Úkoly

Tento panel je jedním z hlavních prvků pro práci s úkoly, jakokžto součást agendy pro organizaci práce, času, úkolů, komunikace.

Smyslem této agendy úkolů je poskytnutí prostředků pro evidenci a sledování plnění konkrétních aktivit (prací), které

jsou popsané nějakým textovým zadáním (název úkolu, komentář)
mají konkrétního řešitele - uživatele Kaskády,
mají konkrétního zadavatele - uživatele Kaskády, může to být i sám řešitel když si zadává úkol pro sebe,
mají určen termín (interval) dokdy je nutno je vykonat,
mají stav splněno/nesplněno, přitom bez ohledu na termín mají být "na očích" až do splnění, i když už je třeba termín překročen

Odkud lze úkoly zobrazit

V modulu Agenda, když ve stromě složek v navigační části kliknete na uzel Úkoly. V tomto případě program zobrazí Úkoly v hlavní pracovní ploše, kde je k dispozici podstatně mnohem více funkcí, než ve druhém případě, kdy je seznam úkolů integrován do plochy kelendáře.
V samostatném okně při provádění každodenních kontrol.
V prohlížeči objektu na kartě Úkoly řešící tento topic. Zde jsou právě a pouze úkoly zařazené pod příslušný Topic, výchozí stav zobrazuje všechny nesplněné úkoly bez ohledu na řešitele.

Hlavní části

Panel Rozsah zobrazení

Pomocí voleb na tomto panelu, umístěném v levé části vedle seznamu úkolů, můžete ovlivnit rozsah zobrazení v seznamu úkolů. Díky filtrovacím podmínkám na panelu si můžete velice pohodlně zobrazit úkoly které máte řešit v aktuálním dni, které úkoly máte řešit v následujících dnech, nebo které již měly být vyřešené. Velice snadno lze zjistit, které úkoly právě řeší vaši kolegové, atd.

Panel Rozsah zobrazení je rozdělen do čtyř sekcí.
Výsledná množina zobrazených záznamů bude daná splněním všech omezení ve všech sekcích.
- Řešitel
  
  Tímto nastavením omezíte seznam úkolů pouze na ty, u který je řešitelem úkolu zvolený uživatel. Možné volby jsou:
  - Řešitelem jsem já
    Seznam úkolů bude omezen pouze na vlastní úkoly. Tato volba je ve filtrovacím panelu jako výchozí.
  - Řešitelem je kdokoliv
    Seznam úkolů bude obsahovat úkoly bez ohledu na řešitele (řešitel úkolu nebude filtrován).
  - Řešitelem je
    Pomocí comba můžete určit konkrétního uživatele. Seznam úkolů bude omezen pouze na ty úkoly, u kterých je řešitelem zvolený uživatel.
- Zadavatel
  
  Tímto nastavením omezíte seznam úkolů pouze na ty, u který je zadavatelem úkolu zvolený uživatel. Možné volby jsou:
  - Zadavatelem jsem já
    Seznam úkolů bude omezen pouze na ty úkoly, u kterých jste zadavatelem.
  - Zadavatelem je kdokoliv
    Seznam úkolů bude obsahovat úkoly bez ohledu na zadavatele. Tato volba je ve filtrovacím panelu jako výchozí.
  - Zadavatelem je
    Pomocí comba můžete určit konkrétního uživatele. Seznam úkolů bude omezen pouze na ty úkoly, u kterých je zadavatelem zvolený uživatel.
- Časový rozsah
  
