|
|
Dokument | Smlouva |
|
Druh Běžný dokument představuje interní dokument jako samostatný objekt.
Informace o tom, jak Kaskáda pracuje s obsahem interních dokumentů v externích programech, jsou podrobně uvedeny v samostatné kapitole Technologie sledování interních dokumentů otevřených v externích programech a načtení změn do databáze.
Z hlediska dokumentů jde o důležité téma, o kterém pojednává samostatná kapitola Nastavení asociované aplikace pro práci s obsahem interního dokumentu.
Nový Běžný dokument vzniká vždy iniciativou uživatele, existuje řada možností, především
Využitím standardní funkce pro založení nového dokumentu, kdy při použití dialogu pro Volbu předlohy lze vytvořit dokument ve formátu RTF, HTML nebo TXT jakožto objekt Kaskády. Pro takový dokument potom Kaskáda nemusí spouštět žádnou externí aplikaci, ale použije vlastní interní editor.
Další možností je importu dokumentu z vnějšího světa do Kaskády, více viz. samostatná kapitola Import dokumentu do databáze Kaskády.
V případě kopírování obsahu (textu) z nějakého externího dokumentu do interního dokumentu v Kaskádě, doporučujeme oprostit text od formátování a teprve pak tento prostý text zkopírovat do Kaskády. Celý postup je uveden v kapitole editor formátovaného textu.
Narozdíl od ostatních druhů objektů je otevření prohlížeče Běžného
dokumentu odlišné. Klasickým dvojklikem na dokument v seznamu objektů přejdete přímo do editace
objektu. V závislosti na nastavení v a na formátu dokumentu, Kaskáda otevře buď prohlížeč objektu v editačním režimu
a přímo napozicuje kartu s obsahem dokumentu, nebo otevře registrovanou aplikaci podle formátu dokumentu
(např. MS Word, MS Excel, apod.).
Samotné otevření prohlížeče Běžného dokumentu provedete pomocí plovoucího menu volbou 
Pokud je Běžný dokument v editačním režimu (je jedno, jestli v klasickém Kaskádním prohlížeči nebo v registrované aplikaci), pak Kaskáda tento dokument "uzamkne" a ostatní uživatelé nemají možnost editace tohoto dokumentu.
Pokud je obsah dokumentu editován, pak se program řídí pravidly popsanými v kapitole Technologie sledování interních dokumentů otevřených v externích programech a načtení změn do databáze.
Pokud je Běžný dokument editován mimo Kaskádu v externí aplikaci, pak se při pokusu o zavření Kaskády bude program snažit tomuto kroku zabránit, aby uživatel nepřišel o práci. Je nutné nejprve zavřít externí editor a až poté bude možno tiše zavřít prohlížeč Běžného dokumentu. Při zavírání prohlížeče si uživatel může zvolit, zda chce zavírání Kaskády přerušit, nebo zda chce Kaskádu opravdu zavřít a dočasný soubor zároveň uložit do databáze.
Otevřete internetový prohlížeč (Internet Explorer, Firefox, Opera atd.), napište URL (požadovanou adresu) do adresního řádku a stránky zobrazte. Pomocí levého tlačítka myši přesuňte ikonu před URL adresou na plochu vašeho počítače. Tím vytvoříte na ploše zástupce internetové adresy a tohoto zástupce pak přesuňte (opět pravým (sekundárním) tlačítkem myši) do Kaskády na příslušnou složku dokumentu ve stromě složek. Kaskáda automaticky vytvoří nový Běžný dokument typu URL, se kterým můžete standardně pracovat, jako s každým jiným objektem v Kaskádě. Zástupce na ploše můžete smazat, protože Kaskáda má vše uložené v databázi.
Tisk interního dokumentu ve formátu RTF, HTML nebo TXT je plně v režii Kaskády.
Uživatel má k dispozici (v menu nebo v podmenu tlačítka 
Tisk interního dokumentu v jiném než RTF, HTML nebo TXT formátu lze provést pouze prostřednictvím takového programu, který je na příslušném uživatelském počítači pro práci s příslušným formátem zaregistrován (tedy v asociované aplikaci). Není tedy možnost vytisknout dokument (std. tisk včetně hlavičky a obsahu) prostřednictvím připravených tiskových sestav Kaskády obohacené o záhlaví a zápatí.
Dokument lze např. využívat jako přílohu odesílaných e-mailů, lze jej propojovat s jinými objekty.
Smazání Běžného dokumentu se děje pouze na základě požadavku uživatele a při splnění podmínek pro smazání.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Běžný dokument je poddruhem druhu Dokument.
Druh Běžný dokument nemá žádné další poddruhy.
|
|
Dokument | Smlouva |
|