|
|
Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky |
|
Prohlížeč Dodacího listu | Karta Účetní rekapitulace |
|
Prohlížeč řádku Dodacího listu / Objednávky je naprosto odlišný od obecného prohlížeče řádků.
Toto okno slouží k prohlížení, k editaci a zadávání nových řádků dodacího listu nebo objednávky. Je v něm
zobrazen vždy jeden konkrétní řádek, přitom prostřednictvím tlačítek na panelu nástrojů 
Zde jsou orientační údaje jako je Číslo dokladu jehož je řádek součástí a Název dokladu.
Poskytuje stejné funkce, které jsou popsány v obecném prohlížeči řádků.
Navíc zde jsou k dispozici tlačítka
Tímto tlačítkem vyvoláte činnost, která přepíše objednací cenu v řádku, který ještě není promítnut do
faktury, přitom použije cenu z ceníku pro příslušného zákazníka k
požadovanému datu (podle nastavení "Volba datumu pro přepočet cen" v první kartě prohlížeče objednávky).
V řádku DL použije aktuální datum.
Pokud chcete tuto činnost použít dávkově na všechny řádky, vyvolejte činnost v prohlížeči objednávky.
tímto tlačítkem vyvoláte jednoduchý dialog, ve kterém jsou zobrazeny informace o historii příslušného
řádku. Je zde vždy zaznamenán okamžik změny, uživatel, který změnu provedl a nová hodnota. Tuto funkci je
však nutné zapnout v globální konfiguraci na kartě
Produkty zaškrtnutím volby Sledovat historii manipulace s řádky
objednávek. Historie (pokud je sledování zapnuto) se bude sledovat až od okamžiku přijetí
objednávky, tedy po přechodu z předběžné do závazné. To alespoň trochu minimalizuje objem uchovávaných
dat.
Doplňky NE/nabízeny
Toto tlačítko je k dispozici pouze v případě, že je v globální konfiguraci na kartě Produkty zapnutá volba Umožnit práci s
doplňky.
Změnou stavu tohoto tlačítka zapnete/vypnete nabízení doplňků v daném dokladu (více viz. kapitola helpu
Doplňkové produkty).
Základní prostor pro zadání údajů příslušného řádku. Zde buďto vyplníte údaje ručně nebo upřesníte údaje, které sem byly vloženy při volbě produktu.
V této kartě jsou následující prvky:
Název charakterizuje věcnou podstatu řádku. Vzniká buď automaticky (při výběru produktu nebo při
volbě dokladu u párovací položky), nebo ručně
jako volný text zadaný uživatelem. Název bude figurovat jak v prohlížeči příslušného dokladu (karta Obsah, prohlížeč řádku, ...), tak v
tisku dokladu.
Za určitých okolností je zablokovaná změna tohoto názvu. Je to v situaci, kdy jde o řádek s
propojením na produkt (vznikl výběrem produktu) a přitom je v Globální
konfiguraci na kartě Produkty zaškrtnuta volba Lze měnit názvy produktů v řádcích dokladů. Podrobnější popis o tom, jak se projeví
názvy řádků dokladů v tiskových sestavách, je v kapitole Názvy produktů v řádcích při tisku dokladů.
Standardní údaj běžný v řádku dokladu způsobí násobení jednotkové ceny zadanou hodnotou a vypočte cenu celkovou. Editovatelnost tohoto údaje je ovlivněna podmínkami, které jsou popsané v této kapitole v odstavci Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
Administrátor účetnictví má možnost globálně nastavit v konfiguraci účetnictví na kartě Účetnictví a doklady počet desetinných míst pro množství. Tuto problematiku popisuje samostatná kapitola Proměnlivé počty desetinných míst pro množství a jednotkovou cenu).
V případě, že se řádek váže na skladovatelný produkt, u něhož je nutné mít přiřazený předmět, pak se
v situaci, kdy zadáte počet kusů větší než 1 a kliknete na ikonu 
Kód základní měrné jednotky (ks, m, bal, ...). V případě, že jde o neproduktový řádek, je tento údaj editovatelný. Pokud jde o produktový řádek a související produkt má definované alternativní měrné jednotky, pak program místo editačního pole zobrazí combo pro výběr alternativní měrné jednotky.
