|
|
Prohlížeč Pokladny |
|
Prohlížeč Pokladny |
Pokladna Vega slouží k pohodlnému prodeji v prodejně. Prodej pomocí tohoto submodulu je optimalizován tak, aby prodej zboží z určitého skladu probíhal co nejrychleji a nejjednodušeji.
Pokladnu Vega spustíte v prohlížeči Pokladny, která je určena pro
Vegu, funkcí / 
Program za předpokladu, že
zobrazí dialog pro otevření prodejního dne, který uvádí Název pokladny a Datum poslední uzávěrky. V tomto dialogu
můžete upřesnit také šablonu pro Skladovou výdejku (určuje také Sklad, ze kterého bude prodej probíhat) a dále
prodejní datum. Nový prodejní den otevřete klepnutím na tlačítko 
Funkce slouží k uzavření prodejního dne na pokladně. Uzavření prodejního dne spočívá v následujících krocích:
Vystavení souhrnné skladové výdejky
Vystavení souhrnné faktury vydané
Vystavení souhrnné pokladní příjemky
Kontrola zůstatků v mincovce
Tisky reportů
Právo k této činnosti má uživatel zařazený do role "Zásobníky - Hmotná odpovědnost" (viz. typický případ použití Poskytnutí hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku) a zároveň musí mít právo vystavení faktury vydané, skladové výdejky a pokladní příjemky.
Souhrnná faktura pro tento den - otevření prohlížeče souhrnné faktury vydané prodejního dne.
Souhrnná pokladní příjemka pro tento den - otevření prohlížeče souhrnné pokladní příjemky prodejního dne.
Souhrnná skladová výdejka pro tento den - otevření prohlížeče souhrnné skladové výdejky prodejního dne.
Kontrola účtenek - funkce slouží k vytištění jedné tiskové sestavy, která obsahuje
seznamu účtenek prodejního dne,
seznamu chybných účtenek (pokud nějaké v den prodeje jsou),
přehled pokladních dokladů prodejního dne.
Další čtyři položky slouží k otevření prohlížeče šablon potřebných pro provoz VEGY. Tyto položky jsou dostupné pouze administrátorovi šablon.
Funkce provede uzavření okna bez uzavření prodejního dne. Po dalším spuštění budete moci pokračovat v prodeji v otevřeném prodejním dni.
Nová účtenka (
<Ctrl+N> )
umožňuje založení nové účtenky.
vyvolá dialog Modifikovat částky všech řádků dokladu, ve kterém můžete určit způsob přepočtu cen (Absolutní částkou, Koeficientem nebo Lineárně). Umožňuje tak vytvoření slev na položky v účtence. Chování je podobné, jako u stejné činnosti u jiných druhů dokladů.
složí k ukončení plnění účtenky. Po její volbě:
program zobrazí dialog "Placená částka" s částkou k platbě, zaplacenou částkou a spočítá, kolik má být vráceno;
pokud zákazník neplatí v hotovosti, ale chce vystavit fakturu, pak:
určete pomocí přepínače způsob platby ("Kartou" nebo "Převodem"), tento údaj program použije jako výchozí hodnotu formy úhrady při vytváření faktury a přepíše částku "Placeno" na 0, přitom platba převodem je k dispozici pouze v případě, že má aktér povolenou platbu převodem,
pokud jste v předchozím bodě zvolili způsob platby "Kartou", pak proveďte na terminálu potřebné kroky, přitom variabilní symbol, který je potřeba k zadání do platebního terminálu pro lepší spárování plateb s fakturou, je zobrazen ve spodní části dialogu,
pokud platba kartou proběhla v pořádku a/nebo jste zvolili jiný způsob platby, klikněte na tlačítko OK,
program v dalším kroku zobrazí prohlížeč s Fakturu vydanou,
upřesněte potřebné údaje a fakturu vystavte.
V případě, že zákazník platí v hotovosti a je zapnutá funkcionalita EET, program odešle hlášení na portál Finanční správy ČR. Přitom za účtenku je v pojetí Kaskády chápán dodací list vydaný.
