|
|
Jak řešit změnu identity určitého kontaktu ( název, IČO ...) |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozích elektronických adres vlastní organizace |
|
Vytvořit si pro budoucí použití skupinu kontaktů (složku kontaktů), které se mají opakovaně posílat zásilky (např. bulletin, obchodní zprávy, PF, apod.)
Tento případ použití neřeší tvorbu vyhledávací složky, ale běžné sdílené složky, do které je nutné kontakty zařadit ručně.
Pro danou skupinu kontaktů máte vymyšlený název.
Ve stromě složek se napozicujte na složku .
V plovoucím menu klikněte na volbu .
Napište název složky a potvrďte klávesou <Enter>.
Propojení jednoho nebo více objektů do určité složky lze provádět různými způsoby:
Otevřete prohlížeč Kontaktu, který chcete propojit do složky.
Použijte menu
V dialogu Propojit do složek zaškrtněte složku, do které
chcete tento Kontakt propojit.
Zároveň je možno uvést poznámku a potvrzením tlačítka Propojit vytvoříte
propojení. Od tohoto okamžiku bude příslušný Kontakt zobrazen v obsahu příslušné Složky.
V seznamu objektů prostřednictvím myši přetáhněte kontakt nad nově vytvořenou složku. Bližší popis v kapitole Dialog Kopírování/Přesun objektu NEBO
máte-li otevřen prohlížeč objektu, který chcete propojit do složky, proveďte propojení pomocí ikony
Do K-schránky postupně vložte příslušné kontakty.
V plovoucím menu nad nově vytvořenou složkou klikněte na volbu .
V dialogu Obsah K-schránky činnost dokončete kliknutím na tlačítko Propojit.
U kontaktů, kterým chcete posílat hromadnou zásilku na jejich výchozí adresy, nemusíte dělat nic.
U kontaktů, u kterých chcete výchozí adresu ovlivnit, se řiďte pokyny uvedené v kapitole Určení výchozí adresy pro hromadné zasílání zásilek členům kategorie kontaktů ve složce.
Je vytvořena složka kontaktů, do které jsou zařazeny ty kontakty, kterým se má opakovaně zasílat hromadné sdělení.
Pro zásilky vytvářené v rámci této složky jsou nastaveny výchozí el. adresy.
|
|
Jak řešit změnu identity určitého kontaktu ( název, IČO ...) |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozích elektronických adres vlastní organizace |
|