|
|
Zaevidování a úhrada zálohy na silniční daň a její vyúčtování na konci roku |
|
Typické případy použití | Vytvoření, vykázání a vyúčtování cestovního příkazu |
|
Svolat firemní poradu, zaznamenat zápis o jejím průběhu a zpracovat výsledky.
Je připravena šablona pro druh Událost pojmenovaná např. "Pravidelná firemní porada".
Máte zobrazený svůj vlastní kalendář.
V modulu Agenda ve stromě složek klikněte na uzel Kalendář.
V navigační ploše kalendáře se přepněte na den, kdy bude daná firemní porada probíhat.
Klikněte pravým (sekundárním) tlačítkem myši v ploše kalendáře do místa v časové ose, od kdy má daná
porada začít a z plovoucího menu vyberte s přidržením klávesy <Ctrl> příkaz 
Vyberte šablonu "Pravidelná firemní porada" a klikněte na tlačítko Zvolit nebo použijte klávesu <Enter>.
Program zobrazí prohlížeč Události v zadávacím (editačním) režimu.
Upřesněte Název události.
Upřesněte Začátek a Předpokládaný konec události.
Přepněte se na kartu Text sdílený a do textového pole napište předpokládaný program+jakékoliv další potřebné komentáře.
Na panelu nástrojů klikněte na ikonu 
V kartě Účastníci přidejte do seznamu všechny účastníky, kteří se mají firemní porady zúčastnit (po uložení události získávájí tito účastníci automaticky právo vidět tuto událost).
Novou událost uložte klávesami <Ctrl+S> nebo klepnutím na tlačítko 
Otevřete dialog Vlastnosti objektu a přepněte se na kartu Práva.
Uživateli, která má provádět zápis porady, nastavte právo editace.
Klikněte na tlačítko Uložit práva a dialog zavřete.
Po založení nové události přijde všem účastníkům do jejich Inboxu avízo s požadavkem o schválení této nové události. V kartě K avízu mohou pak jednotliví uživatelé tuto událost přijmout nebo odmítnout.
Reakce jednotlivých uživatelů (účastníků) je možné sledovat v prohlížeči této události na kartě Účastníci.
Každý účastník si může na první kartě prohlížeče události do svého textu dělat poznámky (v textu může mít odkaz na objekty, které z jeho pohledu s poradou souvisí, otázky k jednotlivým bodům porady, atd.).
Uživatel, který byl určen jako zapisovatel při samotné poradě
otevře prohlížeč události (porady),
provede zápis do sdíleného textu.
Pozn.: původní text je tam také, zápis o průběhu a závěrech je prostě dalším pokračováním textu.
Pokud je potřeba někomu oznámit výsledky (ať už byl/nebyl účastníkem), stačí avizovat příslušný objekt (událost) s komentářem "viz. zápis ve sdíleném textu".
Pokud uživatel byl účastníkem porady, tak má automaticky právo vidět událost (poradu) ve svém kalendáři.
Pokud uživatel nebyl účastníkem porady, tak má automaticky právo vidět poradu jen do té doby, pokud ji má jako avízo v Inboxu. Má-li vidět poradu stále, je třeba mu u ní ručně příslušná práva nastavit.
Existuje zápis z porady u příslušné události.
Díky tomu, že všechny firemní porady vytváříte podle určité šablony, lze si ve vyhledávači pohodlně zobrazit seznam všech firemních porad vytvořené pomocí dané šablony.
|
|
Zaevidování a úhrada zálohy na silniční daň a její vyúčtování na konci roku |
|
Typické případy použití | Vytvoření, vykázání a vyúčtování cestovního příkazu |
|