Pro účtenky z VEGY (dodací listy) a související individuální faktury vydané je za datum vystavení považováno vždy aktuální systémové datum a čas bez ohledu na nastavení způsobu stanovení datumu vystavení v konfiguraci účetnictví.
Smazat
účtenku
smaže aktivní účtenku.
umožňuje zaevidovat prodej konkrétnímu zákazníkovi (program automaticky vytvoří fakturu pro individuálního odběratele). Volbu odběratele doporučujeme provést před samotným plněním produktů do účtenky. Nezvolíte-li odběratele, bude prodej evidován na neznámého odběratele (souhrnná faktura).
umožňuje nastavit neznámého odběratele poté, co jste zvolili konkrétního odběratele a potřebujete tuto akci vrátit zpět.
Tyto položky obsahují stejné funkce jako hlavní menu v prohlížeči objektů.
Funkce otevře dialog, ve kterém je možné pro každou stanici ovlivnit nastavení tisku účtenky. Toto nastavení je vhodné využít především na pokladně s jehličkovou tiskárnou pro účtenky, které tisknete na úzké paragony. Dialog obsahuje:
Zaškrtnutím určíte, zda se mají účtenky tisknout ve znakovém režimu. Po vystavení účtenky se nezobrazí standardní dialog pro zadání parametrů tisku, ale náhled na účtenku v samostatném okně. Po potvrzení již bude proveden samotný tisk účtenky.
Port tiskárny určí výstupní bránu pro tisk. Nejobvyklejší hodnoty jsou LPT1, LPT2, COM1, COM2 apod.
Nastavením této hodnoty určíte, kolik znaků se má vytisknout na jeden řádek. Minimální počet znaků je 60.
Nastavením této hodnoty určíte typ kódování češtiny, která bude použita při tisku. V první řadě je třeba upozornit na to, že pokud chcete tisknout "česky", pak musí vaše tiskárna češtinu podporovat. Pokud ano, doporučujeme nastavení 852 (Latin2). Pokud tiskárna češtinu nepodporuje, doporučujeme nastavení <bez diakritiky>.
Příkaz pro tiskárnu, který ji uvede do výchozího nastavení.
Po tisku účtenky se bude provádět odřádkování dle nastavené hodnoty (počet řádků).
Tento parametr je nepovinný a určuje cestu pro uložení účtenky ve znakovém režimu do souboru TXT.
Pokud je parametr vyplněný, pak se vystavená hotovostní účtenka (po vystavení a potvrzení placené částky)
uloží na zadanou cestu pod jménem XXXX.TXT, kde XXXX je ID objektu uloženého v Kaskádě a následně bude
proveden samotný tisk účtenky, pokud k tomu dá uživatel pokyn.
Kdykoliv pak (např. při obnovení dat ze zálohy) můžete jednotlivé účtenky podle těchto TXT souborů znovu
vytvořit.
Pokud parametr vyplněný není, nebo u dané účtenky zvolíte, že jde o bezhotovostní platbu, pak se žádná účtenka na zadanou cestu ukládat nebude.
Tímto příkazem provedete otevření pokladního šuplíku.
Pokud je tento údaj zaškrtnutý, bude účtenka vytištěna tak, aby na šířku využila maximální plochy formátu
A4.
Pokud zaškrtnutý není, bude účtenka vytištěna tak, aby na šířku využila maximální plochy formátu
A5.
Nastavení má smysl pouze v případě, že je vypnutý znakový tisk (viz. výše),
Tato karta slouží k vlastnímu prodeji.
V horní části karty jsou informační údaje o pokladně.
Na levém panelu program zobrazuje Produkty, které je možné plnit do účtenky následujícím způsobem:
Pomocí tlačítka Filtr můžete omezit skupinu produktů na:
Vše bez omezení - filtr je vypnutý.
Pouze se skladovými kartami - seznam produktů bude omezen pouze na ty produkty, u kterých existuje propojení daného produktu se skladem (viz. Skladové karty).
Pouze skladem > 0 - seznam produktů bude omezen pouze na ty produkty, u kterých je závěrečné množství na skladě větší než 0.
