|
|
Export objektu do externího dokumentu |
|
Export dat v elektronické podobě | Export tabulkových dat z Kaskády do externího dokumentu |
|
Formát XML je rozšířeným formátem pro předávání informací v elektronické podobě.
Lze ho využít např. pro předávání dat mezi aplikacemi nebo k odeslání různých hlášení pomocí datové zprávy nebo
načtení pomocí webového rozhraní na portále příslušného úřadu (např. Hlášení ONZ, ELDP, Souhrnné hlášení, apod.).
Zobrazení vyexportovaných dat (externího dokumentu) ve formátu XML je možné provést pomocí různých externích aplikací (Poznámkový blok, IE a další) nebo je lze načíst na příslušném portále. Kaskáda těsněji spolupracuje i s aplikací 602XML Filler. Jde o aplikaci, která není pouhým prohlížečem vyexportovaných dat, ale umožňuje načíst tato data do předem připravených formulářů.
Export dat do formátu XML je k dispozici pro
Export dat do formátu XML lze spustit
na kartě Hlášení ONZ a ELDP pomocí tlačítka Export hlášení
na kartě Tiskové výstupy / Měsíční výstupy / Výstupy k výplatám, dvojklikem na typ exportu "XML hlášení k záloze na pojistné na důch. spoř." nebo "XML přehled o výši pojistného pro ČSSZ".
Podle potřeby budou další exporty dat z Kaskády do dokumentu ve formátu XML doplňovány, případně současné definice exportů budou upravovány v závislosti na požadavcích nových formulářů či aplikací.
Kaskáda umožňuje realizovat XML export do diskového souboru nebo do nově vytvořeného Kaskádního dokumentu.
Je pouze na uživateli, který z těchto cílů použije, může také použít oba dva, rozhoduje o tom sám v jednoduchém
dialogu, který se při realizaci exportu zobrazí jako první.
Tento typ exportu je např. vhodný v situaci, kdy chcete
na nějakém portálu ověřit konzistenci dat,
XML soubor nahrát na flash disk a někomu ho předat,
odeslat soubor mailem, který provozujete mimo Kaskádu,
zaarchivovat vyexportovaná data na nějakém diskovém prostoru mimo Kaskádu (toto nedoporučujeme, lepší je uložení přímo v Kaskádě),
k tomu všemu potřebujete XML soubor uložit "mimo Kaskádu".
Navržený název XML souboru je totožný s názvem realizovaného exportu, jak jej pojmenovali v definiční tabulce vývojáři, ke kterému je doplněna nějaká specifická informace (období pro které je export realizován, apod.). Tento název si může uživatel v dialogu pro ukládání souboru upravit.
Při exportu se zobrazí standardní dialog pro ukládání, ve kterém je předvyplněna cesta, kterou může uživatel změnit. Tato výchozí cesta je převzata z dialogu Nastavení aplikace spouštěné po exportu, přitom pokud
je nastavena - použije ji,
není nastavena - použije uživatelem naposledy použitou cestu pro export.
Pokud ani ta není známa, přednastaví program cestu pro ukládání dočasných souborů
("C:\Users\nazev_prihlaseneho_WIN_uctu\AppData\Roaming\Software602\Kaskada").
Chování programu po exportu je závislé na tom, zda v dialogu Nastavení aplikace spouštěné po exportu je nastavena aplikace, která má být spuštěna po provedení exportu a její parametry. Pokud v dialogu není aplikace nastavena, po exportu (uložení souboru) se nestane nic.
Tento typ exportu je vhodný v situaci, chcete-li exportovaná data uchovat v Kaskádě a následně je např. odeslat pomocí datové zprávy prostřednictvím Kaskády apod.
Výsledná vyexportovaná XML data budou uložena do nově vytvořeného Kaskádního dokumentu, přitom tento dokument bude mít automaticky nastaven
Navržený název XML dokumentu je totožný s názvem realizovaného exportu, jak jej pojmenovali v definiční tabulce vývojáři, ke kterému je doplněna nějaká specifická informace (období pro které je export realizován, apod.). Uživatel si tento název může v prohlížeči dokumentu upravit.
Nastavení aktéra (finančního úřadu a OSSZ) je k dispozici v globální konfiguraci na kartě Obecné / Výchozí objekty.
XML reporty jsou data, která nejsou určena pro každého, především to platí u reportů ze mzdové agendy.
Proto je důležité nastavit vlastnící skupiny,
které mají být použity při tvorbě příslušných dokumentů tak, aby dokumenty byly dostupné opravdu pouze
pro oprávněné uživatele.
Pro nastavení vlastnící skupiny platí následující
Vlastnící skupinu nastavíte v konfiguraci účetnictví na první kartě vlevo dole (pole Vlastnící skupina pro XML exporty).
Pokud vlastnící skupina v konfiguraci vyplněná není (nastavení není povinné), program nastaví domovskou skupinu uživatele, který export provádí.
Vlastnící skupinu nastavíte v konfigurace mezd, na kartě Globální
parametry, v dolní části (pole Skupina která bude vlastnit mzdové
objekty).
Zadání této vl. skupiny je povinné. Pokud není vyplněna, bude program tuto skupinu vynucovat při
otvírání modulu mzdy a při otvírání nového mzd. období.
U mzdových reportů program nastaví vždy skupinu uvedenou v konfiguraci mezd.
Datum účinnosti bude obvykle převzato z období pro které je export realizován.
Nově vzniklý Kaskádní dokument program propojí s určitým Kaskádním objektem podle následující logiky
Nově vzniklý dokument se vztahuje vždy k určitému období DPH, proto program tyto dokumenty automaticky propojí do databoxové složky pro reporty DPH prezentující příslušné účetní období ve stromě složek Databox / Sdílené / Účetní období vzniklé při otevírání účetního období.
Výstupy / Měsíční výstupy / Výstupy k výplatám - program dokument propojí do složky daného mzdového období, která je k dispozici v uzlu Výstupy v podkartě Souvisí s obdobím po zadání příslušného mzd. období
Nepřítomnosti - program dokument propojí s příslušným zaměstnancem, je k dispozici v kartě Souvisí u příslušného zaměstnance
Hlášení ONZ - program dokument propojí s kontaktem ČSSZ, je k dispozici v katě Souvisí u kontaktu ČSSZ
Evidenční listy - program dokument propojí s kontaktem ČSSZ, je k dispozici v katě Souvisí u kontaktu ČSSZ
|
|
Export objektu do externího dokumentu |
|
Export dat v elektronické podobě | Export tabulkových dat z Kaskády do externího dokumentu |
|