  Základními atributy každého úkolu je datum počátku a předpokládaného konce plnění, tedy určitý časový rozsah.
  Následující přepínače umožňují filtrovat úkoly s ohledem na tento rozsah.
  Výchozím nastavením je volba "V řešení".
  - V řešení
    Zobrazí seznam úkolů jejichž počátek plnění již nastal, tedy měly být řešené a nejsou splněné (kromě dnes splněných - viz. dále), bez ohledu na jejich předpokládaný konec plnění.
    Seznam úkolů nebude obsahovat úkoly budoucí (viz. dále).
  - Včetně budoucích
    Zobrazí seznam úkolů v řešení (viz. výše) a k tomu zobrazí i úkoly, jejichž počátek teprve nastane.
  - Pouze budoucí
    Zobrazí seznam úkolů jejichž počátek plnění teprve nastane (bez ohledu na to, zda jsou nebo nejsou vyřešené).
  - Pouze promeškané
    Zobrazí seznam úkolů jejichž předpokládaný konec plnění je menší než aktuální provozní datum a nejsou splněné (vyřešené).
  - Splnit do týdne
    Zobrazí seznam úkolů, které je nutné splnit do jednoho týdne od dnešního dne, tedy předpokládaný konec úkolu je menší nebo roven aktuálnímu provoznímu datu +7 dní.
- Další
  - Priorita
    Touto volbou můžete omezit rozsah priority Od - Do a to v rozsahu 5 stupňů od žádné (nejnižší) po kritickou (nejvyšší). Pomocí priority můžete zobrazit pouze úkoly, které máte řešit přednostně, nebo které budete řešit až budete mít čas a chuť tento úkol řešit. Výchozím nastavením rozsahu priority je Střední - Kritická.
  - Aktér
    Touto volbou můžete omezit seznam úkolů na ty, jejichž aktérem je určitý kontakt.
  - Topic
    Touto volbou můžete nastavit seznam úkolů na ty, jejichž topicem je určitý objekt, v jehož prospěch je úkol vykonáván.
  - Číselná řada
    Touto volbou můžete omezit seznam úkolů na takové objekty, jejichž číslo je vytvořeno v rámci zvolené číselné řady. Tento filtr lze použít k výběru určitého konkrétního druhu objektu např. dokladu určité číselné řady apod.
  - Včetně splněných
    Touto volbou můžete
    - skrýt již splněné (vyřešené) úkoly - nastavením volby NE,
    - zobrazit již splněné (vyřešené) úkoly - nastavením jednoho z časových pásem "ode dneška zpět", možné volby jsou Dnes, Poslední týden, Poslední měsíc, Poslední rok a Kdykoliv.
    Výchozím nastavením je volba "Dnes", tzn. že v seznamu úkolů budou zobrazeny i ty úkoly, které daný uživatel splnil (vyřešil) v aktuálním dni.
    Toto nastavení je autory systému považováno za nejpraktičtější volbu, neboť pokud uživatel označí úkol za splněný, tak ze seznamu hned nezmizí, je i nadále vidět že byl dnes vyřešen a přitom zde zbytečně nezůstane dlouho, protože další den již zobrazen nebude.
  - Vytvořeno podle šablony
    Touto volbou můžete omezit seznam úkolů na takové objekty druhu Úkol, které byly vytvořeny podle určité konkrétní šablony.

Karta Úkoly

Panel nástrojů

V horní části je panel nástrojů obsahující tlačítka.

	Prohlížeč objektu
	Kliknutím na toto tlačítko se otevře prohlížeč toho objektu, který je předmětem napozicovaného úkolu (např. Kontakt, Faktura, ...).
	Vlastnosti zařazení do úkolů
	Kliknutím na toto tlačítko se otevře Úkolové propojení napozicovaného úkolu.
	Nový úkol
	Tato funkce slouží k vytvoření nového objektu druhu Úkol, přitom tento úkol nevzniká v rámci žádného Topicu, ani není podúkolem jiného úkolu. Jde o samostatný individuální nově vznikající úkol. Kliknutím na tlačítko otevřete prohlížeč úkolu v zadávacím (editačním) režimu.
	Nový podúkol
	Tato funkce slouží k vytvoření nového objektu druhu Úkol, přitom tento úkol nevzniká v rámci žádného Topicu, ale jako úkol podřízený tomu, který je právě napozicován v seznamu. Tento podúkol bude figurovat v kartě Strom dílčích úkolů (podúkolů) u nadřazeného úkolu, pod nímž byl podúkol vytvořen.
	Uložit uspořádání sloupců
	Kliknutím na tlačítko "Uložit sloupce" zafixujete aktuální stav (pořadí, šířky a setřídění) sloupců pro právě zobrazený seznam úkolů a přihlášeného uživatele. Znamená to, že nadále se bude při zobrazení úkolů automaticky provádět nastavení do tohoto stavu. Toto zafixování sloupců však není stejné ve všech místech se seznamem úkolů. Je totiž žádoucí, aby např. v modulu Agenda po kliknutí na uzel Úkoly ve stromě složek, bylo pořadí sloupců jiné, než např. v seznamu úkolů, které se zobrazí při provádění každodenních kontrol. Proto sami zvažte, jaké nastavení sloupců si v jednotlivých režimech zobrazení provedete. Zrušení uspořádání sloupců v seznamu úkolů je možné pouze v příslušném modulu (Agenda, Kalendář), ve kterém jsou úkoly zobrazeny a to v menu Zobrazení / Ukládání stavu okna / Smazat stav po zavření. Pro zrušení uspořádání sloupců v seznamu úkolů zobrazených při každodenních kontrolách, je nutné použít razantnější funkci v menu Zobrazení / Všechna okna do výchozího stavu.
	Tisk seznamu úkolů
	Tento tisk seznamu je trochu inteligentnější opis obrazovky `<Ctrl+R>`. Poskytuje: Tisk informací o úkolech zobrazených na obrazovce. Akceptuje všechny filtry nastavené ve filtrovacím panelu. Kvůli nedostatku místa na papíře jsou však vybrány jen některé nejdůležitější sloupce. Všechny filtry nastavené ve filtrovacím panelu vypisuje v textové informaci v záhlaví tiskové sestavy. Pokud je součástí filtru ve filtrovacím panelu je nějaký Topic, pak jsou některé základní informace o tomto Topicu zobrazeny v záhlaví tiskové sestavy. Narozdíl od prostého `<Ctrl+R>`. Proti obyčejnému `<Ctrl+R>` také poskytuje barevné vyjádření stavu úkolu podobně, jako je tomu v uživatelském rozhraní Kaskády.
	Vypnout filtry
	Kliknutím na tlačítko nastavíte všechny komponenty na filtrovacím panelu do takového stavu, aby nic nefiltrovaly. Výjimkou je pole Topic, protože pokud je tento panel použit v podkartě Úkoly řešící tento Topic, je žádoucí tento jeden prvek nechat netknutý.
	Filtry do výchozího stavu
	Kliknutím na tlačítko nastavíte všechny komponenty na filtrovacím panelu do výchozího stavu (viz. výše uvedeno u každého filtru).

