Modul Mzdy

Výstupy

Zaměstnanci

Tento rámec umožňuje veškeré činnosti s jednotlivými zaměstnanci. Je součástí modulu Mzdy a zobrazí se tehdy, když uživatel v modulu Mzdy ve stromě složek klikne na uzel Mzdy / Zaměstnanci, nebo také přímo na modul Mzdy, nebo také na kteroukoliv složku ve větvi Kontakty.

V tomto prostoru se odehrává převážná většina práce mzdových účetních.

V záhlaví této plochy je nízký panel, na němž je uvedena informace o pracovním období, které je v programu zvoleno a se kterým tedy uživatel pracuje a také fáze, ve které se toto období nachází. Zobrazení tohoto panelu se liší podle toho, zda pracovní období je / není otevřeno.

• Pokud pracovní období je zároveň obdobím otevřeným, pak je panel zobrazen v barvě krémové a na něm modrou barvou uvedeno období a fáze.
• Pokud pracovní období není obdobím otevřeným, je panel zobrazen v běžné šedé podkladové barvě, text není modrý, ale černý a kromě informace o nastaveném pracovním období, je v závorce uvedena informace o období otevřeném.

Hlavní část plochy je tvořena dvěmi kartami, jejichž "ouška" jsou poněkud netradičně v dolní části. V jedné kartě je seznam zaměstnanců a ve druhé kartě je prostředí pro práci se zaměstnancem zvoleným v seznamu.

Přepnutí na data konkrétního zaměstnance může uživatel provést buď běžným způsobem přepnutím mezi kartami (kliknutím na "ouško"), nebo dvojklikem v seznamu zaměstnanců, který v tomto místě poněkud atypickým způsobem neotvírá prohlížeč příslušného kontaktu, ale přepíná na kartu s podrobnými mzdovými informacemi tohoto zaměstnance.

Karta Seznam zaměstnanců (osob)

Je zde zobrazen seznam kontaktů, přitom jejich množina je ovlivněna na jedné straně tím, který uzel byl ve stromě složek zvolen a na druhé straně tím, jaký filtr je nastaven v combu nad seznamem zaměstnanců.

• Důsledek volby uzlu ve stromě

  Uzel Mzdy a Mzdy / Zaměstnanci množinu záznamů nijak neomezuje, záleží v tom případě již pouze na filtru nad seznamem.

  Pokud je ale ve stromě složek zvolena libovolná složka kontaktů, pak je množina osob v tomto seznamu omezena na osoby vyskytující se v této složce. Půjde skutečně pouze o osoby, bez ohledu na to, zda v dané složce jsou také např. organizace apod.

• Důsledek volby filtru v combu záhlaví

  Nastavení filtru prostřednictvím comba nad tímto seznamem je druhým omezujícím faktorem, který zužuje množinu osob, které byly zvoleny prostřednictvím uzlu ve stromě. Jsou zde následující možnosti:

  • Zaměstnanci - aktivní

    Zobrazeny jsou pouze ty osoby ze zvoleného uzlu ve stromě, u nichž byla provedena inicializace zaměstnance a tedy k nim existují základní parametry zaměstnance (mají v pracovním období alespoň jeden platný pracovní poměr) a zaměstnanci, kterým již skončil pracovní poměr ale mzdová účetní jim ručně vytvořila dodatečnou výčetku.

  • Zaměstnanci - aktivní - problém

    Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, kteří mají v pracovním období alespoň jeden platný pracovní poměr a při zpracování je v protokolu o zpracování nějaká chyba, která znemožní uzávěrku (přechod na fázi uzavřeno) chyba je označena ikonkou (např. Zaměstnanec nemá zdravotní pojišťovnu a odvádí pojistné).

  • Zaměstnanci - aktivní - varování

    Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, kteří mají v pracovním období alespoň jeden platný pracovní poměr a v protokolu o zpracování je nějaké varování (např. nesouhlasí vypočtený a evidovaný průměr).

  • Zaměstnanci - potenciální

    Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, u kterých byla zadána kmenová data a údaje o pracovním poměru, ale pracovní poměr ještě nezačal (začne v budoucnu).

