|
|
Hmotné zásilky jako součást prodejních procesů |
|
Funkční celky | Každodenní kontroly |
|
Tato kapitola popisuje možnosti práce s hmotností v Kaskádě.
Hmotnost je jednou z často používaných veličin v praktickém životě, informační systém samozřejmě musí umožnit
tuto veličinu evidovat.
Za jednotku hmotnosti budeme v Kaskádě vždy považovat kilogram [kg].
jednotková hmotnost produktu - obecná definice, trvale platná vlastnost daného produktu
hmotnost položky dokladu nebo objednávky - konkrétní údaj, který se může (byť v určité malé toleranci) doklad od dokladu lišit.
Jednotkovou hmotnost produktu lze považovat za relativně stálou vlastnost, přitom budeme vždy pracovat s jednotkovou hmotností vztaženou k základní měrné jednotce daného produktu.
Pokud je základní měrnou jednotkou daného produktu kilogram, pak logicky hmotnost základní měrné jednotky je 1 kg/kg.
U skladovatelného produktu je hmotnost obecně považována za jeden ze základních atributů, proto je u tohoto typu přímo v prohlížeči produktu na první kartě v podkartě Hmotný skl. produkt a v něm m.j. pole pro zadání jednotkové hmotnosti.
Jednotková hmotnost zadaná v tomto místě, bude sloužit jako výchozí hodnota v řadě situací, změna této hodnoty může/nemusí být promítnuta i do řádků objednávek a dokladů, .... viz. dále.
Mechanismus alternativních měrných jednotek umožňuje především zadávání řádků objednávek a/nebo dokladů v jiných než základních měrných jednotkách. Může to být např.
u "kusového zboží" balení po kartonech, paletách ...
u hutního materiálu evidovaného v metrech (základní měr.jed.) na skladě - vyjádření v kilogramech
Z druhého uvedeného příkladu je zřejmé, že alternativní měrná jednotka s kódem "kg" může také definovat jednotkovou hmotnost produktu a to jakéhokoliv (nejen skladovatelného).
Jak je vidět, u skladovalelných produktů je technicky možné zadat jednotkovou hmotnost dvěma způsoby (přímo v 1.kartě prohlížeče nebo jako alt.měr.jed.). Jelikož jde o jeden atribut, který nelze "rozdvojit", systém automaticky promítne změnu provedenou uživatelem v jednom místě i do místa druhého.
Mechanismus Cizí identifikace produktu umožňuje pro jednotlivé
produkty definovat řadu atributů specifickým zůsobem vůči určitému kontaktu (dodavatel, odběratel).
Typickým použitím je např. specifický název nebo kód daného produktu, jak jej používá obchodní partner.
Tento mechanismus má své místo i při práci s jednotkovou hmotností produktů.
Typickým případem je práce s hutními materiály, kde vztah mezi rozměrovými (m, m2, ...) a hmotnostními (kg)
jednotkami se i u stejných produktů pohybuje v určitých tolerancích a různí obchodní partneři mohou používat
různé hodnoty. V tom případě stačí příslušnou hodnotu v Kaskádě zaznamenat do editačního pole "Hm.mj.[kg]" v
prohlížeči produktu na kartě Další / Cizí údaje a údaj bude potom opakovaně a
automaticky využíván při práci s objednávkami a doklady příslušného aktéra.
Jednotková hmotnost v kg je svébytným atributem každé položky objednávky / dokladu, to znamená že je zde editační pole, jehož hodnotu může uživatel při editaci řádku vyplnit a upravovat. Platí přitom, že
Pro usnadnění práce uživatele je údaj automaticky předvyplněn hodnotou získanou od produktu, pokud je to produktový řádek a u produktu je jednotková hmotnost definována.
Pokud dojde později (po vzniku řádku a převzetí výchozí hodnoty hmotnosti od příslušného produktu) ke změně hodnoty u příslušného produktu, pak záleží na konfiguraci a na chování uživatele (který změnu provedl), zda se nová hodnota do řádku promítne/nepromítne (viz. dále odstavec Promítnutí změny hmotnosti v prohlížeči produktu do řádků objednávek a/nebo dokladů).
Údaj zadaný v řádku objednávky/DL je společný všem navazujícím dokladům (faktury, skladové doklady,....).
Údaj zadaný v řádku, je systémem použit
pro (podmíněný) tisk u řádků obsahu
pro tisk rekapitulace hmotností podle typu plnění ve vydané faktuře
pro tisk rekapitulace hmotností v hlavičce objednávky a dodacího listu ( brutto, netto, tara )
pro generování dat do "Výpis z evid pro daň. účely dle §92a" zákona o DPH
pro přípravu dat exportovaných za účelem vykazování intrastacionálních plnění ( Intrastat )
V případě, že chcete při změně hmotnosti produktu tuto změnu promítnout do řádků objednávek a/nebo dokladů, je nutné, aby administrátor v globální konfiguraci zapnutl (zaškrtl) parametr Při změně hmotnosti nabízet přepis v OBJ/DOKL.
