23.02, Úpravy v této verzi, 10.7.2023

Je upraveno plnění dokladu pro zúčtování DPH v případě krácení odpočtů  >>>

Plnění dokladu je upraveno tak, aby celý nárok na odpočet v krácené výši byl zaúčtován do nákladů a z nákladů byla vytažena ke zúčtování s FÚ pouze hodnota DPH pokrácená zálohovým, případně vypořádacím koeficientem.

Aby bylo možné toto zúčtování provést, došlo během aktualizace k úpravě některých druhů DPH a doplnění nákladového účtu 548-998 ke dvěma z těchto druhů.
Nákladový účet zadaný u druhu, který definuje řádek 52 přiznání k DPH, představuje nákladový účet, který bude při zúčtování použit v příslušné předkontaci.

Pokud krácení DPH na vstupu ve vaší firmě nepoužíváte, tato úprava se vás netýká a zúčtování DPH s FÚ proběhne jako obvykle.

Rozšíření funkčnosti v oblasti hmotných zásilek  >>>

Touto úpravou vytváříme v Kaskádě předpoklady pro sofistikovanou práci s Hmotnými zásilkami, především ve smyslu jejich odesílání zákazníkům (nebo komukoliv jinému) ve vazbě na zákaznické objednávky a dodací listy.

Nové pojetí druhu "Pošta běžná (papírová)"

Doposud:

• Pro druh objektů, používaných pro evidenci dopisů a balíků, se používal název "Pošta běžná (papírová)".

• Dosavadní "Pošta běžná (papírová)" sloužila pro evidenci odeslané a přijaté pošty bez provázání na další části Kaskády. U odeslaných dopisů umožňovala (a stále umožňuje) psaní textu, následný tisk a odeslání (i hromadné) včetně možnosti tisku štítků apod.
  U balíků byla sice možnost určit typ balení "Balík", ale další návaznosti na přepravce apod. zde nebyly, údaj byl pouze informativní.

Nyní:

• Nový název je Zásilka hmotná;
  Zároveň došlo k přejmenování druhu "Zásilka" na Zásilka elektronická

• Nyní tento druh objektu obsahuje některé nové atributy a některé z již existujících mají nový význam především ve vazbě na ostatní data v Kaskádě, díky čemuž se tento druh objektu může stát součástí sofistikovaných firemních procesů v oblasti expedice zásilek. Přitom je úprava provedena tak, aby se uživatelům, kteří s poštou dosud pracovali nějakým jednoduchým způsobem, jejich postupy nezkomplikovaly.

Novým prvkem v celém systému je Přepravce

Přepravcem je určitá Organizace, u které uživatel v prohlížeči kontaktu na kartě Další / Bližší určení organizace zaškrtne údaj "Přepravce" a doplní jeho případný "Kód přepravce".
Takovou organizaci lze následně použít v číselníku přepravních služeb.

Nový je přístup k atributu "Způsob dopravy", se kterým Kaskáda pracuje u

• kontaktu (preferovaný způsob dopravy)

• objednávek

• dodacích listů

• faktur

• zásilek hmotných (dříve Pošta běžná papírová)

• vykazování druhu dopravy v agendě Intrastat

Dosud zde byly dva malé číselníky, jeden pro "poštu", druhý pro vše ostatní, oba číselníky obsahovaly několik matričních položek a umožňovaly doplňování uživatelských položek. Na konkrétní položky číselníků nebyla navázána žádná další funkcionalita, byly to prostě "evidenční údaje".

Nyní

• je v Kaskádě pouze jeden sjednocený číselník "Přepravní služby"

• je to velký číselník s uživatelsky modifikovatelnými hodnotami

• každá přepravní služba váže na nějakého Přepravce (je to povinný údaj u položky číselníku)

• při aktualizaci Kaskády program analyzuje dosavadní data, zjistí které způsoby dopravy byly někdy použity, podle toho naplní nové hodnoty nového číselníku a správně je propojí s existujícími daty (objednávkami, dodacími listy ...)

