|
|
Prohlížeč Dodacího listu | Prohlížeč dodacího listu přijatého |
|
Prohlížeč Dodacího listu vydaného slouží k evidenci dodávek odběratelům. Poskytuje přehled nejenom o aktuálním stavu samotné dodávky, ale také o souvislostech v závislosti na účelu dodávky.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Další funkce a vlastnosti, které jsou společné všem prohlížečům různých druhů dokladů, poskytuje prohlížeč Dokladu, proto nejsou tyto funkce popisovány v této kapitole - doporučujeme prostudování kapitoly o prohlížeči Dokladu.
Na první kartě jsou zpřístupněny základní atributy Dodacího listu vydaného.
Obsahuje kromě obvyklých údajů také údaj o odesílateli dodávky. Ten je užitečný, když máte více
organizačních jednotek a chcete evidovat, která z nich dodávku realizuje.
Volba Výchozí sklad je užitečná především pro realizaci převodu zásob mezi
sklady. Zadání tohoto údaje lze vynucovat nastavením uživatelské preference V prohlížečích DL/OBJ nutit k určení výchozího skladu.
Obsahuje kromě ceny bez DPH a DPH také cenu včetně DPH. Tento údaj je orientační, neboť není získáván z faktury (ta ještě při editaci ani neexistuje) a tedy nezohledňuje zaokrouhlení apod., ale je zcela dostačující pro praktickou potřebu.
Pokud má uživatel zakázanou platbu převodem, bude o tomto nastavení program v tomto boxu upozorňovat zvýrazněným červeným textem "Platba převodem NE!".
Pokud je blokována fakturace tohoto dodacího listu, bude o tomto blokování program v tomto boxu upozorňovat zvýrazněným textem fuchsiové barvy "Fakturace blokována".
Expedice připravena
Nastavení této vlastnosti nic neomezuje. Je to informativní údaj, který může nastavit pracovník,
který fyzicky připravuje dodávku, dává tím ostatním uživatelům Kaskády najevo připravenost.
Expedice povolena
Bez nastavení tohoto údaje nelze dodací list vystavit. Nastaví ho obvykle pracovník, který za dodávku
odpovídá z hlediska "finančně právních vztahů". Pokud nechcete tímto nastavením nikoho obtěžovat a
považujete všechny dodávky za povolené, zaškrtněte tento údaj v šabloně DL.
Dodací list není účetním ani párovatelným dokladem, proto vlastnosti Zaúčtováno, Uhrazeno a Vyrovnáno pro něj nemají význam.
Typ tisku položkového obsahu
Nastavení tohoto údaje rozhoduje o tom, v jaké formě bude ve standardním tisku dodacího listu uveden
položkový obsah.
<výchozí>
O formě tisku obsahu rozhodne aplikační logika.
Bez cen
Tisk obsahu nebude obsahovat sloupečky s cenovými údaji.
Skupiny dle objednávek
Řádky v tisku obsahu budou rozděleny do skupin podle objednávek, ze kterých daný řádek (položka)
pochází.
Tato volba má také vliv na setřídění položek v
obsahu dokladu.
Bez cen, skupiny dle objednávek
Řádky v tisku obsahu budou rozděleny do skupin podle objednávek, ze kterých daný řádek (položka)
pochází, tisk obsahu nebude obsahovat sloupečky s cenovými údaji. Tato volba má také vliv na
setřídění položek v obsahu dokladu.
Včetně výrobních čísel
Speciální druh tisku obsahu, který bude obsahovat informace o předmětech souvisejících s daným
dodacím listem včetně výrobních čísel. Tento typ tisku je vhodný především pro organizace, které
evidují konkrétní práce a opravy na konto jednotlivých předmětů. V
převážné většině jde o organizace, které mají v globální
konfiguraci zapnutou volbu "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů".
Hmotnost
Toto volbou zvolíte způsob prezentace hmotnosti v řádku obsahu (u názvu produktu). Lze tak na úrovni jednoho konkrétního
objektu říci, zda a jakým způsobem mají být v řádku obsahu vytištěny údaje o hmotnosti.
Dostupné jsou tyto možnosti
Pokud je toto pole zaškrtnuté, pak pro lepší čitelnost jsou řádky obsahu v tisku mezi sebou odděleny prázdným řádkem.
