|
|
Skladová cena |
|
Zásobníky majetku | Zásobníky a přístupová práva |
|
Skladová karta je technický prostředek pro sledování pohybů a zůstatků určitého produktu na určitém skladu, na
kterém je produkt evidován. Technicky jde o propojení Skladu a Produktu, které je mj. viditelné v kartě Souvisí atd.
Data jsou v uživatelském rozhraní zpřístupněna v kartě Obraty
a pohyby
Produkty obvykle vznikají nezávisle na konkrétním skladu a teprve později jsou podle potřeby vytvářeny skladové karty na těch skladech, na kterých je to z provozních důvodů potřeba. Vznik produktů nezávisle na skladech je vhodný z toho důvodu, že Kaskáda je systém sloužící pro práci v reálném čase a např. obchodníci by měli vytvářet produkty okamžitě ve chvíli, kdy uvažují o jejich využití ve firmě, aniž by v tu chvíli byly zřejmé technické detaily, umístění na skladech apod.
Existence skladové karty je základním předpokladem možnosti pro přijímání a vydávání Produktu prostřednictvím Skladových příjemek a výdejek.
Je uvedena v první kartě prohlížeče produktu, je vyjádřena max.
čtyřznakovým kódem ( ks, kg, m2, hod, .... ).
V této měrné jednotce jsou vedené veškeré záznamy příjmů a výdejů na skladovou kartu, proto její volba při zakládání nových produktů je velmi důležitá a toto rozhodnutí nelze později (když už jsou realizované záznamy na skladovou kartu) měnit.
K této měrné jednotce jsou vztaženy ceníkové ceny v cenících prodejních i nákupních.
Jednotkové ceny v dokladech (příjemky, výdejky, faktury, ....) jsou vždy uváděny za tuto základní měrnou jednotku.
Jsou určené pro pohodlnější práci uživatele s příjmovými a výdejovými doklady, resp. pro jeho vztahy k dodavatelům a odběratelům, kteří mohou množství příslušných produktů vyjadřovat v jiných jednotkách.
Alternativní měrné jednotky se zadávají individuálně u konkrétních produktů, v prohlížeči produktu v kartě Další / Alternativní m.j.
Alternativní jednotka je určena max. čtyřznakovým kódem, unikátním v rámci daného produktu, ten bude použit v dokladech při zadávání jednotlivých řádků.
Součástí definice je také informativní název.
Zásadním údajem je koeficient, který vyjadřuje, kolik základních jednotek je obsaženo v této alternativní.
Příkladem může být jednotka "tuc", tedy "Tucet", koeficient 12, pokud základní jednotkou je např "ks".
Při použití alternativní jednotky v řádku dokladu provede systém automaticky podle koeficientu přepočet na množství v základních jednotkách a to potom použije pro záznam do skladové karty apod.
Pokud jsou v řádcích nějakého dokladu použity alternativní jednotky, budou také uvedeny v některých variantách tiskového výstupu příslušného dokladu.
Pokud je alternativní měrná jednotka použita v obsahu nějakého dokladu, program ji nedovolí smazat.
Záznamy o pohybu provádí systém automaticky v okamžiku, kdy uživatel vystavuje skladovou příjemku nebo skladovou výdejku (zásobníkový doklad) a souběžně s tím zaznamenává i obraty (finanční i množstevní) k příslušnému dílčímu účetnímu období. Tento záznam je okamžikem, při kterém dochází k modifikaci koncových zůstatků i závěrečného zůstatku na skladech.
Pokud uživatel provede odvystavení skladových dokladů, provede systém automaticky i vymazání záznamů o pohybech, korekci údajů o obratech a přepočet koncových zůstatků i závěrečného zůstatku na skladech.
Tyto informace jsou pro uživatele k dispozici v kartě Skladové karty / Pohyby.
Záznamy o obratech provádí systém automaticky v okamžiku, kdy uživatel vystavuje skladovou příjemku nebo skladovou výdejku (zásobníkový doklad).
Záznamy se provádí do datové struktury, která odpovídá dílčím účetním obdobím, kde v každém řádku je pro
příslušné období uveden množstevní a finanční zůstatek na počátku období, množstevní a finanční příjmy,
množstevní a finanční výdeje a program k tomu dopočítává koncové stavy.
Tyto informace jsou pro uživatele k dispozici v kartě Skladové karty / Obraty.
Finanční i množstevní stavy na koncích i začátcích dílčích účetních období jsou fyzicky zaznamenané v datových strukturách a program je zobrazuje ve skladové kartě. Tuto informaci má program k dispozici bez jakýchkoliv výpočtů.
Pro zjištění zůstatku libovolného produktu na skladové kartě k obecnému datumu musí program provést výpočet, při kterém jako základ vezme konečný zůstatek účetního období, které předchází datumu, pro nějž je zůstatek zjišťován a k němu dopočítá podle pohybů stav k příslušnému datu. Tato operace je tedy určitou zátěží pro SQL server.
Program skladovou kartu automaticky vytvoří při prvním příjmu v okamžiku vystavení příjemky.
Když dáte pokyn k vystavení Skladové příjemky a program zjistí, že pro daný Produkt na daném Skladě ještě není
založena skladová karta, automaticky ji založí.
Automatické zakládání skladových karet při prvním příjmu zvyšuje vaše pohodlí při práci s programem a šetří vám rutinní činnosti.
Pokud z nějakého důvodu přece jen chcete založit skladovou kartu sami, postupujte podle následujících pokynů:
Otevřete prohlížeč Skladu a přepněte se na kartu Skladové karty, obraty a pohyby.
Chcete-li založit skladovou kartu pro Produkt, který již v Kaskádě existuje,
klikněte na panelu nástrojů této karty na tlačítko 
Chcete-li založit skladovou kartu pro nový Produkt, klikněte na panelu nástrojů této karty na tlačítko
Při plnění Skladové příjemky z katalogu Produktů program automaticky nastavuje filtr na Produkty, pro které
existuje na daném Skladu skladová karta.
Tento filtr můžete snadno na panelu nástrojů klepnutím na tlačítko filtru vypnout. Program pak zobrazí seznam
všech Produktů, ze kterého pak můžete bez omezení Produkty vybírat a doplňovat do příjemky.
Ukončení platnosti skladové karty má smysl v situaci, když už nějaký produkt není na skladě a je žádoucí, aby tato skladová karta nefigurovala v seznamu aktuálně platných skladových karet (např. na kartě Skladové pohyby a obraty či podobně u pokladny a banky).
Nastavení platnosti skladové karty lze provést pouze na pokyn uživatele podle následujícího postupu:
Otevřete prohlížeč Skladu a přepněte se na kartu Skladové karty, obraty a pohyby.
Napozicujte se na příslušnou skladovou kartu.
V plovoucím menu klikněte na volbu .
V dialogu pro zadání data zadejte datum konce platnosti skladové karty.
Nutným předpokladem je, aby po tomto datu nebyly na skladové kartě evidované žádné skladové pohyby. Program
automaticky zjistí nejposlednější operaci na kartě a nedovolí ukončit skladovou kartu dříve.
Zadání potvrďte kliknutím na tlačítko OK.
Obnovení platnosti skladové karty provedete v plovoucím menu kliknutím na volbu .
|
|
Skladová cena |
|
Zásobníky majetku | Zásobníky a přístupová práva |
|