|
|
Tiskové výstupy v cizích jazycích |
|
Tiskové výstupy | Vlastní poštovní adresy – použití pro tisk |
|
Mohlo by se zdát, že problematika názvů jednotlivých řádků v dokladech je zcela triviální. Že jde o "kus textu", který se prostě zapíše do názvu řádku a potom bude vytištěn v dokladu.
Ve skutečnosti je zde celá řada faktorů, které situaci komplikují.
Některé řádky dokladů jsou zcela jednoduché bez odkazu na produkt, jiné řádky jsou propojeny s konkrétním produktem (zboží, služby, ...).
Název zkopírovaný z produktu do konkrétního dokladu může být uživatelem editován, záleží to však na nastavení u konkrétního uživatele na kartě Administrace uživatele.
Pro produkt mohou existovat cizojazyčné překlady, a přitom zde může být požadavek na vytištění dokladů v některém cizím jazyce.
Pro produkt mohou být v systému zadány jiné názvy v rámci tzv. cizí identifikace produktu.
Každý kontakt může mít nastavenou jinou prezentaci názvu produktu v dokladech.
Některé řádky dokladů dodacího listu, objednávky, faktury nebo skladové příjemky mohou mít vyplněn externí komentář.
Pokud název řádku dokladu
Pokud existuje aktér daného dokladu a ceník pro daného aktéra, pak program zjistí cizí údaje o produktu. Pokud
Tento cizí název produktu bude použit v tiskové sestavě.
V případě, že je v prohlížeči kontaktu daného aktéra / na kartě Další / v podkartě Další parametry nastavena volba Prezentace názvu produktu v dokladech na:
Složená informace (naše i cizí)
Program bude nadále pokračovat ve zjišťování vlastního názvu (viz. níže) a v tisku bude uveden
vlastní název produktu a na novém řádku cizí název produktu.
Preference cizí identifikace
Program už nebude dál pokračovat v zjišťování názvu a v tisku uvede pouze cizí název produktu.
Program dále zjistí, zda:
Existuje cizojazyčný překlad
Za předpokladu, že jste v prohlížeči Produktu v menu Nástroje / Editace překladu do cizích jazyků provedli překlad
názvu produktu do cizího jazyka, pak program v tiskové sestavě použije ten cizojazyčný překlad, který
odpovídá nastavenému jazyku v dialogu Vlastnosti objektu na
kartě Obecné.
Neexistuje cizojazyčný překlad
Pokud překlad neexistuje, pak bude v tiskové sestavě použit název produktu.
V případě, že uživatel vložil nový řádek dokladu volbou produktu a po vložení tento název řádku dokladu přepíše (k tomuto kroku musí mít patřičná oprávnění), pak tisková sestava vytiskne tento přepsaný název řádku dokladu.
Pokud je u řádku dokladu vyplněn externí komentář, pak tisková sestava vytiskne tento ext. komentář jako součást názvu produktu na novém řádku.
POZOR:
Externí komentář by měl být krátký, ale výstižný. Za určitých okolností totiž může dojít k tomu, že název
(resp. externí komentář) je příliš dlouhý a pokud je navíc součástí názvu i výrobní číslo, může být toto
číslo v tisku neúplné (viz. dále). Proto doporučujeme externí komentář použít pouze pro zápis zkrácené
informace pro protistranu, nikoliv pro "slohová" cvičení popisující nějaký produkt apod..
Pokud je řádek dokladu propojen na předmět s výrobním číslem, pak se v tiskových sestavách dodacích listů / objednávek vytiskne toto výrobní číslo jako součást názvu produktu na novém řádku.
V některých prohlížečích je k dispozici zaškrtávací pole s možností zapnout/vypnout v tisku zobrazení kódu
celního sazebníku v řádku obsahu (u názvu produktu). Lze tak na úrovni jednoho konkrétního objektu říci, zda
má být tento kód vytištěn v řádku obsahu.
Nutnou podmínkou pro zobrazení kódu CS je zapnutí tohoto zobrazení v číselníku celního sazebníku.
Zobrazení zaškrtávacího pole v jednotlivých prohlížečích
Prohlížeč faktury vydané
na kartě Další detaily
zaškrtávací pole Tisknout v řádcích u názvu také kód celního sazebníku.
Prohlížeč dodacího listu vydaného
na kartě Dodací list vydaný je
v boxu Forma tisku položek zaškrtávací pole Kód cel.saz. u
názvů v groupboxu Forma tisku položek.
Prohlížeč objednávky od zákazníka
na kartě Objednávka od zákazníka na podkartě DPH, Hmot., ... je zaškrtávací pole Kód cel.saz. u názvů.
Pokud je zvolen zaškrtávací pole v prohlížeči zaškrtnuté, pak pro lepší čitelnost jsou řádky obsahu v tisku mezi sebou odděleny prázdným řádkem.
Tento údaj neovlivňuje celkovou délku (255 znaků) názvu produktu.
V některých prohlížečích je k dispozici combo s možností zvolit způsob prezentace hmotnosti v řádku obsahu (u
názvu produktu). Lze tak na úrovni jednoho konkrétního objektu říci, zda a jakým způsobem mají být v řádku
obsahu vytištěny údaje o hmotnosti.
Dostupné jsou tyto možnosti
Zobrazení řídícího comba v jednotlivých prohlížečích
Prohlížeč faktury vydané
na kartě Další detaily combo
Prezentace hmotnosti v řádcích.
Prohlížeč dodacího listu vydaného
na kartě Dodací list vydaný
combo Hmotnost v groupboxu Forma tisku položek
Prohlížeč objednávky od zákazníka
na kartě Objednávka od zákazníka na podkartě DPH, Hmot.,... combo Hmot. v řádcích tisku
Pokud je zvolen zaškrtávací pole v prohlížeči zaškrtnuté, pak pro lepší čitelnost jsou řádky obsahu v tisku mezi sebou odděleny prázdným řádkem.
Tento údaj neovlivňuje celkovou délku (255 znaků) názvu produktu.
V případě, že vyžadujete do názvu řádku doplnit jiné než výše uvedené údaje, kontaktujte technickou podporu
Kaskády.
Servisní technik může naprogramovat tzv. SQL objekt "na míru",
pomocí nějž lze do dosavadního textu "vlepit" požadované údaje.
Při ukládání řádku dodacího listu / objednávky / faktury / skladové příjemky program kontroluje výslednou délku názvu produktu (viz. algoritmus pro získání názvu do tiskové sestavy), který bude použitý v tisku. Do této délky se nepočítá kód celního sazebníku a hmotnost m.j..
Pokud je celková délka názvu delší jak 255 znaků, program na tuto skutečnost při ukládání řádku upozorní chybových hlášením, ve kterém mj. uvede skutečný (oříznutý) název produktu, který bude v tisku použitý. Díky této kontrole má uživatel možnost ihned upravit tento řádek tak, aby se název do tisku vešel celý.
|
|
Tiskové výstupy v cizích jazycích |
|
Tiskové výstupy | Vlastní poštovní adresy – použití pro tisk |
|