Karta Kontakty

Globální konfigurace

Karta Cizí měrné jednotky

Karta Produkty

Smysl karty

Tato karta slouží k nastavení celé řady údajů ovlivňujících chování programu při práci s produkty.

Kde je k dispozici

Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů Konfigurace / Globální konfigurace. Dále přepněte na kartu Produkty.

Za jakých podmínek je k dispozici

Možnost změn těchto údajů má pouze vrcholový administrátor.

Hlavní části

Podkarta Základní parametry

• Skladovou cenu počítat globálně (ze všech skladů)

  Nastavením tohoto údaje ovlivníte algoritmus, kterým Kaskáda vypočítává vážený cenový průměr skladové zásoby. Více viz. samostatná kapitola Skladové ceny.

  POZOR, jde o velmi zásadní údaj, nezapínejte jej pouze proto, aby se v prohlížeči produktu zobrazila skladová cena, uvědomte si veškeré dopady na ocenění zásob.
  Program při změně tohoto nastavení zobrazí upozornění a kapitolu helpu Skladové ceny, která o dané problematice pojednává a důrazně se uživatele zeptá, zda to opravdu chce. Pokud hodnotu i přes varování změní, zapíše se do historie a také odešle automaticky generovaný mail na hotline Kaskády.

  Kontrola nastavení při nočním úklidu

  Pokud je

  • tato volba zaškrtnuta a
  • v datové větvi provozován pouze jeden sklad,

  pak program během nočních kontrol provede

  • změnu tohoto nastavení - volbu odškrtne a
  • vytvoří avízo na tento jediný sklad příslušnému uživateli určenému pro příjem avíz.

• Záporný zůstatek při výdeji kontrolovat "striktně"

  Tuto volbu lze měnit pouze v případě, že je zaškrtnutá volba Skladovou cenu počítat globálně (ze všech skladů), jinak je automaticky "zaškrtnuta".

  Podstatné přitom je, že "výdej do mínusu" např. při vystavení skladové výdejky je programem kontrolován vždy, ale rozdíl může být v tom, zda se porovnává se stavem konkrétního skladu nebo celkovým součtem množství příslušného produktu na všech skladech (to je věc této volby):

  • Pokud tato konfigurační volba je zaškrtnutá,
    pak bude při kontrole "výdeje do mínusu" záležet na tom, zda je/není určen konkrétní sklad

    • pokud je v hlavičce dokladu/objednávky konkrétní sklad určen
      pak se kontrola provede v rámci zůstatku příslušného konkrétního skladu

    • pokud není v hlavičce dokladu/objednávky konkrétní sklad určen
      pak se kontrola provede vůči součtu zůstatků na všech skladech

  • Pokud tato konfigurační volba není zaškrtnuta,
    pak se kontrola provede vůči součtu zůstatků na všech skladech bez ohledu na to, zda je/není v hlavičce určen konkrétní sklad.

    Tato varianta je velmi netypická a může mít smysl např. tehdy, když je ve firmě používán pouze jeden hlavní sklad a jeden konsignační sklad, přičemž v reálném životě jde o jeden fyzický prostor a uživatel Kaskády chce tyto dva sklady vnímat jako jeden celek.

  Tato konfigurační volba ovlivňuje chování programu v následujících místech

  • vystavení skladové výdejky

  • nastavení filtru "Pouze položky s předpokl. problémem při výdeji" v kartě Obsah dokladu

  • nastavení filtru "Pouze položky s předpokl. problémem při výdeji" v kartě Obsah DL/OBJ

  • tisk Předpokládaný problém při výdeji, který je k dispozici u skladové výdejky, dodacího listu vydaného, objednávky od zákazníka a objednávky výroby

• Určení skladové ceny při nulovém stavu podle budoucích příjmů

  Pokud je údaj zaškrtnutý, bude program při určování skladové ceny preferovat budoucí příjmy, pokud na skladě není žádné množství. Více viz. samostatná kapitola Skladové ceny.

• Určení skladové ceny při nulovém stavu podle poslední nákupní ceny

  Pokud je údaj zaškrtnutý, bude program při určování skladové ceny preferovat poslední nákupní cenu, pokud na skladě není žádné množství. Více viz. samostatná kapitola Skladové ceny.

