|
|
Prohlížeč Objednávky od zákazníka |
|
Prohlížeč Smlouvy | Prohlížeč Objednávky výroby |
|
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Pro pohodlné plnění produktů do objednávek k dodavatelům můžete využít v modulu Produkty složku Produkty pro tvorbu obj.k dodav.
První karta obsahuje základní informace o objednávkce. Jsou zde následující boxy.
Obsahuje základní údaje jako je název, číslo objednávky, odpovědná osoba, výchozí sklad (zadání tohoto údaje lze vynucovat nastavením uživatelské preference V prohlížečích DL/OBJ nutit k určení výchozího skladu), účel dodávky, měna a typ tisku položek v sestavách. Podrobnější popis těchto údajů najdete v jejich plovoucí nápovědě.
obsahuje údaje související s platností objednávky
Datum, kdy byla daná objednávka odeslána dodavateli.
Datum, ke kterému od dodavatele požadováno dodání objednaného zboží.
V případě, že uživatel potřebuje kontrolovat rozsah datumů v hlavičce objednávky a v jejích řádcích,
je nutné v globální konfiguraci na kartě Produkty
zaškrtnout volbu Kontrolovat v položkách objednávky datumový rozsah,
kterou lze nastavit pro všechny druhy objednávek zvlášť.
Po případné změně tohoto data nabídne program dialog s několika režimy pro přepis datumů v řádcích
dané objednávky. Nejde o povinnost, ale možnost, která usnadní práci se změnou datumů dodání.
Zaškrtnutím tohoto údaje lze určit, že Objednávka již vstoupila v platnost budete moci provést
zpracování příjmu.
Dokud není zaškrtnuto (výchozí stav), jde o Objednávku "plánovanou", tzv. poptávku.
Pokud je u šablony, ze které byla dané objednávka vytvořena, vyplněna výchozí šablona zásilky, pak po zaškrtnutí údaje "Objednávka byla odeslána" a uložení dat, program automaticky vytvoří novou zásilku pro odeslání objednávky.
Zaškrtnutím tohoto údaje uživatel dává najevo, že Objednávka je definitivně ukončena, nebude se již prodlužovat její platnost. Automaticky se přitom nastaví datum platnosti v propojení na smluvního partnera - zešedne.
Zaškrtnutí tohoto údaje může provádět program automaticky, pokud máte v globální konfiguraci na kartě Produkty zaškrtnuté pole Automaticky ukončovat objednávky při vykrytí.
Pozn.: Pokud někdo jiný, než je sám vlastník, změní stav "Vykryto" na "NEvykryto", dojde k automatickému odeslání avíza vlastníkovi objednávky (tím budou obchodníci lépe informování o dalším stavu své objednávky).
Zaškrtnutí tohoto údaje má význam především u objednávek, umožňuje manipulaci s položkami objednávky i když už je závazná.
Tento údaj má smysl ve fázi dojednávání, kdy je potřeba vést si záznam o verzi nabídky.
Obsahuje název, adresu, DIČ a IČO smluvního partnera.
Slouží k evidenci důležitých osob smluvního partnera, dále obsahuje detailní parametry objednávky, jako číslo pod kterým eviduje danou objednávku protistrana, formu úhrady, způsob dopravy, pásmo pro realizaci dodávky a volbu datumu pro přepočet cen.
Obsahuje comba pro nastastavení výchozího režimu způsobu
zdanění u nově vznikajících řádků obsahu.
Hodnota comba Přenesená daňová pov. se přenáší do hlavičky dokladů (kromě
peněžních a skladových), vznikajících v souvislosti s danou objednávkou, nadále pak samozřejmě ovlivňuje
stav nově vznikajících řádků.
Dále obsahuje údaje týkající se počtu dní splatnosti přijatých faktur, formy úhrady a požadované zálohy.
V této kartě je možné nastavit parametry, které ovlivní chování programu v případě
ručního plnění obsahu výběrem z katalogu produktů
spuštění volby Vytvořit řádky podle K-schránky v plovoucím menu obsahu objednávky k dodavateli a objednávky výroby,
spuštění činnosti Reset množství pro objednání dle limitů (viz. dále).
Karta obsahuje
Program automaticky, při výše uvedených činnostech, vypočítá pro každý produkt množství, které je potřeba objednat, aby byl stav na skladě plus rozdíl předpokládaných příjmů a předpokládaných výdajů roven množství, které odpovídá stavu (nulového, minimálního nebo optimálního). Hranice minimálního, optimálního a maximálního stavu produktu na skladě nastavíte na první kartě prohlížeče produktu. Výpočet je ovlivněn i ostatními volbami v tomto boxu.
Editační pole pro zadání počtu procent, které má být zohledněno pro vypočítávání množství produktů do
limitu při zařazování do objednávky.
100 % znamená "právě do příslušného limitu", jiné hodnoty umožňují zvýšení/snížení hranice pro
stanovení potřebného množství.
