|
|
Účetní i daňová evidence majetku | Předání majetku do užívání |
|
Ukázat, jak plnohodnotně využít Kaskádu k pořízení nového majetku a to nejen z hlediska účetního, ale také z hlediska komunikace, zdokumentování, atd.
Nový Majetek založte už v situaci, kdy se teprve rozhodujete nějaký nový majetek pořídit. Třeba ještě nevíte co to přesně bude (jaký typ, značka, model, varianta, ...) ani nevíte, od koho jej nakoupíte, ale to nevadí, správný čas je opravdu nyní.
Už v této chvíli můžete využít tohoto majetku k soustředění všech informací, které se ho týkají. Může jít o
evidenci rozeslaných poptávek a odpovědí na ně
evidenci uskutečněných telefonických hovorů s domluvami
evidenci smluv či jiných souvisejících dokumentů, které se mohou pořizovaného majetku týkat
záznam poslední závazné objednávky na konkrétní typ, značku,... majetku
... další skutečnosti, které se mohou jakkoliv dotýkat pořizovaného majetku
Všechny tyto informace můžete shromažďovat s minimální pracností. Stačí jen příslušné e-maily, objednávky,
dokumenty a další, pořizovat v kartě Souvisí nově
založeného majetku, jehož název ani forma evidence či evidenční účty nemusí být zcela přesně zadány.
Upřesnění těchto údajů provede až pověřená osoba, která již bude znát bližší informace o majetku, který se pořídil.
Při praci s majetkem v etapě pořizování není nutné on-line účtování a zachycování skutečností v reálném čase. Kaskáda dovolí účtování na datum nižší, než je zaznamenán v kartě Protokol a sama si doklady (i datum začátku pořizování na kartě Základní parametry) porovná dle skutečnosti (datumu uskutečnení v dokladech).
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí (pro práci s majetkem)
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí (pro práci s doklady)
nebo jste administrátor účetnictví.
U majetkových účtů máte nastavené správné atributy
Máte otevřený modul Dlouhodobý majetek.
V uživatelských preferencích máte nastavenou volbu Vždy nabízet šablony.
V modulu Dlouhodobý majetek klikněte na tlačítko 
Z nabízených šablon zvolte tu, která nejlépe odpovídá nově pořizovanému majetku.
V dialogu "Forma evidence" zvolte "Daňově-účetní i věcná evidence" nebo "Účetní i věcná evidence" podle toho, zda chcete nebo nechcete provádět i daňové odpisy, a volbu potvrďte tlačítkem OK.
V první kartě prohlížeče majetku vyplňte potřebné údaje
Pozn.: Cenu majetku na první kartě prohlížeče nevyplňujte. Bude doplněna programem po zaúčtování příslušných účetních operací popsaných dále.
Na kartě Účetní evidence / Základní parametry nastavte
účet pro stav "Pořizuje se" (042-100),
účet pro stav "Užívání" (022-100) - evidenční účet,
účet oprávek (082-100),
účet odpisů (551-100),
v případě účtování na střediska také středisko, na kterém je majetek evidován a na které budou později účtovány náklady formou odpisů majetku,
metodu odpisů účetních (v případě daňového odpisování také metodu daňových odpisů) a v závislosti na zvolené metodě také parametr odpisů (odpisovou skupinu, koeficient, počet měsíců, apod.)
Nový Majetek uložte.
Vyhledejte dodavatele nově pořizovaného majetku a otevřte jeho prohlížeč.
V kartě Souvisí založte novou fakturu přijatou.
Vyplňte požadované údaje (název, datum uskutečnění, datumy, celkovou částku,...)
V combu Účel vyberte položku .
Fakturu uložte.
V kartě Obsah vytvořte nový řádek dokladu
nastavte údaj Typ položky na "Běžná položka",
vyplňte název řádku a pořizovací cenu,
zkontrolujte použitou předkontaci, případně vyberte nebo vytvořte správnou - na straně MD musí být účet pořízení (042-100),
do pole Předmět zadejte majetek, kterého se pořízení týká.
Řádek uložte.
Doklad vystavte a zaúčtujte.
Při zaúčtování faktury dojde
k automatickému nastavení Vlastnosti Pořizování zahájeno v prohlížeči majetku na kartě Účetní evidence / Základní parametry
ke změně stavu majetku na Pořizuje se
zvýši se pořizovací cena zadávaného majetku
k vytvoření záznamu o "Pořízení / změně ceny" v prohlížeči majetku na kartě Účetní evidence / Protokol.
Pokud máte další doklady týkající se pořízení tohoto majetku, postup opakujte od bodu "Vyvolejte činnost pro
založení nového dokladu o nákupu majetku (fakturu přijatou)".
Je založen nový majetek. Má nastavenou vlastnost Pořizování zahájeno.
Je vytvořen doklad (faktura přijatá) s pořízením majetku a jeho finanční částka je promítnuta do pořizovací ceny majetku.
Záznam o pořízení je uveden v prohlížeči majetku na kartě Účetní evidence / Protokol.
Pořizování majetku bude ukončeno tím, že ho předáte do užívání.
|
|
Účetní i daňová evidence majetku | Předání majetku do užívání |
|