• Povolit záznam do skladových karet bez vystavení skladových dokladů

  V případě, že zaškrtnete tuto volbu, bude k dispozici v prohlížeči skladových dokladů činnost Zápis do skladových karet bez vystavení. Jde o značně atypický postup, který však má v některých případech své opodstatnění.

• Povinné zadávání prodejce u prodejních dokladů

  Zaškrtnutím této volby program nedovolí uložit prodejní doklad (při vytváření nového nebo editaci již existujícího dokladu), pokud není vyplněn prodejce. Toto nastavení má smysl pro organizace, které na základě realizovaných objednávek hodnotí jednotlivé prodejce (sledují evidenci prodaných produktů od určitého prodejce, sledují provize prodejců, atd.).

• Používat pro přepočty cen množstevní slevy

  Tato volba umožňuje u typového předpisu pro stanovení výchozí prodejní ceny zvolit metodu Stupňovitá procentní množstevní, pomocí které lze definovat množstevní slevy.

• Při změně množ. v obj.dod./zák. přepočítat cenu

  V případě, že zaškrtnete tuto volbu, program vždy při změně množství v řádku provede přehodnocení prodejní / nákupní ceny právě v závislosti na množství.

  Tato funkčnost je dostupná v objednávkách k dodavateli i v objednávkách od zákazníka. Tímto způsobem je tak možné nabízet co nejpřesnější nákupní/prodejní cenu, když ta je závislá na množství.

  Tuto funkčnost lze ještě blíže specifikovat pomocí uživatelské funkce, ve které je možné určit produkty, pro které přehodnocení cen provádět. Pokud máte o tuto úpravu zájem, kontaktujte HotLine oddělení firmy KaskSoft s.r.o.

  Pozor, v případě prodeje se nejedná o množstevní slevy. Ty jsou v programu řešeny jiným způsobem a funkčnost se zapíná předchozí volbou.

• Umožnit práci s recyklačními poplatky (PHE)

  Zaškrtnutím této volby zapnete možnost pracovat v Kaskádě s recyklačními poplatky.

• Řešit certifikaci nakupovaných produktů

  Tato oblast je zatím ve stádiu vývoje.

• Při změně hmotnosti nabízet přepis v OBJ/DOKL

  Zaškrtnutím této volby zapnete funkcionalitu, která v prohlížeči produktu umožňuje při změně hmotnosti produktu snadno tuto změnu promítnout do řádků objednávek a/nebo dokladů.

• Umožnit práci s doplňky

  Zaškrtnutím této volbu zapnete mechanismus doplňkových produktů.

• Zobrazit v seznamech všechny skladové zůstatky

  V případě, že zaškrtnete tento údaj, pak v seznamu produktů bude namísto jednoho jediného sloupce s celkovým zůstatkem zásob, sečteného ze všech skladů, uvedeno tolik sloupců, kolik v Kaskádě existuje skladů. V každém sloupci pak bude uveden momentální zůstatek na příslušném skladu.

  Zobrazení všech sloupců zatěžuje více databázový server a samozřejmě také zabírá na obrazovce prostor, ve kterém by jinak mohly být zobrazeny další sloupce s užitečnými informacemi. Je tedy potřeba zvážit, co má větší prioritu.

• Při tisku alternativní jednotky "závorkovat"

  Zaškrtnutím této volby určíte, zda mají být v tisku jednotlivých řádků obsahu dokladu informace o alternativní měrné jednotce (MJ a množství) uvedeny v závorce.

• Povolit změnu koefic. u alt.m.j. i když je již použita

  Kaskáda při změně koeficientu alternativní měrné jednotky kontroluje výskyt této alternativní měrné jednotky v obsahu dokladů/objednávek (výchozí stav této volby).
  Zaškrtnutím volby kontrolu zrušíte.
  POZOR: Zaškrtnutí této volby není doporučeno, použijte jí prosím pouze při plném vědomí důsledků.

• Způsob "blokací" zásob

  Kaskáda podporuje blokace zásob ve prospěch určitých zákaznických objednávek / vydaných dodacích listů.

