![]() |
Karta Účetní deník |
![]() |
Prohlížeč Dokladu | Karta Produkty pro založení nového řádku |
![]() |
Toto okno slouží k prohlížení, k editaci a zadávání nových řádků
dokladu. Je v něm zobrazen vždy jeden konkrétní řádek, přitom prostřednictvím tlačítek na panelu nástrojů
nebo použitím
klávesových zkratek PageUp / PageDown, lze posouvat zobrazení na následující nebo předchozí řádek v obsahu
příslušného dokladu, z něhož byl prohlížeč řádku otevřen.
Zde jsou orientační údaje jako je Číslo dokladu jehož je řádek součástí, použitá Měna a Název dokladu.
Poskytuje funkce, které jsou popsány níže.
Základní prostor pro zadání údajů příslušného řádku. Zde buďto vyplníte údaje ručně nebo upřesníte údaje, které sem byly vloženy při volbě produktu.
V této kartě jsou následující údaje (atributy řádku):
Běžná položka
Převážná většina položek dokladů.
Párovací položka
Volbou tohoto typu uživatel programu sděluje, že tuto položku bude chtít propojit s nějakým párovatelným dokladem, program bude pro tuto položku
požadovat takovou předkontaci, která bude v souladu s
příslušným párovatelným dokladem. Nad číslem párovatelného dokladu je zobrazena informace o aktuálním
zůstatku tohoto dokladu.
Zaokrouhlení
Je to řádek speciálního typu, která zajistí Automatické (nebo
poloautomatické) zaokrouhlování v dokladech.
Pokud položka není vybrána z nabídky produktů můžete zde uvést libovolný text charakterizující název
tohoto řádku.
V případě, že byl řádek vytvořen
volbou produktu
je zde uveden název příslušného produktu a údaj lze měnit v závislosti na nastavení u konkrétního
uživatele na kartě Administrace
uživatele.
Zároveň v této situaci je k dispozici tlačítko pro zobrazení příslušného produktu. Algoritmus pro získání názvu
produktu u řádků dokladů do tiskové sestavy je popsán v samostatné kapitole Názvy produktů v řádcích při tisku dokladů.
tvorbou párovací položky
bude text obsahovat číslo párovaného dokladu a jeho název, údaj lze kdykoliv změnit.
Standardní údaj běžný v řádku dokladu způsobí násobení jednotkové ceny zadanou hodnotou a vypočte cenu celkovou. Administrátor účetnictví má možnost globálně nastavit v konfiguraci účetnictví na kartě Účetnictví a doklady počet desetinných míst pro množství. Tuto problematiku popisuje samostatná kapitola Proměnlivé počty desetinných míst pro množství a jednotkovou cenu).
Kód základní měrné jednotky (ks, m, bal, ...). V případě, že jde o neproduktový řádek, je tento údaj editovatelný. Pokud jde o produktový řádek a související produkt má definované alternativní měrné jednotky, pak program místo editačního pole zobrazí combo pro výběr alternativní měrné jednotky.
Každý účel dodávky svým názvem vyjadřuje určitý proces, který se má nad tímto řádkem uskutečnit. Uživatel tedy při zadání účelu dodávky v řádku dokladu vyjadřuje (podle názvu víceméně intuitivně), o jaký proces se jedná, jaké další související doklady musí být k příslušnému řádku vytvořeny.
Jde o jednotkovou hmotnost základní měrné jednotky v kg.
Při tvorbě řádku je tento údaj automaticky předvyplněn hodnotou získanou od produktu.
Více informací najdete v samostatné kapitole Hmotnost - jak se v Kaskádě eviduje a jak se
využívá.
Program při vystavení dokladu u všech
produktových řádků kontroluje vyplnění hmotnosti základní měrné
jednotky a pokud vyplněna není, pak ji program automaticky do řádku doplní z dat od produktu (pokud u
něj existuje).
Pole pro zadání čísla objednávky je dostupné pouze u řádku, ve kterém je použit účel dodávky, který účast v objednávce umožňuje. Typicky jde o účely dodávky Nákup na obj. zak. - prodej/spotřeba, které umožňují přímo z faktury přijaté upisovat náklady na objednávku od zákazníka.
Jsou zde dvě sekce - Ceny bez DPH a Ceny včetně DPH. V závislosti na tom, zda v hlavičce dokladu bylo zvoleno zadávání cen bez DPH nebo včetně DPH je jedna z těchto sekcí editovatelná a údaje v druhé sekci Kaskáda dopočítává automaticky. Uživatel tedy ovlivňuje pouze některé údaje a ostatní dopočítává Kaskáda.
Zaškrtnutí či nezaškrtnutí tohoto údaje má vliv na hledání příslušného vhodného druhu DPH, který
rozhoduje o zařazení do příslušného řádku přiznání k DPH a také o způsobu zdanění.
Výchozí stav tohoto zaškrtávacího pole je inicializován podle nastavení v kartě Rekapitulace a pravidel comba
Přen.daň.pov..
