Tiskové výstupy

Funkční celky

Vytváření nových objektů

S vytvářením nových objektů se setká téměř každý uživatel Kaskády a pokud správně pochopí v jakém místě a jakým způsobem je vhodné objekty vytvářet, ušetří si mnoho práce, snadněji dosáhne dobrých výsledků.
V této kapitole se dozvíte, v jakém kontextu (situace, místo v uživatelském rozhraní) lze objekty vytvářet a jaký to má dopad na další činnost. Dále se dozvíte, jak si usnadnit práci díky využití předloh, které novému objektu poskytnou výchozí hodnoty.

Nepopisujeme zde vytváření nových objektů prostřednictvím vstupní brány - například import objednávek přijatých z webového serveru apod.

• Kontext, ve kterém nový objekt vzniká

  Pokyn k vytvoření nového objektu můžete v uživatelském rozhraní vydat v řadě různých situací. V závislosti na konkrétní situaci se přitom může podstatně lišit další průběh a možnosti, které Kaskáda nabídne.

  Nejdůležitější okolností při vzniku nového objektu je to, zda vytvářený objekt souvisí s nějakým jiným objektem nebo je vytvářen bez souvislosti.

  • Vznik nového objektu v souvislosti s jiným objektem

    Vznik nového objektu v souvislosti s nějakým jiným objektem odpovídá nejvíce obvyklým situacím v reálném životě. Například novou zásilku odesíláte v souvislosti s určitým obchodním případem, nový pokladní doklad vytváříte v souvislosti s fakturou, která se má uhradit, průvodka práce vytváříte v souvislosti se smluvním vztahem na základě kterého tuto smluvní podporu poskytujete, atd...
    Pokud Kaskáda při vytváření nového objektu zná související objekt, pak je schopná podle nejčastějšího a nejběžnějšího vztahu s takovým objektem převzít řadu jeho údajů a předdefinovat je pro nově vznikající objekt.
    Pokud tedy chcete v maximální míře využít "inteligenci" Kaskády, doporučujeme vytvářet nové objekty právě tímto způsobem.

  • Vznik nového objektu bez souvislosti s jiným objektem

    Pokud Kaskáda nezná související objekt, pak ponechá data nově vytvářeného objektu ve výchozím stavu a záleží na uživateli co a jakým způsobem v prohlížeči nového objektu zadá.

  
  Princip je asi zřejmý. Podívejme se nyní na to, jak v uživatelském rozhraní tento princip využít.

  • Vznik nového objektu v souvislosti s jiným objektem
    Existuje řada situací, ve kterých v rámci uživatelského rozhraní Kaskádě sdělíte, že nový objekt má vzniknout v souvislosti s jiným objektem. Typické příklady jsou:

    • Nejuniverzálnějším místem v uživatelském rozhraní, které splňuje výše uvedený princip, je karta Souvisí. Zde ve stromě druhů zvolíte příslušný druh objektu a v panelu nástrojů použijete volbu Nový objekt.

    • V prohlížeči objektu, s nímž souvisí nový vznikající objekt, použijete volbu Soubor / Nový související / ..., kde můžete vytvářet novou zásilku, hovor nebo dokument.

    • Také některé činnosti s objektem odpovídají tomuto mechanismu. Jedná se například o volbu Úhrada v hotovosti v prohlížečích faktur a zálohových listů,...

    • Další situací (i když to tak možná na první pohled nevypadá) je vytváření nového objektu v rámci určité složky, kdy protiobjektem je právě napozicovaná složka. V tomto případě vztah mezi novým objektem a složkou odpovídá typu propojení Objekt je obsažen ve složce.

  • S trochou nadsázky lze říci, že vytvořit objekt zcela bez souvislostí je v Kaskádě problém. Existují však takové situace, je to například:

    • Vyhledávač objektů, v rámci kterého je dostupná volba Vytvoření nového objektu.

    • Některý z modulů v situaci, kdy ve stromě složek je zvolen uzel Veškeré objekty.

  Inicializace dat vzhledem k otevřeným prohlížečům

  V mnoha situacích zadáváte při vytváření nového objektu v prohlížeči odkaz na nějaký jiný objekt. Typickým případem je zadávání faktury, kdy určujete odběratele - tedy Kontakt, který je jiným datovým objektem Kaskády.

  Kromě toho co již bylo popsáno výše (tedy například vytváření faktury z prohlížeče Kontaktu jakožto souvisejícího objektu) disponuje Kaskáda ještě další možností jak inicializovat tato data. Tento mechanismu vychází z následujících úvah.

  • Při řešení určitého pracovního úkoly pracujete s různými datovými objekty.
  • Otvíráte prohlížeče těchto datových objektů a to buďto vzájemným otevřením z karty Souvisí apod. Nebo i jakýmkoliv jiným způsobem (Vyhledávač, Rychlé hledání, Seznam objektů v modulů apod.)
  • Vytváříte-li nový datový objekt, pak s velkou pravděpodobností souvisí s těmi objekty, jejichž prohlížeče jsou již otevřené.

  V některých prohlížečích je tedy u určitých údajů zapnut mechanismus tzv. "autoinicializace", který spočívá v následujícím postupu:

  Pokud nebyl tento údaj předvyplněn prostřednictvím přímo souvisejícího protiobjektu ani prostřednictvím kopie údajů z předlohy (šablony), pak program zjistí jaké prohlížeče jsou otevřené a pokud je otevřen některý prohlížeč odpovídajícího druhu, použije tento objekt pro předvyplnění příslušné hodnoty.

