Vytvoření, schválení a realizace "Změny mzdového výměru"

Mzdy

Co dělat, když se něco změní v oblasti OOPP

Jak zprovoznit agendu OOPP

Cíl provozního scénáře

Popsat kroky, které je nutné provést při započetí práce s osobními ochrannými pracovními pomůckami ( OOPP )

Předpoklady ( výchozí situace )

• Máte zakoupenou licenci na modul Mzdy.

• Jste Administrátor účetnictví (pro tvorbu skladu).

• Jste vrcholový administrátor a/nebo administrátor šablon a číselníků.

Postup práce

• Založte nový sklad pro OOPP

  Obvyklým způsobem vytvořte nový sklad. Během vytváření skladu si udělejte potřebné číselné řady, účty pro skladovou evidenci a pořízení, účet pro náklady ...
  V prohlížeči skladu v kartě Konfigurace účtů zaznamenejte připravený nákladový účet k účelu dodávky "Spotřeba vlastní".

• Připravte si potřebné šablony

  V Konfigurace / Konfigurace druhů (tříd) na kartě Šablony vytvořte nové šablony pro tyto druhy objektů:

  • Hmotný skladovatelný produkt
    V prohlížeči produktu nastavte

    • číselnou řadu. Můžete vytvořit novou pro účely OOPP, ale není to nutně potřeba,
    • Běžně dostupný - zaškrtněte,
    • Zobraz.v tisku prod.ceníku - odškrtněte,
    • Prodejnost - Neprodejný,
    • v boxu "Produkt skladovatelný" v poli Druh vyberte z comba "Osob.ochr.pomůcka",
    Název není důležitý, protože při vytváření nového produktu bude program automaticky název vyvářet podle nadefinované masky pro název produktu v kartě Typové OOPP.

  • Objednávka od zákazníka
    V prohlížeči Objednávky od zákazníka nastavte

    • Druh na hodnotu "Osobní ochr.pom. pro PP",
    • zaškrtněte zaškrtávací pole Průběžná,
    • zaškrtněte zaškrtávací pole Realizace je schválena,
    • zvolte správný Účel dodávky
      Doporučujeme použití účelu dodávky "Spotřeba vlastní", ale je jen na administrátorovi, který vhodný účel dodávky vybere. Pokud není účel dodávky v nabídce dostupných účelů dodávky pro použití v objednávkách od zákazníka, je potřeba jej povolit pro použití v objednávkách od zákazníka v Konfiguraci účetnictví / Účely dodávky.
    • uveďte odkaz na dříve vytvořený sklad v combu Vých. sklad.

  • Dodací list vydaný
    V prohlížeči dodacího listu vydaného nejsou žádné specifické požadavky pro nastavení. Vytváří se pouze pro možnost následného filtrování.

  Požádejte pracovníka podpory Kaskády, aby tyto připravené šablony zaznamenal do příslušné tabulky v databázi.

• Nastavte přístupová práva

  Zaměstnancům, kteří budou problematiku OOPP řešit, nastavit v administraci uživatele potřebné oprávnění

  • čtení
  • editace běžných dat
  • administrace číselníků

• Připravte si seznam pracovního zařazení

  • Rozmyslete si, jaká bude množina pracovních zařazení, nejen z hlediska nároků na OOPP, ale také např. odměňování apod.

  • Do číselníku pracovních zařazení doplňte potřebné položky

    • na kartě "Nároky na OOPP pro prac.zařaz." v modulu "Produkty" ve složce "Osobní a ochranné pracovní pomůcky (OOPP)" otevřte pomocí tlačítka "Editace číselníku" příslušný číselník a doplňte do něj požadované hodnoty, nebo
    • (v Konfigurace /Konfigurace druhů (tříd) / druh Osoba => karta Číselníky / Malé číselníky => kód číselníku PRAC_ZAR_ZAM (MZ-Pracovní zařazení zaměstnance v rámci pracovního poměru).

