![]() |
Prohlížeč dodacího listu vydaného |
![]() |
Prohlížeč Dodacího listu | Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky |
![]() |
Prohlížeč Dodacího listu přijatého slouží k evidenci dodávek od dodavatelů. Poskytuje přehled nejenom o aktuálním stavu samotné dodávky, ale také o souvislostech v závislosti na účelu dodávky. Je-li například účelem dodávky pořízení zásob, pak prohlížeč ukazuje, zda jednotlivé položky dodávky byly přijaty na Sklad a bylo vyfakturováno. Umožňuje také tyto operace komfortně provádět.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Další funkce a vlastnosti, které jsou společné všem prohlížečům různých druhů dokladů, poskytuje prohlížeč Dokladu, proto nejsou tyto funkce popisovány v této kapitole - doporučujeme prostudování kapitoly o prohlížeči Dokladu.
Na první kartě jsou zpřístupněny základní atributy Dodacího listu přijatého.
Obsahuje kromě obvyklých údajů jako je číslo dodacího listu,
datum vystavení, název, apod., také údaj o příjemci
dodávky. Ten je užitečný, když máte více organizačních jednotek a chcete evidovat, která z nich dodávku
realizuje.
Volba Výchozí sklad je užitečná především v režimu zadávání položek do tohoto
dodacího listu k tomu, aby zobrazil (pro informaci) závěrečné množství na příslušném skladě. Zadání
tohoto údaje lze vynucovat nastavením uživatelské preference V prohlížečích DL/OBJ nutit k určení výchozího skladu.
Mají obvyklý význam. Dodací list není účetním ani párovatelným dokladem, proto vlastnosti Zaúčtováno, Uhrazeno a Vyrovnáno pro něj nemají význam.
Zobrazuje souhrnné informace o skladových položkách jako je celkový počet skladových položek, dále pak zemi původu, apod.
Zobrazuje a umožňuje vybírat Kontakt, který je fyzickým odesílatelem dodávky. (místo odeslání) a dodavatelem dodávka (prodávající).
Zobrazuje a umožňuje vybírat Kontakt, který dodávku fakturuje. Při tvorbě Faktury přijaté program tento Kontakt doplní do údaje Dodavatel.
Obsahuje Datum uskutečnění účetního případu (dodávky) a další údaje upřesňující vlastní dodávku, jako číslo DL u prod. (číslo protistrany) (pokud při ukládání dodacího listu není tento údaj vyplněn, program na tuto skutečnost upozorní - slouží to k ochraně proti duplicitnímu zadání stejného dodacího listu), celkovou hmotnost(brutto) ap.
Účel dodávky
Tento údaj bude použit při vytváření jednotlivých řádků dokladu jako výchozí hodnota pro účel dodávky příslušného řádku. Účel dodávky v rámci každého řádku
rozhoduje o tom, jaké další doklady a operace mají být realizovány.
Způsob dopravy
tento údaj je potřebný m.j. pro agendu Intrastat.
Dodací podmínky
Jde o číselník standardních, mezinárodně uznávaných vztahů (tzv. INCOTERMS kódy).
Nákupčí
Pokud jsou údaje o nákupčím nebo realizátorovi vyplněné, kopírují se do řádku dodacího listu, kde lze údaje kdykoliv upravit.
Realizátor
Výchozí údaj pro zápis realizátora do jednotlivých řádků tohoto dodacího listu. Nemusí být určen
nikdo, je to nepovinný údaj.
Způsob zdanění
Pod čarou jsou k dispozici comba pro nastavení výchozího režimu způsobu zdanění u nově vznikajících řádků obsahu.
Popis karty je uveden v samostatné kapitole Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky.
Tato karta slouží především pro zápis vlastních poznámek (komentářů) k danému dodacímu listu. Je k tomu využita standardní Karta Upřesňující texty.
