|
|
Převod peněz z korunového účtu na účet vcizí měně |
|
Provozní scénáře | DPH |
|
Realizovat prodej "Složených produktů" sestavených z "elementárních produktů" v prostředí objednávek od zákazníků.
Složené produkty, nebo také komplety, sety, balíčky apod. jsou v Kaskádě řešeny druhem Výrobek.
Jde o hmotné skladovatelné produkty, které jsou složeny z jiných produktů ( skladovatelných i neskladovatelných, případně z jiných výrobků - tzv. polotovarů ). V tomto případě nejde o výrobu ve smyslu přetváření vstupních surovin do zcela jiné podoby, ale jde zde o poskládání určité množiny produktů do jednoho balíčku a prodej tohoto balíčku zákazníkovi místo toho, aby si zákazník sám musel vybírat jednotlivé komponenty. Může jít např. o set "šroub, matka a dvě podložky", nebo "stůl a 4 židle". Obvykle tyto sety bývají prodávány za výhodnější ceny, než jednotlivé komponenty.
V rámci "Objednávky od zákazníka" je možno
Prodej Výrobku ve vydané faktuře
Máte Kaskádu ve verzi Enterprise (pracujete s produkty).
Jste "Administrátorem účetnictví" pro možnost
zapnutí funkčnosti - úpravu účelů dodávky
definici účtů u příslušných účelů dodávky / u skladů
Jste zařazeni do role
"Výrobek - vývoj **" pro možnost vytvářet výrobky a definovat kusovník a
"Prodej - správce ceníků **" pro možnost
stanovit předpisy pro výpočet prodejní ceny,
učinit výrobek prodejným a
zapsat jeho prodejní cenu do ceníku
"Prodej - referent junior ** " pro možnost práce s objednávkama od zákazníků
Pozn: může jít i o součinnost uživatelů s příslušnými dílčími právy
Máte vytvořenou cenovou skupinu např. "SADY"
Máte vytvořenou příslušnou šablonu pro druh Výrobek a v ní, kromě jiného, použitou cenovou skupinu "SADY".
Máte vyřešený způsob účtování "výroby"
Vytváření složených produktů lze chápat jako výrobu. Proto je potřeba se tomuto tématu věnovat a stanovit
způsob účtování výdeje do výrobní spotřeby a příjmu hotového výrobku na sklad. Na základě toho pak příslušné
účty nastavit u příslušných účelů dodávky v Účty podle účelů dodávky, případně
toto nastavení provést pro konkrétní sklad v prohlížeči skladu na kartě Konfigurace účtů.
Vzhledem ke složitostem, které přináší účtování výroby, doporučujeme ke zjednodušení evidence tohoto procesu
a evidenci hotových výrobků na jednom skladě společně s ostatními produkty, ze kterých je tento výrobek
tvořen. Usnadní se tím proces zpracování příjmu a výdejů při práci v objednávce během prodeje.
Vzhledem k tomu, že v jedné objednávce či dodacím listu budou figurovat položky s různými účely dodávky, doporučujeme (ale není to podmínkou) zapnout funkci pro podbarvení řádků dle účelu dodávky.
Jeden z neméně důležitých předpokladů je zvládnutí rutinní práce s produkty a doklady. V této kapitole není detailní popis postupu práce, ale spoléháme zde na určitou míru znalostí postupů v Kaskádě a na to, že příslušný uživatel zvládá běžné činnosti, na které se zde odkazujeme.
Nastavení potřebných vlastností u účelů dodávky
V Účely dodávky je potřeba u účelů
VS (Výroba na sklad),
PE (Výroba polotovaru - evid.)
PS (Výroba polotovaru - sklad) a
nastavit povolení (nikoliv povinnost) zařazení jak do výrobní objednávky (výchozí stav) tak i do objednávky od zákazníka a restartujte Kaskádu.
Také je potřeba povolit jejich užívání, pokud jsou vypnuty. Sloupec "Dostupný" musí být zaškrtnutý.
Tímto nastavením se docílí následujícího
program podle tohoto nastavení rozpozná podporu složených produktů a poskytne v uživatelském rozhraní patřičné funkce
řada různých kontrolních mechanismů bude akceptovat existenci položek s těmito účely dodávky v objednávce od zákazníka, což by jinak nebylo možné.
V příslušném místě Kaskády vytvořte pomocí připravené šablony nový objekt druhu Výrobek. Vyplňte všechny potřebné údaje a nový výrobek uložte. Následně
Na kartě Výroba / Kusovník zadejte dílčí produkty a jejich množství potřebné pro výrobu jedné jednotky výrobku.
Na kartě Výroba / Kalkulace vyberte příslušnou kalkulační metodu a pomocí tlačítka Přepočet kalkulace přepočítejte závaznou kalkulaci. Program sečte předpokládané nákupní ceny dílčích produktů (případně vynásobí množstvím) a výsledek zapíše do předpokládané výrobní ceny nového výrobku. Od té je pak možno odvíjet stanovení prodejní ceny.
Zadání ceny provádíte v prohlížeči Výrobku na kartě Ceníky prodejní.
Pro stanovení prodejní ceny výrobku platí stejná pravidla a jsou k dispozici stejné možnosti, jako pro jiné produkty.
možnost zadání ceny ručně
využití předpisů pro stanovení prodejní ceny
V tomto případě (u výrobků) lze použít metodu, která je založená na prodejních cenách položek v
kusovníku. Výsledná prodejní cena je pak prostým součtem prodejních cen dílčích produktů.
Pokud chcete takto vytvořenému setu produktů dát lepší cenu, je možné využít zadání koeficientu,
který způsobí přepočet prostého součtu cen.
