|
|
Organizace práce, času, úkolů, komunikace |
|
Funkční celky | Provozní datum, jeho účel a využití |
|
Uživatel, který právě s Kaskádou pracuje, potřebuje poměrně často při psaní zásilek nebo interního textu vložit
svůj podpis.
Nemíníme tím digitální podpis, ale uvedení jména, případně svých kontaktních údajů, datumu, naskenovaný podpis
apod.
Existují tři druhy podpisů:
Tento druh podpisu slouží výhradně pro zásilky.
Pokud uživatel nemáte potřebu vytvářet vlastní tvar podpisů, nemusí nic konfigurovat, program použije výchozí tvar podpisů.
Vložení podpisu do zásilky je možné automaticky nebo pomocí klávesových zkratek.
Tento druh podpisu je určen pouze pro PDF exporty některých externích tiskových sestav.
Z technického hlediska jde o naskenovaný podpis (uložený jako obrázek) importovaný do Kaskády.
Umístění obrázku v konkrétní tiskové sestavě je dán programem, není možné ho vkládat pomocí klávesových zkratek apod.
Tento druh podpisu je možné použít v interních textech (poznámky, komentáře, ...).
Konfigurace tvaru tohoto podpisu není uživatelsky možná (je dána programem).
Vložení podpisu do interního textu je možné pouze pomocí klávesových zkratek.
Jde o podpis určený pouze pro zásilky, který je plně konfigurovatelný (viz. dále uživatelský tvar podpisů) nebo lze ponechat podobu podpisu na programu (viz. dále výchozí tvar podpisů). Do textu zásilky lze podpis vložit automaticky (dle nastavení konfigurace) nebo prostřednictvím klávesové zkratky <Ctrl+Alt+ J>.
Program zajišťuje, aby textová podoba podpisu uživatele nebyla nikdy prázdná (je jedno pro jaký formát
zásilky).
Pokud není definován tvar podpisu uživatele (viz. dále), pak použije Kaskáda standardní formu složenou ze
jména, názvu vlastní organizace, e-mailové adresy uživatele a webové adresy vlastní organizace.
Administrátor uživatelů a skupin může tvar podpisu konfigurovat jakémukoliv uživateli v kartě Administrace uživatele, v podkartě Podpisy v podkartě Podpisy pro zásilky
Uživatel může svůj vlastní tvar podpisu konfigurovat v menu v podkartě Podpisy pro zásilky.
V obou místech programu lze pomocí zaškrtávacího pole Automaticky vkládat podpis při psaní nové/odpovědi na zásilky také určit způsob vložení podpisu do textu.
U podpisu pro zásilky TXT a RTF není možné text formátovat (volit typ písma, barvy, ....), ale pouze zapsat textovou podobu podpisu v prostém textu.
Pokud není podpis pro zásilky TXT a RTF definován, program automaticky sestaví výchozí tvar podpisu a použije ho v situaci, kdy to bude potřeba.
V tomto případě jde o kus HTML kódu, který definuje grafickou i obsahovou podobu podpisu vč. případných
vložených obrázků.
K definování HTML podpisu je potřeba znát alespoň základy HTML. Do samotného podpisu pak můžete použít
jakýkoliv text a HTML kód.
Pokud není HTML podpis definován, program použije podpis pro formát TXT a RTF.
Není-li ani podpis pro formát TXT a RTF definován, pak program použije výchozí tvar podpisu a použije ho v situaci, kdy to bude
potřeba.
Příklad kódu:
<br /> <p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"
align="left">
<font color="#000080"><strong>Hotline Kaskáda</strong>
<br />podpora software
<br />
</font>
</p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;" align="left">
<font color="#000080"><strong>KaskSoft s.r.o. </strong>
<br />telefony: 602 750 125, 564 407 562
<br />
<a href="http://www.ekaskada.cz" target="_blank">www.ekaskada.cz</a>
</font>
</p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;" align="left">
<a href="https://www.ekaskada.cz"><img
src="https://www.ekaskada.cz/download/kask/logo_podpis/Logo_Kaskady_podpis.GIF" /></a>
</p>
Výsledek předchozího kódu:
Miroslav Kršek
Technická podpora Kaskády
KaskSoft s.r.o.
telefony: 602 750 125, 564 407 562
www.ekaskada.cz
Hotline Kaskáda
podpora software
KaskSoft s.r.o.
telefony: 564 407 560, 606 655 266
www.ekaskada.cz
POZOR! Pokud v HTML kódu použijete pro formátování mezery, pak při vložení tohoto HTML kódu podpisu do
obsahu zásilky dojde k nahrazení těchto mezer za znak "nezalomitelná mezera" - .
