|
|
Účel dodávky |
|
Manipulace s doklady | Automatické párování řádků Bankovního výpisu |
|
Tato kapitola neřeší situaci, kdy si uživatel například ve vydané faktuře vytvoří ručně běžný řádek s textem "zaokrouhlení" a uvede v něm nějakou (malou) částku, kterou si sám spočítal s cílem zaokrouhlení celkové částky. Takový řádek pro program nemá žádný specifický význam.
Tato kapitola řeší mechanismy (polo)automatického zaokrouhlování, podporované systémem.
Mechanismy stojí na následujících postulátech:
automatické zaokrouhlování Kaskáda realizuje maximálně do výše nejmenšího platidla ( tj. 1 Kč v případě tuzemské měny )
zaokrouhlování lze ovlivnit nastavením údaje Zaokrouhlovací krok v prohlížeči dokladu, v kartě Rekapitulace
mechanismus rozlišuje, zda je v dokladu predikována forma úhrady hotovostní nebo bezhotovostní
pro některé druhy dokladů je pro zaokrouhlení použit zaokrouhlovací řádek (faktury, interní doklady) u jiných druhů dokladů program napomáhá zaokrouhlit celkovou částku vytvářeného řádku (zálohové listy)
Legislativní podklad pro toto řešení:
Zákon č. 80/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v oblasti daní a některé další zákony
Pokyn FS ze 14.10.2019 - https://www.financnisprava.cz/cs/dane/novinky/2019/vypocet-dph-a-zaokrouhlovani-od-2019-10-01-10101
Nejzásadnější pasáž z pokynu FS:
Pokud však poskytovatel plnění úplatu za zdanitelné plnění zaokrouhlí i v případech, kdy ta bude realizována bezhotovostním způsobem, pak z důvodu zachování stejného daňového přístupu k zaokrouhlovacím rozdílům, nevstupuje ani v tomto případě zaokrouhlovací rozdíl do základu daně a nepodléhá tak dani.
Jde o nejmenší platidlo operativní měny daného dokladu, tedy platidlo s nejmenší hodnotou přepočtového koeficientu. Např. pro českou korunu je to 1 Kč, pro Euro je to 1 cent.
Seznam platidel jednotlivých měn je definován v prohlížeči dané měny na kartě Peníze-měna
Hodnota zaokrouhlovacího kroku je uživatelem nastavitelná v kartě Rekapitulace těch druhů dokladů, u nichž to má smysl, přitom
program hlídá, že hodnota je v rozsahu od nuly do výše nejmenšího platidla měny daného dokladu
nastavení lze s výhodou provést v šablonách, aby se přednastavilo u dokladů vznikajících dle této šablony
Při aplikaci zaokrouhlovacího kroku program
zjistí hodnotu zaokrouhlovacího kroku v kartě Rekapitulace
zjistí také formu úhrady daného dokladu a
v případě hotovostní formy úhrady (hotovost, složenka, dobírka) použije jako krok hodnotu nejmenšího platidla bez ohledu na hodnotu kroku uvedenou v hlavičce dokladu
u ostatních forem úhrady použije hodnotu uvedenou v hlavičce dokladu.
Zaokrouhlovací řádek je takový řádek v obsahu dokladu, který má nastaven Typ položky na hodnotu "Zaokrouhlení", program se k němu chová specifickým způsobem, popsaným dále.
Zaokrouhlovací řádek může vzniknout činností uživatele (typicky u přijaté faktury) nebo ho automaticky tvoří program (typicky při vystavení vydané faktury).
Částka v zaokrouhlovacím řádku je vyjmuta ze základu DPH a není zdaněna.
Typ položky : "Zaokrouhlení"
Název řádku program vyplní podle nastavení v konfiguraci účetnictví.
Způsob zdanění program nastaví na "Nezdaněno", hodnota DPH bude tedy 0 Kč
Částka
u přijaté faktury a pokladního dokladu
částku musí zadat ručně uživatel,
program mu přitom pomůže tak, že pokud se dosavadní součet všech řádků liší od celkové částky zadané v hlavičce méně než je hodnota nejmenšího platidla ( typicky 1 Kč ), tak tuto malou diferenci do nově vytvářeného řádku předvyplní
u vydané faktury program částku spočítá při vystavení dokladu automaticky, ve výši potřebné k zaokrouhlení celkové částky dokladu podle zaokrouhlovacího kroku
u ostatních druhů dokladu je určení částky na uživateli.
