|
|
Pořizování majetku a jeho zaevidování v systému |
|
Účetní i daňová evidence majetku | Generování plánu odpisů |
|
Ukončit fázi pořizování a převést majetek do užívání.
Vytvořit interní doklad, pomocí kterého provedete předání majetku do užívání, tedy provést účetní operaci, kdy se pořizovací cena majetku přeúčtuje z účtu pořízení (042-100) na evidenční účet (022-100).
Platí zde jedno zásadní pravidlo:
Při účtování na majetkové účty (evidenční, oprávkový) musí být účtovaná operace vždy
časově poslední operací, která na konto majetku účtuje. Program toto pravidlo vynucuje a nedovolí účtování na
datum nižší, než je datum posledního zaúčtovaného záznamu v kartě Protokol.
Při praci s majetkem (kromě majetku v etapě Pořizování) se
předpokládá on-line účtování a zachycování skutečností v reálném čase.
Je připravena šablona interního dokladu pro předání majetku do užívání bez řádků dokladu.
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí (pro práci s majetkem)
Jste zařazeni do následujících rolí (pro práci s doklady)
nebo jste administrátor účetnictví.
Máte otevřený modul Dlouhodobý majetek.
V uživatelských preferencích máte nastavenou volbu Vždy nabízet šablony.
Před samotným předáním do užívání musí být majetek předán pečující osobě.
Otevřete prohlížeč příslušného majetku.
Vytiskněte tiskovou sestavu předávací protokol a nechte ji podepsat pečující osobou.
Na kartě Účetní evidence / Základní parametry v boxu Vlastnosti zaškrtněte údaj Převzat pečujícím.
V prohlížeči majetku vyvolejte činnost Předat do užívání.
V následujícím dialogu, na dotaz zda chcete spustit průvodce pro vytvoření dokladu, odpovězte kladně kliknutním na tlačítko Yes.
V dialogu pro výběr interního dokladu klikněte na tlačítko Vytvořit pro vytvoření nového interního dokladu.
Z nabízených šablon vyberte tu, kterou máte připravenou pro předání majetku do užívání.
Vyplňte hlavičkové údaje (na první kartě prohlížeče).
Zadávání hlavičkových údajů ukončete kliknutím na tlačítko 
Program Vás vrátí zpět do dialogu pro výběr interního dokladu. Nyní již máte vybraný Vámi právě vytvořený doklad. Dialog potvrďte kliknutím na tlačítko OK.
Program automaticky vytvoří příslušný řádek ve zvoleném interním dokladu a otevře jeho prohlížeč.
V kartě Obsah ověřte programem automaticky vytvořený řádek dokladu, který musí mít vyplněny následující údaje
údaj Typ položky - musí být "Běžná položka",
název řádku
účel dodávky - musí být <Neurčeno>,
částka celkem - cena musí být shodná s částkou uvedenou na kartě Účetní evidence v prohlížeči majetku,
předkontace - na straně MD musí být evidenční účet (022-100) a na straně dal účet pořízení (042-100),
v poli Předmět musí být uveden majetek, kterého se pořízení týká.
Doklad vystavte a zaúčtujte.
Majetek je předán pečující osobě.
Je vytvořen, vystaven a zaúčtován interní doklad, kterým byl majetek předán do užívání.
V prohlížeči Majetku na kartě Účetní evidence / Základní parametry
v boxu Vlastnosti je zaškrtnutý údaj Užívání zahájeno
majetek je ve stavu "Užíván"
"Pořizovací cena" i "Zůstatková cena účetní" mají hodnotu, která byla účtována v interním dokladu
"Bilance účtu pořízení" má hodnotu 0
Účetní operace (předání do užívání) je u majetku zaznamenána v kartě Účetní evidence / Protokol jako typ "Změna účtu majetku".
Od tohoto okamžiku bude možno generovat plán odpisů a účtovat odpisy, ale také např. účtovat další zvýšení nebo snížení ceny majetku, považovat nebo nepovažovat jej za technické zhodnocení apod.
|
|
Pořizování majetku a jeho zaevidování v systému |
|
Účetní i daňová evidence majetku | Generování plánu odpisů |
|