|
|
Hmotnost - jak se v Kaskádě eviduje a jak se využívá |
|
Funkční celky | ISDOC (Information System Document) |
|
Tento mechanismus zastřešuje provedení série kontrol, které je vhodné provádět pravidelně, nejlépe každý den.
Spuštění každodenních kontrol může být provedeno automaticky nebo ručně (viz. dále), ale každopádně dokud v daném dni nejsou kontroly provedeny (spuštěny), upozorňuje na to program prostřednictvím varovného panelu.
Jedná se částečně o kontroly technického charakteru, ale z velké části jde o uživatelská data, která se mohou týkat nejrůznějších firemních agend a procesů.
Při spuštění každodenních kontrol se uživateli postupně otevírají jednotlivá okna s různými informacemi, přičemž v naprosté většině případů může uživatel s těmito informacemi bezprostředně určitým způsobem nakládat a v případě nějakého problému jej ihned vyřešit, nebo někomu poskytnout informaci, zadat úkol, apod.
V libovolném modulu v menu volba Provedení každodenních kontrol.
Tato položka je v menu trvale dostupná každému uživateli a záleží pouze na něm kdy ji použije a jak často (třeba i víckrát denně).
Zda budou při startu Kaskády tyto každodenní kontroly spuštěny, záleží na nastavení uživatelské preference
Při startu Kaskády spustit každodenní
kontroly.
Pokud je uživatelská preference nastavena na hodnotu
ANO - budou každodenní kontroly automaticky spuštěny vždy při prvním startu Kaskády každého dne a uživatel nemá možnost toto spuštění odmítnout.
Volitelně - bude uživateli nabídnuto spuštění těchto kontrol při prvním startu Kaskády a pokud toto odmítne a pokud nespustí tyto každodenní kontroly do dalšího spuštění Kaskády, pak mu provedení těchto každodenních kontrol bude nabízeno i při dalších spuštění Kaskády, dokud tyto kontroly neprovede.
NE - při startu Kaskády uživateli spuštění každodenních kontrol nabídnuto nebude a je na něm, aby si kontroly následně spustil sám.
Z varovného panelu
Z varovného panelu lze každodenní kontroly spustit v případě, že v tomto dni ještě nebyly z jakéhokoliv důvodu provedeny. Spuštění lze provést pravým tlačítkem myši nad varovným panelem "Neprvedl(a) jste každodenní kontroly" pomocí volby .
Uživateli, kterého administrátor mail-systému určil v poli Komu ukazovat spamy v konfiguraci Mail-systému na kartě Obecné.
Kaskáda zobrazí kartu Odmítnuté zásilky
(spamy), v níž je seznam e-mailů, které byly při vyhodnocování podmínek antispamové ochrany
odmítnuty.
Uživatel zde může zásilku podle potřeby přijmout nebo ji vymazat a to jednotlivě nebo dávkově.
Tento krok je jednou z prevencí proti zahlcení databáze
nežádoucími zásilkami.
Toto okno se zobrazí pouze administrátorovi mail-systému.
Kaskáda zobrazí okno Antispamová ochrana,
v níž je seznam všech doposud neschválených antispamových podmínek.
Administrátor je zde může schválit, upravit nebo smazat.
Tento krok je jednou z prevencí proti zahlcení databáze
nežádoucími zásilkami.
Uživateli, který má u jedné nebo více vlastních adres nastavené zastupování a toto zastupování je v danou chvíli aktivní.
Kaskáda postupně zobrazí Dialog Výskyt elektronické
adresy pro každou e-mailovou adresu přihlášeného uživatele, u které je natavené nějaké aktivní
zastupování (obvykle je to jedna adresa, ale může jich být i více).
Je pak na Vás, zda toto zastupování ponecháte dále zapnuté (např. z důvodu další nepřítomnosti) nebo zda toto
zastupování vypnete.
Složky se zobrazí tomu uživateli, který si alespoň u jedné z nich nastavil volbu Zobrazit při každodenních kontrolách.
Takto nastavovat složky má smysl především u vyhledávacích složek, u kterých je seznam objektů vždy aktuální dle příslušných vyhledávacích podmínek.
Zobrazí se série všech těch složek, u kterých si uživatel toto nastavení provedl. U každé zobrazené složky bude automaticky napozicovaná karta Obsah.
Seznam složek označených pro zobrazení při každodenních kontrolách je k dispozici v kartě Moje kontrolní složky v uzlu Start.
