Karta Číselné řady

Smysl karty

Na této kartě je možné vytvářet, prohlížet a upravovat číselné řady příslušného druhu (případně i poddruhů).

Pro práci v této kartě je předpokládána znalost problematiky číselných řad.

Kde je k dispozici

Karta je součástí okna Konfigurace druhů (tříd), do kterého vstoupíte z hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů Konfigurace / Konfigurace druhů (tříd).

Za jakých podmínek je k dispozici

Karta je dostupná každému uživateli, modifikace číselných řad je však umožněna pouze vrcholovému administrátorovi a/nebo administrátorovi šablon a číselníků.

Hlavní části

Levý panel

Panelu nástrojů

	Standardní tlačítka pro vytvoření a editaci číselné řady
	V rámci přístupových práv toho, kdo právě s Kaskádou pracuje, je zde možno pomocí těchto tlačítek založit novou řadu nebo editovat některé hodnoty existující řady, především její popis, který bude později k dispozici v dialogu pro výběr číselné řady během zadávání nových objektů.
	Smazat číselnou řadu v daném období
	Právo mazat číselnou řadu má pouze Vrcholový administrátor a/nebo uživatel, který má v kartě Administrace uživatele v podkartě Další práva / Šablony a číselníky nastavena dostatečná práva. Tímto tlačítkem lze smazat již / ještě nepoužívanou číselnou řadu. Číselná řada je vymazána v aktuálním období, přitom program kontroluje přítomnost číselné řady v příslušných dokladech daného období a v šablonách obecně. Pokud je v některém z těchto případů použita, smazání se neprovede. Pokud je číselná řada použita pouze v šabloně, nejdříve opravte zadání číselných řad v šablonách a pak pokus o smazání opakujte.
	Kontrola chybějících čísel v řadě
	Umožňuje provést kontrolu chybějících čísel napozicované číselné řady v aktuálním účetním období.
	Zobrazit číselné řady i pro podtřídy
	Zapnutím tohoto tlačítka má uživatel k dispozici všechny číselné řady daného druhu objektu a jeho poddruhů, aniž by se musel ve stromě druhů přepínat.

Seznam číselných řad

Číselné řady, které jsou zde zobrazeny (nebo, které zde budete vytvářet) se vždy týkají toho období, se kterým aktuálně pracujete, viz. samostatná kapitola Provozní datum, jeho účel a využití.

Povinné číslo objektu

V rámci jednotlivých druhů objektů lze určit, zda číslo objektu má být vytvářeno při jeho vzniku nebo v okamžiku vystavení (má význam pro druh doklady) nebo nemá být vytvářeno vůbec. Více viz. kapitola Číselné řady.

Pravý panel (podkarty)
- Číselná řada
  
  Tato podkarta obsahuje seznam vlastností jedné konkrétní (napozicované) číselné řady v aktuálním období. Význam jednotlivých vlastností je uveden v kapitole Číselné řady.
- Objekty zvolené řady
  
  V jednoduché tabulkové podobě je zde seznam existujících objektů, které využívají napozicovanou číselnou řadu. Tato informace se hodí tehdy, když správce číselných řad má určité pochybnosti o tom, zda některá řada je nebo není využívána, případně které konkrétní objekty ji využily.
- Smazané objekty
  
  Informativní seznam objektů, které v Kaskádě existovaly v rámci napozicované číselné řady a byly smazány.
  
  Především u druhu Doklad (a jeho poddruhů) je tato informace často velmi důležitá. Průkaznost vedení účetnictví je totiž do značné míry postavená na číslování dokladů, především na spojitosti (souvislosti) číselných řad. Přesto někdy může dojít k tomu, že je nutno určitý doklad smazat. V rámci existujících dokladů tím vzniká mezera v číslování a je důležité znát alespoň základní informace o objektu, který existoval a byl odstraněn. Právě k tomu slouží tento seznam.