|
|
Karta Obecné |
|
Konfigurace mail-systému | Karta Odmítnuté zásilky (spamy) |
|
Karta slouží administrátorovi mail-systému k nastavení filtrovacích
podmínek pro přijmutí nebo odmítnutí zásilky a určení pořadí vykonávání
jednotlivých podmínek.
Dále tato karta slouží k zobrazení informací o tom, kolikrát byla ta která podmínka použita a kdy
naposledy.
Administrátor tu také schvaluje nebo zamítá antispamové podmínky vytvořené ostatními uživateli v prohlížeči přijaté zásilky (viz. dále).
Šíření spamu představuje zneužití elektronické pošty případně dalších síťových služeb většinou k reklamním
účelům. V současné době dosahuje spam úrovně až 50 % všech zásilek, které proudí internetem. V prostředí komerční
firmy se škody způsobené spamem odrážejí především ve snížené produktivitě práce zaměstnanců a mohou se negativně
projevit i v celkových ekonomických výsledcích. Pracovník, který maže zásilky se spamem, se v tomto čase logicky
nemůže věnovat jiné činnosti. Dalším negativním aspektem je nadměrné zbytečné zatěžování přenosové kapacity sítě,
které může být startovním impulsem ke vzniku dalších problémů.
Kaskáda má prostředky, jak se těmto spamům bránit, a tím je antispamová ochrana. Ta každou zásilku na vstupu
podrobuje řadě testů na základě níže definovaných pravidel.
Tato karta je k dispozici v Konfiguraci mail-systému.
Z důvodu bezpečnosti se toto okno zobrazí každý den v rámci každodenních kontrol administrátorovi mail-systému, pokud existují nějaké neschválené antispamové podmínky (viz. dále).
Přístup do této karty má administrátor mail-systému a vrcholový administrátor, který by měl před provedním nastavení podrobně prostudovat kapitolu Mail-systém v Kaskádě.
Velice důležité je pořadí podmínek, které v této kartě administrátor definuje, neboť při příjmu každé zásilky program postupuje podle následujícího algoritmu.
Vyhodnotí první podmínku
Pokud je podmínka splněna, provede akci definovanou u této podmínky, tedy buďto zásilku přijme nebo odmítne a žádnou další podmínku již nevyhodnocuje.
Pokud podmínka splněna není, pokračuje na další podmínku.
Další podmínka je vyhodnocena stejným způsobem, až dojde buď k splnění některé z podmínek, nebo dojde program na konec seznamu.
Pokud program došel na konec seznamu, aniž by některá podmínka byla splněna, pak zásilku přijme.
Podmínky pro přijmutí (které jsou obvykle výjimkami z "odmítacích podmínek") musí být tedy zařazeny před podmínky pro odmítnutí, protože jinak program, při splnění "odmítací podmínky", zásilku odmítne dříve, než podmínka pro přijetí přijde na řadu.
Seznam zásilek, které byly antispamovou ochranou odmítnuty, najdete v kartě Odmítnuté zásilky (spamy). Na této kartě má administrátor možnost odmítnuté zásilky zcela smazat nebo po důkladném posouzení plnohodnotně přijmout (např. v situaci, kdy byla zásilka odmítnuta kvůli příliš tvrdé podmínce).
Adresa existuje v Kaskádě - pokud adresa příjemce je zaregistrovaná v Kaskádě u některého kontaktu s výjimkou neznámých (anonymních) kontaktů, program zásilku přijme.
Doména existuje v Kaskádě - pokud adresa odesílatele obsahuje za znakem @ název domény, která je registrovaná u některého kontaktu (v prohlížeči kontaktu na kartě Další / Další parametry s výjimkou neznámých (anonymních) kontaktů, program zásilku přijme.
Adresa odesílatele končí - podmínku program uplatní na adresu odesílatele.
Adresa odesílatele je - podmínku program uplatní na adresu odesílatele.
Adresa odesílatele je lživá - podmínku program uplatní na takovou adresu, která má uvedenou vaší doménu, ale přitom "před zavináčem" je část, která v Kaskádě neexistuje.
Adresa příjemce končí - podmínku program uplatní na adresu příjemce.
Adresa příjemce je - podmínku program uplatní na adresu příjemce.
