|
|
Základní koncepty mzdové agendy |
|
Mzdová a personální agenda | Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky |
|
Personální agenda je rozšířením Kaskády, které
Personální agenda v Kaskádě je spjata s agendou mzdovou, spojovacím prvkem mezi nimi je objekt druhu pracovně právní vztah, který představuje
Personální agenda se zabývá prací s personálními dokumenty včetně jejich schvalování a realizace (promítnutí skutečností vyplývající z dokumentu do mzdové či jiné agendy).
Personální data jsou data velmi citlivá, proto existují mechanismy pro určení přístupových práv k těmto datům viz. Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky.
Personální agenda zatím neřeší oblast plánování "personalistických aktivit" jako jsou plánovaná školení, zdravotní prohlídky apod., pro tuto agendu lze samozřejmě použít běžné mechanismy Kaskády, jako jsou úkoly, kalendář, apod., do budoucna bude i tato oblast řešena specifickým uživatelským rozhraním upraveným pro komfortnější práci personalisty.
Vzhledem k tomu, že mzdová a personální data jsou data velmi citlivá, je přístup k těmto datům řešen prostřednictvím samostatných rolí
a také mechanismem pro určení nadřízených a podřízených pracovníků.
Více viz. samostatná kapitola Přístupová práva v oblasti mezd a
personalistiky.
Pracovně právní vztah je základním objektem jak pro mzdovou agendu, kde představuje pracovní poměr pro který se v jednotlivých mzdových obdobích vytváří výčetky, tak pro personální agendu, kde představuje smluvní vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem se všemi důsledky, které takovýto smluvní vztah představuje.
V prohlížeči pracovně právního vztahu je mj. k dispozici karta Mzdová data XXX pro přístup k mzdovým datům, která se zobrazuje nebo nezobrazuje v závislosti na přístupových právech přihlášeného uživatele a také karta se seznamem personálních dokumentů vázaných na tento pracovně právní vztah.
Tento prohlížeč umožňuje oprávněnému uživateli prohlížet, editovat a jinými způsoby pracovat s personálním dokumentem, který se týká určitého zaměstnance, resp. určitého konkrétního pracovně právního vztahu.
Narozdíl od prohlížeče běžného dokumentu je zde v první kartě podkarta Anotace, skartace, info o autorovi, ..., která obsahuje box Vlastnosti určený pro proces schvalování personálního dokumentu. Bližší popis viz. Vytvoření, schválení a realizace "Změny mzdového výměru".
Dále jsou zde na kartě Mzdová data dostupná mzdová data zaměstnance, který je aktérem právě otevřeného personálního dokumentu.
Pro příjemnější a přehlednou práci s personálními dokumenty jsou k dispozici vyhledávací složky na tyto dokumenty. Dostupné jsou v uzlu "Dokumenty", ve větvi "Sdílené", v podvětvi nazvané "Personální dokumenty".
Pokud má uživatel dostatečná přístupová práva, zobrazí se mu v běžném prohlížeči Kontaktu karta Zaměstnanec u těch osob, které jsou zaměstnanci. Díky tomu mohou kompetentní pracovníci pracovat se mzdovými a personálními daty zaměstnanců velmi pohodlně v prostředí, na které jsou zvyklí a nemusí se učit obsluhu celého mzdového modulu.
Jsou zde m.j. k dispozici i tiskové výstupy, týkající se příslušného zaměstnance.
Modul Mzdy představuje prostor určený především pro práci se mzdovou agendou, ale je zde k dispozici i
karta Kmenová (personální) data / Nadřízenost, ve které je možné určit nadřízenou osobu a podívat se na seznam zaměstnanců, které jsou danému zaměstnanci podřízeni,
karta Kmenová (personální) data / Pracovní poměr(y) / Personální dokumenty, ve které lze vytvářet nové personální dokumenty týkající se daného Pracovně právního vztahu,
tlačítko pro zobrazení prohlížeče pracovně právního vztahu dostupné v panelu nástrojů na kartě Zaměstnanec.
Složky kontaktů
Umístění ve stromě složek - Kontakty / Sdílené / ~Servisní vyhledávací složky /
Zaměstnanci
Vyhledávací složky v tomto uzlu slouží pro zobrazení seznamu zaměstnanců podle nadřízenosti.
Složky personálních dokumentů
Umístění ve stromě složek - Dokumenty / Sdílené / Personální dokumenty
Vyhledávací složky v tomto uzlu slouží pro zobrazení seznamu neschválených nebo nezrealizovaných personálních dokumentů.
|
|
Základní koncepty mzdové agendy |
|
Mzdová a personální agenda | Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky |
|