• dosavadní pojem "Způsob dopravy" byl přejmenován na "Přepravní služba" (včetně tiskových sestav)

Zásilka při vzniku přebírá přepravní službu od souvisejícího objektu, pokud je to takový, který příslušným údajem disponuje (DL,OBJ,kontakt).

Uživatel může údaj v prohlížeči měnit, dokud je zásilka ve stavu "Připravuje se" nebo "Čeká na přepravce" a přitom ještě není určeno číslo zásilky od přepravce.

Hmotnost zásilky

Je to atribut zásilky, který existoval již dosud, nebyl však programem nikterak nastavován, bylo to čistě věcí uživatelské editace v prohlížeči.
Nyní, pokud zásilka vzniká v souvislosti s dodacím listem, nebo je k ní dodací list připojován/odpojován, nastaví program hmotnost zásilky automaticky a to jako součet brutto hmotností všech připojených dodacích listů.

Částka dobírky

Je to atribut zásilky, který existoval již dosud, nebyl však programem nikterak nastavován, bylo to čistě věcí uživatelské editace v prohlížeči.
Nyní program může převzít částku ze související faktury, pokud je v ní nastavena forma úhrady "Dobírka".

Popis jednotlivých atributů týkajících se hmotné zásilky je uveden v kapitole Prohlížeč druhu Zásilka hmotná

Synchronizace údajů se souvisejícími doklady

Nově (pokud to uživatel požaduje) může program automaticky synchronizovat hmotnost a částku se souvisejícími doklady (DL a faktura). Správné zadání hmotnosti a případně ceny pro dobírku je důležité především při elektronické komunikaci s přepravcem nebo při tisku přepravního štítku.

Požadavek na tuto synchronizaci se nastavuje v prohlížeči zásilky, je to atribut "Sync.dle souv.dokl." a možné jsou hodnoty

• <nesynchronizovat>

• Pouze hmotnost

• Pouze částky

• Hmotnost i částky

Komunikace s přepravci

Ačkoliv hmotná zásilka může v Kaskádě existovat sama o sobě, na základě ručního vytvoření uživatelem, bez jakékoliv elektronické komunikace s přepravcem, podstatným aspektem této úpravy je právě podpora komunikace s přepravci.

Nejde pouze o to "mít ve svém systému zaevidovaný nějaký objekt", ale "nad tímto objektem řešit proces odesílání"

• přípravu (balení)

• zaregistrování u přepravce (případně zrušení registrace)

• čekání na převzetí (možno přeskočit)

• převzetí zásilky přepravcem

• sledování stavu až po doručení cílovému příjemci

Komunikační kanály

Komunikace s přepravcem (který zajišťuje určitou přepravní službu) může probíhat

• Prostřednictvím webové služby (provozované přímo přepravcem nebo zprostředkovatelem)

• Jinak (telefonáty, emaily, ...)

Sofistikovanější práce s hmotnými zásilkami spočívá v tom, že uživatel v Kaskádě

• nad zákaznickými objednávkami vytváří dodací listy s dodávkami zákazníkovi

• pro tyto dodací listy buďto jednotlivě nebo ve skupinách vytváří zásilky

• nad těmito zásilkami realizuje komunikaci s přepravní službou (provede zaregistrování zásilky a objednání svozu)

• realizuje se proces odeslání, sledování stavu ...

Vícekusové balíky

Nové pojetí hmotné zásilky umožňuje také vést evidenci vícekusových zásilek včetně podpory při elektronické komunikaci s přepravcem.

Stav zásilky

Dosud bylo možné sledovat pouze informaci o tom, zda a kdy byla zásilka odeslána/doručena.

Nyní je možné u každého kusu dané zásilky sledovat jeho stav, který má několik postupných hodnot.

