|
|
Zaměstnanci |
|
Modul Mzdy | Konfigurace mezd |
|
Tento rámec je součástí modulu Mzdy a zobrazuje se v hlavní pracovní ploše, pokud uživatel ve stromě složek zvolí uzel .
Mzdová agenda obsahuje tiskové výstupy jak zákonem definované (např. přehled pro zdravotní pojišťovnu, ...), tak přehledné výstupy (měsíční nebo rekapitulace za určité období) pouze pro vlastní potřeby (např. rekapitulace výplat za celou firmu, ...) nebo výstupy určené pro zaměstnance (např. malá či velká výplatnice, ...).
Zákonné výstupy jsou uzpůsobeny tak, že po jejich vytištění se mohou předat ihned na příslušný úřad.
Viz. Karta Tiskové výstupy.
Tato karta obsahuje mzdové doklady, které pro zvolené pracovní období vytvořil automaticky program při uzavření období.
Tyto automaticky vytvořené interní doklady mají nastaven atribut specializace tak, že je program schopen s nimi pracovat speciálním způsobem a některé činnosti, které u obecného interního dokladu by uživatel mohl provádět, zde povolené nejsou.
V záhlaví této karty jsou zaškrtávací pole pro možnost nastavení filtru podle mzdové specializace interních dokladů z mezd. Jejich zaškrtnutí či odškrtnutí má vliv na množinu zobrazených dokladů ve spodní části a na rekapitulaci úhrad, která je zobrazena vedle těchto zaškrtávacích polí. Hodnoty zde zobrazené, také odpovídají nastavenému filtru na množinu dokladů.
Možnost filtrování se může hodit například v situaci, kdy jsou zaměstnanci firmy přihlášeni k více zdravotním pojišťovnám a je potřeba zjistit celkové odvody na ZP. Nastavte si filtr tak, aby zůstala zaškrtnuta jen volba "Odvody zdravotního pojištění (ZP)" a hned je vidět, které doklady Kaskáda při uzávěrce vytvořila a jaké částky se v nich skrývají.
Tato karta obsahuje výsledky, které se v průběhu uzávěrky mzdového období počítají z celkových částek za
firmu. Jde o odvody důchodového a nemocenského pojištění, refundaci náhrad za DPN a jednou na konci
kalendářního kvartálu také odvod zákonného úrazového pojištění zaměstnanců, které hradí firma.
V tabulce je vždy uveden druh údaje, vyměřovací základ a konečná částka odvodu či refundace.
Tyto údaje jsou také využity pro naplnění příslušných mzdových interních dokladů v příslušném mzdovém
období a v některých tiscích.
Tato karta umožňuje zobrazení dat ve dvou režimech, které lze přepínat pomocí přepínačů
Seznam druhů
Tento režim poskytuje informace o celkových finančních částkách u jednotlivých druhů mzdy s možností podrobného pohledu na osoby nebo období, z nichž tyto celkové částky pochází.
Podkarta je rozdělena na dvě části.
V levé části jsou druhy mzdy, které byly v rámci sledovaného rozsahu období použity. U každého druhu je v řádku uvedena celková částka od všech pracovních poměrů všech zaměstnanců v zvoleném rozsahu období.
V pravé části je částka rozepsána podrobněji. Struktura zobrazení je ovlivněna nastavením v horní části panelu. Možné varianty jsou:
Detailní rozpis složek - v tabulce je detailní rozpis daného druhu mzdy od všech pracovních poměrů všech lidí za zvolené období.
Přehled dle pracovníků - v tabulce jsou uvedeni jednotliví zaměstnanci a u každého z nich je uvedena celková částka příslušného druhu mzdy figurující v jeho výčetkách v daném období.
Přehled dle období - v tabulce je uveden seznam období a u každého z nich je uvedena celková částka příslušného druhu mzdy figurující ve všech výčetkách v daném období.
Zaškrtnutím pole Pouze nenulové omezíte rozpis částek daného druhu mzdy pouze na nenulové (výchozí stav).
V obou tabulkách lze použít <Ctrl+R> pro případný Tisk tabulky.
Tento režim poskytuje informace o celkových finančních částkách takových druhů mzdy, které mají v konfiguraci vyplněný kód režimu refundace. Je zde možnost pohledu na
detailní rozpis jednotlivých druhů složek mzdy u všech zaměstnanců, u kterých v daném období tyto složky pro refundaci mzdy figurují,
sumarizovaná data všech druhů složek mzdy určených pro refundaci dle jednotlivých zaměstnanců a režimu refundace v daném období
sumarizovaná data za celou firmu přehledně za jednotlivá období, ve kterých tyto složky mzdy figurují, dle režimu refundace.
Pomocí klávesové zkratky <CTRL+E> lze data vyexportovat do souboru ve formátu DBF,
který lze otevřít např. v Excelu. V něm můžete data libovolně třídit, mazat apod.
V případě refundace v rámci "programu Antivirus" můžete data z Excelu zkopírovat do šablony (XLSX
formuláře) vydané MPSV, kterou poté odešlete prostřednictvím webové aplikace ÚP ČR.