Chování programu při inicializaci řádku obsahu faktury názorně ukazuje následující tabulka:
Typ řádku |
Přen.daň.pov. na kartě Rekapitulace |
Typ plnění §92a na kartě Rekapitulace |
Nastavení zaškrtávacího pole "Přenesení daňové povinnosti" v řádku obsahu |
Produktový řádek | NE | Neurčeno | NE |
Neproduktový řádek | NE | ||
Párovací položka | NE / ANO podle zdanění ZL | ||
Produktový řádek | NE | Určeno | NE |
Neproduktový řádek | NE | ||
Párovací položka | NE / ANO podle zdanění ZL | ||
Produktový řádek | ANO | Neurčeno | ANO |
Neproduktový řádek | ANO | ||
Párovací položka | NE / ANO podle zdanění ZL | ||
Produktový řádek | ANO | Určeno | ANO |
Neproduktový řádek | ANO | ||
Párovací položka | NE / ANO podle zdanění ZL | ||
Produktový řádek | ? | Neurčeno | NE / ANO podle typu plnění dle §92a z celního sazebníku |
Neproduktový řádek | NE | ||
Párovací položka | NE / ANO podle zdanění ZL | ||
Produktový řádek | ? | Určeno | NE / ANO podle typu plnění dle §92a z celního sazebníku |
Neproduktový řádek | ANO | ||
Párovací položka | NE / ANO podle zdanění ZL |
V této sekci jsou uvedené údaje o předkontaci
základu, ke které je řádek připojen.
Při vytváření nového řádku je v mnoha případech řádek připojen k existující předkontaci, nebo je
předkontace nově vytvořena a řádek je k ní v tu chvíli připojen v rámci nějaké logiky, která je popsána v
kapitole Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do
účetních knih.
V ostatních případech musí uživatel stisknout tlačítko Předkontace a některou
z předkontací základu vybrat.
Přímý vstup do dialogu "Předkontace" (základu) je možný pomocí klávesové zkratky <Ctrl+Alt+ C>.
V této sekci jsou uvedené údaje o předkontaci DPH, ke
které je řádek připojen.
Při vytváření nového řádku je v mnoha případech řádek připojen k existující předkontaci, nebo je
předkontace nově vytvořena a řádek je k ní v tu chvíli připojen v rámci nějaké logiky, která je popsána v
kapitole Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do
účetních knih. případech musíte stisknout tlačítko předkontace a některou z předkontací DPH vybrat.
Přímý vstup do dialogu "Předkontace" (DPH) je možný pomocí klávesové zkratky <Ctrl+Alt+D>.
Tři údaje upřesňují sazbu DPH atd.
Jde o nepovinný údaj, na který se registrují účetní operace. Za určitých okolností může být programem zadání předmětu vynucováno, a to v případě, že řádek vznikl výběrem takového produktu, u kterého je v boxu Klasifikace zaškrtnuta volba Povinný předmět, nebo v případě, že v globální konfiguraci na kartě Kontakty máte zaškrtnutou volbu "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů" a daný produkt má v prohlížeči produktu nastavený typ záruky "Individuální".
Kliknutím na tlačítko Nový otevřete prohlížeč předmětu v zadávacím režimu. Po vyplnění potřebných údajů a následném uložení se automaticky tento nový předmět doplní do pole Předmět.
Textové pole pro zadání volného textu (externího komentáře), který bude včetně názvu (obvykle převzatého od příslušného produktu) prezentován v tiskové podobě externích dokladů jako součást názvu produktu v řádcích při tisku dokladů.
V případě, že bude externí komentář v šabloně příslušného řádku dokladu vyplněn, bude při tvorbě nového dokladu (volbou šablony) tento externí komentář ze šablony přenesen.
Pokud u faktury vydané z nějakého důvodu není externí komentář v tisku žádoucí, lze ho pro daný doklad vypnout a to prostřednictvím zaškrtávacího pole Tisknout u řádků externí komentář na kartě Další detaily
Odkaz na databoxovou složku za předpokladu Účtování na složky.
V kartě Produkty pro založení nového řádku je možno vybrat produkt, který chcete použít pro vytvoření nového řádku dokladu.
Do této karty je možno vstoupit kliknutím na tlačítko v jejím záhlaví nebo provedl program vstup do této
karty automaticky pokud byla použita volba v prohlížeči dokladu Nový řádek volbou produktu.
Jsou zde k dispozici standardní prostředky pro volbu produktu, tedy strom
složek produktu, filtrovací panely, vyhledávací pole, atd. Kromě jiného
lze prostřednictvím funkce prohlížeč otevřít prohlížeč libovolného produktu ze seznamu.
Tlačítko Vložit do dokladu způsobí vytvoření řádku a
přepnutí na kartu Detail řádku, ve které můžete upřesnit množství, cenu a za určitých okolností i předmět.
Podrobnější popis o nastavení počtu desetinných míst pro množství je v samostatné kapitole Proměnlivé počty desetinných míst pro množství a jednotkovou cenu.
Pokud v rámci přenášení řádků dokladu do jiného dokladu byl tento řádek využit a spojen s jiným dokladem, bude na této kartě uveden (uvedeny) související řádek (řádky). Jedná se o informativní údaje, které nelze v tomto okně nijak ovlivnit.
Běžným způsobem lze prokliknout do příslušného souvisejícího dokladu (DL / obj.).
![]() |
Karta Účetní deník |
![]() |
Prohlížeč Dokladu | Karta Produkty pro založení nového řádku |
![]() |