Typické příklady vyhledávacích složek, které mohou být užitečné pro každodenní kontroly:
Některé vyhledávací složky jsou k dispozici již v rámci distribuce Kaskády, jiné si může uživatel vytvořit pomocí filtrovacího panelu.
V případě, že potřebujete vytvořit speciální vyhledávací složky, pro které je zapotřebí dobrá znalost
datových struktur a jazyka SQL, obraťte se na pracoviště technické podpory.
V prohlížeči složky v kartě Vyhledávací
podmínky je zaškrtávací pole Složka má být
prázdná, kterým lze určit, zda se má složka při každodenních kontrolách zobrazit vždy nebo pouze v
případě, že není prázdná.
Pokud je zaškrtávací pole
Odškrtnuté
Program složku zobrazí vždy, i když je prázdná.
Zaškrtnuté
Tento mechanismus je velmi výhodný především u vyhledávacích složek, koncipovaných pro kontrolu "neexistence" určitých objektů v nějakém stavu, např.
nemají existovat žádné přijaté ani vydané faktury po splatnosti,
nemají existovat žádné nevystavené či nezaúčtované doklady v uplynulém období,
nemají existovat žádné nesplněné úkoly po požadovaném termínu,
atd. ....
Tato kontrola se provede pouze v případě, že v menu Režim nastavení okrajů
tisk.sestav má přihlášený uživatel zaškrtnutou volbu "Kontrolovat při každodenních kontrolách".
Kaskáda provede kontrolu okrajů, které má uživatel nastavené
v Konfigurace / Uživatelská stanice (tiskárna ...) / Nastavení formátu
stránky a v případě, že se uživatelem zadané okraje liší od doporučených okrajů, upozorní na tuto skutečnost.
Kaskáda zobrazí dialog "Prověření nastavení tiskárny" s informací o aktuálním a doporučeným nastavení okrajů
s možností změnit režim nastavení okrajů. Jde o stejné nastavení jako v menu Režim nastavení okrajů tisk.sestav).
Volbou Nastavit nyní doporučené hodnoty rozhodnete o tom, zda má program po
zavření tohoto dialogu nastavit / nenastavit doporučené okraje.
Tato složka se zobrazí v případě, že přihlášený uživatel má v uživatelských preferencích povolenou volbu Zobrazit při každodenních kontrolách seznam největších zásilek a zároveň součet velikosti těchto zásilek je větší než 5 MB.
Kaskáda zobrazí složku 17 mých nejobjemnějších zásilek, u nichž je uživatel
příjemcem nebo odesílatelem.
Je nanejvýš žádoucí, aby velké zásilky byly likvidovány, uživatel má
možnost učinit to právě zde velmi pohodlně a rychle.
Zobrazí se každému uživateli.
Kaskáda zobrazí seznam úkolů přihlášeného uživatele.
Používání úkolů pro organizaci aktivit pracovníků firmy je nanejvýš žádoucí. Toto je jeden z prostředků, jak
"nenechat úkoly bez povšimnutí" a navyknout si na pravidelnou práci s nimi.
Tato kontrola bude provedena pouze u uživatele, který je administrátorem účetnictví.
Kaskáda zobrazí informační dialog, ve kterém upozorní na
Blížící se konec nejvyššího účetního období, pokud je reálné datum 12 dní před koncem nejvyššího účetního období. Přitom program upozorní na to, aby uživatel včas otevřel nové období a neponechával program v situaci, kdy reálné datum "vyběhne mimo definovaná období". Nebo
Překročení nejvyššího účetního období, pokud reálné datum již překročilo nejvyšší účetního období. Přitom program upozorní na to, aby uživatel urychleně otevřel nové účetní období. Dokud to neučiní, nebude možno m.j. přijímat e-maily z internetu apod.
Toto upozornění bude uplatněno u uživatele, který je v globální konfiguraci určen pro příjem "informací o chybách automatiky" a zároveň v situaci, kdy záloha databáze při nočním úklidu neproběhla řádně.
Kapitola helpu Co dělat když nastane chyba při zálohování.
Toto opatření bude k dispozici do doby, kdy uživatel (v dialogu, který se zobrazí spolu s danou kapitolou
helpu) odsouhlasí že už problémy se zálohováním vyřešil nebo dokud nedojde k další záloze, která proběhne
řádně.
V závěru každodenních kontrol u každého uživatele Kaskáda ve stromě složek vstoupí do uzlu Kalendář.
Jde o stejné důvody, jako u úkolů.
|
|
Hmotnost - jak se v Kaskádě eviduje a jak se využívá |
|
Funkční celky | ISDOC (Information System Document) |
|