Novinky - verze Kaskády 9.0 release 2 (13.7.2009)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1c (build 5)

Přehled nových a výrazně upravených kapitol souvisejících s těmito novinkami najdete zde.

Strom složek, složky
- V plovoucím menu nad složkou je nyní nová volba Přejmenování složky. Není tedy nutno pro přejmenování otevírat prohlížeč složky, lze to provést jednodušeji.
- Tzv. matriční složky, tedy takové, které jsou součástí dodávky Kaskády, již nyní nelze modifikovat (program to neumožní). Stejně by se při nejbližší aktualizaci uvedly do stavu odpovídajícího dodávce, editace tedy nemá smysl.
- Ve Stromě složek se dosud při vytvoření nové složky nenačetly zcela správně její parametry do "paměťového obrazu stromu", vše bylo OK až po refreši (F5 apod.). Je to opraveno.
- V okně Konfigurace uživatelů a skupin se ve stromě skupin zobrazovaly i distribuční seznamy. Byl to důsledek jedné dřívější změny, kvůli zobrazení ve stromě složek modulu Agenda, zde to ale bylo matoucí a nefunkční. Již se zde nezobrazují.
Vyhledávací pole
- Zjednodušení logiky ve vyhledávacím poli. Jde o to, zda vzorky považovat za celá slova, nebo pouze začátky slov, jak dlouhé (krátké) vzorky ignorovat apod. Nyní je chování následující:
  - vzorky jsou chápány jako začátky slov, pouze
  - pokud uživatel při spuštění hledání podrží klávesu <Ctrl> (během kliknutí myši, nebo <Ctrl+Enter>), pak jsou vzorky chápány jako celá slova.
Úkoly
- V dialogu s kalendářovým propojením jsou nově k dispozici tlačítka pro "funkci špendlíku", umožňující v seznamu přechod na minulý / následující úkol i bez zavírání okna.
- V seznamu úkolů lze nyní uložit aktuální uspořádání sloupců a setřídění.
Zásilky
- Postoupit zásilku lze nyní témuž příjemci vícekrát než jednou, to dosud nešlo. Je to trošku "švindl", druhé a další postoupení je ve skutečnosti běžným avízem, ale uživatel to nemusí řešit, použije prostě funkci "Postoupit" a program se postará o to, jak se zachovat (poprvé postoupí, potom již pouze avizuje).
- Při postoupení zásilky lze nyní rozhodnout (zaškrtávacím polem v dialogu Postoupit zásilku), zda je / není od příjemce požadována odezva. Výchozí stav zaškrtávacího pole přebírá z uživatelských preferencí údaj, určený pro stejnou situaci u běžných avíz.
- Ikona sponky, signalizující přílohy u zásilky, se nyní zobrazuje nejen v Inboxu, ale ve všech seznamech objektů (např. v kartě Souvisí apod.).
- V konfiguraci uživatelů a skupin přibyla nová karta Zastupování příjemců zásilek, která zobrazuje tabulku se seznamem interních adres, u kterých některý z uživatelů v dialogu Výskyt elektronické adresy nastavil zastupování.
- Vylepšení činnosti Odstranit předchozí zásilky v prohlížeči zásilky. Nyní se v textu zobrazuje informace o tom, které z nich mají / nemají přílohy.
- Maska odesílací adresy
  Již delší dobu je možné v konfiguraci mail-systému nastavit masku elektronické adresy v poli Popis elektronické adresy odesílatele.
  Funkčnost v této oblasti je nyní rozšířena tak, aby:
  - i při odeslání jménem distribučního seznamu mohlo v popisu figurovat jmého konkrétního uživatele, který zásilku odeslal
  - bylo možno pravidla pro sestavení popisu nastavit individuálně u jednotlivých adres
  Pro nastavení na úrovni jednotlivých elektronických adres je možné využít uvedení textu a zástupného symbolu %u v dialogu elektronické adresy kontaktu v poli Poznámka, které nyní v případě vlastních adres ničím vyplněno není. Přitom zástupný symbol %u má význam především v poznámce u adresy distrib. seznamu, neboť zde bude doplněn uživatel, který zásilku odesílá.
  M.j. tento mechanismus umožní, aby poznámka navenek byla tvořena trochu jiným textem, než jaké je jméno distribučního seznamu zobrazovaného uvnitř firmy.
  
