Novinky - verze 9

Novinky - verze 9, release 2

Novinky - verze Kaskády 9.0 release 3 (27.11.2009)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1c (build 5)

Přehled nových a výrazně upravených kapitol souvisejících s těmito novinkami najdete zde.

• Kontakty

  • Nově lze vyhledávat kontakt nejen podle názvu, ale i / nebo podle místa (např. "k josef ostrava" nebo pouze "k ostrava"). Tento způsob vyhledávání je dobrý v případě, že víte odkud hledaný kontakt je, ale neznáte jeho IČO nebo celý název, ... .
    Ke zprovoznění této funkcionality je nutné, aby vrcholový administrátor v globální konfiguraci zaškrtl volbu Kromě názvu zařadit do fulltextového rejstříku i místo. Pokud je tato volba zaškrtnutá, bude pro fulltextové vyhledávání (filtrování) místo chápáno jako součást názvu kontaktu.
    POZOR: Funkcionalita je účinná až druhý den po zaškrtnutí tohoto pole, protože nejdříve musí proběhnout noční úklid, při kterém dojde k reindexaci.
  • V prohlížeči kontaktu, v prostoru pro náhled do obchodního rejstříku nebo ARESu, je nyní další volba a to pohled na mapu (http://www.mapy.cz/....) podle poštovní adresy. Při testování této funkčnosti se pro naprostou většinu adres z naší firemní databáze zobrazil správný výsledek, může se však stát, že některou adresu příslušný webový server "nezná". To není chyba Kaskády :-)
  • Propojení organizace s osobou typu Osoba pracuje v organizaci nyní umožňuje v dialogu Informace o propojení v kartě Doplňující údaje zadat údaj "Pracoviště". Tento údaj je potom zobrazen v první kartě prohlížeče kontaktu v panelu Související kontakty za předpokladu, že vrcholový administrátor v globální konfiguraci v kartě Kontakty nastavil zobrazení tohoto sloupce (volba V prohlížeči kontaktu v seznamu osob zobrazit).
  • Zadávání bankovních účtů u nově zadávaného kontaktu. Pokud se uživatel před prvním uložením kontaktu pokoušel o tvorbu jeho Bankovní účty, preferované šablony (technicky nelze, neboť neexistuje identifikátor kontaktu a účet není k čemu připojit), program tomu nebránil a následně se objevilo chybové hlášení. Nyní to program neumožní, dokud není kontakt prvně uložen.

• Avíza

  • Podstatná změna nastala v možnosti získat informace a stavu avíz, jejich zpracování, odezvách atd.
    Dosud byly informace tohoto druhu k dispozici také, a to v dialogu Historie objektu. Zde ale nebyly dostatečně přehledné, dalo se v nich pouze dost těžko orientovat.
    Nyní je v dialogu k dispozici další karta Přehled avizování, kde jsou avíza zobrazena ve stromové podobě. Je zcela zřejmé, které avízo šlo kterým uživatelům, zda již avízo četli a jak reagovali.
  • V dialogu Tvorba avíza lze nyní během psaní textu použít klávesovou zkratku <Ctrl+Enter> a tím avízo okamžitě uložit (odeslat), aniž by bylo nutno použít myš a klikat na tlačítko Odeslat.

• Zásilky

  • V prohlížeči zásilky, v kartě s hlavičkovými údaji zásilky, je nyní zobrazena informace o expiraci příslušné zásilky, která je velmi důležitá pro vyhodnocování situace při pokusu o odstranění zásilky z databáze.
  • Vylepšení algoritmu rozebrání zásilky, který u zásilky přicházející z internetu analyzuje její strukturu, načítá samotný obsah a sestavuje seznam příloh atd. Souvisí to s připravovanou změnou, která se týká lepší podpory digitálně podepsaných zásilek.
  • Byla zrevidována a vylepšena logika rozhodování o tom, jakou "zdrojovou" znakovou sadu použít při rozebírání zásilky pro ty její části, kterým informace o znakové sadě chybí. Jde o snahu co nejlépe si poradit s vadnými zásilkami, které nesplňují příslušná doporučení RFC, ale které Vám, našim uživatelům chceme i přesto zobrazit co nejlépe. Podrobnější informace najdete v kapitole "Formátování textu v internetových zásilkách", odstavec Znakové sady použité v obsahu zásilek i v přílohách.

