24.02, Úpravy v této verzi, 20.5.2024

Jako základnu pro výpočet data splatnosti v dokladech lze nyní použít také systémové datum  >>>

V některých případech se hodí, aby bylo základnou pro datum splatnosti systémové datum, bez ohledu na jiná nastavení. To lze nyní nově nastavit v boxu Splatnost v combu Základna.

Je upraveno stanovení výchozího typu exportu při odesílání nabídky s variantami e-zásilkou  >>>

Tvorba nabídky pro zákazníka (v rámci zákaznické objednávky) je specifická tím, že pro tento typ reportu existují dvě různé definice. Jedna pro nabídku bez variant, druhá pro nabídku s variantami.

Z pohledu uživatele je to jeden typ výstupu (Nabídka), ale program musí podle situace (existují nebo neexistují varianty) rozhodnout, kterou z nich použít.

Dosud program správně situaci vyhodnotil při tisku a při exportu do diskového souboru, ale pro přílohu e-zásilky vždy používal definici, která není určena pro objednávky s variantami. Způsobovalo to nepříjemnosti, které se sice daly obejít, ale bylo to zbytečně komplikované.

Výše popsané chybné chování bylo upraveno a Kaskáda i pro odeslání nabídky s variantami pomocí e-zásilky použije správnou definici.

Je rozšířena a upravena logika použití výchozích adres dle situace  >>>

Dosud v situaci, kdy uživatel zadal e-mailovou adresu u objednávky jako adresu pro toto místo, program ji automaticky následně použil i pro odeslání dodacího listu a faktury vydané. Toto chování je ve většině případů správné a žádoucí.
V některý případech však objednatel vyžaduje, aby dodací list nebo faktura byla zasílána na jinou adresu a v žádném případě na adresu objednatele.
Dosud se program vždy choval tak, že pokud byla adresa pro odeslání např. faktury vydané nastavena u kontaktu v "adresách dle situace", pak při odeslání faktury vydané došlo ke „sloučení“ adresy pro toto místo a adresy dle situace, tzn. e-mail byl zaslán na obě adresy (případně i více). Samozřejmě ne duplicitně na stejné adresy.

Nově je chování programu upraveno a respektuje nově vytvořené nastavení u adresy dle situace v prohlížeči kontaktu. V kartě Výchozí e-mail adresy dle situace je možné nastavit logiku použití adres na jednu ze tří možností:

• Vždy použít všechny adresy (místo i situace)

• Pouze adr.dle situace (ignor.adr."pro toto místo") - nová volba

• Pouze pokud neexistuje adresa "pro toto místo"

Díky tomuto nastavení lze zcela automaticky posílat faktury jen na adresu zadanou u kontaktu, nebo jen na adresu zadanou u objednávky/DL/faktury, nebo na adresy uvedené v obou místech jako dosud.

Pokud již máte výchozí adresy dle situace zadané a u některé chcete změnit logiku použití, stačí dvojkliknout myší ve sloupci "Logika použití adres" v daném řádku a v dialogu vybrat jinou volbu.

V dialogu pro práci s adresáty emailu je umožněno odebrat množinu adres  >>>

V dialogu pro práci s adresáty emailu je dosud možnost dávkového doplnění množiny adres z textového souboru nebo z clipboardu.

Tyto funkce uživatel může vyvolat z plovoucího menu nad seznamem adresátů (sekce Komu / Kopie / Slepá), přitom program bere ze zdroje položku po položce a ověřuje, zda adresa v dosavadní množině existuje či neexistuje; doplní jí pouze pokud dosud neexistovala. Jde tedy o sjednocení množin.

Nově je v plovoucím menu nad seznamem adresátů k dispozici funkce "Odstranit ze seznamu adresy uvedené v souboru" Tato funkce umožňuje z existujícího seznamu adres odebrat ty, které figurují v textovém souboru.

Po spuštění

• program vyzve k určení diskového souboru se seznamem adres

• po volbě souboru program každou adresu ze souboru prověří a pokud v dosavadním seznamu adresátů existovala, odstraní jí z něj.

Detekce duplicity jména během výběru kontaktu, informace o adrese kontaktu  >>>

V boxu s adresou je upraveno pole pro vyhledání a výběr kontaktu tak, aby uživatel byl upozorněn na výskyt duplicity nalezeného jména (názvu objektu) v databázi.
Pokud se jméno, zobrazené v zadávacím poli, vyskytuje v databázi více než jednou (tzn. stisk šipky nahoru nebo dolů by zobrazil stejné jméno, byť jiného objektu), je text v zadávacím poli zobrazen červenou barvou.