Poč. volných řádků
Nastavením tohoto údaje rozhodujete o tom, kolik volných řádků bude vytištěno v tisku rozpracovaného
dodacího listu.
Kód cel. saz. u názvů
Zaškrtnutím této volby zapnete v tisku daného dodacího listu zobrazení kódu celního sazebníku v řádku
obsahu (u názvu produktu), pokud je v číselníku celního sazebníku tisk kódu vyžadován.
Pokud je toto pole zaškrtnuté, pak pro lepší čitelnost jsou řádky obsahu v tisku mezi sebou odděleny
prázdným řádkem.
Tisk čárových kódů
Tato volba je k dispozici pouze v případě, že je v globální konfiguraci zapnuta funkce pro tisk čárových
kódů. Nastavením určíte, zda se má/nemá v tisku DL (případně i v tisku Expedičního příkazu, pokud je
to nastaveno v globální konfiguraci)
tisknout čárový kód produktu, případně zda se má vytisknout i EAN kód.
Výchozí stav tohoto comba je dán nastavením v prohlížeči kontaktu na kartě Další daného aktéra.
Zobrazuje souhrnné informace o skladových položkách jako je celkový počet skladových položek, celková hmotnost netto a brutto.
Zobrazuje a umožňuje vybírat Kontakt, který je fyzickým příjemcem dodávky. Při tvorbě faktury program vyplní tímto Kontaktem údaj Příjemce dodávky, přepravní služba.
Zobrazuje a umožňuje vybírat Kontakt, kterému má být dodávka fakturována. Při tvorbě Faktury vydané program tento Kontakt doplní do údaje Odběratel (v tiskové podobě Faktury vydané je tento údaj nazýván Kupující).
Pokud je tento údaj zaškrtnutý, lze upřesňovat poštovní adresu (na jinou než výchozí hodnotu)
a to i v případě, že jde o jeden a tentýž kontakt.
Pokud údaj zaškrtnut není, pak
Obsahuje údaje upřesňující vlastní dodávku:
Účel dodávky
Tento údaj bude použit při vytváření jednotlivých řádků dokladu jako výchozí hodnota pro účel dodávky příslušného řádku. Účel dodávky v rámci každého řádku
rozhoduje o tom, jaké další doklady a operace mají být realizovány.
Přepravní služba
Tento údaj je inicializován podle souvisejícího objektu při vytváření nového dodacího listu.
Přednostně je použit údaj ze smlouvy (tou je i objednávka), pokud není souvisejícím objektem smlouva,
pak je použit údaj od aktéra.
Dodací podmínky
Jde o číselník standardních, mezinárodně uznávaných vztahů (tzv. INCOTERMS kódy).
Země původu
Tento údaj bude vytištěn v hlavičce dodacího listu, pokud u žádného produktu, který je v obsahu
daného dodacího listu není údaj o zemi původu vyplněn. Je jeden pro celý dodací list, tj. platí pro
všechny položky obsahu. Pokud je u produktu země původu vyplněna, pak se v hlavičce DL vytiskne právě
tato země, může jich být i více.
Objednávka od zákazníka
Výchozí objednávka od zákazníka pro položky dokladu a pro určení formy úhrady při vzniku vydaných faktur.
Datum expedice
Datum, kdy má být dodávka připravena k výdeji zákazníkovi, tento datum představuje datum uskutečnění
účetního případu (dodávky).
Okamžik dodání
Okamžik dodání k zákazníkovi je nepovinným údajem. Lze použít při dodávkách typu "just-in-time", tedy
"přesně na čas", například při dodávkách "na pás", do automobilového průmyslu apod. Představuje to
okamžik, kdy má dodávka dorazit k zákazníkovi, na rozdíl od okamžiku expedice, který se týká výdeje z
naší organizace.
Prodejce
Pokud je v globální konfiguraci na kartě
Produkty zaškrtnuté pole "Povinné zadávání prodejce u prodejních dokladů", pak je tento údaj
povinný.
Pokud je údaj o prodejci vyplněný, kopíruje se do řádku dodacího listu, kde lze údaje kdykoliv upravit.
Realizátor
Výchozí údaj pro zápis realizátora do jednotlivých řádků tohoto dodacího listu. Nemusí být určen
nikdo, je to nepovinný údaj.
Způsob zdanění
Pod čarou jsou k dispozici comba pro nastavení výchozího režimu způsobu zdanění u nově vznikajících řádků obsahu.