  Tyto blokace nejsou nijak striktní. Kaskáda podle způsobu blokace spočítá tzv. disponibilní zásobu (stav na skladě - blokované množství) a tu nabídne uživateli jako informační údaj. Je pak na uživateli a vnitrofiremní domluvě, zda bude tuto disponibilní zásobu akceptovat či nikoliv.

  Množství, které je blokováno se zobrazuje:

  • jako sloupec v obsahu Objednávky / Dodacího listu
  • v prohlížeči produktu v kartě Dodávky
    • jako souhrnné množství v panelu v horní části karty
    • jako sloupec v "podkartě" předpokládané výdeje
  • v prohlížeči kontaktu v kartě Produkty / Objednávky zákaznické

  Možnosti blokací zásob jsou následující:

  • Nepoužívat žádné blokace
    Systém není zatěžován hlídáním blokací a uživatelé nemají v uživatelském rozhraní funkce pro stanovení a kontrolu blokací.

  • Rozpracované skladové doklady
    Tento způsob blokace spočívá v tom, že Kaskáda považuje za zablokované množství to, co figuruje v rozpracovaných skladových výdejkách vzniklých z objednávek / dodacích listů.

  • Uvedení množství v řádcích DL / objednávek
    Tento způsob je postaven na údaji "Blokované množství" v řádku každé objednávky / dodacího listu, který je možno uživatelsky editovat.

  • Zařazení do vystaveného DL nebo závazné objednávky
    Tento způsob blokace spočívá v tom, že Kaskáda považuje za zablokované množství to, co figuruje ve vystavených dodacích listech nebo závazných zákaznických objednávkách a ještě to není vydáno ze skladu.

• Preferovaný jazyk pro překlady názvů produktů

  Nastavením této hodnoty určíte jazyk, který preferujete pro překlad názvů produktů. Tento překlad bude využit v tiskových výstupech v cizích jazycích. Pokud je tato hodnota vyplněna, program v prohlížeči Produktu tento překlad automaticky hlídá a pokud k danému produktu neexistuje žádný překlad, pak zobrazí vedle pole s číslem objektu výrazný nápis "Překlad názvu Není". Kliknutím na tento nápis vyvoláte dialog Překlad údaje, ve kterém můžete překlad názvu produktu provést.

• Prefix pro generování EAN kódu

  Prefix, který bude použit při generování EAN kódu v Prohlížeči produktu.

• V dokladu dle předlohy resetovat ceny

  Touto volbou ovlivníte výchozí stav prodejních/nákupních cen v objednávkách a dodacích listech vzniklých kopií ze šablony nebo jiného zdrojového objektu obsahujícího nějaké řádky. Možné volby jsou:

  • Ano - ceny produktových řádků se resetují (přepíší) dle ceníku.

  • Ne - ceny produktových řádků zůstanou zachovány takové, jaké jsou ve zdrojovém objektu.

  • Volitelně - program vždy zobrazí dotaz, zda se mají/nemají ceny resetovat.

  Ceny u neproduktových řádků budou ze zdrojového objektu zkopírovány vždy.

• Počet dní pro návrh minim. stavu

  Zadáním nenulového počtu dní zapnete funkčnost podpory výpočtu a natavení minimálních stavů produktů.
  Zde zadané číslo uvádí počet dní, za které má Kaskáda zjišťovat spotřebu produktů a navrhovat minimální stav. Tento stav lze k produktu zapsat kliknutím na titulek Minimum v prohlížeči produktu.

  K vymezení účelů dodávky, které mají být považovány za spotřebu produktu (nejen nějakou vnitrofiremní manipulaci), je možné využít údaj "Spotř.mat." v Konfiguraci účetnictví na kartě Účely dodávky / Účely dodávky.

  Vzhledem k tomu, že výpočet spotřeby i navrhovaného minimálního stavu, řeší uživatelsky modifikovatelné funkce na SQL serveru, nelze zde popisovat přesnou logiku výpočtu. Ta může být v každé firmě jiná, naprogramována technickými pracovníky firmy KaskSoft s.r.o. dle konkrétních požadavků na míru.
  Pokud máte o úpravu výpočtu minimálních stavů produktů zájem, kontaktujte HotLine oddělení firmy KaskSoft s.r.o. s poptávkou po této úpravě.