Pokud je funkcionalita zapnutá, pak v případě, že
dojde ke změně hmotnosti v prohlížeči produktu a zároveň
hmotnost je vyplněna a zároveň
existují s tím produktem nějaké řádky v objednávkách a/nebo dokladech,
program při ukládání zobrazí dialog, ve kterém uživatel rozhodne, zda a v jakém rozsahu se nová hodnota do řádku promítne/nepromítne.
Zároveň v tomto dialogu lze zaškrtnout pole Novou hodnotu zapsat i k řádkům ve stavu "Vyřízeno", čímž docílíte toho, že se změny promítnou i do již vyřízených řádků objednávek a/nebo dokladů.
Když uživatel vytváří řádek volbou produktu, pokusí se systém předvyplnit pole s jednotkovou hmotností následovně, uplatní se první z nalezených údajů
Systém hledá nejdříve "cizí identifikaci" daného produktu pro daného aktéra a pokud záznam existuje a je zde vyplněna jednotková hmotnost, bude použita, jinak
zkusí najít a použít hmotnost zadanou u skladovatelného produktu jako hmotnost 1 základní měrné jednotky. Pokud ani zde nic nenajde
zkusí najít a použít koeficient uvedený u produktu jako alternativní měrná jednotka s kódem "kg" nebo "KG".
Program při vystavení dokladu u všech produktových řádků kontroluje vyplnění hmotnosti základní měrné jednotky a pokud vyplněna není, pak ji program automaticky do řádku doplní z dat od produktu (pokud u něj existuje).
Ovlivnění formy tisku by mělo být přednastaveno na nejčastěji požadovanou hodnotu v jednotlivých šablonách objednávek/dokladů.
Pro ovlivnění formy tisku jednotlivých řádků z hlediska jednotlivé hmotnosti složí údaj Prezentace hmotnosti v řádcích, s hodnotami "Neuvádět" / "Jednotková hmotnost" / "Celková hmotnost".
Při nastavení jiném než "Neuvádět" program
v rámci každého řádku, u něhož je hmotnost zadána, doplní k názvu produktu (na nový řádek) i údaj o hmotnosti,
všechny řádky obsahu od sebe vertikálně odsadí, aby jednotlivé textové popisy nesplývali do nepřehledného bloku.
Tato možnost je využita u následujících druhů objektů
Faktura vydaná - forma tisku se nastavuje v prohlížeči faktury v kartě Další detaily pomocí comba Prezentace hmotnosti v řádcích.
Dodací list vydaný - forma tisku se nastavuje v první kartě prohlížeče pomocí comba Hmotnost v boxu Forma tisku položek
Objednávka od zákazníka - forma tisku se nastavuje v první kartě prohlížeče na podkartě Další pomocí comba Hmot. v řádcích tisku
Tato možnost je využita pouze u Faktury vydané a jde o specifickou záležitost, týkající se výkazů v oblasti DPH.
Nastavení se provádí v prohlížeči faktury v kartě Další detaily pomocí
zaškrtávacího pole "Tisknout rekapitulaci (součty) hmotností podle typů plnění dle §92a".
Pokud je údaj zaškrtnut, pak bude na konci faktury vytištěna rekapitulace hmotností dle jednotlivých způsobů
zdanění a typů plnění.
Do této rekapitulace vstupují všechny řádky z faktury. Bez ohledu na to, zda mají zadanou hmotnost, nebo nemají. Hmotnosti a částky základu i DPH z těchto řádků obsahu jsou pak v tisku kumulovány podle hodnot:
Především u vydaných dodacích listů a u rekapitulací objednávek je celková hmotnost užitečným údajem, potřebným např. pro dimenzování dopravních prostředků, informace na objednávku dopravy apod.
Celková hmotnost je vytištěna v hlavičce příslušných tiskových sestav, údaje jsou přitom čerpány z jednotlivých řádků objednávky / dodacího listu.
U vydaných dodacích listů je celková brutto hmotnost zásadním údajem pro výpočet celkové hmotnosti hmotné zásilky, která
je s daným dodacím listem (nebo více DL) připojena a
vyžaduje synchronizaci hmotnosti s doklady.
|
|
Hmotné zásilky jako součást prodejních procesů |
|
Funkční celky | Každodenní kontroly |
|