Touto volbou určíte, zda se do výpočtu množství k doobjednání mají započítávat všechny položky objednávek k dodavateli bez ohledu na jejich stav, nebo položky ze závazných objednávek bez ohledu na potvrzení, nebo položky ze závazných objednávek avšak pouze potvrzené.
Touto volbou určíte, zda se do výpočtu množství k doobjednání mají započítávat všechny položky objednávek od zákazníka bez ohledu na jejich stav, nebo položky ze závazných objednávek bez ohledu na potvrzení, nebo položky ze závazných objednávek avšak pouze potvrzené.
Do výpočtu množství pro doobjednání budou zahrnuty pouze takové položky, které mají být expedovány do tohoto data.
Na této kartě lze upřesnit adresu kam má dodavatel dodat zboží, s tím že tato adresa se projeví v tisku objednávky k dodavateli.
Ve výchozím stavu je zde nastavena a zobrazena adresa sídla vlastní organizace a v poli s adresou je uveden text "Automaticky (řeší aplikace)". V případě, že potřebujete zvolit jinou adresu místa dodání, klikněte na tlačítko Změnit místo pro dodání a vybertu jednu z nabízených adres.
Popis karty je uveden v samostatné kapitole Karta Obsah Dodacího listu / Objednávky.
Na kartě Rekapitulace jsou vyčísleny obraty účtů vyplývající z obsahu dokladu a použitých předkontací.
Tato karta obsahuje dvě podkarty:
Obsahuje poznámky k objednávce. Zde je prostor pro vaše vlastní komentáře, kterými si například popisujete průběh jednání o této objednávce, poznamenáváte si věci, které v souvislosti s touto objednávkou máte ještě dořešit apod.
Obsahuje textové pole pro zápis formátovaného textu, který bude použitý v externí tiskové sestavě "Objednávka k dodaveteli". Text je určen pro obsah poptávky k dodavateli.
Umožňuje připojovat k objednávce standardní texty, které budou použity při jejím tisku (Dopravní / přepravní informace, Dodací a platební podmínky a Volný text pro tisk dokladu se vytisknou v horní části první stránky, Další upřesňující texty se vytisknou na konci sestavy). Je k tomu využita standardní Karta Upřesňující texty.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
V podmenu tlačítka 
Touto činností otevřete dialog Potvrzení objednávky - termíny, pomocí kterého určíte datum potvrzení položek, případně je možné určit přislíbený termín dodávky pro všechny položky objednávky.
Tato činnost je dostupná pouze u objednávek, které nevstoupily v platnost (tzv. poptávky). Bližší informace jsou uvedeny v kapitole Storno objednávky.
Tato činnost provede pro takové položky v objednávce, které mají účel dodávky vyžadující skladovou příjemku, přehodnocení objednávaného množství v závislosti na nastavených parametrech v hlavičce objednávky v kartě Limity doobjednání a hmotnosti a množství v objednávce upraví.
Po spuštění činnosti se zobrazí dialog, ve kterém lze určit, zda
Provést přepočet bez zaokrouhlení
Program provede přepočet a výsledné množství zapíše tak jak je, tedy bez zaokrouhlení.
Provést přepočet a zaokrouhlit
Program provede přepočet a výsledné množství zaokrouhlí následujícím způsobem
buď na množství (balení) uvedené v cizích údajích pro daného dodavatele, nebo
pokud balení není uveden, pak na nejbližší vyšší hodnotu o řád menší, než je objednávané množství.
Nic nedělat - zpět
Program přepočet neprovede a činnost přeruší.
Pokud výsledné množství, které se má objednat, vyjde menší nebo rovno nule, program řádek automaticky
smaže.
Po provedení této činnosti program zobrazí informační okno s počtem upravených a smazaných řádků.
Zaokrouhlování množství, které je tu prováděno, je realizováno pomocí uživatelsky modifikovatelné funkce na SQL serveru. Zásahem sevisního technika lze způsob zaokrouhlování objednávaného množství upravit dle požadavků zákazníka.
Tato činnost dávkově aktualizuje nákupní ceny v objednávce cenami platnými v nákupním ceníku příslušného
dodavatele.
Po spuštění činnosti se program zeptá na koeficient, kterým lze ceníkové ceny přepočítat a pak provede přepis
cen v objednávce.
Tato činnost je popsána v Prohlížeči druhu Dodací list..
Tato činnost provede přepočet prodejních cen v prodejním ceníku podle výchozího předpisu
pro přepočet ceníkových cen daného ceníku.
Po spuštění této funkce program:
Přímo na panelu nástrojů prohlížeče nebo v menu je k dispozici tlačítko
/ položka.
Pokud je u objednávky zaškrtnuta volba Objednávka byla odeslána, pak se kliknutím na toto tlačítko otevře dialog Zpracování příjmu kde je možné řádky objednávky naplnit do souvisejících dokladů.
|
|
Prohlížeč Objednávky od zákazníka |
|
Prohlížeč Smlouvy | Prohlížeč Objednávky výroby |
|