Předpokládaná cena uvedená v objednávce nebo dodacím listu. Editovatelnost tohoto údaje je ovlivněna podmínkami, které jsou popsané v této kapitole v odstavci Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
Kód měny, ve které je uvedená objednací cena. Editovatelnost tohoto údaje je ovlivněna podmínkami, které jsou popsané v této kapitole v odstavci Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
Tento údaj bude použit v případě promítnutí řádků do daňových dokladů.
Je zadáván v rámci jednotlivých řádků dokladu a dokud příslušný řádek není promítnut do řádku
nějakého daňového dokladu, lze způsob zdanění změnit,
pokud máte v uživatelských preferencích zapnutou volbu V řádku DL/OBJ umožnit editaci způsobu zdanění
Program při tvorbě nového řádku Obj./DL přednastavuje způsob zdanění podle nastavení (režimu způsobu zdanění) v hlavičce objednávky/DL.
Způsob danění u všech řádků v obsahu lze dávkově přehodnotit pomocí činnosti Nastavit v řádcích výchozí způs. zdanění v prohlížeči objednávky nebo dodacího listu.
Jde o jednotkovou hmotnost základní měrné jednotky v kg.
Při tvorbě řádku je tento údaj automaticky předvyplněn hodnotou získanou od produktu.
Více informací najdete v samostatné kapitole Hmotnost - jak se v Kaskádě eviduje a jak se
využívá.
Program při vystavení dokladu u všech
produktových řádků kontroluje vyplnění hmotnosti základní
měrné jednotky a pokud vyplněna není, pak ji program automaticky do řádku doplní z dat od
produktu (pokud u něj existuje).
Každý účel dodávky svým názvem vyjadřuje určitý proces, který se má nad tímto řádkem uskutečnit. Uživatel tedy při zadání účelu dodávky v řádku dokladu vyjadřuje (podle názvu víceméně intuitivně), o jaký proces se jedná, jaké další související doklady musí být k příslušnému řádku vytvořeny.
Podmínky pro změnu účelu dodávky v prohlížeči řádku jsou uvedeny v kapitole Účel dodávky.
Editovatelnost tohoto údaje je ovlivněna podmínkami, které jsou popsané v této kapitole v odstavci Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
Pokud v prohlížeči řádku není editace účelu dodávky dostupná, přitom změna má své opodstatnění (např. při změně účelu dodávky "Zápůjčka" na "Přímý prodej", můžete použít funkci Změnit účel dodávky v obsahu DL/OBJ, v plovoucím menu nad konkrétním řádkem), která je v tomto ohledu za určitých okolností "benevolentnější".
Odkaz na databoxovou složku za předpokladu Účtování na složky.
Informační údaj, který nás informuje o skutečném množství daného produktu na skladě, pokud se jedná a skladovatelný produkt.
Kód produktu slouží k jeho jednoznačné identifikaci v rámci vlastní organizaci. Tento kód může být samozřejmě použit i pro externí doklady, Kaskáda však disponuje mechanismem, který pro obchodní partnery umožňuje zadání jejich názvů a kódů. Tato problematika je řešena prostřednictvím karty cizí údaje o produktu.
Okamžik požadovaného dodání OD - DO je zásadní údaj jak pro plnění dodavatelsko-odběratelských vztahů, tak také pro plánovací režimy, které umožní plánování nákupů a jednání se zákazníkem z hlediska garantovaných termínů. Tento údaj má smysl především v oblasti objednávek.
V případě, že chcete kontrolovat rozsah datumů v hlavičce objednávky a v jejích řádcích, je nutné v globální konfiguraci na kartě Produkty zaškrtnout volbu Kontrolovat v položkách objednávky datumový rozsah, kterou lze nastavit pro všechny druhy objednávek zvlášť.