V prohlížeči produktu na kartě Prodejní ceník je ve spodní kartě Detail ceníku nově zobrazena adresa kontaktu, který je zadán pro zobrazení prodejní ceny pro kontakt. I zde se kontakty se stejným názvem zobrazí červeně.
Usnadní to orientaci mezi kontakty, především v případě duplicitních jmen, kdy je lze rozlišit dle adresy.

Obě úpravy napomohou eliminovat problémy, které může způsobit záměna kontaktů se stejnými názvy.

Je upraven dialog s výpisem o bankovních účtech po provedení kontroly u ADIS  >>>

Při ukončení existence firmy, nebo alespoň při ukončení platnosti DIČ pro účely DPH, dojde nově k odregistrování bankovního účtu od DIČ. Uvolní se tak tyto účty pro případnou registraci k jinému DIČ (přechod ke skupinovému, fúze firem, ...).
Výsledek ověřování bankovních účtů je pak obohacen o informaci, ke kterému DIČ a/nebo firmě je účet registrován, když není registrován k ověřovanému DIČ.

Navíc doposud byl výpis zobrazen pouze jako seznam a u jednotlivých účtů byl zapsán jeho stav. V situaci, kdy daná firma měla účtů více, byl seznam nepřehledný.
Nyní je tento výpis obohacen o další užitečné informace a hlavně je členěn do skupin podle stavu účtů.

MZDY - nový formulář "Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti" platný od roku 2024  >>>

V tomto formuláři jsou navíc řádky s novými příspěvky zaměstnavatele na produkty na stáří. O těchto příspěvcích jsme vás informovali v K-zprávách a na základě vašich odpovědí jsme se rozhodli, že jejich evidenci a vykazování v Kaskádě nebudeme řešit (prozatím).

V této verzi je sice k dispozici nový platný formulář tohoto potvrzení, nové druhy příspěvků na produkty na stáří však Kaskáda nijak neřeší, neboť jste o tuto funkčnost neprojevili zájem.

Nadále je možné využívat příspěvky na penzijní / životní pojištění, tak jako to bylo možné do roku 2023.

MZDY - možnost exportovat XML data s vyúčtováním daně z příjmů ze závislé činnosti  >>>

V modulu Mzdy / Výstupy / Rekapitulace / Sumáře podle měsíců je již od počátku k dispozici sestava "Podklady pro daň z příjmů", momentálně ve verzi platné od roku 2021. Data uvedená v příslušných řádcích a sloupcích této sestavy pak bylo nutné přepsat do webového formuláře s vyúčtováním zálohové daně na portále www.mojedane.cz.

Nově je nyní na témže místě k dispozici "XML export základu vyúčtování zálohové daně". Jde o XML soubor s daty vyúčtování, který lze na uvedeném portále přímo načíst.
Vyplněny budou všechny Kaskádě známé údaje, které lze z mzdových dat a mzdových interních dokladů vyčíst. Využita jsou i obecně platná data o daňovém subjektu, která lze editovat v Konfiguraci účetnictví.

Nově je do parametrů daňového subjektu doplněn údaj "Kód obce", do kterého je možné zadat kód obce, jako základní územní jednotky dle číselníku obcí. Jde o hodnotu, která je použita pro řádek 1 Přílohy č.1 Sloupec 6 (Kód obce ZÚJ). Bez vyplnění tohoto údaje nepůjde export XML dat z Kaskády provést.
Kód ZÚJ obce sídla firmy lze také pohodlně vyčíst ze systému ARES, resp. jeho části zvané RES. Dostupné je to přes webové rozhraní spouštěné z Kaskády, nebo přímo na www.ares.gov.cz.

Důrazně upozorňujeme, že jde pouze o podklad, který lze pohodlně načíst do formuláře, kde je nutné údaje ověřit, doplnit a pak teprve odeslat, nebo uložit pro odeslání datovou zprávou.
Zcela jistě jde o úsporu Vašeho času při opisování údajů z papíru a také se tím minimalizuje potenciální možnost chyby při opisu dat.

Pro pohodlnější nastavení rozsahu období celého minulého roku je v horní části panelu, vedle comba "Koncové období pro rekapitulace", k dispozici tlačítko "Minulý rok". Určitě najde své uplatnění nejen pro generování tohoto XML výstupu.

