|
|
Úkoly |
|
Modul Agenda | Deník |
|
Modul Kalendář slouží k organizaci Vašeho času.
Do kalendáře lze v Kaskádě vkládat libovolný objekt. Vzniká tím propojení objektu s kalendářem příslušného uživatele / skupiny, objekt se zobrazuje v příslušném úseku časové osy a lze jej přímo z kalendáře otevřít a pracovat s ním.
V kalendáři lze také vytvářet speciální druh objektu určený právě a pouze pro umístění v kalendáři a to je Událost.
Záznamy v kalendáři jsou zobrazeny v časové ose v grafickém vyjádření.
Kalendář tedy představuje dobrou představu o čase rezervovaném pro jednotlivé aktivity.
Do kalendáře je vhodné zaznamenávat především události pevně svázané s konkrétním časem a to především v nejbližší budoucnosti. Jsou to např. konkrétní porady a schůzky plánované na určitý čas, týkající se případně dalších osob apod., kdy se skutečně předpokládá, že příslušná aktivita proběhne právě v tomto konkrétním čase.
Každý uživatel může vkládat do svého i cizího kalendáře libovolné objekty Kaskády a to v prohlížeči objektu
spuštěním volby v menu
kliknutím na tlačítko 
přidržením tlačítka 
Uživatel může také ve svém kalendáři vytvářet speciální druh objektu Událost,
který slouží právě k vytvoření jednoduchého kalendářového záznamu a bez propojení s kalendářem ani nemůže
existovat.
Novou událost lze vytvořit
dvojklikem v prostoru kalendáře
v plovoucím menu kalendáře pomocí volby
V obou případech program při vytváření kalendářového propojení (vazby) zobrazí dialog s volbou cílového kalendáře. Uživatel tak má možnost při vytváření záznamu určit, do jakého kalendáře danou událost nebo propojení vloží.
Kaskáda umožňuje zobrazit kalendář jiného uživatele. K tomu slouží plovoucí menu nad uzlem Kalendář ve stromě složek.
Povolit sdílení a vkládání záznamů do vašeho kalendáře jinému uživateli můžete prostřednictvím dialogu Povolení sdílení kalendáře, který vyvoláte v menu Povolení sdílení kalendáře a deníku.
V kalendáři přihlášeného uživatele jsou zobrazeny události, které
vložil do svého kalendáře on sám,
vložil do jeho kalendáře jiný uživatel,
kdokoliv vložil do kalendáře skupiny, které je uživatel členem
Pozn: Pokud uživatel tuto událost ve svém kalendáři vidí, neznamená to, že je účastníkem dané události
nebo že má právo zobrazit její prohlížeč. Pokud se má uživatel dané události zúčastnit, je uveden na
kartě Účastníci v prohlížeči
Události. Zároveň mu do Inboxu dojde avízo s prosbou o potvrzení účasti
(pokud událost založil někdo jiný).
Přímo v modulu Agenda, když ve stromě složek v navigační části klepnete na uzel Kalendář. V tomto případě program zobrazí kalendář v hlavní pracovní ploše a do navigační části doplní kalendářovou navigační plochu.
V samostatném okně, pokud zvolíte položku Kalendář v Nabídce modulů. V tomto případě je v navigační části kromě kalendářové navigační plochy také panel s hierarchií druhů objektů.
V prohlížeči předmětu na kartě Kalendář, úkoly / Kalendář. V tomto místě kalendář zobrazuje pouze kalendářové propojení (vazby) toho předmětu s různými kalendáři uživatelů nebo skupin. Nelze zde vytvářet nové události.
V obou případech může být v hlavní pracovní ploše kromě kalendáře i panel se seznamem úkolů (viz. dále).
Kalendář je úzce spjat se svým navigátorem - navigační plochou umístěnou zpravidla v navigační části modulu. Toto spojení se týká zejména druhu zobrazení Den / Týden / Měsíc a také volby zobrazovaného období. Provedete-li nějakou změnu v kalendáři, projeví se na navigátoru, a opačně též změna z navigátoru se projeví v kalendáři.