  Prakticky si můžete tento mechanismus vyzkoušet následujícím způsobem:

  • prostřednictvím Vyhledávače vyberte určitý Kontakt a otevřete jeho Prohlížeč,
  • přepněte ve Vyhledávači na druh Faktura vydaná a spusťte vytváření nové faktury,
  • ačkoliv tato faktura nebyla vytvářena přímým spuštěním z prohlížeče Kontaktu, který jste dříve otevřeli, přesto uvidíte, že odběratel je přednastaven podle toho, který Kontakt jste otevřeli v prohlížeči.

  Shrnutí - program pracuje podle následujících priorit:

  • nejvyšší prioritu má protiobjekt (tedy objekt, z jehož prohlížeče bylo vytváření nového objektu spuštěno),
  • druhá v pořadí je předloha (šablona), pokud obsahuje konkrétní údaj (nikoliv prázdnou nebo obecnou hodnotu),
  • třetí v pořadí je inicializace podle objektů v otevřených oknech (prohlížečích), pokud je tato vlastnost v dané situaci programem podporována.

• Volba druhu

  Když už v určitém místě uživatelského rozhraní vytváříme nový objekt, určujeme vždy jeho druh. Kaskáda sama řeší otázku nabídky druhů, které v příslušném kontextu přichází do úvahy. V některých situacích je to jednoznačné a zřejmé, jedná se o případy, kdy se například pohybujeme v seznamu vydaných faktur a tedy nepřipadá v úvahu nic jiného, než vytváření nové vydané faktury. Jindy je situace otevřenější a druhů objektů, které můžete chtít vytvářet, je více. Například při práci v Databoxu, který může obsahovat objekty libovolného druhu, nelze předem určit jaký druh objektu chcete vytvářet. Proto v Kaskádě existuje mechanismus, který rozlišuje, jaké druhy objektů nabízet pro vytvoření objektu nového.

  Nabídku druhů, které lze v daném místě vytvářet, zprostředkovává plovoucí menu. To je základním prostředkem pro vytváření nových objektů. V samostatné kapitole Plovoucí menu je v odstavci Volby pro vytváření nového objektu podrobně popsán příslušný mechanismus. Není nutno jej podrobně studovat. Důležité je, že v plovoucím menu jsou vždy přednostně nabízeny ty druhy objektu, které jste zadávali minule a je tedy pravděpodobné, že je budete zadávat opět.

• Volba předlohy - výchozí hodnoty

  Další mechanismus, který výrazně zefektivní vytváření nových objektů, je volba předlohy, kterou Kaskáda použije pro naplnění výchozích hodnot nově zadávaného objektu.

  Existují tři možnosti z hlediska volby předlohy:

  • Šablona příslušného druhu
    Práci s šablonami, které představují objekty určené právě a pouze pro použití jako předloha, popisuje kapitola Šablony. V šabloně lze v názvu použít zástupné symboly, které budou nahrazeny konkrétními údaji z hlavičky objektu nebo protiobjektu.

    Pozn.: Pokud má uživatel v preferencích zaškrtnuto, že se mají šablony nabízet vždy, pak položka menu "Nový objekt volbou šablony" zmizí, protože i při použití volby Nový "název objektu" se šablony (pokud pro daný druh nějaké existují) stejně nabídnou.

  • Jiný objekt Kaskády
    Obvykle je to objekt stejného druhu, ale může to být i objekt jiného druhu. V tom případě Kaskáda použije pro nastavení výchozích hodnot nového objektu pouze ty údaje, které jsou v obou druzích shodné.

  • Diskový soubor
    Zde je specifická situace v rámci níž lze provést ruční import nového objektu z diskového souboru.

    V tomto případě musí uživatel prostřednictvím dialogu pro výběr souboru vyhledat v rámci souborového systému svého počítače příslušný soubor.

  Jak docílit toho, že Kaskáda při vytváření nového objektu nabídne dialog pro volbu předlohy?

  Existují tři možnosti jak toho docílit:

  • zvolíte některou z jmenovaných voleb v prohlížeči objektu,
  • zvolíte <Ctrl> + klepnutí ukazatelem myši na některou z dynamicky doplňovaných položek Nový objekt:
    • v hlavním menu, podmenu Soubor v modulu nebo
    • v plovoucím menu nad seznamem datových objektů.
  • vytváříte nový objekt a na kartě Šablony v dialogu pro volbu předlohy jste dříve zaškrtli pole "Pro tento druh nabízet volbou šablony vždy".

  Pokud jste tedy vytvoření nového objektu vyvolali způsobem, který umožňuje volbu předlohy, objeví se vždy Dialog pro volbu předlohy. V rámci tohoto dialogu máte možnost:

  • zvolit určitou šablonu nebo dříve napozicovaný objekt nebo diskový soubor jako předlohu pro nový objekt,
  • pokračovat dál ve vytváření nového objektu bez využití předlohy,
  • zastavit zcela proces vytváření nového objektu a vrátit se do původního stavu.

  Ať už zvolíte jako předlohu cokoliv, jde vždy pouze o výchozí nastavení údajů nového objektu, které můžete vzápětí svojí činností v prohlížeči objektu změnit.

• Zadávání dat nového objektu

  Pokud uživatel při vytváření nového objektu hned zadává (upřesňuje) data, provádí to v prostředí prohlížeče příslušného druhu objektu. V Kaskádě nejsou okna pro Nový objekt a pro Editaci objektu různá, jedná se o totéž uživatelské rozhraní.

Příbuzná témata:

• Druh Objekt
• Šablony
• Plovoucí menu
• Dialog Volba předlohy
• Základní datumové údaje
• Založení nové číselné řady
• Zástupný symbol
• Vytvoření nového objektu importem z diskového souboru

Tiskové výstupy

Funkční celky