|
|
Prohlížeč Skladového dokladu |
|
Prohlížeč Dokladu | Karta Obsah dokladu |
|
Prohlížeč druhu Doklad interní slouží jednak k práci s obecnými účetními doklady, které na rozdíl od ostatních poddruhů Dokladu nemají žádné dodatečně vlastnosti, jednak umožňuje přístup a manipulaci s údaji, které jsou společné pro všechny poddruhy Dokladu, ale které nemusí být přístupné ve specializovaném prohlížeči.
Údaje evidované na úrovni druhu Doklad zobrazíte pomocí tohoto prohlížeče i z prohlížečů dalších poddruhů příkazem .
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Další funkce a vlastnosti, které jsou společné všem prohlížečům různých druhů dokladů, poskytuje prohlížeč Dokladu, proto nejsou tyto funkce popisovány v této kapitole - doporučujeme prostudování kapitoly o prohlížeči Dokladu.
Na první kartě jsou základní atributy obecného účetního Dokladu.
Obsahuje číslo dokladu, etapu jeho životního cyklu, název a zodpovědnou osobu.
Uvádí součet všech částek v dokladu v operativní měně, které mají účetní předkontaci a operativní měnu Dokladu.
Uvádí Datum uskutečnění účetního případu a dílčí účetní období, do kterého toto datum spadá.
Tento údaj umožňuje přesnější vymezení účelu dokladu. Upravovat ho lze pouze za předpokladu, že v
obsahu dokladu nejsou žádné řádky. Pokud je nastaven jiný údaj než
"Bez specializace", ovlivní to určitým způsobem chování programu a to tak, že se automaticky a "napevno"
nastaví některé atributy dokladu pro potřebu dané specializace. Podle nastaveného údaje se v menu
nebo jako podnabídka tlačítka
Zpřístupní činnost "Vytvořit obsah - zúčtování kurzových rozdílů". O zúčtování kurzových rozdílů pojednává samostatná kapitola Kurzové rozdíly, o provedení zúčtování pak typický případ použití Zúčtování kurzových rozdílů u uhrazených párovatelných dokladů.
Zúčtování odpisů majetku
Zpřístupní činnost "Vytvořit obsah podle plánu odpisů dlouhodobého majetku". O zúčtování odpisů pojednává kapitola Majetek odstavec Zúčtování odpisů
Zúčtování provizí
Nijak doklad neovlivní, slouží pouze pro možnost filtrování.
Interní doklad musí být párovatelný a tedy mít definovanou stranu párování a na této straně také příslušný účet, což program kontroluje a vymáhá při každém uložení po editaci jeho hlavičkových údajů.
Při vystavení tohoto dokladu musí mít vyrovnanou bilanci MD/DAL, t.j. počáteční zůstatek musí být roven 0, což program při vystavení dokladu a tisku zápočtu kontroluje a vymáhá.
Zpřístupní tiskovou sestavu "Zápočet vzájemných záv. a pohl." a "Oznámení o provedení zápočtu vzájemných záv. a poh".
Mzdový doklad
Interní doklady, které vznikají při uzávěrce mzdového období mají nastavenou tuto specializaci, současně s ní je nastavena i specializace mzdového dokladu. Tuto specializaci nelze nijak změnit. Doklady s touto specializací má právo vidět pouze mzdová účetní.
Obsahuje procesní vlastnosti Dokladu.
Obsahuje název aktéra Dokladu, pokud daný doklad nějakého aktéra má.
Pokud doklad
Ovlivňuje agendu DPH,
pak jsou zde uvedeny klíčové atributy dokladu (datumy a období DPH,
typ plnění, apod.), které souvisí s agendou DPH.
V případě, že se jedná o párovatelný nebo zásobníkový doklad, obsahuje účty na straně určené nastavením údajů Strana párovatelného resp. zásobníkového dokladu. Není-li určena strana párovatelného resp. zásobníkového dokladu, program při editace pole Účet Má dáti resp. Dal vymaže, protože tyto údaje neslouží k žádnému jinému účelu.
Tento box je k dispozici pouze v případě, že je zadán párovatelný či zásobníkový účet. Obsahuje detailní parametry, jako forma úhrady, variabilní symbol, konstantní a specifický symbol, datum splatnosti, apod.
V podmenu tlačítka 
Tato činnost je zde k dispozici pouze v případě, že údaj Speciální určení dokladu je nastaven na "Zúčtování kurzov. rozdílů". Touto činností program naplní interní doklad řádky pro zúčtování kurzových rozdílů, tak jak je popsáno v kapitole Kurzové rozdíly, odstavec Zúčtování kurzových rozdílů, případně v typickém případu použití Zúčtování kurzových rozdílů u uhrazených párovatelných dokladů.
Tato činnost provede k datu uskutečnění interního dokladu automatické naplnění dokladu položkami nevyrovnaných dokladů k tomuto datu uskutečnění a vytvoří a připojí k nim příslušnou předkontaci.
Předpoklady pro spuštění automatického naplnění:
interní doklad má specializaci "Zúčtování zanedbatelného zůstatku" - není-li zvolena tato specializace, není dostupná volba v menu činností
Interní doklad je v příslušné měně ( národní či cizí ) - do obsahu dokladu mohou být naplněny pouze řádky z dokladů v této měně.
Obsah takového interního dokladu je prázdný - neprázdný doklad nelze použít pro naplnění.
Jedna z předkontací tohoto dokladu je nastavena jako
výchozí předkontace, ta definuje účty, které budou
použity na stranách MD a DAL.
Tato předkontace bude programem použita jen pro zdroj účtů u nově vytvářených předkontací, které jsou pro
jednotlivé řádky potřeba.
Po zvolení této činností se zobrazí dialog, který umožňuje blíže specifikovat množinu dokladů, které mají být do dokladu naplněny. Na výběr jsou 4 možnosti:
Všechny uhrazené a nevyrovnané párovatelné doklady s níže zadanou tolerancí.
Všechny uhrazené a nevyrovnané párovatelné doklady s níže zadanou tolerancí - bez zálohových listů.
Pouze všechny uhrazené a nevyrovnané zálohové listy s níže zadanou tolerancí.
Všechny doklady v K-schránce s níže zadanou tolerancí.
Tolerance slouží k omezení dokladů na výši aktuálního zůstatku v měně daného dokladu. Jde o absolutní číslo, které je použito jak pro nedoplacené, tak pro přeplacené doklady (doklady mají zůstatek kladný či záporný v rámci dané tolerance).
Tato činnost je zde k dispozici pouze v případě, že údaj Speciální určení dokladu je nastaven na "Zúčtování odpisů majetku". Tato činnost vytvoří nové řádky v obsahu interního dokladu, které prezentují odpisy dlouhodobého majetku. Program čerpá data z předgenerovaných záznamů o účetních odpisech v prohlížeči majetku v podkartě Účetní evidence / Protokol. Program bere účetní odpisy pro dílčí účetní období, do kterého spadá interní doklad.
O způsobu provádění odpisů pojednává kapitola Účetní evidence majetku - zaúčtování odpisů a záznam do karet majetku
Činnosti
popisuje kapitola Prohlížeč druhu Doklad.
|
|
Prohlížeč Skladového dokladu |
|
Prohlížeč Dokladu | Karta Obsah dokladu |
|