|
|
Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k existujícímu kontaktu |
|
Komunikace a kontakty | Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k novému kontaktu |
|
Emailovou adresu, která dosud není u žádného kontaktu v Kaskádě evidována, přiřadit k určitému propojení dvou existujících kontaktů, typicky jde o emailovou adresu určité osoby (jeden kontakt) v rámci určité organizace (druhý kontakt).
Nezáleží na tom, odkud a jak otevřete zásilku, jejíž adresu odesílatele
chcete přiřadit ke kontaktu.
Nejobvyklejším místem je Inbox, bezprostředně po prvním otevření příchozí
zásilky, ale není to nutné.
Do dialogu Přiřazení el.adresy ke kontaktu vstupte
buďto dvojklikem na červeně zobrazeném titulku Od (??) u pole Odesílatel
nebo prostřednictvím menu .
Vstupte do pole Vyberte kontakt, t.j. do horního zadávacího pole, sloužícího pro výběr kontaktu.
Zadejte část názvu organizace nebo použijte jakoukoliv jinou metodu pro určení existujícího kontaktu.
Jakmile je název příslušné organizace v zadávacím poli zobrazen, automaticky se promítne do spodního pole se stromovou formou zobrazení informací o dané organizaci.
Stiskněte klávesu <Tab> pro přesun do spodního pole, zde jsou zobrazeny u organizace již dříve evidované mailové adresy a především to co je pro vás nyní důležité - související osoby.
Napozicujte osobu, jejíž adresu v rámci dané organizace přiřazujete.
Stiskněte klávesu <Enter> nebo klikněte na tlačítko Přiřadit v pravém dolním rohu dialogu
Emailová adresa se přiřadila k propojení organizace a osoby, to lze ověřit v prohlížečích obou kontaktů v první kartě, v sekci s mailovými adresami.
Zásilka, z níž byl dialog vyvolán, se automaticky propojila s oběma kontakty (organizací i osobou), to lze ověřit v kartě Souvisí, ale také v prohlížečích obou kontaktů.
Pokud existovaly v tuto chvíli i jiné zásilky od stejného odesílatele, provedlo se automaticky jejich propojení s příslušným kontaktem.
|
|
Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k existujícímu kontaktu |
|
Komunikace a kontakty | Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k novému kontaktu |
|