• Úkoly

  • V dialogu Vlasnosti propojení (kalendářové propojení) je nyní k dispozici funkce špendlíku, tedy možnost v otevřeném okně s jedním úkolem přecházet (pomocí tlačítek nebo klávesových zkratek <Ctrl+PageDown> a <Ctrl+PageUp>) na další / minulé úkoly ze seznamu úkolů, bez nutnosti stále zavírat a otevírat okno s úkolem.
  • V dialogu Vlasnosti propojení lze nyní zadat název úkolu, který je následně zobrazen i v seznamu úkolů.

• Editor formátu HTML

  • Výrazné přepracování editoru, který v Kaskádě umožňuje editaci textu ve formátu HTML.
    Možnosti jsou limitované tím, že jde o "obálku" standardní Windows Active-X komponenty, tvořící jádro Internet Exploreru, ta existuje v různých verzích, rozhraní této komponenty se často chová značně nevyzpytatelně.
    Editor nyní pracuje ve třech různých režimech:
    • Zásilky s textem ve formátu HTML.
      Editor zohledňuje fakt, že jde o text, který bude odeslán jako tělo zásilky. Pro tuto situaci sestavuje "HTML-hlavičku" tak, aby byla co největší pravděpodobnost, že příjemci se text zobrazí tak, jak jej pisatel vytvořil.
    • Dokumenty formátu HTML určené primárně pro publikování v KaskRS.
      Tento režim souvisí s prohlížečem dokumentu, ve které lze zvolit tzv. WebDesign, v němž se má dokument zobrazovat. Pokud to uživatel učiní, editor na to reaguje, zobrazuje text s použitím příslušných souborů css a navíc podporuje vložení odkazu na objekty Kaskády a na obrázky uložené jako dokumenty v Kaskádě.
    • Dokumenty formátu HTML bez speciálního určení.
      Režim bez zvláštní přídavné funkčnosti.

• Podpora agendy Intrastat

  • Rozsáhlá úprava agendy Intrastat, využívající data v dodacích listech, produktech, speciální rozšíření u dokladových složek, přídavné atributy v řádcích dodacích listů. Finálním výstupem jsou vyexportovaná data ve formátu CSV, určena pro systém IDES-CZ, distribuovaný na stránkách Ministerstva financí České republiky, používaný celní správou pro zasílání dat firmami, které jsou povinny tyto informace poskytovat.
  • Při využití této funkcionality zcela odpadá nutnost vést ve firmě další pomocné agendy (papíry, tabulky xls, ...) a věnovat drahý čas rutinní práci.

• Doklady

  • V modulu Doklady, v uzlu Párovatelné doklady k datu je k dispozici nová podkarta Platební kalendář. V tomto místě má karta Platební kalendář své specifické postavení, jsou zde zobrazeny všechny očekávané příjmy a výdeje za všechny kontakty ke konci sledovaného období, včetně možnosti různého filtrování.
  • V řádku interního dokladu je uvolněna možnost zadávat odkaz na objednávky a díky tomu na objednávky "upisovat náklady".
  • Nově jsou v první kartě prohlížeče Dodacího listu přijatého k dispozice pole pro zadání způsobu dopravy apod., což je potřebné m.j. pro agendu Intrastat.
  • V tisku Faktury vydané lze nyní docílit sloučení více řádků do jednoho, pokud jsou to řádky s odkazem na stejný produkt, se stejnou cenou. Pokud toto sloučení chcete provést, zaškrtněne v kartě Další detaily pole Sdružovat v tisku položek řádky se stejným produktem.