Při vytváření objednávky z e-mailu je umožněno nastavit adresu odesílatele jako adresu pro toto místo  >>>

Dosud v situaci, kdy v příchozí e-zásilce (e-mailu) na kartě Souvisí uživatel vytvářel novou objednávku od zákazníka, nenastavila se adresa odesilatele jako adresa pro toto místo (pro zpětnou reakci apod), ale byla použita výchozí adresa kontaktu. Uživatel pak musel tuto adresu nastavovat až dodatečně ručně.

Nově je program upraven tak, že se při ukládání nově vzniklé objednávky zobrazí dotaz, zda má adresu odesílatele nastavit jako adresu pro toto místo. Pokud ne, nastaví se automaticky výchozí adresa (jako doposud).
Tímto odpadá pracné přiřazení elektronické adresy pro toto místo v objednávce.

Dotaz pro nastavení adresy pro toto místo se zobrazí pouze v případě, že

• objednávka je ukládána prvně po insertu (vytvoření)

• objednávka je vytvářena z prohlížeče e-zásilky na kartě Souvisí

• vytvářená objednávka má stejného aktéra jako zpracovávaná e-zásilka

• adresa odesílatele je jiná než výchozí adresa aktéra

Rozbalovací seznam (combo) se seznamem účetních období zobrazí pouze "využitá" období  >>>

Dosud se v seznamu období vždy nabízelo vše, co existuje v matričních datech, tj. období počínaje rokem 2000.

Nyní se nabídnou pouze období, ve kterých je Kaskáda využívána. Např. ve firmě, která začala Kaskádu využívat v roce 2014 (první záznam v účetním deníku), bude zobrazeno vše počínaje rokem 2014, ale předchozí (nepotřebná) období zde nebudou.

Nové atributy anal.účtů pro ovlivnění výpočtu obratu ve výsledovce a pro možnost vyjmutí výnosových účtů z daňového základu  >>>

Dosud program v souladu s platnou legislativou do řádku výsledovky „Čistý obrat za účetní období“ započítával všechny výnosové účty, takže nebyla potřeba specifikovat, které účty se mají do výpočtu obratu započítávat.

Podle nové legislativy se do čistého obratu započítávají pouze některé účty (podle převažující činnosti apod.), proto byl v Kaskádě k výnosovým účtům doplněn nový atribut Zařadit do obratu, který umožní uživatelsky ovlivnit ne/zařazení účtu do výpočtu čistého obratu.

Během aktualizace datových struktur provede program následující nastavení tohoto atributu,

• v účetních obdobích začínajících před 1.1.2024 jsou do výpočtu obratu jařazeny všechny výnosové účty začínající "6" ( zachová to dosud platný výpočet )

• v účetních obdobích začínajících 1.1.2024, nebo později, jsou do výpočtu obratu zařazeny všechny výnosové účty začínající "60" - výnosy z prodeje zboží, výrobků a služeb ( nastavení vhodné pro většinu firem )

Další změna se také týká tržbových účtů, jde především o účty pro dary, dotace a podobné entity. Zde je možno určit řádek daňového přiznání (DZP), na který se má příslušná hodnota uvést jakožto vyloučená z daňového základu.

V kartě Účtový rozvrh je nově k dispozici combo pro volbu účetního období  >>>

Dosud nebyla volba účetního období v kartě Účtový rozvrh k dispozici a pokud chtěl uživatel zobrazit (nebo modifikovat) účtový rozvrh pro jiné účetní období, než které měl zvolené při startu Kaskády, musel Kaskádu ukončit, znovu spustit a při startu si toto období zvolit. To nebylo zcela komfortní.

Nyní již pro změnu období není potřeba Kaskádu ukončovat a znovu spouštět. Stačí vybrat to správné účetní období v horní části karty. Ve výchozím stavu je pro práci vždy nastaveno účetní období zvolené při startu Kaskády.

Do parametrů daňového subjektu je pro účely XML výstupu doplněn "Typ poplatníka"  >>>

Do XML výstupu s podkladem daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob je doplněn údaj "Typ poplatníka". Tento údaj v Kaskádě doposud nebyl, proto je doplněn do parametrů daňového subjektu v konfiguraci účetnictví na kartě Parametry daňového subjektu.

Údaj má význam a v konfiguraci je dostupný jen pro právnické osoby.