|
|
Karta Rekapitulace účtů |
|
Prohlížeč Předmětu |
Prohlížeč druhu Majetek slouží ke komplexní práci s tímto poddruhem Předmětu, který slouží pro účetní evidenci dlouhodobého majetku.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
V této kartě jsou základní informace evidovaného majetku. Karta je rozdělena do následujících boxů.
Box se základními údaji obsahuje název, číslo majetku a jméno zodpovědné osoby.
Box Výrobní údaje obsahuje odkaz na Vzorový produkt, jehož instanci předmět představuje, dále Výrobní číslo, Datum výroby, Datum konce záruky, Cenu (tato cena je dostupná uživatelům, kteří smí vidět Účetní sumáře konkrétního objektu) a zaškrtávací pole Označeno (štítek), kterým je možné evidovat, zda je předmět již fyzicky označen (štítek s číslem apod.).
Je to povinný údaj, který uvádí název a adresu Kontaktu, který předmět vyprodukoval.
Box Vlastník předmětu uvádí název a adresu Kontaktu, který daný Předmět aktuálně vlastní.
Datum pořízení
Datum, kdy byl daný majetek pořízen věcně. Pokud chcete
majetek evidovat účetně i věcně, pak musíte zahájit
proces Pořizování, který provedete v kartě Účetní evidence / Základní
parametry zaškrtnutím vlastnosti Pořizování zahájeno nebo v
menu spuštěním činnosti
.
Dán do užívání
Datum, kdy byl majetek předán do užívání. Pokud vedete majetek účetně, pak předán do užívání musíte
provést v kartě Účetní evidence / Základní údaje. Podrobnější popis je uveden u
druhu Majetek.
Vyřazen
Datum, kdy byl majetek zlikvidován. O vyřazení majetku z účetní evidence pojednává kapitola druhu Majetek
Je součástí ...
Každý majetek může být součástí nějakého jiného. Zde je uveden předmět, jehož je daný předmět
(majetek) součástí. Pohled na všechny součásti, které se "k tomuto majetku hlásí", je k dispozici v
kartě Součásti, ve formě stromu.
Kdo pečuje
Jméno uživatele, který se o daný předmět (majetek) stará a má za něj faktickou věcnou odpovědnost.
Karta obsahuje 3 podkarty
Do tohoto prostoru má uživatel možnost zapisovat své interní poznámky k danému objektu. Tento text je obsažen v tisku "Majetek" a nikde jinde. Není tedy součástí tisku "Předávací protokol" a "Vyřazovací protokol" (k tomu slouží následující dvě karty).
Na této kartě má uživatel možnost vytvořit si vlastní text předávacího protokolu.
Pokud je text předávacího protokolu:
Nevyplněný (karta je prázdná)
Součástí tiskové sestavy "Předávací protokol" bude standardní text předchystaný vývojáři Kaskády
(tento text nelze měnit). Za tímto textem bude vytištěna podpisová sekce.
Vyplněný
Součástí tiskové sestavy "Předávací protokol" bude tento uživatelem vytvořený text. Za tímto textem
bude vytištěna podpisová sekce.
Standardní (předchystaný) text nebude v tisku figurovat.
Tisk předávacího protokolu je součástí postupu práce při předání majetku do užívání.
Na této kartě má uživatel možnost vytvořit si vlastní text protokolu o vyřazení majetku, který bude
použitý v tiskové sestavě "Vyřazovací protokol".
Tento tisk je součástí postupu práce při vyřazení majetku.
Každý majetek může být v Kaskádě veden buď věcně, účetně nebo daňově. Na této kartě jsou informace týkající se účetní a daňové evidence majetku a obsahuje následující podkarty.
Tato karta slouží k účetní evidenci majetku. Lze zde vykonávat činnosti jako je Zahájení pořizování, Předání do užívání, dále jsou zde informace o daňových odpisech atd.
Karta je rozdělena do následujících boxů.
Box se základními údaji obsahuje název, číslo majetku a zaškrtávací pole Hmotný majetek.
Combo Druh majetku slouží k podrobnějšímu rozlišení majetku podle jeho
druhu.
To se může hodit např. pro nemovitosti, které pak lze zvlášť vyčíslit v daňovém přiznání, dále pak
automobily, pozemky, umělecká díla, apod.
Podle tohoto údaje lze majetek filtrovat pomocí standardního filtrovacího
panelu.
Tento box obsahuje velmi důležitou informaci o formě evidence majetku a dále zde můžete sledovat aktuální stav majetku, tedy v jaké fázi (pořízení, užívání nebo vyřazení) daný majetek je, včetně jeho pořizovací ceny a zůstatkové účetní ceny.
Pořizování zahájeno
Zaškrtnutím této činnosti bude majetek, který je doposud veden věcně, evidován účetně. Bez tohoto
kroku Kaskáda nedovolí účtovat na konto příslušného majetku operace, týkající se majetkových účtů.
