|
|
Dialog Postoupit zásilku |
|
Práce s elektronickými adresami | Dialog Výběr odesílatele z více možných |
|
Dialog slouží k přiřazení elektronické adresy, která dosud v Kaskádě není evidována, k některému existujícímu kontaktu nebo ke kontaktu, který zde může být nově vytvořen.
Problematika detekce elektronických adres při příjmu internetových zásilek je popsána v samostatné kapitole Využití elektronických adres při příjmu zásilky z internetu.
Postupy přiřazení emailových adres ke kontaktu nebo k propojení jsou uvedeny v samostatných typických případech použití:
Pokud při příjmu zásilky nebyla adresa odesílatele v rámci Kaskády registrována, pak v prohlížeči této zásilky je
k dispozici volba , která
otevírá tento dialog.
Další možností jak z prohlížeče Zásilky otevřít tento dialog je v uvedené situaci kliknout na titulek
Od (??), který je zobrazen červeně (pokud má smysl odesílatele upřesňovat).
V záhlaví je uveden název zásilky (věc) a elektronická adresa odesílatele, kterou má uživatel v rámci tohoto dialogu přiřadit k některému kontaktu.
V tomto poli je možno vybrat kontakt stejným způsobem, kterým je v mnoha místech Kaskády vybírán určitý objekt. Lze tedy napsat název a využít dohledávání podobných názvů nebo také použít tlačítko v pravé části k otevření Vyhledávače a nalezení příslušného kontaktu.
Tlačítkem v pravé části tohoto pole lze zobrazit strom kontaktů (a také větev se složkami Databox). Takto provedenou volbou složky lze omezit seznam kontaktů zobrazených v následujícím poli. Jedná se o navigační prostředek, který usnadní vyhledání kontaktů, ke kterému chcete adresu přiřadit.
Zapnutím této volby dojde ve spodní části k zobrazení všech kontaktů, které souvisí se zadaným kontaktem v poli Vyberte kontakt.
Zapnutím této volby dojde ve spodní části k zobrazení všech kontaktů zařazených do složky zadané v poli Dostupné složky s kontakty.
Jedná se o stejný prvek, který je použit v dialogu Adresáti zásilky,
zde je však použit poněkud jiným způsobem.
Vyberte v tomto dialogu buďto kontakt na první úrovní větvení, nebo rozbalte příslušný uzel a vyberte některý
ze souvisejících kontaktů.
V dolní části dialogu přitom program vždy formuluje význam akce, která bude provedena. Volbou uzlu tedy
rozhodnete o tom, zda má být adresa přiřazena přímo určitému kontaktu a nebo propojení tohoto kontaktu s
některým jiným.
V dolní části seznamu je uveden panel nástrojů s tlačítky, které umožňují nastavení filtrů v seznamu kontaktů.
Tlačítko má dvě podvolby. Jednu pro vytvoření nové osoby a druhou pro vytvoření nové organizace - v souvislosi s "XXX". Pokud některou z voleb použijete, bude nový kontakt zařazen do stromu a v zápětí máte možnost k němu přiřadit příslušnou adresu.
Při vytváření nového kontaktu v napozicované složce se změní volba na "Nová osoba - v prostoru složky XXX" nebo "Nová organizace - v prostoru složky XXX" a při ukládání se daný kontakt zařadí (propojí) do dané složky. Podmínkou je, že složka není vyhledávací.
Ve spodní části okna je zobrazován text, který informuje o tom, jakou akci provede tlačítko Přiřadit. Pokud v daném okamžiku není žádná akce proveditelná, je zde text, který vyzývá ke zvolení kontaktu a tlačítko Přiřadit není dostupné.
Doporučení:
Před kliknutím na tlačítko Přiřadit (nebo klávesu <Enter>) si v
popisném poli vlevo od tlačítka důkladně přečtěte, k čemu e-mailovou adresu přiřazujete.
Tato kapitola obsahuje popis dialogu z hlediska uživatelského rozhraní.
V help systému však najdete také větev Typické případy použití / Komunikace,
která obsahuje případy použití popisující krok po kroku základní postupy při přiřazení dosud neevidované
e-mailové adresy.
|
|
Dialog Postoupit zásilku |
|
Práce s elektronickými adresami | Dialog Výběr odesílatele z více možných |
|