|
|
Prohlížeč Skupiny uživatelů |
|
Prohlížeč Kontaktu | Karta Obchodní příležitost |
|
Prohlížeč Distribučního seznamu slouží ke správě tohoto speciálního prostředku pro sdílení e-mailových adres více uživateli Kaskády. Ačkoliv je možno použít Distribuční seznam i pro zasílání zásilek uvnitř organizace, jeho hlavním smyslem je vyřešení několika typických situací, které nastávají mezi uživateli Kaskády a "vnějším světem".
Podle toho, zda distribuční seznam představuje běžný "eMailový" distribuční seznam nebo datovou schránku systému ISDS, program přizpůsobí prohlížeč danému druhu. Dále v textu bude uváděn distribuční seznam. Pokud se některá část helpu týká pouze konkrétního druhu, je to u popisu vždy uvedeno.
Distribuční seznam v žádném případě není určen k vyjmenování vnějších internetových adres, např. za účelem hromadného zasílání informací zákazníkům apod. K tomu jsou určeny kategorie Kontaktů, které mimo mnoha jiných funkcí, plní i funkci seznamu pro adresování zásilek.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Tato karta zobrazuje v horní polovině název a různá nastavení Distribučního seznamu, v dolní polovině pak seznam členů Distribučního seznamu a nastavení vztahující se k danému uživateli.
Obsahuje název distribučního seznamu (datové schránky) jako u jakéhokoliv jiného objektu Kaskády a pole pro zadání datumu konce platnosti distribučního seznamu.
Obsahuje přepínač pravidla pro avizování Zásilek přijatých na adresu Distribučního seznamu.
Obsahuje přepínač pro nastavení odesílání Zásilek jménem Distribučního seznamu.
Tento box je k dispozici pouze u běžného "eMailového" distribučního seznamu a obsahuje elektronické
adresy Distribučního seznamu (zpravidla stačí jedna) a nastavení časového rozmezí platnosti
e-mailu.
V plovoucím menu nad e-mailovou adresou jsou k dispozici dvě volby, které je nutné zde zmínit:
Vyhledem k tomu, že u distribučního seznam může být evidováno více el. adres, zaškrtnutím této funkce
určíte, která z nich má být jako nastavena jako výchozí. Ta bude použita při tvorbě nových
zásilek.
Výchozí el. adresa pro tento distribuční seznam se zobrazí modrou barvou.
Zaškrtnutí této volby má daleko větší dopady než volba předchozí. Zaškrtnutím nastavíte tuto adresu
jako výchozí pro vlastní organizaci. Ta má vliv nejen při tvorbě nových zásilek, ale i např. na
zobrazení e-mailové adresy v zápatí externích tiskových výstupů apod.
Výchozí el. adresa, ktera je vychozi pro vlastni organizaci se zobrazí fialovou barvou.
Tímto nastavením můžete ovlivnit tzv. expirační dobu zprávy, stejně jako u běžných e-mailů.
Tento nepovinný údaj může ovlivnit práva uživatelů k zásilkám přicházejícím z Internetu. Jde o nastavení vlastnící skupiny pro takové zásilky.
Pokud údaj není vyplněn, pak zásilka přicházející z internetu bude mít nastavenou takovou vlastnící skupinu, jaká je u výchozí šablony (Prázdná zásilka).
Pokud údaj vyplníte (určíte skupinu), bude tato skupina automaticky nastavena u zásilek, přicházejících na tento distribuční seznam.
Tento box je k dispozici pouze u datové schránky systému ISDS a obsahuje:
Identifikační číslo datové schránky, do které se hlásí. Toto ID dostane každý, kdo si zřídí datovou schránku.
Toto zaškrtávací pole umožňuje nastavit, zda má nebo nemá přijímač zásilek ignorovat při výběru zásilek tuto
schránku.
Reakce na toto nastavení je okamžitá, bez nutnosti restartu přijímače zásilek. Deaktivace se hodí
např. v době dovolené, kdy není žádoucí, aby se schránka vybírala a začal tak běžet čas na reakci na
zprávu od jejího doručení.
Toto nastavení nemá žádný vliv na odesílání datových zpráv.
Tímto nastavením můžete ovlivnit tzv. expirační dobu zprávy, stejně jako u běžných e-mailů.
Stejné jako v boxu E-mailové adresy.
Zobrazuje seznam Uživatelů, kteří jsou zařazeni do Distribučního seznamu, a na panelu nástrojů nabízí tlačítka pro základní funkce. Další funkce najdete v plovoucím menu nad seznamem Uživatelů.
Zobrazuje údaje o napozicovaném Uživateli a umožňuje nastavení jeho práv k zásilkám přijatým na adresu Distribučního seznamu, dále obsahuje zaškrtávací pole umožňující odesílat zásilky jménem Distribučního seznamu, případně zaškrtávací pole pro prohlášení uživatele delegátem seznamu (v případě, že Distribuční seznam má nastaven příjem zásilek Avizovat pouze vybraným členům).
V případě, že se dist. seznam týká datové schránky systému ISDS, jsou ve spodní části této karty k dispozici nastavení týkající se datové schránky s propojením na daného uživatele. Jsou to
ISDS login a ISDS heslo
Přihlašovací údaje do datové schránky.
Certifikát
Viz. Podpora ISDS / Způsob přihlášení do datové schránky / Osobním certifikátem.
Přihlašovací údaje jsou platné v testovacím prostředí
ISDS funguje v ostrém a testovacím provozu. Testovací prostředí funguje stejně jako ostré, ale
jsou v něm dříve nasazovány změny a není právně závazné (lze posílat nesmyslné zprávy mimo jiné
například i na testovací orgány veřejné moci).
Zaškrtnutím tohoto pole docílíte toho, že datová schránka bude přistupovat k testovacímu rozhraní
na czebox.cz místo k ostrému (provoznímu) prostředí na mojedatovaschranka.cz.
Pro zřízení testovací datové schránky slouží
ZFO formulář.
Zobrazuje ty Uživatele, kteří nejsou v distribučním seznamu zařazeny a nabízí také možnost je z/do tohoto distribučního seznamu zařazovat/vyřazovat.
Tato karta zobrazuje seznam rozpracovaných Zásilek, jejichž odesílatelem je Distribuční seznam. Jde o stejnou množinu zásilek, které se zobrazí ve stromě Složek v uzlu Komunikace / Koncepty zásilek / Příslušný distribuční seznam.
Tato karta zobrazuje seznam Zásilek došlých na adresu Distribučního seznamu. Jde o stejnou množinu zásilek, které se zobrazí ve stromě Složek v uzlu Komunikace / Přijaté zásilky / Příslušný distribuční seznam.
Tato karta zobrazuje seznam Zásilek odeslaných jménem Distribučního seznamu. Jde o stejnou množinu zásilek, které se zobrazí ve stromě Složek v uzlu Komunikace / Odeslané zásilky / Příslušný distribuční seznam.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
|
|
Prohlížeč Skupiny uživatelů |
|
Prohlížeč Kontaktu | Karta Obchodní příležitost |
|