• U nového výrobku kopírovat kusovník

  Nastavením této hodnoty určíte, zda se má / nemá při vzniku nového Výrobku kopií existujícího kopírovat i jeho kusovník, případně zda se tento kusovník má kopírovat jen u polotovarů.

• Při vyhledávání produktu hledat také podle EAN kódu

  Zapnutím této funkce umožníte vyhledávání produktu podle vlastního i cizího EAN kódu v

  • poli pro rychlé hledání objektu
  • poli pro rychlé hledání v kartě Produkty pro založení nového řádku
  • poli pro rychlé hledání v modulu VEGA

  Pro zápis EAN kódu do vyhledávacího pole můžete použít snímač čárového kódu.

• Cizí kód produktu ořezávat od mezer (zač/kon)

  V případě, že zaškrtnete tuto volbu (výchozí stav), bude program automaticky při ukládání cizího kódu produktu (identifikátor) ořezávat (na začátku a na konci) mezery.
  Tím zabráníte nechtěným duplicitám v situaci, kdy např. cizí kód produktu kopírujete přes schránku (Clipboard) z jiné aplikace a nechtěně zkopírujete i mezery. Program totiž v takové situaci považuje mezeru za součást názvu a mohlo by dojít k duplicitě s jiným cizím kódem (stejným, ale bez mezery).

• Ve vlastním kódu produktu povolit mezery

  V případě, že zaškrtnete tuto volbu, umožní program vkládat do vlastního kódu produktu mezery, se kterými bude počítat i při rychlém hledání objektů. Pokud je to však možné, mezery v kódu produktu nepoužívejte, protože pokud do vzorku pro vyhledávání uvedete jiný počet mezer, než který je v kódu produktu, program tento produkt nenajde. Vyvarujete se tím tedy možným nepříjemnostem při vyhledávání produktů.

• Podpora pro tvorbu nových produktů (kód ...)

  Touto volbou rozhodnete o principu generování (vytváření) kódu produktu v Kaskádě.
  Podrobný popis jednotlivých voleb je uveden v samostatné kapitole Kód produktu v Kaskádě.

• Druh čárového kódu pro prezentaci kódu produktu v DLV

  Určením druhu čárového kódu zapnete funkci pro tisk čárového kódu (včetně EAN kódů - viz. dále) v dodacích listech vydaných.
  V prohlížeči dodacího listu v combu Tisk čárových kódů pak určíte, zda se má do tisku promítnou i EAN kód apod.

  Možné druhy čárových kódů jsou:

  • Žádný - vypnutí všech funkcí z této oblasti
    Funkce pro tisk čárových kódů (i EAN kódů - viz. dále) bude vypnuta.

  • Code 93
    Code 93 kóduje zprávy proměnné délky, v nichž lze používat všech 128 znaků ASCII.

  • Code 39
    Code 39 kóduje zprávy proměnné délky. Normální verze kódu pracuje se znaky 1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ-. *$/+%. Full ASCII verze kódu umí pracovat se všemi 128 ASCII znaky.

  • Code 128
    Code 128 kóduje zprávy proměnné délky, které mohou obsahovat všech 128 znaků ASCII a navíc speciální funkční znaky FNC1 až FNC4, které se zadávají pomocí bajtů 128 až 131.

  • EAN/UCC 128
    EAN/UCC 128 kóduje zprávy proměnné délky, které mohou obsahovat všech 128 znaků ASCII a navíc speciální funkční znak FNC1, který se zadávají pomocí bajtu 128.

• Způsob tisku čárového kódu v expedičním příkazu

  Touto volbou zapnete/vypnete tisk čárového kódu v tisku expedičního příkazu v dodacím listě vydaném.

  Možné volby jsou

  • Netisknout nic - v tisku se žádný čárový kód nezobrazí
  • Vytisknout vždy - v tisku bude vždy vytištěn čárový kód produktu a EAN kód, bez ohledu na nastavení v DL (viz. následující volba).
  • Dle nastavení externího tisku - čárové kódy budou v tisku zobrazeny na základě nastavení pro tisk DL, tedy podle toho, co si uživatel nastaví v prohlížeči dodacího listu v combu Tisk čárových kódů

• Způsob prezentace zásob produktů na webu

  Nastavením této hodnoty určíte, jakým způsobem má být na webovém rozhraní KaskRS (veřejný web) prezentován stav zásob produktů na skladě. Možné volby jsou:

  • Množství na skladech - u příslušného produktu bude zobrazeno závěrečné množství na skladech.
  • "Ano" nebo "Ne" - u příslušného produktu bude pouze informace zda je / není produkt skladem.
  • Vůbec neukazovat - u žádného produktu nebude uveden stav zásob na skladech.