Podpis do místa, ve kterém je právě umístěn kurzor, vložíte klávesovou zkratkou <Ctrl+Alt+J> a to jak v editoru formátovaného textu, tak v editoru běžného textu či HTML.
V případě, že chcete aby byl podpis u formátu TXT nebo RTF po vložení do textu zvýrazněný, použijte pro
vložení podpisu klávesovou zkratku <Ctrl+Alt+Shift+J>.
Obsah podpisu bude stejný jako u klávesové zkratky <Ctrl+Alt+J>, ale
v případě prostého textu (TXT) pak bude podpis na začátku a na konci obalen třemi hvězdičkami,
v případě formátovaného textu (RTF) bude podpis vytučněn,
v případě HTML textu nebude na vytučnění brán zřetel, bude použit styl, který je definován v konfiguraci.
Pokud má uživatel v dialogu "Podpisy a formát HTML zásilky" zaškrtnutou volbu Automaticky vkládat podpis při psaní nové/odpovědi na zásilky, pak program podpis vloží na místo zástupného symbolu %KaskPodpis (pokud v šabloně figuruje) nebo v případě odpovědi bez použití šablony hned před text původní zásilky (a to vždy).
V případě, že v šabloně parametr %KaskPodpis není definovaný nebo není volba Automaticky vkládat podpis při psaní nové/odpovědi na zásilky zaškrtnutá, pak program žádný podpis nevloží a je na uživateli, aby ho do zásilky vložil ručně (klávesovou zkratkou <Ctrl+Alt+J>).
Upozornění: V případě RTF zásilky bude podpis za zástupný symbol %KaskPodpis také nahrazen, ale z technických důvodů ne na místo zástupného symbolu, ale až na konec textu.
Na rozdíl od papírového tisku, který kompetentní pracovník ručně podepíše a není tedy nutné tisknout jeho "rukopisný podpis", je v některých případech "externích tiskových výstupů" při exportu objektů do souborů ve formátu PDF, potřeba vložit obraz podpisu v elektronické podobě (naskenovaný podpis). K tomu slouží právě tento podpis.
Ke správnému zobrazení naskenovaného podpisu doporučujeme použít obrázek ve formátu GIF (kvůli co nejmenší velikosti výsledného souboru PDF) o rozměrech 594 x 219 bodů. Při ukládání do formátu GIF je nutné určit transparentní barvu pozadí.
Tuto možnost má
Administrátor uživatelů a skupin v kartě Administrace / Podpisy v podkartě Podpisy - sken pro PDF exporty importováním naskenovaného podpisu (obrázku ve formátu GIF) k příslušnému uživateli,
přihlášený uživatel v uživatelském nastavení Změna vlastních podpisů (zásilky...).
Oproti textovému podpisu není možné naskenovaný podpis vložit do žádného místa (editor formátovaného ani běžného textu) pomocí klávesové zkratky. Vložení naskenovaného podpisu provede program automaticky do podpisové sekce některých "externích tiskových výstupů", a to za následujících podmínek.
Podle druhu objektu bude při exportu objektu do souboru ve formátu PDF, vložen do podpisové sekce naskenovaný podpis uživatele, který je pro daný druh objektu nejběžnější.
Nejprve program zkontroluje, zda je v prohlížeči dodacího listu vyplněn realizátor, pokud
V případě, že dodací list nemá vyplněného realizátora, ani není vystaven, bude do podpisové sekce vložen podpis vlastníka objektu.
Nejprve program zkontroluje, zda je v prohlížeči objednávky od zákazníka vyplněn prodejce, pokud
Program do podpisové sekce vloží podpis vlastníka objektu.
Použití tohoto podpisu je ve všech textových polích (mimo zásilku) po stisku <Ctrl+Alt + J> nebo
<Ctrl+Alt+Shift+J> (pro zvýrazněný podpis). Použitím této klávesové zkratky vložíte podpis do
místa v textu, ve kterém je právě umístěn kurzor.
Toto se hodí v mnoha situacích, kdy je do textu vpisován určitý komentář apod., k rozpoznání kdo a kdy tento
komentář vkládal.
Tento podpis není možné uživatelsky definovat, vytváří ho vždy program (obsahuje jméno přihlášeného uživatele a aktuální datum).
|
|
Organizace práce, času, úkolů, komunikace |
|
Funkční celky | Provozní datum, jeho účel a využití |
|