V případě, že dodací list souvisí s nějakou hmotnou zásilkou, je podklad celého boxu zvýrazněn barvou prezentující stav dané zásilky.
| Citronová - zásilka se připravuje | |
| Krémová - zásilka čeká na přepravce | |
| Modrá - zásilka je na cestě | |
| Světle zelená - zásilka je doručena | |
| Křiklavě zelená - zásilka je stornována nebo vrácena odesílateli |
Popis karty je uveden v samostatné kapitole Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky.
Na této kartě je možné připojovat k dodacímu listu standardní texty, které budou použity při jejím tisku (Dopravní / přepravní informace, Dodací a platební podmínky a Volný text pro tisk dokladu se vytisknou v horní části první stránky, Další upřesňující texty se vytisknou na konci sestavy). Je k tomu využita standardní Karta Upřesňující texty.
Do tohoto prostoru může uživatel zapisovat své poznámky k danému objektu.
Tisknout v seznamu objednávek na konci DLV i datum a název
Zaškrtnutím/odškrtnutím tohoto pole povolíte/zamezíte vytištění sloupců s datumem a názvem v seznamu
objednávek, z nichž pochází položky příslušného dodacího listu, na konci standardní tiskové sestavy dodacího
listu. Výchozí stav je zaškrtnuto.
Na kartě Účetní rekapitulace jsou vyčísleny obraty účtů vyplývající z obsahu dokladu a použitých předkontací.
Karta obsahuje seznam provizí (odměn) pro realizátora a prodejce vztahující se k danému dodacímu listu.
Přehled všech provizí konkrétního prodejce / realizátora najdete v kartě Provize v prohlížeči daného kontaktu.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
V podmenu tlačítka 
Tato činnost naplní obsah dodacího listu vydaného všemi produkty s nenulovým množstvím na skladě, který je na
první kartě prohlížeče uveden jako výchozí, ke konci dílčího účetního období, které odpovídá datumu
uskutečnění účetní operace uvedeného na dokladu. Podle stavu na skladě se do řádku převezme i jeho množství k
tomuto období (datumu).
Funkce se hodí v situaci, kdy potřebujete vyprázdnit celý sklad např. kvůli převodu na jiný sklad, prodeji
celého skladu, atd...
Tato činnost všechny řádky z obsahu dané objednávky vloží do zákaznické objednávky, kterou uživatel vybere v dialogu pro volbu objektu, který se zobrazí po spuštění této činnosti.
Spuštěním této činnosti označíte, nebo odznačíte daný dodací list jako blokovaný proti fakturaci.
Činnost je dostupná před i po vystavení DL.
V prohlížeči DLV s pozastavenou fakturací je tato informace prezentována textovým nápisem fuchsiové barvy "Fakturace blokována".
Při pokusu o vyfakturování položek z takového DLV, program zobrazí informaci o existanci blokace, případně zobrazí chybové hlášení.
Tato činnost provede pro všechny produkty, obsažené v příslušném DL, přepočet prodejních cen ve zvoleném
prodejním ceníku.
Je dostupná až po vystavení DL, kdy je jisté, že jsou vstupní data pro přepočet cen závazná.
Smysl to má tehdy, když v ceníku není nakonfigurován předpis pro stanovení prodejní ceny.
Po provedení činnosti program informuje o počtu položek u kterých došlo ke zvýšení ceny a o počtu se sníženou cenou.
Tato činnost provede přegenerování dat pro Intrastat v řádcích daného dodacího listu zařazeného do složky
typu Intrastat. Touto akcí dojde ke zrušení všech ručně provedených změn na kartě Intrastat.
Více se o dané problematice dočtete v kapitole Intrastat.
Tato činnost přepíše objednací cenu v řádcích, které ještě nejsou promítnuté do faktury, přitom použije cenu
z ceníku pro příslušného zákazníka a aktuální provozní datum. Po provedení
činnosti program vypíše informaci o výsledku provedeného přepisu.
Tatáž funkce se může uplatnit automaticky nebo na dotaz (záleží na nastavení v globální konfiguraci) při
vytvoření nového objektu podle předlohy, která má nějaké řádky.
Tato činnost je popsána v Prohlížeči druhu Dodací list.
Činnosti
popisuje kapitola Prohlížeč druhu Doklad.
|
|
Prohlížeč Dodacího listu | Prohlížeč dodacího listu přijatého |
|