|
|
Předání majetku do užívání |
|
Účetní i daňová evidence majetku | Technické zhodnocení majetku |
|
Vygenerovat odpisový plán pro majetky, které se mají odepisovat a to buďto po ukončení fáze předání do užívání nebo opakovaně každý rok.
V Kaskádě máte zaevidovaný majetek, který se má odepisovat. Je jedno, zda jde o právě pořízený, či pořízený v minulých letech.
Při vstupu do Kaskády jste zvolili správné období. Tedy
to období, pro které chcete odpisy generovat.
Pozn.: Program při dávkovém generování odpisů nabízí generovat odpisy za období zvolené při startu. Jiné
období zde zvolit nelze. Při generování u jednotlivých majetků je situace obdobná, existují zde však výjimky,
které však závisí na konkrétní situaci v kartě Protokol u konkrétního majetku.
Vzhledem k tomu, že odpisy v Kaskádě se generují (plánují) za jednotlivé měsíce a každý měsíc se o nich
účtuje prostřednictvím interních dokladů, je nutné odpisový plán vygenerovat ještě před účtováním odpisů za
první dílčí období na celý rok dopředu. Nejčastěji to bývá na konci
ledna, před účtováním lednových odpisů.
U majetků nově pořízených během účetního období je pak nutné vygenerovat tento plán nejlépe ihned po předání do užívání, nebo těsně před naplněním interního dokladu pro
účtování odpisů za příslušné dílčí období. Níže uvedená kontrolní složka Majetek
odpisovaný bez nagenerovaných účetních odpisů by měla být vždy prázdná.
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí
nebo jste administrátor účetnictví kvůli právu dávkového generování odpisů.
Máte otevřený modul Dlouhodobý majetek.
Ve složce Předměty (kategorie) / Sdílené / Majetek - základní členění / Kontrolní složky / Majetek odpisovaný bez nagenerovaných účetních odpisů jsou majetky, které by měly mít vygenerovaný účetní odpis pro aktuální období.
Generování plánu odpisů v Kaskádě lze provádět dvěma základními způsoby a to jednotlivě (pro každý majetek zvlášť), nebo dávkově (pro všechny majetky najednou, případně pro nějakou větší množinu).
Dávkové generování daňových odpisů se vždy provádí pro období, které jste si zvolili při startu Kaskády
(rok).
V případě jednotlivého generování máte možnost zvolit, pro které existující období v Kaskádě chcete plán
odpisů generovat. V případě účetních odpisů můžete i změnit způsob odepisování od nějakého konkrétního
měsíce.
Pokud máte u všech majetků správně zadané metody a koeficienty odpisů a nemáte u některého majetku
speciality, které nectí čistou logiku výpočtu odpisů (nebo je jich menšina), proveďte dávkové generování. U
majetků s nestandardy pak musíte odpisový plán upravit na kartě Protokol u
jednotlivých majetků samostatně.
V opačném případě je nutné provést vygenerování plánu účetních odpisů u každého majetku zvlášť.
Pozn.: Generování plánu odpisů u jednotlivých majetků proveďte také u těch majetků, které jste v průběhu roku
nově pořídili a mají se v následujících obdobích odepisovat. Pokud byste toto neudělali, budou odpisy těchto
majetků chybět v účetním dokladu o odpisech, tedy i v účetní evidenci a nebudou promítnuty do karet těchto
majetků.
Evidujete-li v Kaskádě nějaký majetek s formou evidence "Daňově-účetní", proveďte nejprve generování daňových odpisů. Zvláště v situaci, kdy používáte účetní odpisy metodou "Souběh s daňovým".
Spustíte-li generování daňových odpisů aniž byste měli nějaký majetek odepisovaný i daňově, nevadí, program žádný plán daňových odpisů nevygeneruje.