Vyhledejte a napozicujte Produkt, který si zákazník kupuje. Pro vyhledávání můžete využít:
Kategorie (složky) produktů
Strom složek zobrazíte kromě použití myši také klávesou <Alt+G>
Vyhledávací pole
Toto pole je co do funkčnosti vyhledávání totožné s vyhledávacím polem v kartě Produkty pro založení nového řádku.
Po vyhledání produktu stiskněte klávesu <Enter>.
Program zařadí Produkt do účtenky, tj. zobrazí ho na pravém panelu, a zaměří pole pro zadání množství ve spodní části tohoto panelu.
Zadejte prodávané množství a stiskněte klávesu <Enter>. Program se vrátí na levý panel do seznamu Produktů, kde můžete napozicovat další prodávaný Produkt a stejným způsobem ho zařadit do účtenky.
Na pravém panelu program zobrazuje číslo, celkovou částku a obsah účtenky.
Z pravého panelu se na levý přepnete klávesou <TAB>. Zde můžete opravovat existující
řádky nebo je mazat.
Po naplnění účtenky stiskněte klávesu <Ctrl+S> nebo v menu funkci .
V případě, že v průběhu plnění jedné účtenky založíte novou, program původní účtenku ponechá rozpracovanou (a
vy se můžete věnovat zadávání nové účtenky). Seznam takto rozpracovaných účtenek naleznete v pravém panelu
nad seznamem řádků obsahu účtenky v combu Účtenka. Po rozbalení nabídky tohoto comba je možné v průběhu práce
libovolně přepínat mezi rozpracovanými účtenkami.
Aby bylo hned na první pohled patrné, že je kromě aktivní účtenky k dispozici další (minimálně jedna)
rozpracovaná účtenka, je název comba Účtenka zvýrazněn červenou barvou.
Karta obsahuje dvě podkarty.
Karta obsahuje seznam prodejních dnů. Pomocí funkcí v plovoucím menu nad příslušným prodejním dnem je možné provést následující tisky:
Kontrola konzistence dat
informační tisk daného prodejního dne, který obsahuje seznam nevystavených a chybných účtenek,
problémové účtenky v souhrnné pokladní příjemce, ...
Přehled účtenek
tisk seznamu účtenek daného prodejního dne.
Páska denní uzávěrky
tisk, který obsahuje rekapitulaci finančních toků na pokladně a rekapitulaci tržeb včetně rozpisů dle
typu dokladu a DPH.
Karta obsahuje seznam účtenek, které byly v příslušný prodejní den (vybraný v kartě Přehled prodejních dnů) založené. Pomocí plovoucího menu nad danou účtenkou můžete otevřít její prohlížeč, případně provést její tisk.
Účtenky tištěné z Vegy jsou platnými daňovými doklady splňující náležitosti účetního i daňového dokladu.
Chcete-li používat pokladnu v režimu Vega, pak:
nemáte-li pro tento účel připravenou Pokladnu, pak založte novou Pokladnu,
připravte šablony pro souhrnné doklady - Fakturu vydanou, Skladovou výdejku a příjmový Pokladní doklad,
v prohlížeči Pokladny v boxu Nastavení pokladny pro Vegu zaškrtněte zaškrtávací pole Povolit použití pokladny pro Vegu a v dalších polích zadejte připravené šablony.
Jednotlivé účtenky jsou Dodacími listy vydanými, které se sumarizují do Faktury vydané. Pro jeden prodejní den je jedna souhrnná Faktura s odběratelem <neznámý> a případně další Faktury pro jednotlivé účtenky, které jsou vystaveny na konkrétního odběratele (použitím funkce ).
Současně s Fakturami jsou zakládány i Pokladní doklady, do kterých program při vystavování účtenek doplňuje párovací položky s hrazenými částkami. Výjimkou je prodej na fakturu, kdy vystavíte Fakturu vydanou, kterou zákazník zaplatí později. V této situaci program Pokladní doklad nezakládá.
Pro každý prodejní den program také založí souhrnnou Skladovou výdejku, ve které eviduje prodané Produkty.
|
|
Prohlížeč Pokladny |
|
Prohlížeč Pokladny |