|
|
Zdaňování přijatých záloh |
|
Provozní scénáře | DPH |
|
Otevření nového roku v Kaskádě je poměrně jednoduché, nicméně jde o zásadní činnost (založení nového účetního období), kterou je nutné vždy na přelomu roku provést. Není však podmínkou otevření nového roku dělat vždy k 1.lednu nového roku. Tuto činnost lze provést již dříve nebo i později, protože Kaskáda umožňuje pracovat i s jiným než aktuálním účetním obdobím.
Při zadávání nového účetního období se provádí řada kroků, které se týkají účetnictví, přesto je tato činnost nutná i pro ty uživatele, kteří v Kaskádě účetnictví vůbec nepoužívají. Při této činnosti se vytváří nové období, které je nutné při přihlašování do Kaskády v dialogu Výběr datové větve a nové číselné řady.
Založí se zápis pro nové účetní období
Velké účetní období , které je definováno počátečním a koncovým
datumem. Obvykle se jedná o kalendářní rok. Může to ale být i hospodářský rok, který začíná a končí jinak než
běžný kalendářní rok. Program zajišťuje, aby první den období byl vždy dnem následujícím po posledním dni
předchozího období.
Založí se dílčí účetní období
Dílčí účetní období vznikají zároveň s vytvořením nového účetního
období rozdělením na kalendářní měsíce.
Založí se DPH období
Počet těchto DPH období je závislý na tom,
jaký typ období jste zvolili v dialogu "Potvrzení vytvoření nového období" (12 období pokud jste měsíční
plátci DPH, 4 období pokud jste čtvrtletní plátci DPH). Při zakládání záznamu pro nové období program
automaticky přebírá sazby z minulého období.
Vytvoří se nové číselné řady
Program ponechá kód číselné řady z minulého roku, kód roku přebere z
nového roku, číselná řada začne od nuly, pokud není v konfiguraci příslušného druhu objektu na kartě Číselné řady zaškrtnuta volba "Spojitá napříč obdobími". Pokud je tato
volba zaškrtnuta, pak kontinuální řada pokračuje bez vynulování i v novém období.
Vytvoří se účtový rozvrh
Program zkopíruje účty z minulého roku. Pokud je budete chtít změnit, pak to musíte po vytvořeního nového
období provést ručně v kartě Účtový rozvrh.
Zkopírují se účetní souvztažnosti z minulého období.
Zkopírují se výkazy Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty.
Při otvírání nového účetního období program zkopíruje definice výkazů a
zařazení účtů do řádků výkazů z minulého období.
V případě legislativních změn budou nové definice výkazů vytvořeny přímo dodavateli systému. Uživatel si pak
tyto nové definice musí nakopírovat pomocí tlačítka "Obnova" na kartě "Výkazy". Po stisku tlačítka dostane
nabídku použitelných výkazů a stačí si pak jen vybrat ten správný.
Zkopírují se koeficienty odpisových skupin dlouhodobého majetku.
Při otevření nového účetního období se zkopírují koeficienty
odpisových skupin z minulého období a pokud nedochází k legislativní změně, není je potřeba upravovat.
Provede se přepočet obratů hlavní knihy a všech zásobníků.
Přitom se v hlavní knize vytvoří a naplní počáteční zůstatky účtů podle konečného zůstatku minulého
období.
Do obratů skladových karet produktů se vytvoří zápisy s novými dílčími obdobími a zapíše se do nich počáteční
zůstatek, který je převzat z konce minulého období.
Nadále jsou tyto zůstatky automaticky průběžně aktualizovány.
Předpokládáme, že tuto činnost bude provádět vrcholový administrátor.
Zastavte e-mailové programy KaskMailReceive a KaskMailSend.
Ověřte a případně odhlašte ostatní uživatele ze serveru.
Přihlaste se do Kaskády (uživatel, který je v roli vrcholového administrátora).
V menu na kartě Období (účetní) klikněte na tlačítko pro zadání nového účetního období.
Zkontrolujte údaje, které program v této kartě předvyplnil a klikněte na tlačítko pro uložení.
Program do příslušných políček automaticky vyplní všechny údaje. Některé vyplynou z kontextu (název období),
jiné převezme z minulého účetního období. Pokud vám ve starém účetním období fungovalo vše správně, není
důvod nic měnit. Výjimkou je jediný údaj a to "Účet HV minulého období". Zde doporučujeme
použít pro každé účetní období zvláštní analytický účet. Předejdete tím problémům při případných
zásazích do starších účetních období. Pokud ještě zvláštní analytiku vytvořenou nemáte, můžete si ji přímo
zde vytvořit a použít.
Program před samotným uložením zobrazí malý dialog "Potvrzení vytvoření nového období", ve kterém vás upozorní, že se jedná o nevratnou operaci, kterou můžete ještě v této chvíli zrušit. Před potvrzením této operace zvolte typ období DPH a vše potvrďte tlačítkem OK.
Po potvrzení program provede kroky, které jsou popsány výše.
Po zadání nového účetního období ukončete Kaskádu - program Vám po uložení období tuto volbu sám nabídne a po schválení program ukončí.
Znovu se přihlašte do Kaskády a při startu v dialogu Výběr datové větve zkontrolujte, zda v combu Období přibylo nově vytvořené období.
V menu na kartě Období (účetní) zkontrolujte, zda se správně vytvořily měsíce a na kartě DPH / Období DPH, cesta pro ověřování DIČ zkontrolujte, zda se správně vytvořila období DPH.
Pokud se změnila sazba DPH, pak ji zde opravte.
|
|
Zdaňování přijatých záloh |
|
Provozní scénáře | DPH |
|