|
|
Vyplácení pravidelných hotovostních záloh zaměstnancům |
|
Mzdy | Zpracování ročního vyúčtování DZP |
|
Uzavřít zpracovávané mzdové období včetně odeslání výplat zaměstnancům, uhrazení zdravotního a sociálního pojištění a vypracování podkladů (odeslání formulářů) pro zdravotní pojišťovnu a ČSSZ.
Máte nainstalovanou verzi Kaskády, která obsahuje platné legislativní změny. Pokud by tomu tak nebylo, program by na tuto skutečnost upozorňoval prostřednictvím varovného panelu.
Jste v roli "účetní - mzdy - senior".
Máte otevřený modul Mzdy.
Pracovní mzdové období je ve fázi zadávání (nebo opravný režim).
Máte zadána a odkontrolována všechna data u všech zaměstnanců.
V levém panelu modulu Mzdy se napozicujte na složku Konfigurace mezd na kartu Období.
Vyberte uzavírané období (levým tlačítkem myši klikněte na období které uzavíráte).
V horní části panelu klikněte na tlačítko Přejít do fáze uzavřeno a tlačítky Yes potvrďte provedení činnosti.
Pokud existují nevyrovnané mzdové doklady z dřívějška zobrazí se v tuto chvíli v samostatném okně. Pokračujte kliknutím na tlačítko OK.
V následujícím dialogu vyberte, zda se uzávěrka má přerušit v případě varovných zpráv nebo zda má proběhnout bez ohledu na případné varovné zprávy.
pokud zvolíte první volbu, pak pokud budou u zaměstnanců nějaká varování, tak se proces uzavření přeruší a v chybovém výpise se ukáže počet varování.
pokud zvolíte druhou možnost, mzdové období se uzavře i v případě, že obsahuje varovné zprávy
Uzávěrka se neprovede (v obou případech), pokud zpracovávané mzdy obsahují závažné chyby.
Pokud se nevyskytly závažné chyby, je nyní období uzavřeno.
V levém panelu se napozicujte na složku Výstupy na kartu Interní mzdové doklady.
Přesvědčete se, že Pracovní mzdové období je nastaveno na právě uzavřené období.
Dvojklikem otevřete nevystavený interní doklad. Vystavte a zaúčtujte ho.
Stejným způsobem vystavte a zaúčtujte ostatní doklady (můžete využít funkce špendlíku).
Nyní jsou mj. připraveny v platebním kalendáři položky pro realizaci všech bezhotovostních plateb.
V panelu nástrojů rozbalte nabídku tlačítka a vyberte účet, ze kterého budete vyplácet bezhotovostní výplaty, daně, pojištění, atd.
V prohlížeči bankovního účtu se přepněte na kartu Platební příkazy.
Vytvořte a odešlete příkaz k úhradě (viz. Vytvoření a export (tisk) Platebního příkazu).
Napozicujte se do složky Výstupy na kartu Tiskové výstupy.
Ve stromě se napozicujte na Měsíční výstupy / Výstupy k výplatám
Vytiskněte výplatnice (podle potřeby malé nebo velké).
Vytiskněte "Přehled o platbě zdravotního pojištění".
Vytiskněte "Přehled o výši pojistného pro ČSSZ", pokud tento přehled odevzdáváte v tištěné podobě.
Pokud přehled pro ČSSZ odesíláte elektronicky, pak:
Klikněte na volbu "XML přehled o výši pojistného pro ČSSZ".
Vyberte cestu pro uložení exportovaného souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Po uložení se automaticky spustí internetový prohlížeč se stránkou pro načtení XML souboru.
Klikněte na tlačítko Procházet a nalistujte cestu k vašemu vytvořenému XML souboru.
Klikněte na tlačítko Otevřít.
Klikněte na tlačítko Pokračovat.
Ve formuláři, který se ukáže klikněte na tlačítko Zkontrolovat data.
Pokud proběhne kontrola bez chyb klikněte na tlačítko Odeslat elektronicky.
Vyplňte variabilní symbol organizace pod Odeslat s elektronickým podpisem.
Klikněte na tlačítko Odeslat s elektronickým podpisem (odeslání na portál ČSSZ).
Potvrďte Security Warning tlačítkem Allow.
Vyberte elektronický podpis kterým chcete odeslání podepsat.
Klikněte na tlačítko Podepsat.
Je uzavřené mzdové období.
Zaměstnancům je odeslaná výplata na účet a předána výplatnice.
Je zaplaceno zdravotní a sociální pojištění.
Zdravotní pojišťovně je odevzdán přehled o platbě zdravotního pojištění.
ČSSZ je odevzdán (v tištěné nebo elektronické podobě) přehled o výši pojistného.
Je otevřeno nové mzdové období pro zpracování následujícího měsíce.
|
|
Vyplácení pravidelných hotovostních záloh zaměstnancům |
|
Mzdy | Zpracování ročního vyúčtování DZP |
|