Datum, kdy dodavatel, tedy my u objednávky od zákazníka nebo náš dodavatel u objednávky k dodavateli, potvrdil dodávku této položky v odpovídajícím množství a termínu.
V tomto boxu je uvedena prodejní cena, základní prodejní cena a předpokládaná nákupní cena. Více informací o cenách najdete v kapitole Práce s prodejními cenami v Kaskádě a podkapitolách.
obsahuje
Číslo a aktuální stav související objednávky / dodacího listu
obsahuje další informace související především s prodejem produktů.
Způsob zdanění (z prohlížeče produktu, nikoliv z prohlížeče řádku) a Specifikace důležité pro Agendu DPH
Cenová skupina, která hraje roli při definování ceníkových prodejních cen.
Zde je možné v každém nově vytvořeném řádku DL nastavit jméno realizátora, sazbu provize v % nebo částku
provize pro realizátora a doklad odměn, kterým byla realizátorovi zúčtována odměna.
Realizátorem je osoba, která představuje toho, kdo produkt předal, tedy kdo realizuje dodávku.
V případě, že řádkem DL / objednávky je neskladovatelný produkt, u kterého
je výrobcem vlastní organizace, program při výběru realizátora
omezí seznam kontaktů pouze na druh Uživatel.
Seznam všech dodacích listů, z nichž příslušný realizátor nějakou provizi obdržel (nebo má obdržet),
zobrazíte v prohlížeči konkrétního kontaktu na kartě Finance
/ Provize. V gobální konfiguraci na kartě Kontakty
lze určit odkud budou provize čerpány.
Pokud je při zakládání objednávky před prvním uložením hlavičky provedena změna Realizátora, jsou ve stejném duchu promítnuty tyto změny i v obsahu u všech příslušných řádků nově vzniklé objednávky , které vznikly kopií z předlohy.
Zde je možné v každém nově vytvořeném řádku DL nastavit jméno prodejce, sazbu provize v % nebo částku
provize pro prodejce a doklad odměn, kterým byla prodejci zúčtována odměna. Prodejcem je osoba, která
zodpovídá za prodej a je na něm také zainteresována.
Seznam všech dodacích listů, z nichž příslušný prodejce nějakou provizi obdržel (nebo má obdržet),
zobrazíte v prohlížeči konkrétního kontaktu na kartě Finance
/ Provize. V gobální konfiguraci na kartě Kontakty
lze určit odkud budou provize čerpány.
Pokud je při zakládání objednávky před prvním uložením hlavičky provedena změna Prodejce, jsou ve stejném duchu promítnuty tyto změny i v obsahu u všech příslušných řádků nově vzniklé objednávky, které vznikly kopií z předlohy.
Jde o nepovinný údaj, na který se registrují účetní operace. Za určitých okolností může být programem zadání předmětu vynucováno, a to v případě, že řádek vznikl výběrem takového produktu, u kterého je v boxu Klasifikace zaškrtnuta volba Povinný předmět, nebo v případě, že v globální konfiguraci na kartě Kontakty máte zaškrtnutou volbu "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů" a daný produkt má v prohlížeči produktu nastavený typ záruky "Individuální".
Kliknutím na tlačítko Nový otevřete prohlížeč předmětu v zádávacím režimu. Po vyplnění potřebných údajů a následném uložení se automaticky tento nový předmět doplní do pole Předmět.
POZOR: Pokud je "produktový" řádek zdrojem klonování nebo rozdělování s odkazem na předmět, pak pokud u produktu je typ záruky "Individuální", program odkaz na předmět nezkopíruje - nechá předmět nevyplněný.
V případě, že máte v globální konfiguraci na kartě Produkty zapnutou blokaci zásob, typu "Uvedení množství v řádcích DL / objednávek", pak zde máte možnost uvést množství, které se má blokovat (rezervovat).
Textové pole pro zadání volného textu (externího komentáře), který bude včetně názvu (obvykle převzatého od příslušného produktu) prezentován v tiskové podobě externích dokladů jako součást názvu produktu v řádcích při tisku dokladů.
