|
|
Správa uživatelů | Pozastavení přístupu uživatele |
|
Po zvážení všech souvisejících okolnosti zrušit dosavadního uživatele Kaskády, což znamená že
zaniknou veškerá nastavení dosavadních práv a další konfigurace uživatele, kterého rušíte,
mnoho objektů, které jsou v pracovním prostoru daného uživatele, bude automaticky převedeno na jiného (zvoleného) uživatele.
Jste vrcholový administrátor, nebo administrátor uživatelů a skupin.
Vzhledem k zátěži, kterou tato činnost pro server představuje, provádíte činnost v době, kdy můžete zapnout výhradní režim.
Rušený uživatel
dosud byl interním uživatelem,
odchází na trvalo, zcela se ruší jeho přístup do systému, přestane být uživatelem, stane se osobou.
Lze očekávat, že rušený uživatel
mohl mít jednu nebo více firemních e-mailových adres,
mohl být členem jednoho nebo více distribučních seznamů,
mohl být odpovědným obchodníkem některých kontaktů,
mohl být členem jedné nebo více skupin uživatelů,
Položte si následující otázky
Odešel příslušný pracovník definitivně z organizace a je jasné, že se nevrátí a nebude pokračovat?
Potřebujete jeho data převést na někoho jiného, nebo raději pouze změnit jeho heslo a vstoupit (jednorázově nebo opakovaně) do systému jeho jménem?
Máte na koho převést jeho data?
Uvědomujete si, že operace je nevratná a pokud by přece příslušný člověk měl být uživatelem, můžete ho uživatelem učinit, ale veškerá nastavení budete muset provést "z čisté vody"?
Podle odpovědí na tyto otázky buďto pokračujte dál nebo raději proveďte pouze Pozastavení přístupu uživatele.
Otevřete dialog Tvorba alarmu v menu a ujistěte se, že nepracují jiní uživatelé.
Požádejte je případně o ukončení činnosti.
Ukončete chod Kaskády a zastavte přijímač a odesílač zásilek.
Spusťte znovu Kaskádu a během spouštění, při výběru datové větve, vyberte v menu tlačítka Servis položku Výhradní režim a pokračujte ve spouštění tlačítkem Pokračovat.
Nyní nikomu kromě Vás nebude umožněno spuštění Kaskády, na konci práce budete muset výhradní režim ukončit (viz. dále).
Otevřete si prohlížeč vlastní organizace např. přes menu .
V prohlížeči vyvolejte Dialog Elektronické adresy např. přes menu .
V dialogu ve stromě elektronických adres vyhledejte odcházejícího uživatele a zobrazte jeho adresy (kliknutím na + vedle příslušného uživatele).
Pomocí myši chyťte a přetáhněte jeho adresu uživateli, který má nadále dostávat zásilky přicházející na tuto adresu odcházejícího uživatele.
Takto postupujte pro všechny firemní elektronické adresy rušeného uživatele.
Dialog zavřete, stejně tak i prohlížeč organizace.
Otevřete si prohlížeč odcházejícího uživatele.
Přepněte se na kartu Administrace.
Klikněte na tlačítko Zrušit přístup do systému. Zobrazí se vám dialog "Zrušit přístup do systému". V něm zadejte
uživatele, na nějž budou převedena všechna práva a propojení rušeného uživatele ( dále jako uživatel-G ),
uživatele, jemuž chcete převést kontakty, u nichž byl rušený uživatel uveden jako odpovědný obchodník ( dále jako uživatel-O ).
Spuštění akce potvrďte tlačítkem OK a vyčkejte.
V závislosti na rychlosti serveru a na množství dat, které se musí během této činnosti projít, může tato
činnost trvat od pár sekund do několika minut.
V žádném případě Kaskádu násilím neukončujte, vyčkejte až do konce provedení této
činnosti.
Program automaticky smaže
avíza - vyčistí se Inbox,
zařazení do distribučních seznamů,
zařazení do skupin uživatelů a do rolí,
všechna uživatelská nastavení.
Program automaticky převede na uživatele-O
kontakty, u nichž byl na kartě Další uveden jako odpovědný obchodník.
Program automaticky převode na uživatele-G
zařazení objektů v rozcestníku,
zobrazení objektů určených pro každodenní kontroly,
zobrazení Oblíbených složek,
zpřístupnění kalendáře,
obsah kořenových složek odcházejícího uživatele do kořenových složek pokračujícího uživatele,
poskytnutá práva k objektům,
nastavení v globální konfiguraci, konfiguraci mail-systému, konfiguraci účetnictví
uživatel, informovaný o chybách automatiky
uživatel, informovaný o chybách v oblasti dokladů,
uživatel, kterému jsou avizovány nedoručitelné zásilky,
uživatel, kterému jsou zobrazovány SPAMy,
uživatel, příjemce FAXových zásilek.
Program nakonec, po všech předchozích činnostech, změní dosavadního uživatele na osobu.
Ukončete chod Kaskády.
Spusťte znovu Kaskádu a během spouštění, při výběru datové větve, v menu tlačítka Servis odškrtněte položku Výhradní režim a pokračujte ve spouštění tlačítkem Pokračovat.
Otevřete prohlížeč dosavadního uživatele a ověřte si, že je již pouze osobou, podle typu ikony okna i podle titulku okna.
Požádejte uživatele, na kterého byly převedeny emailové adresy a jiné objekty, aby tyto skutečnosti ověřil.
|
|
Správa uživatelů | Pozastavení přístupu uživatele |
|