  • Zaměstnanci - vyřazení

    Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, kteří mají ukončeny všechny pracovní poměry, tedy existuje záznam v kmenových datech a aspoň jeden záznam v pracovních poměrech, byl aktivní, ale teď není (byl v minulosti).

  • Zaměstnanci všichni

    Zobrazeny jsou pouze ty osoby ze zvoleného uzlu ve stromě, u nichž byla provedena inicializace zaměstnance.

  • Ne-zaměstnanci

    Zobrazeny jsou pouze ty osoby ze zvoleného uzlu ve stromě, u nichž nebyla provedena inicializace zaměstnance a tedy k nim neexistují základní parametry zaměstnance.

  • Všechny osoby

    V tomto případě jsou zobrazeny všechny osoby ze zvoleného uzlu ve stromě bez ohledu na to, zda u nich byla nebo nebyla provedena inicializace zaměstnance.

• Ikony znázorňující stav zpracování zaměstnance

  	V pořádku, nebyl nalezen problém.
  	Varování není přímo chybou, ale je to nestandardní stav, uživatel musí odsouhlasit, že to takto chce.
  	Chyba ve zpracování mezd, program nepřipustí uzávěrku musí se to opravit.
  	Je nutný propočet mezd.
  	Je nutný propočet mezd.

Seznam jako takový nepřináší příliš velkou užitnou hodnotu, je to spíš prostředek pro zvolení určitého zaměstnance a přepnutí do vedlejší karty, kde je možno pracovat s daty tohoto zaměstnance. Proto je zde speciální obsluha klávesy <Enter> i dvojkliku myši a to přepnutí do sousední karty.

Pokud je filtr nastaven na Ne-zaměstnanci nebo Všichni a je napozicována osoba, která není zaměstnancem a provede se přepnutí do sousední karty, pak se v sousední kartě automaticky nastartuje režim pro změnu osoby na zaměstnance.

Karta Zaměstnanec

Prostor, který slouží k práci s konkrétním zaměstnancem, napozicovaným v kartě Seznam zaměstnanců (osob).

Horní část karty tvoří panel s uvedením jména zaměstnance. Vpravo je nástrojový panel s následujícími volbami.

