|
|
Evidence majetku | Účetní i daňová evidence majetku |
|
Ukázat, jak plnohodnotně využít Kaskádu k pořízení nového drobného majetku a to nejen z hlediska účetního, ale také z hlediska komunikace, zdokumentování, atd.
Vzhledem k tomu, že jde o drobný majetek, je možné, že se jeho nákup dopředu tak důkladně neplánuje, ale spíše se
eviduje až po zakoupení. Pokud je to však možné, snažte se záznam v Kaskádě provést co nejdříve, aby jste mohli
využít níže uvedené možnosti, které vám Kaskáda poskytuje.
Nový Majetek založte už v situaci, kdy se teprve rozhodujete nějaký nový majetek pořídit. Třeba ještě nevíte co
to přesně bude (jaký typ, značka, model, varianta, ...) ani nevíte, od koho jej nakoupíte, ale to nevadí, správný
čas je opravdu nyní.
Už v této chvíli můžete využít tohoto majetku k soustředění všech informací, které se ho týkají. Může jít o
evidenci rozeslaných poptávek a odpovědí na ně,
evidenci uskutečněných telefonických hovorů s domluvami,
evidenci smluv či jiných souvisejících dokumentů, které se mohou pořizovaného majetku týkat,
záznam poslední závazné objednávky na konkrétní typ, značku,... majetku,
... další skutečnosti, které se mohou jakkoliv dotýkat pořizovaného majetku.
Všechny tyto informace můžete shromažďovat s minimální pracností. Stačí jen příslušné zásilky, objednávky, dokumenty a další, pořizovat v kartě Souvisí nově založeného majetku, jehož název ani forma evidence či evidenční účty nemusí být
zcela přesně zadány.
Upřesnění těchto údajů provede až pověřená osoba, která již bude znát bližší informace o majetku, který se pořídil.
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí (pro práci s majetkem)
Jste zařazeni do následujících rolí (pro práci s doklady)
nebo jste administrátor účetnictví.
Máte otevřený modul Dlouhodobý majetek.
V uživatelských preferencích máte nastavenou volbu Vždy nabízet šablony.
V modulu Dlouhodobý majetek klikněte na tlačítko 
V dialogu "Forma evidence" vyberte položku Věcná evidence a pokračujte v zadání pomocí tlačítka OK.
V prohlížeči majetku vyplňte požadované údaje
Pozn.: V případě této formy evidence, vyplňte i Cenu majetku na první kartě
prohlížeče.
Je to rozdíl oproti ostatním formám evidence, kdy cena je doplněna programem později, po zaúčtování
příslušných účetních operací.
Na kartě Účetní evidence / Základní parametry nastavte dle potřeby
evidenční středisko, sleduje-li Vaše firma střediskové hospodaření,
zaškrtávací pole Hmotný majetek podle toho, jde-li o drobný hmotný nebo drobný nehmotný dlouhodobý majetek.
Nový Majetek uložte.
Na kartě Účetní evidence / Základní parametry v boxu Vlastnosti zaškrtněte volbu Pořizování zahájeno.
V kartě Souvisí příslušného dodavatele založte novou fakturu přijatou.
Vyplňte požadované údaje (název, datum uskutečnění, ...)
V combu Účel vyberte položku "Pořízení / změna ceny majetku".
Fakturu uložte.
V kartě Obsah vytvořte nový řádek dokladu
nastavte údaj Typ položky na "Běžná položka",
vyplňte název řádku a pořizovací cenu,
zkontrolujte předkontaci - na straně MD zadejte nákladový účet, který používáte pro účtování drobného dlouhodobého majetku do nákladů, nejčastěji účet 501-,
do pole Předmět zadejte majetek, kterého se pořízení týká.
Řádek uložte.
Doklad vystavte a zaúčtujte.
Prohlížeč faktury přijaté zavřete a otevřete si prohlížeč majetku a přepněte se na kartu Účetní evidence / Základní parametry.
Požádejte pečující osobu o nastavení vlastnosti Převzat pečujícím a počkejte na
její nastavení, nebo tuto vlastnost nastavte sami, jste-li touto pečující osobou Vy.
Pro další práci s majetkem je nutné mít tuto vlastnost nastavenou.
Zaškrtněte vlastnost Užívání zahájeno. Nastavením této vlastnosti dáváte najevo, že je tento majetek v užívání.
Pokud máte majetek zaevidován, lze jej využít k různým účelům
Zjišťování ekonomických informací
Majetek lze v dokladech použít k rozklíčování nákladů i tržeb. Jednotlivé řádky dokladů totiž mohou být
napojeny na jednotlivé majetky v prohlížeči řádku dokladu. Toto napojení lze provést jak u nákupních dokladů
(různé opravy, nákupy spotřebního materiálu, apod.), tak i u prodejních dokladů, kde lze na konto majetku
upsat určitý podíl tržeb, na němž se konkrétní majetek podílí.
Na tyto ekonomické informace se lze zpětně podívat v prohlížeči majetku na kartě Účetní
evidence / Rekapitulace účtů, nebo Účetní evidence / Doklady.
Plánování času / úkoly
Majetek lze také využít k organizaci času a úkolů (jeho
pravidelné údržby, zajištění opravy, zadání nákupu spotř. materiálu, atd.).
K těmto činnostem slouží tlačítka Vložit do kalendáře a Vložit
do úkolů v panelu nástrojů prohlížeče majetku. Na plánovaná data se lze dívat a dále s nimi pracovat v
prohlížeči majetku na kartě Kalendář,
úkoly.
Vyřazení majetku z evidence je v případě této formy evidence velmi jednoduché.
V prohlížeči majetku na kartě Účetní evidence / Základní parametry zaškrtněte
zaškrtávací pole
Tímto je majetek vyřazen.
V závislosti na etapě života majetku, jsou pravdou některá z tvrzení.
Je založen nový majetek. Má zadanou pořizovací cenu, je předán pečující osobě a předán do užívání.
Je vytvořen doklad (faktura přijatá) s pořízením majetku.
Případné další doklady, jsou v řádcích napojeny na majetek. Od majetku se lze dívat na ekonomické informace týkající se majetku.
Pokud již majetek dosloužil, je označen jako vyřazený.
|
|
Evidence majetku | Účetní i daňová evidence majetku |
|