Navigátor má v horní části panel s tlačítky pro posun 
Hlavní plocha zobrazuje kalendář v jednom ze tří druhů zobrazení (Den / Týden / Měsíc).
Kalendář, podobně jako navigátor, má v horní části panel s tlačítky pro posun
Z plovoucího menu nad touto plochou je dostupná většina kalendářových funkcí:
|
Nová událost |
|
Zobrazí se prohlížeč události, můžete zadávat novou kalendářovou událost. Zakládání nové události lze i dvojklikem v ploše kalendáře. Podle toho, v jaké místě plochy kalendáře vyvoláte činnost pro založení nové události, předvyplní se začátek (datum a čas) v prohlížeči nové události. |
|
|
Vybrat objekt a vložit do kalendáře ... |
|
Ve vyhledávači zvolíte objekt, který si přejete vložit do kalendáře. Následně se zobrazí formulář s vlastnostmi propojení do kalendáře. |
|
Dnešní den |
|
Umožňuje návrat z libovolného místa na dnešní den, zároveň přepne způsob náhledu na Den. |
|
|
Den |
|
Je zobrazen jediný den. Je rozdělen na hodiny, je vyznačen aktuální čas. |
|
|
Týden |
|
Je zobrazován podle volby "V týdnu pouze pracovní dny". |
|
|
Měsíc |
|
Jsou zobrazeny všechny dny v měsíci najednou, jinak stejné jako pohled na týden. |
|
V týdnu pouze pracovní dny |
|
|
|
Zobrazovat úkoly |
|
|
Ovlivňuje viditelnost pravé části s úkoly. |
|
Zobrazit název_druhu "název_objektu" |
|
Otevře prohlížeč zvoleného objektu/události. |
|
|
Vlastnosti propojení do kalendáře |
|
Zobrazí dialog s vlastnostmi propojení do kalendáře. Tento dialog obsahuje všechny údaje z první karty prohlížeče druhu Událost. Tyto údaje lze v tomto dialogu editovat. |
|
|
Vlastnosti objektu |
|
Zobrazí okno s vlastnostmi objektu. |
|
|
Odstranit ... |
|
Odstranit objekt |
|
Zvolte, chcete-li odstranit nejen propojení objektu do kalendáře, ale rovnou celý objekt. |
|
|
Odstranit propojení do kalendáře |
|
Nechcete-li odstraňovat celý objekt, pouze jej chcete odstranit z kalendáře. |
Kalendář lze také částečně ovládat pomocí klávesnice.
Seznam úkolů lze zapnout v plovoucím menu nad plochou kalendáře volbou .
V tomto zobrazení není možné seznam úkolů filtrovat. Je zde aplikován filtr, který je v modulu Úkoly nastaven jako výchozí.
Kaskáda umožňuje zobrazit kromě vlastního Kalendáře i Kalendář jiného uživatele nebo skupiny uživatelů.
Přepnutí do cizího Kalendáře provedete pomocí plovoucího menu nad uzlem Kalendář ve stromě složek, pomocí volby . Tato volba zobrazí dialog "Kalendář uživatele / skupiny", ve kterém si můžete pomocí přepínačů zvolit, čí kalendář chcete zobrazit. K dispozici jsou tyto možnosti:
Přepnete se do vlastního kalendáře.
Po přepnutí na tuto volbu se zobrazí Combo se seznamem uživatelů, kteří vám povolili přístup do svého Kalendáře (v Povolení sdílení Kalendáře a Deníku). Po vybrání konkrétního uživatele se po potvrzení dialogu přepnete do Kalendáře toho konkrétního uživatele.
Po přepnutí na tuto volbu se zobrazí Combo se seznamem skupin uživatelů. Po vybrání konkrétní skupiny se po potvrzení dialogu přepnete do Kalendáře dané skupiny.
|
|
Úkoly |
|
Modul Agenda | Deník |
|