Podrobnější popis je u modulu Majetek / Zahájení pořizování
Převzat pečujícím
Zaškrtnutím této je do historie zaznamenána informace o tom, kdo a kdy si majetek převzal do svého
"opatrovnictví". Jde pouze o informační údaj, přesto je nezbytný k zahájení užívání.
Užívání zahájeno
Předání do užívání nelze provést jednoduchým kliknutím na vlastnost Užívání zahájeno. K tomu je nutné
provést účetní operaci, kdy se pořizovací cena majetku přeúčtuje z účtu pořízení na evidenční účet.
Více je popsáno u modulu Majetek / Předání do užívání.
Vyřazení povoleno
Tuto vlastnost je nutné zaškrtnout oprávněnou osobou v situaci, kdy má být majetek vyřazen. Bez
tohoto nastavení nepůjde majetek vyřadit.
Vyřazen z evidence
Vyřadit předmět z účetní evidence nelze provést jednoduchým kliknutím na vlastnost Vyřazen z
evidence. Tato vlastnost se nastaví až poté, kdy má nulovou zůstatkovou cenu. Podrobnější popis je u
modulu Majetek / Vyřazení z účetní evidence.
Tento box umožňuje nastavit datumy od zahájení procesu pořizování až po vyřazení z účetní evidence.
V horní části tohoto boxu jsou evidenční účty majetku.
Ve spodní části pak lze nastavit
metody účetních i daňových odpisů
Pokud už je majetek odepisován, pak není combo s metodou účetních odpisů viditelné.
V tomto případě je relevantní způsob účetního odpisování uveden v kartě Protokol u příslušného
záznamu pro konkrétní dílčí účetní období.
Způsob výpočtu účetních odpisů lze měnit při generování plánu odpisů pomocí tlačítka "Generovat plán
účetních odpisů".
Min.počet měsíců daň odp. po tech. zhodnocení
Je k dispozici pro nehmotný dlouhodobý majetek
Slouží pro zadání počtu měsíců, po které je (minimálně) ze zákona povinnost odpisovat majetek po
provedení TZ.
V některých případech se z tohoto titulu prodlužuje doba jeho odpisování.
údaje potřebné v případě, že majetek byl
odepisován již před zaevidováním v Kaskádě
Dostupné údaje umožňují zaevidování majetku do Kaskády a pokračování v již dříve započatém
odpisování.
Na této kartě jsou k dispozici všechny záznamy účetních operací, které mají vliv na pořizovací a zůstatkovou
cenu majetku a na příslušný evidenční účet majetku.
Je zde také možné generovat / smazat plán účetních odpisů a generovat daňový odpis pro daný majetek. Dávkové
generování odpisů je k dispozici v modulu Dlouhodobý majetek v menu .
V horní části karty Protokol můžete nastavit filtr na seznam řádků protokolu zobrazen ve střední části karty. Filtry lze nastavit
podle stavu záznamu v protokolu (plán i skutečnost, pouze plán, pouze skutečnost)
podle typu záznamu v kartě ( záznamy o odpisech, pořízení / změně ceny, převodech mezi účty )
Pro práci s účetními a daňovými odpisy jsou tu k dispozici tlačítka
Generovat plán účetních odpisů
Kliknutím na toto tlačítko program zobrazí dialog dialogu
Generování plánu účetních odpisů, ve kterém je možné upravovat parametry účetních odpisů a
spustit generování plánu.
Smazat plán účetních odpisů
Kliknutím na toto tlačítko program smaže vygenerované záznamy účetních odpisů, které představují
odpisový plán.
Tyto záznamy ještě nejsou promítnuty do účetního deníku a nejsou zobrazeny s modrým podkladem.
Kliknutím na toto tlačítko program zobrazí dialog, který umožní volbu účetního období, pro které má být daňový odpis vygenerován. Program nabídne k výběru všechna účetní období v rozsahu od období v němž byl majetek pořízen, až po účetní období, které bylo zvoleno při startu programu.
V prostřední části karty jsou zobrazeny záznamy z karty majetku. Jde o realizované a/nebo plánované operace, které byly a/nebo budou provedeny na konto daného majetku.
Všechny účetní operace, které jsou v dokladech nasměrovány na příslušný majetek a jsou zaúčtovány na účet majetku (účet pořízení nebo účet evidenční), jsou promítnuty do tohoto protokolu.
Ve fázi pořizování jde o operace spojené s pořízením majetku,
případně s převedením majetku ze stavu "Pořizován" do stavu "Užíván".
Ve fázi užívání jde typicky o odpisy majetku, ale může jít i o
další záznamy typu "Pořízení/změna ceny" v případě, kdy je majetek během užívání dále zhodnocován.
V případě technického zhodnocení musí být záznam v tomto protokolu příslušným způsobem
označen. Označení je nutno provést dvojklikem myši, nebo stiskem klávesy <Enter>
na příslušném záznamu ve sloupci označeném "Zhod.".