Tato karta je k dispozici pouze v případě, že máte v konfiguraci mezd zapnutou podporu ISPV. Více viz. ISPV - informační systém průměrného výdělku.
Generování dat pro export provedete kliknutím na tlačítko Generovat
data.
Po vygenerování dat se ukáže náhled těchto dat v panelu. Vygenerovaná data je pak potřeba vyexportovat
pro odeslání ke zpracovateli kliknutím na tlačítko Exportovat vygenerovaná
data.
Vytvořenou (vyexportovanou) statistiku je vhodné načíst do kontrolního programu ISPV na internetu, kde
proběhne kontrola odesílaých dat a pokud bude vše v pořádku, lze je i odeslat šifrovaným kanálem do
zpracovávatelské firmy.
Více viz. Export, kontrola a odeslání dat ISPV.
Tato karta obsahuje informace pro hlášení na příslušnou zdravotní pojišťovnu. Odtud je také možné provést
tisk hromadného hlášení na pojišťovnu či export dat hlášení ve formátu TXT dle popisu na webu VZP ČR (v
případě ostatních pojišťoven na portále zdravotních pojišťoven).
Nejdříve je ale potřeba příslušné záznamy pořídit. Pořízení a úpravy jednotlivých záznamů zaměstnanců lze
provádět v Zaměstnanci / Kmenová (personální) data / Hlášení ZP.
Více viz. samostatná karta Hlášení ZP.
Podobně jako hlášení na ZP, jsou zde realizována hlášení na OSSZ. Na této kartě jsou zobrazeny všechny
vygenerované záznamy hlášení na OSSZ bez ohledu na zvolené období.
Editace, mazání či vytváření nových záznamů zde není povoleno. Tyto činnosti je nutné provádět v kartě
Kmenová (personální) data / podkarta Pracovní poměry / Hlášení
ONZ.
Více viz. samostatná kapitola Karta Hlášení ONZ a ONZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání.
Tato karta slouží k celkovému pohledu na záznamy ELDP za všechny zaměstnance,
kterým byl příslušný záznam pro ELDP vygenerován. Mzdová účetní si tu může ověřit, že ELDP byl vytvořen pro
všechny zaměstnanece, kterým měl být vytvořen.
Záznamy na této kartě lze pouze filtrovat a exportovat do diskového souboru a Kaskádního dokumentu ve
formátu XML, nelze je editovat.
Více viz. samostatná karta ELDP.
Tato karta slouží k celkovému pohledu na data týkající se ročního vyúčtování DZP, včetně možnosti tisku, ale především k promítnutí přeplatků do výčetek.
V tomto místě by si měla mzdová účetní prověřit, zda jsou v seznamu uvedeni všichni zaměstnanci, kteří si zažádali o roční vyúčtování. Zároveň by zde měla zkontrolovat správnost všech zadaných údajů.
všech zaměstnanců
Vytiskne sestavu ročního vyúčtování po jednotlivých zaměstnancích v přehledném seznamu.
jednoho zaměstnance
Vytiskne formulář "Výpočet daně a daňového zvýhodnění" právě napozicovaného zaměstnance.
Program provede přenos přeplatků do výčetek právě otevřeného mzdového období. Nutnou podmínkou pro spuštění režimu je, že pracovní období je shodné s obdobím otevřeným, jinak program přenos nedovolí.
Aby přenos přeplatků mohl kompletně proběhnout, je potřeba, aby všichni zaměstnanci, u kterých je evidován nějaký přeplatek, měli v otevřeném období vytvořenou výčetku za pracovní poměr a roční vyúčtování musí být u všech přepočtené (žádný řádek nesmí mít červenou nebo fuchsiovou barvu). Jedná se hlavně o zaměstnance, kteří již u zaměstnavatele nepracují a v otevřeném měsíci nemají žádnou mzdu. U těchto zaměstnanců je potřeba vytvořit výčetku ručně na kartě Data období příslušného zaměstnance, kliknutím na tlačítko Vytvoření výčetky.
Po provedení činnosti program zobrazí informační okno, kde je uveden celkový počet promítnutých vyúčtování do výčetek.
Provede přenos přeplatků do výčetky (právě otevřeného mzdového období) napozicovaného zaměstnance. Podmínky přenosu jsou stejné jako u přechozí volby pro všechny zaměstnance, s tím rozdílem, že program kontroluje pouze tohoto jednoho konkrétního zaměstnance.
Kaskáda umožňuje řešení i tak atypické situace, jako je oprava vyplaceného přeplatku během prvních tří měsíců roku. Jedná se např. o situaci, kdy ve výplatě měsíce ledna byl nějakému zaměstnanci uhrazen určitý přeplatek, následně bylo zjištěno, že výpočet nebyl proveden správně a přeplatek měl jinou hodnotu. V této situaci stačí opravit roční vyúčtování a v dalším měsíci (např. v měsíci únoru nebo březnu) znovu dát pokyn k promítnutí přeplatku do výčetky. Program do výčetky zaznamená pouze rozdílovou částku tak, aby v součtu vyplacené částky odpovídaly provedenému vyúčtování.
|
|
Zaměstnanci |
|
Modul Mzdy | Konfigurace mezd |
|