V případě, že bude externí komentář v šabloně příslušného řádku dokladu vyplněn, bude při tvorbě nového dokladu (volbou šablony) tento externí komentář ze šablony přenesen.
V této kartě je možno vybrat produkt, který chcete použít pro
vytvoření nového řádku dokladu. Tlačítko 
Jsou zde k dispozici standardní prostředky pro volbu produktu, tedy strom
složek produktu, filtrovací panely atd. Kromě jiného lze
prostřednictvím funkce prohlížeč 
Do této karty je možno vstoupit kliknutím na tlačítko v jejím záhlaví nebo provedl program vstup do této
karty automaticky pokud byla použita volba v prohlížeči dokladu 
Pokud v rámci přenášení řádků dokladu do jiného dokladu byl tento řádek využit a spojen s jiným dokladem, bude na této kartě uveden (uvedeny) související řádek (řádky). Jedná se o informativní údaje, které nelze v tomto okně nijak ovlivnit.
Zobrazené informace jsou užitečné pro získání přehledu o souvislostech, o tom, kterou fakturou byl příslušný dodací list fakturován, kterou skladovou příjemkou nebo výdejkou byla realizována skladová operace, apod. Běžným způsobem lze také prokliknout do příslušného souvisejícího dokladu.
Pomocí tlačítek v horní části karty je možné přepínat na minulý/následující řádek bez nutnosti přepínání se do karty Detail řádku.
Tato karta se v prohlížeči řádku zobrazuje pouze tehdy, jestliže účel dodávky v tomto řádku je pořízení zásob. Pokud je tomu tak, pak význam této karty je značný. Umožňuje totiž velmi snadno zjistit, zda pro příslušný řádek jsou v souladu operace skladové s operacemi platebními. Tyto dva druhy operací jsou zobrazeny v jednotlivých polovinách karty, přitom v záhlaví jsou uvedeny sumární částky a vypočtený rozdíl. Cílem je samozřejmě nulový rozdíl, potom jsou operace příslušného řádku v pořádku.
Tato karta se v prohlížeči řádku zobrazuje vždy. Umožňuje velmi snadno zjistit, zda je na daný řádek navázán nějaký jiný řádek z jiného DL nebo jiné objednávky. Může jít o propojení objednávky od zákazníka s objednávkou výroby či k dodavateli díky spuštěným činnostem "Export položek do Objednávky výroby" nebo "Export položek do Objednávky k dodavateli". Může jít také o nákup a prodej subdodávek.
Tato karta se v prohlížeči řádku zobrazuje pouze tehdy, jestliže je na tento řádek odkaz z jiného řádku obsahu Dodacího listu / Objednávky. Jde především o stromový rozpad dle kusovníku v objednávkách výroby, obsah dodacího listu sestavený do stromu nebo odkaz na řádek jiné objednávky, které jsou takto propojeny.
Tato karta se v prohlížeči řádku zobrazuje pouze tehdy, jestliže tento řádek pochází z Odvolávky (upřesnění zákaznické objenávky). Zobrazuje detailní informace o příslušném řádku odvolávky, ze kterého řádek objednávky / DL vznikl.
Karta Intrastat se v prohlížeči řádku zobrazuje pouze v prohlížeči řádku dodacího listu a jen tehdy, je-li
dodací list zařazen do složky typu Intrastat.
Pokud tomu tak je, pak jsou na této kartě dostupné všechny údaje, které se sledují ve Výkazu Intrastat.
Strukturou tyto položky odpovídají pořizovacímu programu IDES-CZ, a to jak co do množiny, tak do uspořádání v
ploše této karty.
Zde jsou uvedeny základní údaje o řádku a ovládací tlačítka. Jde o tyto prvky:
Název editovaného řádku dodacího listu.
Množství vkteré je uvedeno na řádku včetně měrné jednotky.
Cena položky uvedená v řádku včetně kódu použité měny.
Slouží pro pohyb mezi řádky obsahu jednoho dodacího listu.
