|
|
Modul Kontakty |
|
Modul | Modul Produkty |
|
Tento modul slouží pro práci s veškerými předměty registrovanými v Kaskádě, především pak s Dlouhodobým majetkem.
Téměř všechny činnosti s předměty lze provádět i mimo tento modul, neboť základním pracovním prostorem je prohlížeč Předmětu, resp. Dlouhodobého majetku. Modul jako takový je tedy uceleným pracovním prostorem pro práci s předměty či majetky. Funkcionalitu modulu doplňují činnosti, které jsou specifické pro tento modul a pracují nad seznamem všech objektů druhu Majetek.
Hlavní menu modulu poskytuje rozšířenou podporu pro práci s majetkem. Jde především o menu , kde je k dispozici činnost
Generování odpisů
Tato volba poskytuje možnost dávkového generování jak účetních tak daňových odpisů.
Nahrazují postupné generování odpisů v prohlížeči majetku na kartě Protokol.
V obou případech se po stisknutí volby v menu zobrazí malý dialog, který má v obou případech stejné volby.
Tyto volby jsou:
Tuto volbu použijte v případě, kdy je potřeba vytvořit nový plán na nové účetní období a plán doposud
neexistuje, nebo když jste v již nagenerovaném plánu prováděli změny, které chcete zrušit a nahradit je
odpisy generovanými programem (dle zadání v kartě majetku či podle odpisů v minulém období).
U generování daňových odpisů je možné určit, zda se má nový plán generovat pouze u majetku, kde účetní odpis
je/není v souběhu s daňovým.
Tuto volbu použijte v případě, kdy chcete přepočítat záznamy o odpisech po změnách metody či sazbách v již
existujících záznamech o odpisech. Pokud pro nějaký majetek záznam(y) neexistují, program je
dogeneruje.
U daňových odpisů je možné určit, zda se mají hodnoty přepočítat pouze u majetku, kde účetní odpis je/není v
souběhu s daňovým.
Tato volba je k dispozici pouze u daňových odpisů a po jejím zvolení program u příslušných majetků provede
vynulování daňových odpisů v uvedeném účetním období
a následně provede přegenerování všech následujících daňových odpisů, které v kartě Protokol u daného majetku existují ( vynulováním daňového odpisu dochází k posunu (prodloužení doby) odpisování, jako by odpis neexistoval )
a následně provede přepočet všech záznamů v kartě Protokol
Dále v menu jsou k
dispozici speciální tiskové sestavy určené pro inventarizaci majetku. Jde o tyto sestavy:
Seznam majetku seřazeného primárně podle jeho evidenčního účtu s vyčíslením pořizovací a zůstatkové ceny majetku v porovnání s hodnotou v hlavní knize na příslušném evidenčním účtu.
Seznam majetku seřazeného primárně podle jeho účtu oprávek s vyčíslením pořizovací ceny majetku a hodnotou oprávek v porovnání s hodnotou v hlavní knize na příslušném oprávkovém účtu.
Seznam majetku rozděleného podle formy evidence s vyčíslením účetních a případně i daňových odpisů za zvolené období.
Zde jsou stejná data, jako v sestavě popsané výše, ale jsou to pouze skupinové součty. Díky tomu se na jednu
stránku vejdou sumární informace o veškerém firemním majetku.
Tato sestava může sloužit např. při vyplňování přílohy k daňovému přiznání apod.
Sestava zobrazuje stav majetku ke konci vybraného účetního období. Vyčísluje pořizovací a zůstatkové ceny a výši odpisů za účetní období. Zobrazuje i případný rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy, který slouží k výpočtu odložené daně. Odpisy jsou rozděleny dle odpisových skupin 1. až 5.
Sestava zobrazuje seznam majetku, který byl (v uživateli zadaném rozsahu období) vyřazen z účetní evidence.
Ve sloupcích je zde m.j. vyčíslena částka účtovaná na konto účtu označeného "Majetek - zůstatkové ceny v
nákladech", zůstatková cena daňová a rozdíl těchto údajů.
Pokud je rozdíl záporný, je nutné o tento rozdíl upravit HV v daňovém přiznání. Takový rozdíl je zvýrazněn
červeným písmem.
Sestava zobrazuje seznam majetku, který byl (v uživateli zadaném rozsahu období) zařazen do účetní evidence.
Sestava zobrazuje majetek rozdělený dle pečujících osob. Slouží jako podklad pro provedení fyzické inventury majetku včetně potvrzení pečující osoby, že uvedený majetek má ve své péči.
V sestavě standardně figurují ty pečující osoby, které jsou zaznamenané u daného majetku v jeho prohlížeči, což mohou být i osoby zcela mimo firmu, přitom
z hlediska souladu se skutečností (váš pohled na data) je to v pořádku
z hlediska prezentace sestavy navenek to však může být nežádoucí.
