|
|
Prohlížeč Ceníku prodejního |
|
Prohlížeč Smlouvy |
Tento prohlížeč slouží především k:
Popis práce s platebním příkazem, počínaje jeho vytvořením a končící exportem nebo tiskem, je popsán v samostatné kapitola Vytvoření a export (tisk) Platebního příkazu.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Jde vlastně o dvě činnosti zastřešené v jedné položce menu. Při zavolání této volby se jako první zobrazí malý dialog, ve kterém zvolíte, zda chcete provádět export za účelem odeslání do banky nebo tisk. Bližší popis exportu je uveden v samostatné kapitole Vytvoření a export (tisk) Platebního příkazu.
Prostřednictvím této činnosti lze získat rozpis plateb, které pro určitého příjemce byly v rámci platebního příkazu zkumulovány do jediné položky (kvůli šetření bankovních poplatků). Proto potřebujete příjemci poskytnout informaci o struktuře plateb, které jsou v této částce zahrnuty.
Tato karta poskytuje základní informace o platebním příkazu. Jsou zde následující boxy:
Bankovní účet, ke kterému výpis přísluší.
Na něm závisí údaje Číslo účtu a Swift
(identifikace banky používaná místo kódu banky), které jsou proto pouze pasivně vypisovány a nelze je
editovat.
Bankovní účet je nutno určit při tvorbě nového Platebního příkazu a po uložení ho již nelze měnit.
Druh platebního příkazu
Platby na stejný účet uvádět souhrnně
Výchozí hodnota této volby je neuvádět souhrnně (není zaškrtnuto). V případě, že provedete zaškrtnutí
a v platebním příkazu bude více částek, které jsou zasílány na stejný účet, provede program sečtení
částek a do exportovaného nebo vytištěného příkazu je uvede jedním řádkem. Použije přitom variabilní symbol první z těchto sčítaných položek. S tím souvisí
funkce pro rozpis plateb určitému příjemci, kterou obvykle využijete v souvislosti s tímto nastavením
(viz. dále).
Zaškrtnutí této volby nedoporučujeme vzhledem k pozdějším problémům při párování úhrad během zpracování bankovního výpisu (jednotlivé položky je nutné ručně rozdělit a spárovat).
Box Datum splatnosti
Bude uvedeno v platebním příkazu jako instrukce pro banku, ke kterému dni mají být bankou
zrealizovány (v některých případech je možné ho nevyplňovat, viz poznámka v provozním scénáři).
Datum odeslání
Datum, kdy skutečně došlo k odeslání platebního příkazu bance.
Zde jsou informace o bance, u které je veden příslušný bankovní účet. Údaj nelze editovat, lze odtud pouze otevřít prohlížeč příslušné banky.
Zde je uveden počet řádků v obsahu příkazů, celková částka výdejů nebo příjmů.
Karta Obsah je silně závislá na tom, zda příkaz již byl odeslán nebo nebyl. V případě, že:
Je zde zobrazen seznam položek, které příkaz obsahuje. V záhlaví tohoto seznamu je celková částka (součet položek). Pod seznamem položek je panel s podrobnými informacemi o napozicovaném řádku.
V seznamu je k dispozici plovoucí menu s následujícími položkami:
Povol znovuodeslání
Tato funkce umožňuje zařadit znovu do platebního kalendáře položky, které již byly zařazeny do tohoto
příkazu a odeslány. Je to potřeba v situaci, kdy platební příkaz byl sice vystaven, ale nedošlo k
jeho realizaci (např. odmítla banka pro nedostatek fin. prostředků na účtu...). Tyto položky jsou z
odeslaného platebního příkazu vymazány a dále se s nimi pracuje stejně, jako s nově zadanými tj. lze
je zařadit do platebního příkazu, v platebním příkazu oprávněná osoba musí provést povolení
platby.
Provést takové opakované zařazení smí pouze administrátor
účetnictví.
Prohlížeč dokladu
Slouží k otevření prohlížeče párovatelného dokladu, z něhož tato položka platebního kalendáře
vznikla.
Prohlížeč bankovního účtu/pokladny
Volba je dostupná pouze tehdy, když napozicovaná položka platebního kalendáře obsahuje informaci o
předpokládaném bankovním účtu nebo pokladně, z/do které bude provedena platba.
Prohlížeč kontaktu
Slouží k otevření prohlížeče kontaktu, jemuž patří účet uvedený jako účet protistrany. Pokud zde
žádný účet uveden není, zjišťuje program aktéra párovatelného dokladu z něhož položka vznikla a
otevře jeho prohlížeč.
V tomto případě je v kartě Obsah zobrazen
v levé části platební kalendář a
v pravé části obsah příkazu.
Mezi těmito dvěma částmi je úzký panel s tlačítky se šipkou vlevo a vpravo, které umožňují zařazovat položky platebního kalendáře do příkazu nebo opačně položky z příkazu vyřazovat.
Karta obsahuje dokument, který byl vyexportován do souboru za účelem odeslání příkazu do banky.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
Pokud záznam v platebním kalendáři pochází z opakované složky mzdy (srážky, exekuce, výživné, apod.), bude v tisku i exportu platebního příkazu uveden konstantní symbol platby od opakované složky mzdy. Pokud u opakované složky konstantní symbol není, tak se použije KS z hlavičky příslušného interního dokladu.
|
|
Prohlížeč Ceníku prodejního |
|
Prohlížeč Smlouvy |