Lze však využít i kteroukoliv jinou metodu podobně, jako u jiných nakupovaných produktů.
Samotný prodej výrobků je stejný, jako prodej jakýchkoliv jiných produktů. Jsou zde stejné možnosti i
pravidla, která je potřeba dodržet.
Běžným způsobem vytvořte objednávku od zákazníka, výrobek běžným způsobem
vyberte v katalogu produktů, zadejte zákazníkem požadované množství, program převezme prodejní cenu z ceníku,
účel dodávky zadejte Přímý prodej.
Potud je to opravdu stejné, jako při prodeji jiných produktů. Dále mohou nastat 2 situace, které další postup odlišují.
V tomto případě není nikde žádný problém a postupujete jako při prodeji jiných skladovatelných produktů ze skladu. Po přijetí objednávky spustíte režim Zpracování expedice a vytvoříte a naplníte dodací list vydaný, skladovou výdejku a fakturu vydanou. Vše vystavíte a je hotovo.
V tomto případě je situace složitější. Nejdříve bude nutné zadat potřebné množství výrobku do výroby, následně pak vydat jednotlivé komponenty ze skladu a nakonec přijmout hotový výrobek na sklad.
Při vytváření řádků "Výroba na sklad" postupujte následovně
Pokud nepotřebujete upravovat u jednotlivých položek množství pro výrobu, pak v prohlížeči
objednávky spusťte činnost Vytvořit řádky
"Výroba na sklad".
Program pro produktové řádky s vlastním výrobkem a účelem dodávky Přímý prodej vygeneruje řádky se stejným produktem a
množstvím, ale s účelem dodávky Výroba na
sklad.
Pokud potřebujete u jednotlivých položek upravovat množství pro výrobu, pak nad řádkem obsahu objednávky s výrobkem, který je potřeba vyrobit, vyvolejte pravým tlačítkem myši plovoucí menu a zvolte možnost "Vytvořit řádek - výroba na sklad".
Program zobrazí dialog s navrhovaným množstvím (jde o množství, které je požadováno pro prodej). Toto množství může uživatel libovolně upravit. Snížit, je-li nějaké množství skladem. Zvýšit, je-li žádoucí vyrobit určité množství do zásoby na sklad, nebo pro vykrytí jiné objednávky.
Po potvrzení množství program vyrobí nový řádek objednávky, na kterém bude stejný produkt, jako na napozicovaném řádku s prodejem, dále zde bude množství zadané uživatelem a účel dodávky Výroba na sklad.
Podobným způsobem zpracujte všechny řádky, kde je potřeba výrobky vyrobit.
U všech řádků s výrobky, kde je účel dodávky "Výroba na sklad" proveďte rozpad na dílčí produkty, které budou vydány do spotřeby. Tento rozpad můžete provést buď
jednotlivě na každém řádku spuštěním činnosti Generovat položky výrobní spotřeby vyvolané z plovoucího menu nad příslušným řádkem, nebo
hromadně pro všechny řádky obsahu s účelem dodávky "Výroba na sklad". Tuto činnost vyvoláte z menu činností v prohlížeči objednávky potvrzením volby Generovat položky pro výr.spotř., polotovary, ...
Program podle kusovníku a množství požadovaného v objednávce vytvoří řádky s dílčími produkty v množství, které je potřeba pro výrobu výrobku. Účel dodávky u těchto produktů je
v závislosti na druhu produktu, množství na skladech a jeho dalších vlastnostech.
Pro další postup zpracování výroby výrobku jsou důležité řádky s účelem "Spotřeba výrobní". Produktové řádky s tímto účelem dodávky budou figurovat ve výdejce komponent, které jsou potřeba na výrobu výrobku.
Jednotlivé komponenty výrobku vydejte do výrobní spotřeby.
Spusťte režim Zpracování expedice
v dialogu "Zpracování expedice" běžným způsobem vytvořte dodací list vydaný a skladovou výdejku
položky, které slouží pro výrobu výrobku přesuňte do dokladů
doklady vystavte
Vyrobený (složený) výrobek přijměte na sklad.
Spusťte režim Zpracování příjmu
v dialogu "Zpracování příjmu" běžným způsobem vytvořte dodací list přijatý a skladovou příjemku
položky představující výrobky přesuňte do dokladů
doklady vystavte
Zrealizujte prodej
Spusťte režim Zpracování expedice pro záznam prodávaných produktů do dodacího listu vydaného, skladové výdejky a faktury vydané, postupujte naprosto stejně, jako při prodeji jakéhokoliv jiného skladovatelného produktu, t.j.
v dialogu "Zpracování expedice" běžným způsobem vytvořte dodací list vydaný, skladovou výdejku a fakturu vydanou
položky, určené k prodeji přesuňte do dokladů
doklady vystavte
POZNÁMKA: Uvedený postup lze v závěru lehce zjednodušit a zmenšit tím pracnost pro obsluhu programu a snížit počet vytvářených dokladů. Pokud vypustíte první režim Zpracování expedice a začnete až Zpracováním příjmu vyrobeného výrobku, pak výdej komponent i hotového výrobku můžete provést v jednom kroku, v závěrečném kroku "Zpracování expedice".
Pro výrobu výrobku "na sklad" je možné využít
jakoukoliv objednávku od zákazníka, kde zadáte požadovaný výrobek s účelem dodávky Výroba na sklad. Nevadí, že se v rámci objednávky nebude produkt prodávat.
objednávku výroby, která je k těmto účelům určena přednostně. Postup práce je hodně podobný výrobě z prostředí objednávky od zákazníka.
|
|
Převod peněz z korunového účtu na účet vcizí měně |
|
Provozní scénáře | DPH |
|