• Prohlížeč objednávky

  • Ve stromové formě zobrazení obsahu objednávky lze nyní prostřednictvím myši přetahovat položky a vytvořit tak hierarchickou strukturu. Má to smysl. např. pro EDI-export dokladů, kde je nutno zajistit informaci o tom, které položky jsou umístěny ve kterých obalech apod.
  • Funkce Rozdělit řádek v kartě Obsah byla dosud dostupná pouze pro závazné objednávky. Nyní je dostupná i pro předběžné.
  • Do karty Obsah lze do seznamu sloupců nyní doplnit sloupec "Primární dodavatel produktu". Stačí v konfiguraci druhů zaškrtnout volbu Zobrazovat v prohlížeči v kartě Obsah sloupec s primárním dodavatelem produktu. Tato volba je k dispozici zvlášť pro všechny druhy objednávek a dodacích listů.
  • V prohlížeči objednávky od zákazníka byla zavedena nová činnost Likvidace nevykrytých položek objednávky, která umožňuje strojně ukončit vykrývání položek v objednávce.

• Webové rozhraní KaskRS

  • Je zcela přepracován mechanismus, který generuje kód pro zobrazení hlavní středové plochy. Dosud existovaly pevně naprogramované "webové prohlížeče" pro jednotlivé druhy objektů. Nyní je tvorba středu velmi dynamická, vše je postaveno na tabulce zaregistrovaných "webových prohlížečů", ty lze vytvářet v instalacích jednotlivých organizací zcela podle jejich potřeb a jejich použití libovolně kombinovat se standardními funkcemi, dodanými jako součást KaskRS.
  • V zápatí webového rozhraní je nyní k dispozici funkce pro získání textu odkazu, který lze např. poslat e-mailem někomu, kdo se má na příslušnou stránku podívat. Z technických důvodů totiž není možné jednoduše zkopírovat adresní řádek.
  • Úprava pro přidání uživatelských informaci do hlavičky stránky - například pro přidání scriptu od Google potřebných pro rozjeti Google Webmaster Tools nebo Google Analytics.
  • Je vylepšena funkčnost při čtení a tvorbě avíz v tomto webovém rozhraní, včetně avíz na úkoly ...
  • Mnoho dalších drobných vylepšení v jednotlivých "webových prohlížečích".

• Ostatní

  • Vrcholový administrátor má nyní možnost v konfiguraci druhů a tříd na kartě Scénáře procesů a etapy zcela skrýt pro všechny uživatele některé činnosti, které Kaskáda umožňuje, ale které v rámci vaší organizace používat vůbec nechcete, nebo konkrétní činnost chcete povolit pouze uživatelům zařazeným do určité role. Jde o řadu činností, které se nabízí v prohlížečích jako "Činnosti specifické pro tento druh objektu", buďto v menu Objekt, nebo v panelu nástrojů pod tlačítkem s ikonou "kafemlejnku" .
    Úplné skrytí má význam v tom, že pro uživatele se zjednoduší prostředí programu a navíc se zamezí možným omylům při nechtěném spuštění těchto činností.
  • Při vyhledávání objektů prostřednictvím pole Rychlé hledání objektu je nyní možno použít písmeno "E", který si vyžádáte hledání v rámci druhu Běžný dokument. Dosud zde byla (a je i nadále) pro dokumenty pouze možnost písmena "D", takový požadavek hledá v rámci všech poddruhů dokumentu, tedy i mezi smlouvami, objednávkami apod. Nová volba umožňuje přesnější vymezení prohledávané množiny.
  • V adresním boxu, pro volbu Výchozí poštovní adresy pro toto místo je nyní použit jiný typ dialogu, pokud je zde více než 10 poštovních adres. Dosavadní dialog totiž při velkém počtu poštovních adres přesahoval rozměr obrazovky a velmi špatně se v té situaci obsluhoval.
  • Zaveden mechanismus tzv. Dodávek. Jde o speciální druh dokladových složek, do nichž uživatel zařazuje dodací listy, představují jednu dodávku, tedy zboží expedované společně, jako jedna "zásilka". Sdružování dodacích listů do těchto složek slouží nejen pro lepší organizaci dat, ale také pro export informací o dodávkách do EDI-formátu.
  • Vylepšení technologie tisku štítků. Dosud se pro každý tisk vytvářela speciální dočasná tabulka a někdy docházelo k problému s jejím odstraněním ve vztahu k přístupovým právům ... Nyní je zde jediná pracovní tabulky, mechanismus zjednodušen, doladěn.

Novinky - verze 9

Novinky - verze 9, release 2