Vyvolá opětovné vygenerování dat pro intrastat z informací, které jsou dostupné v systému Kaskáda pouze pro tento jeden řádek dodacího listu, tj. zruší případnou ruční opravu v datech pro Intrastat.
Zde jsou k dispozici data editovaného řádku, která slouží jako podklad pro Intrastat. Program tyto údaje
doplnil z dostupných informací v Kaskádě. Konkrétní záznam lze změnit dle skutečností, které nejsou z
dostupných dat zřejmé.
Mělo by tomu však být v co nejmenší míře. Vše, co ovlivňuje generování těchto údajů by mělo být
promítnuto přímo v datech tak, jak je to popsáno v kapitole o Intrastatu.
Editaci údajů vyvoláte stiskem klávesy <F2>, změny uložíte pomocí
<Ctrl+S>.
Údaje v datové části:
Údaj o období je přebírán ze složky typu Intrastat, do níž je celý dodací list zařazen. Tento údaj zde nelze editovat. Změnit ho lze pouze přeřazením dodacího listu do jiné složky, která je v uzlu "Intrastat - měsíce otevřené".
Standardně program předpokládá "Běžný typ věty". Je zde však k dispozici číselník, který odpovídá oficiálnímu číselníku v pořizovacím programu IDES-CZ. Navíc oproti tomuto číselníku je zde položka "Neexportovat", která tento řádek vyřadí z kontrol správnosti údajů v řádcích a ze samotného exportu dat.
Definuje zda jde o "Odeslání" nebo "Přijetí". Program vychází z druhu dodacího listu. Opět je zde možné pomocí číselníkového comba změnit tento údaj.
Zobrazení příslušného titulku je závislé na druhu dodacího listu. Konkrétní hodnota je pak čerpána od aktéra příslušného dodacího listu. Konkrétně jde o zemi, která je uvedena jako sídlo kontaktu. Tento údaj je napojen na standardní číselník zemí.
Zdrojem tohoto údaje jsou "Dodací podmínky" uvedené v hlavičce dodacího listu. Tento údaj je pak překonvertován do hodnot, které jsou v souladu s číselníkem pořizovacího programu IDES-CZ.
Zdrojem tohoto údaje je "Způsob dopravy" uvedený v hlavičce dodacího listu. Tento údaj je pak překonvertován do hodnot, které jsou v souladu s číselníkem pořizovacího programu.
Vychází z dat produktu použitého v řádku dodacího listu. Jde o číselník Kaskády a jeho naplnění a
využívání je plně v moci uživatelů, kteří s produkty pracují.
Pokud jde o neproduktový řádek, pak je údaj naplněn hodnotou "?" - <Neurčeno>. Je pak na
uživateli, který data pro Intrastat pořizuje, aby zde použil správný kód z číselníku. Neurčený kód
celního sazebníku u jediného řádku zabrání vygenerování dat za celý měsíc.
Název položky celního sazebníku je podle kódu vytažen z číselníku Celní sazebník a je zobrazen ve stejném řádku za buňkou
Statistický znak.
Je zde k dispozici pro volnou editaci. Samotný pořizovací program tento údaj zatím nevyužívá.
Celková hmotnost položky na řádku dodacího listu. Základem pro získání dat je údaj "Hmotnost" uvedený v prohlížeči produktu. Pokud jde o neproduktový řádek, je zde hodnota 0 a uživatel musí údaj vyplnit ručně.
Některé položky z celního sazebníku vyžadují zadání množství v doplňkové měrné jednotce. Tato jednotka je uvedena u příslušného kódu celního sazebníku. Název měrné jednotky je pak vidět vedle editační buňky pro toto množství.
Je to informativní údaj, který vypovídá o fázi, ve které se řádek nachází. Program tento údaj obhospodařuje sám. Možné jsou tyto stavy:
Přičemž možný je pouze přechod "Nový" => "Vyexportovaný", "Vyexportovaný" => "Opravený" a
"Opravený" => "Vyexportovaný".
Pokud je řádek ve stavu "Vyexportovaný", nelze již provádět editaci údajů.