• Definice exportu pro tisk štítku

  Nastavením hodnoty Výchozí druh určíte výchozí stav druhu štítku v prohlížeči produktu při vytváření nového produktu.

Podkarta Produkty v objednávkách a DL

• Dodací list musí být vystaven před přenosem řádků

  Zaškrtnutím této volby zablokujete plnění řádků dodacího listu do jiného dokladu v případě, že dodací list není vystavený.

• Sledovat historii manipulace s řádky objednávek

  Zaškrtnutím této volby určíte, zda se má sledovat historie řádků dodacích listů a objednávek. V prohlížeči řádku Dodacího listu / Objednávky se po zapnutí této funkce zpřístupní v panelu nástrojů tlačítko , kterým lze vyvolat historii daného řádku.

  Využití této funkce je určitě lákavé, je však nutné podotknout, že zapnutím této funkce dojde o další nárůst objemu uchovávaných dat a zátěž systému. Je tedy nutno dobře zvážit, zda tuto novou funkčnost využít. Pokud je sledování historie zapnuto bude se sledovat až od okamžiku přijetí objednávky, tedy po přechodu z předběžné do závazné. To alespoň trochu minimalizuje objem uchovávaných dat.

• Automaticky přiřadit řádek dodacího listu k OZA

  V případě, že zaškrtnete tuto volbu (výchozí stav), bude program automaticky vkládat nově vytvořené řádky dodacího listu do objednávky od zákazníka (tedy pouze za předpokladu, kdy obsah nevystaveného dodacího listu vydaného pochází právě a jen z jedné objednávky od zákazníka), bez nutnosti vstupovat položky do objednávky a pak provádět expedici z objednávky do dodacího listu.
  Pro případ, kdy není nutné mít vše v OZA, ale stačí, když je položka zapsaná v DLV, můžete tuto volbu odškrtnout.

• V modulu produkty lze odvod výroby "přeplňovat"

  Zaškrtnutím / odškrtnutím této volby docílíte toho, zda program bude / nebude hlídat množství zadané pro záznam do skladové příjemky (vytvořené v modulu Produkty, ve složce Produkty v objednávkách výroby / Souhrn objednaných produktů kliknutím na tlačítko Odvod výroby na sklad) podle množství ve sloupci "Zbývá vyrobit".
  Pokud v konfiguraci tento údaj není zaškrtnutý, program nedovolí zadat větší množství než to, co zbývá vyrobit.

• Umožnit tvorbu variantních nabídek u zák.objedn.

  Zaškrtnutím této volby zapnete v prohlížeči objednávky od zákazníka funkčnost práce s variantami nabídky.

• Automaticky ukončovat objednávky (zákaznické, dodavatelské, výrobní) při vykrytí

  Zaškrtnutím této volby (je možné samostatně pro každý druh objednávek) program, při vykrytí všech položek objednávky, zaškrtne volbu Objednávka vyřízena (v hlavičce objednávky od zákazníka), Objednávka zcela vykryta (v hlavičce objednávky od dodavatele) a Vypořádáno (v hlavičce objednávky výroby).

• Kontrolovat v položkách objednávky (zákaznické, dodavatelské, výrobní) datumový rozsah

  Zaškrtnutím této volby (je možné samostatně pro každý druh objednávek) program nedovolí zadat v řádcích objednávky koncové datum dodání pozdější, než předpokládané datum zadané v hlavičce.

• Inicializovat u souv. dokladů středisko podle druhu

  Zaškrtnutím této volby zapnete funkčnost, která umožňuje definovat, že určitý druh objednávky (uvedený v první kartě prohlížeče objednávky) patří pod určité středisko. Toto středisko pak program následně promítne do souvisejících dokladů vznikajících z dané objednávky.

