|
|
Generování plánu odpisů |
|
Účetní i daňová evidence majetku | Zaúčtování odpisů a záznam odpisů do karet majetku |
|
Vysvětlit, jak pro již existující majetek, který je již více než 1 rok v užívání, realizovat zhodnocení na základě přijaté faktury. Tedy jak "upsat" náklady na konto majetku formou technického zhodnocení.
Základním předpokladem nutným pro veškeré činnosti týkající se účtování majetku je, že dodržíte následující
pravidlo:
Při účtování na majetkové účty (evidenční, oprávkový) musí být účtovaná operace vždy
časově poslední operací, která na konto majetku účtuje. Program toto pravidlo vynucuje a nedovolí účtování na
datum nižší, než je datum posledního zaúčtovaného záznamu v kartě Protokol.
Při práci s majetkem (kromě majetku v etapě Pořizování) se
předpokládá on-line účtování a zachycování skutečností v reálném čase.
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí (pro práci s majetkem)
Jste zařazeni do následujících rolí (pro práci s doklady)
nebo jste administrátor účetnictví.
Máte zaevidovaný majetek, který je více než 1 rok v užívání a odepisuje se.
Evidenční účty u majetku existují i v aktuálním účetním období.
V uživatelských preferencích máte nastavenou volbu Vždy nabízet šablony.
Pro lepší představu uvádíme v postupu práce příklad na technickém zhodnocení budovy.
V kartě Souvisí prohlížeče příslušného dodavatele vytvořte novou Fakturu přijatou volbou šablony.
Zadejte název dokladu, datum uskutečnění účetního případu a další atributy faktury.
Zadávání hlavičkových údajů ukončete klepnutím na tlačítko 
V dialogu "Volba postupu" s výběrem způsobu plnění obsahu dokladu, zvolte způsob "Běžným řádkem" a pomocí tlačítka OK pokračujte.
Do názvu řádku zadejte specifikaci nakoupené služby, např. "Rekonstrukce vstupních dveří".
Zadejte příslušnou částku dle faktury, případně dle vašeho rozpočítání nákladů na více majetků v případě kumulativní fakturace ze strany dodavatele.
Předkontaci základu vyberte nebo založte takovou, která bude mít na straně MD účet, který je u majetku zaznamenán jako Účet pořízení.
Do pole Předmět uveďte odkaz na majetek, kterého se technické zhodnocení týká.
Tímto způsobem máte zaevidované náklady, které tvoří technické zhodnocení uvedeného majetku.
Částka, kterou takto zaúčtujete, je evidována nejen na účtu pořízení, ale je také vidět přímo u konkrétního majetku.
Tímto způsobem můžete postupně zaevidovat dílčí plnění, která tvoří součást jednoho či více technických zhodnocení jednoho majetku.
Otevřete prohlížeč příslušného majetku, zde na kartě Účetní evidence / Základní parametry v boxu Forma evidence a aktuální stav zjistíte aktuální Bilanci účtu pořízení. Pokud by probíhalo několik technických zhodnocení najednou, bude potřeba vyčíst příslušný údaj z informací dostupných na kartě Rekapitulace účtů či Doklady. Zapamatujte nebo si zapište částku bilance a účet pro stav Pořizuje se a pro stav Užíván.
Např. v kartě Souvisí příslušného majetku vytvořte nový Interní doklad volbou šablony.
Zadejte název dokladu, např. "Technické zhodnocení budovy".
Zadejte datum uskutečnění účetního případu. Měl by to být den, kdy bylo TZ dokončeno (podepsány předávací dokumenty, provedena kolaudace, apod.).
Zadávání hlavičkových údajů ukončete klepnutím na tlačítko
V dialogu "Volba postupu" s výběrem způsobu plnění obsahu dokladu, zvolte způsob "Běžným řádkem" a pomocí tlačítka OK pokračujte.
Do názvu řádku zadejte specifikaci nakoupené služby, např. "Rekonstrukce vstupních dveří" nebo "Technické zhodnocení budovy".
Zadejte příslušnou částku technického zhodnocení, jehož výši jste si dříve zjistili v prohlížeči majetku.
Předkontaci základu vyberte nebo založte takovou, která bude mít na straně MD účet, který je u majetku zaznamenán jako účet pro stav Užíván a na straně DAL bude účet pro stav Pořizuje se.
Do pole Předmět uveďte odkaz na majetek, kterého se technické zhodnocení týká.
Nyní došlo nejen k přeúčtování příslušné částky mezi účty, ale díky vazbě na majetek také k "umazání" příslušné částky z účtu pořízení daného majetku a ke zvýšení pořizovací ceny majetku, což je také prezentováno příslušným záznamem v kartě Protokol. Jde o záznam typu "Pořízení/Změna ceny".
Po zaúčtování interního dokladu otevřete prohlížeč příslušného majetku (nejvhodnější je využít možnosti prokliku v kartě Obsah).
Přepněte se na kartu Účetní evidence / Protokol.
Zde vyhledejte, předchozím zaúčtováním vytvořený, záznam typu "Pořízení/Změna ceny" a na něm pomocí dvojkliku myší na sloupci s názvem "Zhod.", označte tento záznam za technické zhodnocení ve smyslu zákona o daních z příjmů.
Vzhledem k tomu, že dle zákona o daních z příjmů, má technické zhodnocení majetku vliv nejen na pořizovací či zůstatkovou cenu majetku, ale také na použitý koeficient v případě rovnoměrných odpisů, případně je stanovena minimální doba odepisování zhodnoceného nehmotného majetku, nuluje se počet již odepsaných období apod., je nutné již dříve připravený odpisový plán přegenerovat dle nových pravidel, platných pro majetek s technickým zhodnocením. Zůstaňte tedy v prohlížeči majetku v kartě Účetní evidence / Protokol, zde budeme pokračovat.
Před samotným generováním je vhodné ověřit, že máte správně zadány koeficienty pro odepisování. V případě nehmotného majetku ověřte, že máte zadán správný údaj v poli Min.počet měsíců daň.odp. po tech. zhodnocení. V případě potřeby tyto údaje opravte.
Pomocí tlačítka Vypočítat daňový odpis, spusťte režim pro výpočet daňového odpisu pro jeden (otevřený) majetek.
V dialogu zvolte správné období, pro které se má plánovaný daňový odpis přegenerovat.
Po vygenerování záznamu o odpisech, jsou v popisu operace zapsány vstupní parametry pro výpočet odpisů i samotný vypočtený odpis. Je tak možné, si tyto údaje snadno prověřit.
Pomocí tlačítka Generovat plán účetních odpisů, spusťte režim pro výpočet účetního odpisu. V dialogu zvolte správnou metodu a správné období od kterého se má účetní odpis přegenerovat.
U majetku je v kartě Protokol zaznamenán zápis o změně ceny majetku.
Zůstatková cena majetku je navýšena o právě zaúčtované technické zhodnocení. Zvýšená pořizovací cena je vidět na kartě Základní parametry.
V kartě Protokol jsou zaznamenány přepočtené plánované odpisy. Jak účetní, tak daňové.
|
|
Generování plánu odpisů |
|
Účetní i daňová evidence majetku | Zaúčtování odpisů a záznam odpisů do karet majetku |
|