Věc je - podmínku program uplatní v případě, že hodnota podmínky je totožná s hodnotou v poli Věc.
Věc obsahuje - podmínku program uplatní v případě, že hodnota podmínky je obsažena v jakémkoliv místě hodnoty v poli Věc.
Tělo e-mailu obsahuje - podmínku program uplatní na vlastní obsah zásilky (Text).
Příloha má příponu - podmínku program uplatní na přílohu zásilky.
Příloha má jméno - podmínku program uplatní na přílohu zásilky.
Při nastavování filtrovacích podmínek postupujte následovně:
V seznamu podmínek se napozicijte na místo, kde chcete novou podmínku vytvořit.
Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko 
Nastavte typ podmínky
Do pole hodnota podmínky zapište řetězec, který má být programem vyhledáván.
Nastavte akci podmínky
Odmítnout
zásilka splňující podmínku bude odmítnuta, tj. program automaticky zaznamená základní identifikační údaje
zásilky do pomocné tabulky spamů (viz. níže), do Kaskády ho neukládá a vymaže ho z POP3 serveru.
Přijmout
zásilka splňující podmínku bude přijata. Tato volba je určena zejména pro výjimky z pravidla pro
odmítnutí - v takovém případě je důležité, aby podmínka pro přijmutí předcházela podmínce pro odmítnutí.
Zkontrolujte, že zaškrtávací pole Podmínka je aktivní je zaškrtnuté. Pokud tomu tak nebude, podmínka nebude na příchozí zásilky aplikována.
Podmínku uložte klepnutím na tlačítko 
Pomocí šipek na panelu nástrojů můžete upravit pořadí podmínek, podle kterého program došlé zásilky vyhodnocuje. Pořadí upravujte ve stavu, kdy seznam podmínek je setříděn vzestupně podle pořadí.
Zadávání podmínek v této kartě smí provádět pouze administrátor mail-systému. Kaskáda však umožňuje vytvořit antispamovou podmínku i běžnému uživateli v prohlížeči přijaté zásilky v menu nebo na panelu nástrojů, pokud má zásilka neupřesněného odesílatele. Tyto nově vytvořené podmínky jsou hned po vytvoření považovány za aktivní.
Karta Antispamové podmínky obsahuje nejen podmínky, které zde založil administrátor
mail-systému, ale i podmínky, které vytvořili běžní uživatelé z prohlížeče
přijaté zásilky (viz. sekce Uživatelské zadávání podmínek). Každou podmínku by měl administrátor schválit,
tedy zkontrolovat smysluplnost a správné zapsání podmínky.
Toto nastavení je jednou z prevencí proti zahlcení databáze
nežádoucími zásilkami.
O tom, zda je nebo není podmínka schválena je vidět ve sloupci "Administrátor schválil", nebo můžete aplikovat
filtr na všechny ne / schválené antispamové podmínky pomocí tlačítka 
Schválení napozicované podmínky je možné provést kliknutím na tlačítko Schválit nebo klávesou <mezerník> na napozicované podmínce ve sloupci "Administrátor schválil". Podmínky, které vytvoří přímo administrátor budou automaticky označeny jako schválené.
V případě, že administrátor odmítl antispamovou podmínku, program uživateli, který jako poslední provedl v
podmínce nějaké změny (zpravidla uživatel, který podmínku založil v prohlížeči zásilky), vygeneruje alarm se
sdělením, že ta a ta podmínka byla administrátorem mail-systému odmítnuta.
Pokud již byl uživatel, který podmínku vytvořil, v systému zrušen, pak
program vygeneruje alarm uživateli, který je v konfiguraci
uvedený jako "Uživatel, který bude informován o akcích "automatiky"".
Z důvodu bezpečnosti se každý den v rámci každodenních kontrol administrátorovi mail-systému zobrazí okno se všemi doposud neschválenými antispamovými podmínkami.
V případě, že v konfiguraci mail-systému na kartě Obecné vyplněn počet dní v poli "Počet dní do smazání nepoužitých "uživatelských" SPAM-filtrů", pak se ze seznamu vymažou ty uživatelsky vytvořené SPAM-filtry, které nebyly po přislušný počet dní použité.
|
|
Karta Obecné |
|
Konfigurace mail-systému | Karta Odmítnuté zásilky (spamy) |
|