|
|
Firemní procesy |
|
Funkční celky | Podpis |
|
Kaskáda poskytuje každému pracovníkovi organizace podporu pro organizaci jeho času prostřednictvím kalendáře, a také prostředí pro evidenci úkolů a jejich plnění prostřednictvím panelu Úkoly.
Tyto dva nástroje spolu do určité míry souvisí, každý však slouží trochu jinému účelu a je vhodný pro jiné situace.
Do kalendáře lze v Kaskádě vkládat libovolný objekt. Vzniká tím propojení objektu s kalendářem příslušného uživatele / skupiny, objekt se zobrazuje v příslušném úseku časové osy a lze jej přímo z kalendáře otevřít a pracovat s ním.
V kalendáři lze také vytvářet speciální druh objektu určený právě a pouze pro umístění v kalendáři a to je Událost.
Záznamy v kalendáři jsou zobrazeny v časové ose v grafickém vyjádření.
Kalendář tedy představuje dobrou představu o čase rezervovaném pro jednotlivé aktivity.
Do kalendáře je vhodné zaznamenávat především události pevně svázané s konkrétním časem a to především v nejbližší budoucnosti. Jsou to např. konkrétní porady a schůzky plánované na určitý čas, týkající se případně dalších osob apod., kdy se skutečně předpokládá, že příslušná aktivita proběhne právě v tomto konkrétním čase.
Předmětem úkolu může být v Kaskádě libovolný objekt, který někdo (zadavatel) propojil do úkolů někoho jiného (řešitel) a přitom specifikoval předpokládané počáteční a koncové datum pro splnění, prioritu a slovní popis úkolu.
Úkol může být také představován speciálním objektem druhu Úkol.
Úkoly jsou zobrazovány v tabulkové podobě s možností snadného přepínání filtrů, s barevným odlišením úkolů splněných a nesplněných, apod.
Použití úkolů je vhodné pro takové aktivity, u kterých je zapotřebí zaznamenat jejich splnění (nesplnění), nejsou pevně vázané na konkrétní čas v kalendáři, ale naopak je zde předpoklad delšího časového období pro jejich splnění.
Každý uživatel může vkládat do svého kalendáře a úkolů libovolné objekty Kaskády a v rámci příslušného propojení si zaznamenat textový komentář.
V případě kalendářového záznamu je tento komentář viditelný pouze pro vlastníka tohoto záznamu.
V případě záznamu do úkolů je tento komentář viditelný i ostatním uživatelům, pokud mají právo příslušný záznam zobrazit.
Uživatel může také ve svém kalendáři vytvářet speciální druh objektu Událost, který slouží právě k vytvoření jednoduchého kalendářového záznamu a bez propojení s kalendářem ani nemůže existovat.
Stejně tak může uživatel v rámci svých úkolů vytvářet objekt druhu Úkol, který je určen pro záznam úkolů souvisejícího s nějakým již existujícím objektem Kaskády, který by bylo možno za předmět úkolu považovat.
Každý uživatel může zadávat záznam do kalendáře a úkolů jiného uživatele.
V případě zadávání do kalendáře jiného uživatele, je potřeba mít od konkrétního uživatele povolení (v Konfigurace / Uživatelská nastavení / Povolení sdílení Kalendáře a Deníku).
Zadávání úkolu jinému uživateli je možné kdykoliv bez povolení v konfiguraci. Uživateli (řešiteli), který má daný úkol řešit přijde do Inboxu avízo, ve kterém buď daný úkol přijme nebo odmítne. V případě, že ho přijme, zobrazí se mu v seznamu úkolů.
|
|
Firemní procesy |
|
Funkční celky | Podpis |
|