Na kartě Účetní rekapitulacejsou vyčísleny obraty účtů vyplývající z obsahu dokladu a použitých předkontací.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
V podmenu tlačítka na panelu
nástrojů nebo v podmenu jsou k dispozici funkce:
Tato činnost provede pro všechny produkty, obsažené v příslušném DL, přepočet prodejních cen ve zvoleném
prodejním ceníků.
Je dostupná až po vystavení DL, kdy je jisté, že jsou vstupní data pro přepočet cen závazná.
Smysl to má tehdy, když je v ceníku nakonfigurován předpis pro stanovení prodejní ceny, závislý na skladové ceně nebo na předpokládané nákupní ceně. Tyto atributy se při pořizování zásob mohou změnit v závislosti na reálných nákupních cenách a proto je praktické ihned provést přepočet.
Pokud je v hlavičce dodacího listu u volby "Při přepočtu cen v prod. cen. předp. nákup. cenu produktu"
nastavena jiná volba než nepřepisovat, pak program ještě před přepočtem prodejních cen, provede přepis
předpokládaných nákupních cen podle cen uvedených v dodacím listu. Přitom uživatel má před spuštěním činnosti
možnost zvolit, zda chce docílit přepisu, všech, navýšených nebo snížených cen. U položek, kde není cena
uvedena v národní měně, tedy CZK, provede přepočet kurzem platným k datu uskutečnění DL.
Po provedení činnosti program informuje o počtu položek u kterých došlo ke zvýšení ceny a o počtu se sníženou cenou.
Pokud chcete tuto činnost spouštět automaticky po vystavení dodacího listu, zapněte si v uživatelských preferencích volbu Při vystavení DL přij. nabídnout přepočet cen v prodejním ceníku.
Tato činnost provede přegenerování dat pro Intrastat v řádcích daného dodacího listu zařazeného do složky
typu Intrastat. Touto akcí dojde ke zrušení všech ručně provedených změn na kartě Intrastat.
Více se o dané problematice dočtete v kapitole Intrastat.
Tato činnost přepíše objednací cenu v řádcích, které ještě nejsou promítnuté do faktury, přitom použije cenu
z ceníku příslušného dodavatelea aktuální provozní datum. Po provedení
činnosti program vypíše informaci o výsledku provedeného přepisu.
Tatáž funkce se může uplatnit automaticky nebo na dotaz (záleží na nastavení v globální konfiguraci) při
vytvoření nového objektu podle předlohy, která má nějaké řádky.
Tato činnost slouží pro vypořádání dodacího listu. Program provede porovnání celkové částky přijatých faktur s celkovou částkou příjemek na sklad, které ovlivňují dodací list a jejich rozdíl nabídne k zápisu do příjemky k docenění dodávky. Tento rozdíl je detailně vidět v prohlížeči řádku dodacího listu na kartě Rekapitulace pořízení, souhrnně pak na kartě Účetní rekapitulace. Množství u těchto řádků je nulové, příjímá se pouze kladná nebo záporná hodnota v národní měně.
Spuštěním této funkce program zobrazí dialog "Dávkové zpracování řádku dokladu". Zde je možné zadat částku, která bude rozpočítána k položkám zvolené dodávky (dodacího listu). V praxi může jít např. o rozpuštění částky za dopravu zboží do pořizovací ceny tohoto zboží. Program částku rozpočítává dvěma způsoby:
Je zde také možnost zaškrtnout volbu Přebytky do nákladů, v tomto případě pokud zboží není na skladě v dostatečném množství, poměrnou část zapíše ke zboží na skladě k rozpočítání do skladové ceny, zbytek nabídne k přenosu do nákladů.
Záleží pak na uživateli, kterou z daných variant si zvolí.
Tato činnost je popsána v Prohlížeči druhu Dodací list.
Činnosti
popisuje kapitola Prohlížeč druhu Doklad.
![]() |
Prohlížeč dodacího listu vydaného |
![]() |
Prohlížeč Dodacího listu | Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky |
![]() |