Účty, předkontace
Pro stanovení předkontace následující program zjistí, zda existuje na kartě Předkontace předkontace s názvem, který je shodný s názvem uvedeným v konfiguraci účetnictví.
pokud taková předkontace existuje, použije ji,
pokud neexistuje, pak se pokusí vyhledat předkontaci s příslušnými účty (účet pro zaokrouhlení, který je definován v konfiguraci účetnictví na kartě Období a párovací účet z hlavičky faktury neboť vydané faktury jsou párovatelné doklady) a středisky (v závislosti na nastavení v kartě Rekapitulace)
pokud ji najde, použije ji
pokud ji nenajde, vytvoří předkontaci s názvem uvedeným v konfiguraci účetnictví s účty a středisky uvedenými v konfiguraci účetnictví.
Pro Vydané faktury je k dispozici mechanismus, který v okamžiku vystavení automaticky vytvoří zaokrouhlovací řádek.
Nemá smysl vytvářet zaokrouhlovací řádek ručně, neboť při vystavení program stejně řádek upraví (případně smaže) podle logiky popsané výše.
U přijaté faktury nemůže program vytvářet zaokrouhlovací řádek automaticky, protože uživatel musí akceptovat přesné hodnoty z prvotního dokladu vystaveného protistranou. Je tedy na uživateli, aby řádek se zaokrouhlením v případě potřeby zadal ručně, program při vytváření tohoto řádku předvyplní potřebnou částku.
U zálohových listů vydaných program nedisponuje typem položky "Zaokrouhlení", v kartě Rekapitulace je k dispozici definice zaokrouhlovacího kroku.
Zaokrouhlení program provádí automaticky při editaci řádku po změně základu nebo celkové částky daného řádku
(podle typu zadávání cen).
U zálohových listů přijatých program nedisponuje typem položky "Zaokrouhlení", ani není v kartě Rekapitulace k dispozici zaokrouhlovací
krok.
Uživatel v řádku zálohového listu zadává částku základu (nebo celkovou částku podle typu zadávání cen) a
částku DPH podle toho, co má uvedené v zálohovém listu od dodavatele.
U pokladních dokladů program disponuje typem položky "Zaokrouhlení", není však v kartě Rekapitulace k dispozici zaokrouhlovací krok, protože u hotovostních dokladů se vždy počítá s krokem nejmenšího platidla měny daného dokladu. Je na uživateli, aby zaokrouhlovací řádek v případě potřeby zadal sám ručně, program při vytváření tohoto řádku předvyplní potřebnou částku.
Při vystavení dokladu program hlídá, zda celková částka dokladu (včetně zaokrouhlení) je dělitelná nejmenším platidlem měny, ve které je doklad vystaven. Pokud není, zobrazí chybové hlášení a nedovolí doklad vystavit.
U interního dokladu program automaticky zaokrouhlovací řádek
nevytváří, je pouze na uživateli, zda si řádek vytvoří sám ručně.
Jediná výjimka je u dokladu pro zúčtování DPH s
finančním úřadem, kde program zaokrouhlovací řádek vytváří automaticky.
Ačkoliv je účtenka v pokladně VEGA reprezentována dodacím listem vydaným, promítá se její obsah i do faktury vydané. Ať již do individuální, nebo do souhrnné pro neznámého
odběratele.
Zaokrouhlování celkové částky účtenky probíhá automaticky až nad fakturou vydanou v okamžiku vystavení
účtenky a to naprosto stejným mechanismem, jako u běžné vydané faktury s tím, že
řádek se zaokrouhlením se promítne i do dodacího listu
u souhrnné faktury může figurovat několik zaokrouhlovacích řádků (pro každou účtenku jeden).
|
|
Účel dodávky |
|
Manipulace s doklady | Automatické párování řádků Bankovního výpisu |
|