V modulu Dlouhodobý majetek v menu spusťte činnost Generování daňových odpisů. Zobrazí se Vám dialog "Generování daňových odpisů", ve kterém zvolte příslušnou možnost:
Vygenerovat nový plán v návaznosti na předchozí období, zrušit přitom všechny dosavadní záznamy v
odpisovém plánu (pokud existují)
Tato volba je vhodná pro první generování odpisového plánu, nebo pro opětovné vygenerování odpisového
plánu v situaci, kdy jste u jednotlivých majetků provedli úpravy v metodách odpisů či v jejich
koeficientech.
Přepočítat existující záznamy s respektováním zaznamenané metody a koeficientu, případně doplnit
chybějící
Tuto volbu lze využít pro dávkové vygenerování odpisů u majetků, které jste v průběhu roku pořídili a
ještě jste u nich plán odpisů negenerovali. U ostatních majetků pak program jen přepočítá zůstatkové
ceny majetků v plánu odpisů, podle dříve zaznamenaných metod a částek odpisů.
Otevřete prohlížeč majektu, u něhož chcete vygenerovat plán daňových odpisů.
Na kartě Účetní evidence / Protokol klikněte na tlačítko Vypočítat daňový odpis.
V závislosti na situaci, se Vám zobrazí buď
dialog "Období pro odpis", ve kterém můžete zvolit období, pro které chcete daňový odpis
vypočítat a zapsat do protokolu
(pokud existuje více než jedno období od data pořízení do aktuálního období zvoleného při startu
Kaskády)
NEBO
potvrzovací dialog "Confirm", kde se Vás Kaskáda ptá, zda má pro období xy vypočítat daňový odpis
a zapsat ho do plánu
(pokud existuje právě jedno období od data pořízení do aktuálního období zvoleného při startu
Kaskády)
Potvrďte dialog a postup opakujte i u ostatního majetku.
V modulu Dlouhodobý majetek v menu spusťte činnost "Generování účetních odpisů". Zobrazí se Vám dialog Generování plánu účetních odpisů, ve kterém zvolte příslušnou možnost:
Vygenerovat nový plán v návaznosti na předchozí období, zrušit přitom všechny dosavadní záznamy v
odpisovém plánu (pokud existují)
Tato volba je vhodná pro první generování odpisového plánu, nebo pro opětovné vygenerování odpisového
plánu v situaci, kdy jste u jednotlivých majetků provedli úpravy v metodách odpisů či v jejich
koeficientech.
Přepočítat existující záznamy s respektováním zaznamenané metody a koeficientu, případně doplnit
chybějící
Tuto volbu lze využít pro dávkové vygenerování odpisů u majetků, které jste v průběhu roku pořídili a
ještě jste u nich plán odpisů negenerovali. U ostatních majetků pak program jen přepočítá zůstatkové
ceny majetků v plánu odpisů, podle dříve zaznamenaných metod a částek odpisů.
Otevřete prohlížeč majektu, u něhož chcete vygenerovat plán účetních odpisů.
Na kartě Účetní evidence / Protokol klikněte na tlačítko
Generovat plán účetních odpisů.
Zobrazí se Vám
dialog Generování plánu účetních odpisů", ve kterém si vyberte příslušnou možnost
NEBO
potvrzovací dialog "Confirm", kde Vás program informuje o parametrech, které budou pro generování
odpisů použity.
Tento dialog se zobrazuje pouze v případě prvního generování plánu účetních odpisů.
Potvrďte dialog a postup opakujte i u ostatního majetku.
Jsou vygenerovány plány daňových i účetních odpisů u všech majektů. Případně jen účetních, odepisujete-li všechen majetek jen účetně.
Složka Majetek odpisovaný bez nagenerovaných daňových odpisů je prázdná.
Složka Majetek odpisovaný bez nagenerovaných účetních odpisů je prázdná.
Po vygenerování plánu odpisů bude následovat fáze zaúčtování odpisů a záznam odpisů do karet majetku.
|
|
Předání majetku do užívání |
|
Účetní i daňová evidence majetku | Technické zhodnocení majetku |
|