• Připravuje se
• Čeká na přepravce
• Na cestě
• Doručeno
• Vráceno odesílateli
• Stornováno

Tento stav lze zadat buď ručně, nebo v případě, že je pro přepravní službu zaregistrována webová služba, bude stav zásilky přebírán automaticky přímo od přepravce a nebude možné ho editovat.

Ukončení příjmu e-Podání ONZ 2009  >>>

Na základě rozhodnutí ČSSZ je k 30.9.2023 ukončen příjem e-Podání ONZ verze 2009. V Kaskádě je tedy ukončen export XML hlášení ONZ ( pro ČSSZ ).
Nadále bude k dispozici pouze exportXML hlášení ONZ ( pro ČSSZ ) od r. 2022.

MZDY - dlouhodobé ošetřovné s přerušením  >>>

V souvislosti se zadáváním nepřítomnosti "Dlouhodobé ošetřovné" byly provedeny následující úpravy:

• Je umožněno evidovat přerušované dlouhodobé ošetřovné (kvůli pozdějšímu správnému vykázání vyloučených dob na evidenčním listu.

• Je upraveno chování programu tak, aby se v případě pokračování dlouhodobého ošetřovného po přerušení nenabízel export či tisk "Přílohy k žádosti o dávky" a "Hlášení zaměstnavatele při ukončení nepřítomnosti"

• "Příloha k žádosti o dávky" je nabízena pouze u prvního záznamu s dlouhodobým ošetřovným. "Hlášení zaměstnavatele při ukončení nepřítomnosti" není nabízeno nikdy. Celá tato agenda je dosud řešena papírovými formuláři.

Přesný postup jak evidovat přerušované dlouhodobé ošetřovné je uveden v kapitole helpu Jak správně zaevidovat přerušované dlouhodobé ošetřovné

Balikobot - webová služba pro komunikaci s přepravci  >>>

Spolu se změnou způsobů dopravy na přepravní služby, byla v Kaskádě zavedena podpora elektronické výměny dat o hmotných zásilkách v Kaskádě se službou Balikobot.
Komunikace je prováděna pomocí webové služby poskytované balikobotem. Tuto webovou službu je možné v Kaskádě nakonfigurovat v Globální konfiguraci na kartě Webové služby přepravců, zapnout a využívat v číselníku přepravních služeb u konkrétních přepravních služeb, které jsou používány v objednávkách, dodacích listech, fakturách a zásilkách hmotných.
Pokud je u některé přepravní služby zapnuta tato podpora el. komunikace a tato přepravní služba je použita v hmotné zásilce, pak jsou v prohlížeči této hmotné zásilky k dispozici tlačítka pro komunikci s webovou službou. Tato tlačítka umožní danou zásilku zaregistrovat, případně odregistrovat a zjistit stav zásilky u přepravce. Kromě toho je pak možné ve stromě složek druhu Komunikace spouštět dávkové činnosti nad hmotnými zásilkami ve složce Ověření stavu hmotných zásilek a Objednat svoz zásilek v této složce.

Úprava vyhodnocování sloupce "Doporučení" v řádcích obsahu objednávky  >>>

Úprava vyhodnocení sloupci "Doporučení" se dotýká pouze řádků, ve kterých je uveden skladovatelný produkt a je tedy předpokládán výdej ze skladu.

• Dosud program při stanovení doporučení na příslušném řádku preferoval hodnoty uvedené na tomto řádku, řešil daný řádek ve vztahu ke skladu a neřešil výskyt příslušného produktu v jiných dokladech či objednávkách.

• Nově je v programu v "Globální konfiguraci / Produkty / Produkty v objednávkách a DL" k dispozici zaškrtávací pole Při stanovení doporučení preferovat glob. bilanci.
  Zaškrtnutím této volby způsobíte změnu vyhodnocování sloupce doporučení. Program začne zohledňovat globální bilanci daného produktu k datu, uvedeném v řádku. Mnohem častěji bude doporučení vycházet z bilance časování produktu, které je k dispozici v prohlížeči produktu na kartě "Dodávky / Časování P/V".