  • U všech aktivních pracovních poměrů nastavte správné pracovní zařazení jak v kmenových datech, tak i případně v datech období, jestliže je ve stavu Zadávání (nikoliv "Příprava").

• Navrhněte a naplňte číselník osobních rozměrů a vytvořte typové OOPP

  • Rozmyslete si

    • jaké budou typové pracovní pomůcky

    • jaké jsou potřeba definovat osobní rozměry

  • V prostoru pro práci s OOPP na kartě Číselníky osobních rozměrů vytvořte číselníky osobních rozměrů a naplňte je hodnotami.
    Pozn. v tuto chvíli nemusí být množina hodnot kompletní, spíš vytvořte pár vzorků pro představu.

  • Nyní zavřete modul Produkty a znovu ho otevřete. Při otevření dojde k načtení zadaných hodnot do příslušných číselníků.

  • V prostoru pro práci s OOPP na kartě Typové OOPP vytvořte definice typových OOPP, včetně masky pro kód a pro název.

  • V číselnících osobních rozměrů upravte, případně doplňte škálu předpokládaných hodnot (viz. výše).

• Nadefinujte nároky na OOPP

  • Pro jednotlivá pracovní zařazení nadefinujte na kartě "Nároky na OOPP pro prac.zařaz." příslušné nároky

  • Postupně projděte všechny zaměstnance (jejich prac. poměry) a

    • na kartě Pracovníci / Osobní rozměry XY zadejte konkrétní hodnoty osobních rozměrů daného zaměstnance (X a Y jsou příjmení a jméno zaměstnance),

    • na kartě Pracovníci / Nároky XY (X a Y jsou příjmení a jméno zaměstnance) spusťte činnost "Reset nároků". Z nabízených možností resetu v zobrazeném dialogu zvolte možnost "Přidat záznamy které jsou ve standardní sadě a u PP zatím nejsou"

      Doplňte eventuální odchylky od typových předpisů.

    • na stejné kartě nastavte u všech položek datum minulého fasování, aby bylo na co navázat při stanovení příštího data fasování (při plánování výdejů).

• Vytvořte potřebné produkty

  V kartě Typové OOPP je nyní vše připraveno ke komfortnímu vytvoření produktů, které jsou opravdu potřeba, neboť figurují v nějakých nárocích u některých pracovních poměrů.

  Řádky zobrazené fuchsiovou barvou jsou právě ty, kterým je potřeba se věnovat.
  V pravé spodní části je u takových typových OOPP zobrazen panel "Chybějící a potřebné produkty" s detailním seznamem potřebných a neexistujících produktů, hned vedle je zobrazen seznam osob, v jejichž nárocích ten napozicovaný produkt figuruje.

  Použitím funkce "Nový produkt" spusťte tvorbu produktu s předdefinovaným kódem, názvem a dalšími atributy podle příslušné šablony.

• Vytvořte a nagenerujte obsah objednávek

  na kartě Pracovníci / Nároky XY (X a Y jsou příjmení a jméno zaměstnance) pomocí tlačítka "Vytvořit objednávku" vytvořte objednávky pro každý pracovní poměr. (Po vytvoření objednávky se text tlačítka změní na "Otevřít ABC", kde "ABC" je číslo vytvořené a připojené objednávky)

Výsledek a závěrečná kontrola

Vše je připraveno pro plánování a realizaci výdejů OOPP zaměstnancům.

Příbuzná témata:

• Funkční celek: Osobní ochranné pracovní pomůcky ( OOPP )
• Složka: Osobní a ochranné pracovní pomůcky (OOPP)
• Šablony
• Pracovní poměr
• Karta Kmenová (personální) data
• Karta Pracovní poměr(y)

Vytvoření, schválení a realizace "Změny mzdového výměru"

Mzdy

Co dělat, když se něco změní v oblasti OOPP