Po provedení této činnosti je nutné spustit přegenerování odpisů, protože daňové odpisy se v případě TZ
počítají jiným způsobem a z jiné pořizovací ceny. To samé platí i pro odpisy účetní.
Pro vizuální odlišení plánovaných záznamů od již realizované skutečnosti, jsou již realizované záznamy
zobrazeny s modrým podsvícením. To platí pro všechny typy záznamů, kromě daňových odpisů, o kterých se
neúčtuje.
Pro větší přehled lze využít i filtru popsaného výše.
Ve fázi užívání program striktně kontroluje souslednost účetních operací účtovaných na konto majetku a na jeho účet evidenční, nebo účet pořízení.
Odúčtovat nebo zaúčtovat doklad, odkazující se na majetek a mající předkontaci s použitím majetkových
účtů, lze jen v případě, že jde o časově poslední záznam v kartě Protokol.
Pokud tedy chcete zasáhnout do února a máte již zaúčtovány dubnové odpisy, musíte nejdříve odúčtovat
doklady, které účtují o odpisech dubna, března i února. Pak teprve můžete opravit únorové odpisy,
případně na konto majetku zaúčtovat zvýšení/snížení ceny majetku, ke kterému došlo během února. Po
provedení příslušných úprav znovu vše zaúčtujte, případně proveďte úpravu odpisů následujících měsíců buď
ručně nebo pomocí nového vygenerování účetních odpisů pro majetek, jehož se úpravy týkají pomocí dialogu Generování plánu účetních odpisů.
Ve spodní části je zobrazen popis napozicovaného záznamu výše.
Největší přínos mají tyto informace u záznamu s typem "Odpis daňový", v němž jsou vypsány všechny
parametry ovlivňující výpočet daňového odpisu. Při případných pochybnostech o správnosti spočteného
odpisu (především u majetků odpisovaných již před zaevidováním v Kaskádě), jde o cenné informace, na
základě kterých lze ověřit, zda je majetek zadán správně.
Tato karta obsahuje přehled účtů, vyplývajících z obsahu dokladů, v nichž je daný Předmět obsažen. Více je popsáno v kapitole Karta Rekapitulace účtů.
Tato karta obsahuje seznam dokladů, v jejichž řádcích se daný Předmět vyskytuje. Více je popsáno v kapitole Karta Doklady.
Majetek si mohou jednotliví uživatelé vkládat do svých kalendářů zcela stejně, jako jakékoliv jiné objekty Kaskády.
Na této kartě jsou v časové ose viditelné záznamy jednotlivých uživatelů.
Tento mechanismus lze s výhodou použít např. pro rezervaci majetku:
dataprojektor může být v Kaskádě zaznamenána jako majetek,
pracovník, který potřebuje dataprojektor na určitý čas rezervovat, vloží tento dataprojektor do svého kalendáře,
na této kartě bude uveden příslušný pracovník, v čase, na který ho má rezervovaný.
Na této kartě jsou zobrazeny ve stromové struktuře všechny součásti, které se "k tomuto majetku hlásí".
Jinými slovy jsou zde ve stromové struktuře zobrazeny všechny majetky, které na první kartě v boxu
Majetková data v poli Je součástí ... mají uveden tento
majetek.
V panelu nástrojů této karty je možné zapnout filtr "Pouze nevyřazené", kterým omezíte seznam součástí pouze
na ty, které nejsou vyřazené.
V pravé části je panel s detailními informacemi o napozicovaném předmětu.
Tento pohled slouží k přehlednému uspořádání majetku v rámci organizace.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
Umožňuje majetek, který byl evidován pouze věcně, zaevidovat také účetně. Více viz. Zahájení pořizování v kapitole Majetek.
Typický případ použití: Účetní i daňová evidence majetku -
Pořizování majetku a jeho zaevidování v systému
Umožňuje vytvořit interní doklad, kterým částku rovnající se pořizovací ceně přeúčtujete mezi dvojicí účtů (účet pořízení a evidenční účet), které jsou uvedeny v kartě Účetní evidence / Základní parametry v prohlížeči majetku. Následně po zaúčtování tohoto interního dokladu program automaticky provede zaškrtnutí vlastnosti Užívání zahájeno u příslušného předmětu a zároveň se příslušná operace objeví v kartě Účetní evidence / Protokol.
Tato volba je k dispozici u předmětů evidovaných účetně, ve stavu "Užíváno", pokud je na jejich kontě
nenulová bilance účtu pořízení majetku.
Podobně jako činnost "Předat do užívání" i zde se spustí "průvodce" pro volbu nebo vytvoření nového interního
dokladu a hlavně pro vytvoření řádku s potřebnou předkontací účtů v tomto dokladu. Doklad se následně otevře
v prohlížeči, lze jej zkontrolovat, vystavit a zaúčtovat, takže celý proces je pohodlný, rychlý a bezpečný.
|
|
Karta Rekapitulace účtů |
|
Prohlížeč Předmětu |