Nově je také v "Globální konfiguraci / Produkty / Produkty v objednávkách a DL" k dispozici zaškrtávací pole Standard. rozsahy položek ctít při stanovení doporučení.

• Dosud byl pro stanovení hodnoty budoucích příjmů a výdejů produktu použit konstantní rozsah "Ze závaz.obj. bez ohledu na potvrz."

• Pokud volbu zaškrtnete, budou pro stanovení hodnoty budoucích příjmů a výdejů produktu použity rozsahy uvedené v konfiguraci nad tímto zaškrtávacím polem.

Je upraveno volání dialogu pro ukládání souborů z Kaskády

Doposud se v Kaskádě pro ukládání souborů používaly 3 dialogy, jejichž použití bylo rozdílné v závislosti na místě odkud byl dialog vyvolán a na nastavené uživatelské preferenci. Kaskáda pro zobrazení dialogu využívala systemové funkce, které není možné ovlivnit a v některých případech mohlo dojít k nežádoucímu trvalému překrytí tohoto dialogu jiným oknem Kaskády.

Nyní

• preference Pro uložení "všech příloh" zásilky použít dialog s možností "nová složka" je přejmenována na K volbě cílové složky Windows použít dialog s možností "nová složka" je přesunuta do větve "Univerzální skupina" a výchozí stav je nastaven na ANO

• pro výše uvedené nastavení je pro ukládání souborů v Kaskádě globálně použitý jeden systemový dialog s možností vytvoření nové složky (není tedy potřeba se přepínat do jiné aplikace pro její vytvoření a tím pádem je i snížena možnost skrytí tohoto dialogu) a dalších možností jako je možnost rychlého přístupu k posledním použitým složkám apod.

• dialog, který Kaskáda používá, je primárně určen pro uložení souboru, takže je v něm i pole pro určení jména souboru, což v případě ukládání více souborů (např. všech příloh zásilky nemá smysl a Kasáda daný údaj ignoruje. Pro zamezení "matení uživatelů" Kaskáda do tohoto "zbytečného pole" předvyplňuje hodnotu *.*

Pokud si ve výše uvedené uživatelské preferenci nastavíte volbu NE, pak se pro ukládání souborů použije dialog, který nemá možnost tvorby nové složky a neobsahuje volby pro rychlý přístup k posledním použitým složkám apod.

Pro ukládání jednoho konkrétního souboru z Kaskády bude vždy použitý dialog s možností tvorby nové složky bez ohledu na nastavenou preferenci.

Změna při stanovení ceny pro kalkulaci při vkládání produktu do kusovníku výrobku  >>>

Dosud byla při vložení nového produktu do kusovníku použita jako cena pro kalkulaci vždy Předpokládaná nákupní cena produktu, což je údaj viditelný v první kartě prohlížeče produktu.

V Kaskádě však pro účely práce s kalkulacemi výrobků existuje uživatelsky modifikovatelná funkce, která se používá

• pro zobrazení údajů ve sloupcích "Cena nyní", které program zobrazí po stisknutí tlačítka Zobrazit ceny "nyní"

• při dávkovém občerstvení cen pomocí činnosti Reset cen v mém kusovníku a to jak pro závaznou tak i pro pracovní kalkulaci

• při použití tlačítek u každého řádku s materiálem v kusovníku pro závaznou a pracovní kalkulaci zvlášť

V rámci dané firmy mohou vývojáři Kaskády tuto funkci upravit, zabudovat do ní specifické algoritmy, přitom v základním tvaru (při instalaci Kaskády) funkce vrací:

• Nákupní cenu z nákupního ceníku primárního dodavatele, pokud tento produkt v takovém ceníku je zařazen a má platnou cenu.

• Pokud nenajde cenu v nákupním ceníku, použije předpokládanou nákupní cenu z první karty prohlížeče produktu.

Nyní je tato uživatelská funkce použita i při vložení nového produktu do kusovníku pro získání výchozí ceny.