Seznam úkolů

V prostřední části je v tabulkové podobě zobrazen seznam úkolů, které odpovídají nastavení ve filtrovacím panelu.

Názvy jednotlivých úkolů mohou obsahovat
- pouze název úkolu
  v případě, že je Úkol představován speciálním objektem druhu Úkol (název byl vyplněn v jeho prohlížeči).
- pouze název propojeného objektu
  v případě, že je předmětem úkolů libovolný objekt a v panelu Úkolové propojení není vyplněné téma. V seznamu je uveden název propojeného objektu.
- název úkolu => název objektu
  v případě, že je předmětem úkolů libovolný objekt a v panelu Úkolové propojení je vyplněné téma. V seznamu je uveden název propojeného objektu.
Jednotlivé úkoly jsou podle:
- data řešení odlišeny ve sloupečku "Název" barvami
  - Černá barva - úkol není vyřešený a zároveň není promeškaný
  - Červená barva - úkol není vyřešený a zároveň je promeškaný
  - Zelená barva, přeškrtnuté písmo - úkol je již vyřešen bez ohledu na promeškání.
- data řešení odlišeny ve sloupečku "Zbývá" barvami
  - Černá barva - do datumu, kdy má být úkol vyřešen, zbývá od dnešního (aktuálního) dne více jak jeden týden.
  - Modrá barva - do datumu, kdy má být úkol vyřešen, zbývá od dnešního (aktuálního) dne maximálně jeden týden (7 dní).
  - Červená barva - úkol není vyřešen, počet dní promeškání není delší než jeden týden.
  - Červená barva, tučné písmo - úkol není vyřešen, počet dní promeškání je delší než jeden týden.
  - Zelená barva - úkol je již vyřešen.
- priority odlišeny ve sloupečku "Priorita" barvami
  - Šedá barva - žádná priorita
  - Černá barva - nízká priorita
  - Modrá barva - střední priorita
  - Fuchsiová barva - vysoká priorita
  - Červená barva - kritická priorita
Spodní panel

Ve spodní části pod seznamem úkolů je zobrazen text (zadání) právě napozicovaného úkolu.

Čekám odezvu na avízo

Tato karta nezobrazuje úkoly v pravém slova smyslu, ale zobrazuje seznam všech objektů, které uživatel někomu odeslal formou avíza a čeká na odezvu přjemce(příjemců). Tento panel Úkoly je nejpřirozenějším prostorem, kde má smysl takovéto informace zobrazovat.
Seznam avíz je ovlivněn nastavením filtrů v panelu Rozsah zobrazení. Nejběžnějším zobrazením je seznam avíz, které přihlášený uživatel odeslal a doposud na ně nedostal odpověď. V panelu Rozsah zobrazení toto nastavení odpovídá podmínce "Řešitelem je kdokoliv" a "Zadavatelem jsem já".
Kliknutím na tlačítko Zobrazit avízo otevřete dialog Historie objektu napozicovaný na kartě Přehled avizování na tom konkrétním avízu, na které čekáte odpověď.
Referent procesů

Tato karta zobrazuje seznam všech objektů, u který je přihlášený uživatel v boxu "Stav procesu" uveden jako referent aktuální etapy.