|
|
Tiskové výstupy | Rozměry tiskových sestav a používané jednotky |
|
Tiskové sestavy v Kaskádě jsou navrženy tak, aby co nejvíce odpovídaly příslušným normám a zvyklostem, ale zároveň aby měly jednotný charakter a uspořádání.
Pro dosažení těchto cílů existuje určitý koncept uspořádání a obsahu tiskových sestav, stojící na několika základních komponentách, které jsou v sestavách použity s ohledem na druh a účel příslušné tiskové sestavy. Popis těchto komponent a způsob jejich použití je předmětem této kapitoly.
Záhlaví sestavy je vždy vytištěno v horní části první stránky a nikdy není vytištěno na dalších stránkách.
Na záhlaví u externích tiskových sestav jsou kladeny vysoké požadavky. Vzhledem k tomu, že jde o tiskové sestavy, kterými se organizace prezentuje vůči svým partnerům, je žádoucí, aby obsahovaly nejen potřebné informace, ale aby splňovaly požadavek na pěkný design.
V dokladových externích tiskových sestavách záhlaví obsahuje informace důležité pro zákazníka - hlavičku dokladů (jsou to informace např. o stavu dokladu, příjemci,
var. symbolu atd., dále to mohou být informace o platebních podmínkách, apod.).
Údaje uvedené v hlavičce jsou orámované a důležité informace jsou zvýrazněny tučným písmem.
Typickým příkladem je tisk faktury vydané, dodacího listu vydaného, objednávky k dodavateli, apod.
Součástí hlavičky dokladových externích tiskových sestav je část (box), ve které je potřeba prezentovat
adresní údaje vlastní organizace (např. u faktury vydané jde o kolonku s adresou prodávajícího,
...).
Tato část může být buď v textové nebo grafické formě v závislosti na tom, zda je / není v globální
konfiguraci na kartě Záhlaví/Zápatí
pro příslušnou jazykovou verzi naimportován obrázek "Adresní
údaje (vč. loga) vlastní organizace".
Textová forma
Tato forma bude použita v případě, že obrázek není naimportován.
Program zde v textové podobě vypíše název a kontaktní adresu vaší organizace.
Jsou to údaje zaznamenané v databázi u kontaktu, který představuje vaši organizaci a to s ohledem na
případné změny, které jsou zaznamenané v jeho historie k
datu vystavení dokladu.
Tato forma bude použita v případě, že obrázek je naimportován.
Adresa nemůže být v tomto případě čerpána z historie, proto je na uživateli, aby si tento grafický
prvek udržoval aktuální sám.
Typickým příkladem tohoto tisku je běžný dopis papírový, prodejní ceník, apod.
Tyto sestavy v záhlaví obsahují
Adresní údaje vlastní organizace jsou umístěny v horní části záhlaví a mohou být buď v textové nebo grafické formě, v závislosti na tom, zda je / není v globální konfiguraci na kartě Záhlaví/Zápatí pro příslušnou jazykovou verzi naimportován obrázek "Záhlaví externích tisk. sestav".
Tato forma bude použita v případě, že obrázek není naimportován.
V záhlaví bude programem automaticky sestaveno v textové podobě s možností alespoň částečného
grafického "vylepšení" a to s použitím loga vlastní
organizace.
Název a adresa organizace
Použijí se hodnoty z prohlížeče vlastní organizace.
Do adresy je vždy použita aktuální adresa sídla.
Doplněk názvu vlastní org. pro tisk do záhlaví
Použije se hodnota z pole Ulice sídla - rozšíření v prohlížeči
vlastní organizace.
Logo
Pokud máte na kartě Loga importováno u druhu "Logo firmy"
malé logo, Kaskáda navíc doplní k textu (do pravé části záhlaví) toto malé logo.
Tato forma bude použita v případě, že obrázek je naimportován.
Program umístí tento obrázek do záhlaví a nic jiného zde nebude doplňovat, přitom příslušným
obrázkem vyplní celou šířku formátu A4.
V případě aplikace grafické formy záhlaví záleží zcela na grafickém návrhu jaké informace jsou
zde uvedeny. Kaskáda toto nijak neřeší.
Pokud se v tisku zobrazí "provizorní záhlaví", musíte jej v kartě Záhlaví/Zápatí nahradit svým vlastním
obrázkem, nebo jej vymazat, aby se použila textová forma.
Tato část je oproti dokladovým tiskovým sestavám graficky jednodušší, hlavičkové údaje nejsou orámované a podle toho, k jakému účelu je tisková sestava vytvořena, může obsahovat
název sestavy,
název objektu,
další bližší informace dané sestavy podle jejího účelu.
Toto záhlaví je součástí interních sestav, které jsou určeny pro použití uvnitř firmy a předpokládá se, že nejsou určeny pro obchodní partnery apod.
Tisk je realizován vždy nad nějakým konkrétním objektem (např. tisk karty majetku, interního dokladu, produktu, apod.).
Vždy bude obsahovat
Tento prvek je u interních tiskových sestav realizován vždy v textové podobě bez možnosti modifikace a obsahuje následující údaje:
Jméno organizace
IČO a DIČ organizace
Aktuální výchozí poštovní adresu organizace
Tento prvek je u interních tiskových sestav realizován vždy v textové podobě vytvořené automaticky
programem a obsahuje název tiskové sestavy, název objektu a základní informace o objektu.