V dialogu Parametry tiskové sestavy lze určit osobu, která všechny
tyto "nezaměstnance" nahradí.
Program v tom případě ponechá beze změny ty osoby, které jsou buďto interním uživatelem nebo zaměstnancem, ostatní pro účel tohoto tisku nahradí "náhradníkem".
Sestava zobrazuje majetek pečující osoby zvolené v dialogu Parametry tiskové sestavy. Slouží především v situaci, kdy zaměstnanec u firmy končí a je potřeba podpisem stvrdit, že fyzicky vrátil majetek o který pečoval.
Koncept základních částí modulu odpovídá tomu, co je popsáno v kapitole Modul.
V navigačním prostoru jsou k dispozici dvě karty:
Strom složek ovlivňuje množinu záznamů zobrazených v hlavní pracovní ploše.
Uzel Veškerý dlouhodobý majetek
zobrazuje všechny objekty druhu Majetek.
Uzel Předměty (kategorie)
představuje kořen složek, které jsou určené pro organizování předmětů. Přímo pod tímto uzlem lze vytvářet
vlastní privátní složky a do nich vkládat předměty, resp. majetek. Dále jsou zde dvě podsložky.
Veškeré Předměty
zobrazuje bez jakéhokoliv filtrování (samozřejmě s přihlédnutím k přístupovým právům) veškeré objekty
druhu Předmět a jeho poddruhů.
Sdílené
kořen sdílených složek pro organizování předmětu a majetku. Prostřednictvím vyhledávacích složek je
možno členit majetek podle kritérií, která jsou v organizaci obvyklá. Některé složky jsou zde již při
dodávce programu, jsou to tzv. Matriční složky, jejichž
název je zobrazen modrým písmem.
Představme si například, že si účetní potřebuje připravit ten Majetek, jehož odpisy chce prokonzultovat při příští návštěvě auditora. Stačí tedy vytvořit si ve stromě složek ve větvi Předměty (kategorie) např. složku Ke konzultaci s auditorem a do této složky propojovat ty majetky, které mají být s auditorem konzultovány. Až auditor přijde, stačí v modulu Dlouhodobý majetek klepnout na příslušnou složku a v seznamu objektů postupně otevírat jeden majetek za druhým a řešit to co je potřeba.
Uzel Odběrní místa
poskytuje uživatelské rozhraní pro veškeré činnosti uživatelů, kteří řeší problematiku pravidelných
odběrů, měření, evidence a fakturace energií či jiných "fluidních" produktů (kapaliny, plyny,....),
popsanou ve funkčním celku Odběrní místa - prodej dle měřených odběrů.
Popis uživatelského rozhraní je uveden v samostatné kapitole Odběrní
místa.
Uzel Databox
zobrazuje univerzální složky, které je také možno používat pro organizování předmětů a majetků, stejně
jako pro organizování jakýchkoliv jiných druhů předmětů.
Uzel Deník
zobrazuje v časové ose Majetky, se kterými jste pracovali nebo pracujete.
Uzel Inbox
zobrazuje vstupní schránku.
Filtrovací panel je dalším prvkem, který ovlivňuje množinu záznamů
zobrazených v hlavní pracovní ploše. Nejdůležitější je sekce standardní filtr, ve které jsou prvky umožňující
definovat množinu majetků v seznamu podle ceny, výrobce, vzorového produktu a vlastníka, odpisové skupiny,
stav účetní evidence ...
Nejpoužívanější prvky z filtrovacího panelu najdete také na filtrovací
liště.
V hlavní pracovní ploše je využit standardní rámec pro seznam objektů. V modulu dlouhodobý majetek je tento ovládací prvek využit následujícím způsobem:
V hlavní pracovní ploše tohoto modulu je k dispozici seznam objektů v
jednoduché tabulkové podobě. Pro práci s libovolným konkrétním předmětem, stačí tedy poklepání na příslušném
objektu, otevře se prohlížeč a zde je možno provádět veškeré činnosti s
předmětem.
Nejčastěji používané funkce z hlavního menu najdete také v plovoucím menu
nad seznamem objektů, takže v některých případech nemusíte ani prohlížeč otvírat.
Filtrovací lišta je úzce svázána s navigačním prostorem.
Pokud ve stromu složek klepnete na uzel Veškerý dlouhodobý majetek, program v
seznamu objektů zobrazí všechny evidované Majetky, které máte právo alespoň vidět, a vy můžete v combu Pouze
objekty druhu na filtrovací liště omezit množinu majetků pouze na určitý druh. Pomocí dalších prvků na filtrovací liště (nebo na kartě Filtry v navigačním
prostoru) můžete dále upřesnit, které majetky chcete zobrazit. Například pouze vzorové produkty apod.
|
|
Modul Kontakty |
|
Modul | Modul Produkty |
|