Je to informativní údaj, který vypovídá o tom, zda byl údaj pouze vygenerován, nebo zda byl některý údaj ručně změněn. Program tento údaj obhospodařuje sám bez možnosti ruční změny.
Je dostupný pouze na řádku dodacího listu vydaného. Jako zdrojový údaj je brán kraj, kde má vaše organizace sídlo. Tento údaj je pak vnitřně přegenerován na hodnoty dle číselníku z pořizovacího programu.
Kód země, odkud výrobek pochází. Zdrojem této hodnoty je údaj "Země původu" uvedený v prohlížeči produktu. Pokud údaj u produktu není vyplněn, nebo jde o neproduktový řádek, není ani tato položka pro intrastat vyplněna. K dispozici je číselník zemí a uživatel má možnost tento údaj změnit či doplnit.
Zde uvedená částka odpovídá ceně v národní měně za níž byla položka dodacího listu prodána / nakoupena. Pokud jsou doklady pořízeny pouze v národní měně, je to skutečnost z účetnictví. Pokud je doklad pořízen v jiné měně než v národní, je částka v operativní měně přepočtena kurzem, který pro dané období vydalo Generální ředitelství cel. Rozhodným datumem pro stanovení kurzu jsou datumy z hlavičky dodacího listu a to konkrétně "Datum expedice" pro vydaný nebo "Datum uskutečnění účetního případu" pro přijatý dodací list.
Zde uvedená částka odpovídá ceně v národní měně, za kterou byla položka dodacího listu skutečně
prodána / nakoupena. Údaj je čerpán z příslušných prodejních / nákupních dokladů, které jsou na řádek
dodacího listu napojeny. Částka je brána přímo z dokladů a v případě cizoměnového dokladu již není
nijak přepočítávána. Jde o skutečnost v účetnictví.
Zatím jde čistě o informativní údaj, protože pořizovací program s touto položkou nepracuje a při
importu dat ji ignoruje.
Program všechny změny na této kartě monitoruje a informace o změnách jsou zaznamenány do historie řádku. Ve spodní části prohlížeče řádku dodacího listu je pak tato historie zobrazena. Nejnovější změny jsou na konci textu.
V rámci řádku dodacích listů a objednávek (řádek je společný těmto dvěma druhům objektů) provádí program při
editaci vyhodnocení situace a rozhoduje o tom, které údaje lze / nelze editovat.
Nejkomplikovanější je toto rozhodování pro údaje Množství, Objednací cena a měna, Účel dodávky. Cena a měna se
přitom řídí stejnými pravidly, proto je dále v textu uváděna pouze cena.
Uživatel občas neví, proč v konkrétní situaci nemůže určitý údaj editovat. Proto zde popisujeme algoritmus,
kterým se program řídí. Text je samozřejmě značně "technický" a strukturovaný, neboť je to v podstatě přepis
kousku programu do "lidštějšího jazyka".
Následuje popis "sekcí" v takovém pořadí, jak je program vyhodnocuje.
Na počátku se předpokládá povolení editace a následně v kontrolních sekcích dochází podle situace k zákazu.
Zákaz už žádná jiná podmínka nemůže negovat (opět povolit). Stačí tedy jediná "zakazující podmínka" a editace je
blokována.
Fakticky se vykoná pouze jediná sekce, a to první, pro kterou je splněna "vstupní podmínka".
Zapsáno "programátorsky", pro technicky uvažující čtenáře :
Jestliže Řádek je smazaný (škrtnutý)
Editace množství, ceny i účelu dodávky je povolena pokud
Jinak
Pokud prošlo vyhodnocování až sem, vyhodnotí se samostatně podmínky pro objednávku (pokud řádek je součástí nějaké objednávky) a pro dodací list (pokud řádek je součástí nějakého dodacího listu). Výsledné povolení editace bude pozitivní tehdy, pokud budou pozitivní obě paralelně provedené kontroly (Obj+DL).
|
|
Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky |
|
Prohlížeč Dodacího listu | Karta Účetní rekapitulace |
|