Tyto informace jsou orámované.
Typickým příkladem je tisk položek nevyfakturovaných dodávek, protokol o vrácení majetku, apod.
Další možností tisku je tisk tabulky.
Tyto sestavy v záhlaví obsahují
Tento prvek je u interních tiskových sestav realizován vždy v textové podobě bez možnosti modifikace a obsahuje následující údaje:
Jméno organizace
IČO a DIČ organizace
Aktuální výchozí poštovní adresu organizace
Tento prvek je u interních tiskových sestav realizován vždy v textové podobě vytvořené automaticky programem, může obsahovat různé bližší informace k dané tiskové sestavě, mohou zde být informace o nastavených parametrech (filtrech) definovaných před samotným tiskem v dialogu Parametry tiskové sestavy, apod.
Datová oblast je hlavní součástí tiskové sestavy. V případě, že je tato část obsáhlejší a nevejde se na první stránku, pokračuje vždy od začátku následující stránky (na začátku nové stránky již nefiguruje záhlaví).
Podle typu tisku může obsahovat
U řady dokladů lze ovlivnit výslednou prezentaci obsahu (typ tisku položek, prezentaci hmotnosti v řádcích, sdružování položek, apod.)
Toto nastavení lze před tiskem provést např.
v prohlížeči faktury vydané na kartě Další detaily v boxu Možnosti tisku,
v prohlížeči dodacího listu vydaného v první kartě v boxu Forma tisku položek,
v prohlížeči objednávky od zákazníka v podkartě Další údaje v combu Typ tisku položek v sestavách.
U všech druhů dokladů a objednávek může uživatel ovlivnit setřídění obsahu v tisku (pro každý druh objektu
zvlášť). Nastavení lze provést v konfiguraci druhů (tříd) určením masky
pro setřídění obsahu.
Toto setřídění bude shodné jak v uživatelském prostředí tak v tiskových sestavách.
Celou problematikou názvu produktů v tiskových sestavách se zabývá samostatná kapitola Názvy produktů v řádcích při tisku dokladů.
Velmi často je potřeba v tiskových sestavách uvádět údaje o produktu tak, jak je veden mimo Kaskádu např. v
ceníku dodavatele či odběratele produktu.
Zadáním cizích údajů ovlivníte tisk externích dokladů. Více je této problematice věnovaná kapitola Cizí údaje o produktu.
V této části jsou informace o datu tisku, uživateli, který tisk provedl a číslu stránky.
Rozhodnutí na kterých stránkách bude zápatí stránky vytištěno záleží na tom, zda sestava
obsahuje zápatí sestavy - zápatí stránky bude vytištěno až na druhé a následující stránce
neobsahuje zápatí sestavy - zápatí stránky bude vytištěno jak na první stránce, tak všech následujících stránkách
Zápatí sestavy je vždy vytištěno ve spodní části první stránky a nikdy není vytištěno na dalších stránkách.
Tato část je využita pouze v případě externích tiskových sestav a může být buď v textové nebo grafické formě, v závislosti na tom, zda je / není v globální konfiguraci na kartě Záhlaví/Zápatí pro příslušnou jazykovou verzi naimportován obrázek "Zápatí externích tisk. sestav".
Tato forma zápatí bude použita v případě, že obrázek není naimportován.
Kaskáda v tomto případě do zápatí sestavy vypíše údaje o vaší organizaci.
Telefon, GSM, Fax, E-mail
Jde o výchozí elektronické adresy vlastní organizace.
Web
Použije se hodnota nastavená v prohlížeči vlastní organizace na kartě Web, Spisy ... / Web.
IČO a DIČ
Použijí se hodnoty nastavené v prohlížeči vlastní
organizace v poli IČO a DIČ.
IBAN, číslo účtu a směrový kód, banka, swift
Hodnoty budou čerpány z výchozího bankovního účtu, který může administrátor nastavit v globální
konfiguraci na kartě Výchozí
objekty / Bankovní účet.
IBAN je v zápatí zobrazen pouze v případě, že je v prohlížeči bank. účtu zadaný a jazyk objektu který tisknete je jiný než čeština. Pokud tyto podmínky
splněny nejsou, vytiskne se "Číslo účtu".
Spisová značka
Použije se hodnota nastavená v prohlížeči vlastní organizace na kartě Další /
Další parametry v poli
Registrace .
Tato forma zápatí bude použita v případě, že obrázek je naimportován.
Program umístí tento obrázek do zápatí a nic jiného zde nebude doplňovat, přitom příslušným obrázkem vyplní
celou šířku formátu A4.
V případě aplikace grafické formy zápatí záleží zcela na grafickém návrhu jaké informace jsou zde uvedeny.
Kaskáda to nijak neřeší.
Pokud se v tisku zobrazí "provizorní zápatí", musíte jej v kartě Záhlaví/Zápatí nahradit svým vlastním obrázkem,
nebo jej vymazat, aby se použila textová forma.
Kaskáda podporuje tiskové výstupy v cizích jazycích a to včetně záhlaví a zápatí.
Bližší informace jsou uvedeny v samostatné kapitole Tiskové výstupy v cizích jazycích.
|
|
Tiskové výstupy | Rozměry tiskových sestav a používané jednotky |
|