	Tiskové výstupy zaměstnance
	Rozbalením nabídky tohoto tlačítka zobrazíte seznam tiskových sestav, jejichž obsah se týká právě zobrazeného zaměstnance. Osobní karta zaměstnance Obsahuje podrobné informace o daném zaměstnanci bez omezení na období. Výplatnice malá - pro pracovní období Tisk malé výplatnice (výplatní pásky) daného zaměstnance v daném pracovním období. Výplatnice velká - pro pracovní období Tisk velké výplatnice daného zaměstnance v daném pracovním období. Výplatnice velká - sumář za období OD-DO Tisk velké výplatnice daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem. Podrobný přehled za období OD-DO Tisk přehledu všech druhů složek daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem. Přehled nepřítomností zaměstnance Tisk přehledu všech nepřítomností daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem. Sestava obsahuje mezisoučty za jednotlivé pracovní poměry. Mzdový list zaměstnance Tisk obsahuje komplexní údaje o daném zaměstnanci (základní údaje o zaměstnanci, přehled slev na dani a daňová zvýhodnění). Dále pak v rámci jednotlivých pracovních poměrů seznam složek mzdy po jednotlivých měsících, přehled nepřítomností a celkové součty složek mzdy za zaměstnance po jednotlivých měsících. V parametrech před tiskem je možné zvolit mzdové období OD - DO a to maximálně v rozsahu 12ti měsíců. Potvrzení zdanitelných příjmů Tato sestava, která obsahuje potvrzení o zdanitelných příjmech, které mu byly vyplaceny ve vaší firmě za mzdové období OD-DO, se tiskne především tomu zaměstnanci, kterému nevypracováváte roční vyúčtování DZP, např. proto, že si zaměstnanec vypracovává vyúčtování sám, nebo ho pro něj vypracovává jiný zaměstnavatel. Rozsah období nastavíte v parametrech před tiskem. U tiskové sestavy "Potvrzení zdanitelných příjmů - zálohová daň" lze navíc určit kódy mzdových složek, které jsou považovány za příspěvek na životní pojištění. Jednotlivé kódy mzdových složek oddělte čárkou nebo mezerou. Roční vyúčtování daně z příjmů Tisk ročního vyúčtování DZP, která splňuje náležitosti zákona o daních z příjmů. Potvrzení příjmů pro sociální dávky Tento tisk slouží jako "Příloha k žádosti o dávky" státní sociální podpory, která obsahuje příjmy za pracovní období OD-DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem. Kontrolní sestava základů DZP, SP, ZP ... Tisk přehledu základů daně z příjmů, sociálního a zdravotního pojištění včetně výpočtu průměru pro náhrady daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem. Prohlášení k dani - předvyplněné PDF Oficiální fomulář "Prohlášení poplatníka daně z přůjmů fyzických osob ze závislé činnosti" ve formátu PDF, který je předvyplněný daty konkrétního zaměstnance (viz. Vložení dat z Kaskády do PDF formulářů). Dávkový export pro všechny zaměstnance pro období leden-březen je k dispozici na kartě Tiskové výstupy / Měsíční výstupy / Výstupy k výplatám. Žádost o roční zúčtování - předvyplněné PDF Oficiální fomulář "Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění" ve formátu PDF, který je předvyplněný daty konkrétního zaměstnance (viz. Vložení dat z Kaskády do PDF formulářů). Dávkový export pro všechny zaměstnance pro období leden-březen je k dispozici na kartě Tiskové výstupy / Měsíční výstupy / Výstupy k výplatám. Zápočtový list Tisk potvrzení při změně zaměstání, který (při skončení pracovního poměru a při skončení dohody o pracovní činnosti) je zaměstnavatel povinnen vydat zaměstnanci. Tento tisk je pak povinnen zaměstnanec odevzdat při vstupu do nového zaměstnání (podle ustanovení § 313 odst. 1 zákoníku práce). Příloha záp. listu - údaje o výši prům. výdělku Tisk obsahuje údaje o výši průměrného výdělku a slouží jako příloha k tisku zápočtového listu. Potvrzení pro účely podpory v nezaměstnanosti Tisk formuláře určený pro úřad práce, obsahující potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti daného zaměstnance.
	Posun na minulou osobu (zaměstnance)
	Tento ovládací prvek umožňuje přejíždět na předchozí osobu (zaměstnance) v seznamu zaměstnanců a tím je umožněno pohodlné prohlížení dat o různých zaměstnancích, aniž by bylo nutno se stále přepínat mezi kartami.
	Posun na další osobu (zaměstnance)
	Tento ovládací prvek umožňuje přejíždět na další osobu (zaměstnance) v seznamu zaměstnanců a tím je umožněno pohodlné prohlížení dat o různých zaměstnancích, aniž by bylo nutno se stále přepínat mezi kartami.
	Otevřít prohlížeč osoby
	Kliknutím na toto tlačítko otevřete prohlížeč kontaktu (osoby), napozicovaného zaměstnance.
	Protokol o výpočtu tohoto zaměstnance
	Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí malé okno s textovým polem, ve kterém je uveden slovní popis výpočtu mzdy daného zaměstnance.

Ve spodní části karty jsou detailní informace o napozicovaném zaměstnanci rozčleněné do samostatných podkaret.

• Kmenová (personální) data
• Data období

Karta e-Neschopenky

Tato karta je pouze informativní. Obsahuje seznam všech importovaných záznamů e-neschopenek zaslaných ČSSZ, setříděných podle datumu vzniku notifikace.
V poli Zaměstnanec lze seznam omezit pouze na e-neschopenky týkající se konkrétního zaměstnance.

Příbuzná témata:

• Základní koncepty mzdové agendy
• Základní koncepty personální agendy

Modul Mzdy

Výstupy