  Přiřazení střediska k danému druhu objednávky lze provést v Konfigurace druhů (tříd), kde se u druhu Objednávka od zákazníka na kartě Číselníky / Malé číselníky napozicujete na číselník "Druh zákaznické objednávky" a u jednotlivých položek číselníku v pravé části zapíšete do pole Tag (string) kód střediska.

• V závazných zákaznických objednávkách smí měnit "prodej"

  Nastavením této hodnoty určíte, kdo smí v objednávce měnit hodnotu v poli Prodejce. Možné hodnoty jsou:

  • Kdokoliv
  • Pouze prodejce
  • Nikdo

• Závaznou zákaznickou objednávku smí "od-přijmout"

  Nastavením této hodnoty určíte, kdo smí závaznou objednávku vrátit do stavu "předběžná", tedy odškrtnout v prohlížeči zásilky volbu Objednávka byla přijata. Možné hodnoty jsou:

  • Kdokoliv
  • Pouze prodejce
  • Odvystavovatel

• Editaci položek výrobních objednávek omezovat striktně

  Zaškrtnutím / odškrtnutím této volby určíte, zda má / nemá program striktně hlídat editovatelnost položek výrobních objednávek. Tato volba zásadně ovlivní Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.

• Standardní rozsah položek dodavatelských objednávek

  Nastavením této hodnoty určíte výchozí stav při rozhodnutí, které položky předpokládaných příjmů započítat do výpočtu doporučeného množství k objednání. Toto nastavení bude uplatněné v seznamu produktů ve sloupci "Očekávané příjmy", dále jako výchozí stav v prohlížeči Produktu / karta Dodávky a v prohlížeči Kontaktu / karta Produkty / karta Objednávky dodavatelské.

• Standardní rozsah položek zákaznických objednávek

  Nastavením této hodnoty určíte výchozí stav při rozhodnutí, které položky předpokládaných výdejů započítat do výpočtu doporučeného množství k objednání. Toto nastavení bude uplatněné v seznamu produktů ve sloupci "Očekávané výdeje", dále jako výchozí stav v prohlížeči Produktu / karta Dodávky a v prohlížeči Kontaktu / karta Produkty / karta Objednávky zákaznické.

• Standard. rozsahy položek ctít při stanovení doporučení

  Zaškrtnutím této volby budou pro stanovení hodnoty budoucích příjmů a výdejů produktu použity rozsahy uvedené v konfiguraci nad tímto zaškrtávacím polem.
  Pokud volba zaškrtnuta není, bude vždy použit rozsah "Ze závaz.obj. bez ohledu na potvrz.".

• Při stanovení doporučení preferovat glob. bilanci

  Zaškrtnutím této volby způsobíte změnu vyhodnocování sloupce "Doporučení".
  Program začne zohledňovat globální bilanci daného produktu k datu, uvedeném v řádku. Mnohem častěji bude doporučení vycházet z bilance časování produktu, které je k dispozici v prohlížeči produktu na kartě Dodávky / Časování P/V.

• Minimální přirážka pro objednávky od zákazníka / dodací listy

  Tímto nastavením zapnete funkčnost hlídání minimálních přirážek u produktů.

  • Sazba minimální přirážky [%]
    Touto sazbou určíte výši minimální přirážky v %. Celá funkčnost je zapnuta, pokud je hodnota jiná než -100 a je vyplněná.

  • Druh příjemce avíz a Příjemce avíz
    Tímto nastavením určíte, kdo v případě "podkročení" minimální přirážky dostane automatické avízo s upozorněním. To může být určitý uživatel nebo členové určitého distribučního seznamu, podle toho, co jste zvolili v combu Druh příjemce avíz.

  Pozor!
  Pokud je u produktu uvedena cenová skupina, u které je také definována minimální přirážka, bude přednostně použita minimální přirážka z číselníku cenové skupiny.

Příbuzná témata:

• Prohlížeč druhu Produkt
• Prohlížeči Řádku dokladu
• Tiskové výstupy v cizích jazycích
• Dialog Překlad údaje
• Názvy produktů v řádcích při tisku dokladů
• Obchodní přirážky, marže a rabaty

Karta Kontakty

Globální konfigurace

Karta Cizí měrné jednotky