  V konfiguraci mail-systému jsou nyní k dispozici tyto zástupné symboly:
  - %o - Název objektu odesílatele, tedy u adresy distribučního seznamu je to název distribučního seznamu, u adresy uživatele je to jméno uživatele.
  - %u - Název uživatele, tedy vždy konkrétní jméno toho, kdo to odesílá.
  - %x - Oba názvy, tedy u adresy distr. seznamu je to "Název distr. seznamu, Jméno uživatele" a u adresy uživatele je to "Jméno uživatele".
Kontakty
- V prohlížeči kontaktu, v prostoru pro náhled do obchodního rejstříku nebo ARESu, je nyní další volba a to pohled do insolvenčního rejstříku na informace o příslušné organizaci / osobě. Je to užitečný nástroj pro prověření potenciálních dlužníků.
- Dialog Elektronické adresy kontaktu u vlastní organizace nyní umožňuje přesouvání adres od jednoho zaměstnance přímo k jinému, aniž by se muselo postupovat nadvakrát, přes organizaci, jak tomu bylo dosud.
- V dialogu Poštovní adresy kontaktu je nová karta, která pro příslušnou poštovní adresu vypisuje seznam jejích výskytů (míst použití). To je důležité hlavně tehdy, když se snažíte některou adresu smazat a program to odmítá, protože adresa je někde použita.
- V dialogu Výskyt elektronické adresy na kartě "Zastupování" lze zvolit zastupujícího (který bude o zásilkách informován formou avíza), nejen konkrétního uživatele, jak tomu bylo doposud, ale po novu i distribuční seznam.
- Filtrovací panel druhu Kontakt dosud v boxu Organizace obsahoval volbu Plátce / Neplátce. Nyní je zde k dispozici pole DIČ, do kterého lze zadat
  - konkrétní DIČ, nebo
  - znak * (hvězdička) pro libovolné DIČ (tedy plátce), nebo
  - znak – (pomlčka) pro žádné DIČ (tedy neplátce)
- Doladění tisku štítků a obálek z pohledu upřesněných poštovních adres.
- V prohlížeči vlastní organizace byla doposud karta Platební kalendář zcela prázdná, nebo v ní byly zobrazeny platby, které měla firma sama sobě zaplatit (k tomuto stavu by nemělo nikdy dojít).
  Nyní jsou v této kartě (pouze v prohlížeči vlastní organizace) zobrazeny všechny očekávané příjmy a výdaje za všechny kontakty, včetně možnosti zůzného filtrování (omezení na konkrétního aktéra, bankovní účet, párovatelný doklad, atd.).
Objednávky
- Nová funkce pro Storno objednávky.
  Je k dispozici u nezávazných objednávek a umožňuje stornovat objednávku, při ponechání jejího aktuálního obsahu, představujícího "poptávkové / nabídkové stadium". Položky však budou považovány za vyřízené (bez vazeb na doklady apod.), takže nebudou figurovat v prognózách pro objednávání apod.
- V prohlížeči objednávky k dodavateli i objednávky od zákazníka lze nyní určit typ datumu, pro který se má přepočítávat cena, když uživatel spustí činnost "Nastavit ceníkové ceny u položek objednávky". Tatáž činnost se uplatní automaticky, pokud uživatel v existující objednávce změní aktéra.
- Rozsáhlá revize pravidel pro povolení / zakázání modifikace údajů v řádku dokladu. Závisí to na mnoha faktorech, od globální konfigurace, přes stav objednávky a souvisejících dokladů až po druh produktu v příslušném řádku. Vše popsáno v kapitole "Prohlížeč řádku Dodacího listu / Objednávky" v sekci Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
- Nad objednávkou od zákazníka i objednávkou k dodavateli lze nyní spustit činnost "Přepočítat a zapsat ceny v prod.ceníku". Tato činnost provede ve zvoleném prodejním ceníku přehodnocení prodejních cen těch produktů, které se vyskytují v objednávce, z níž činnost spouštíte.
  Je to užitečné např. v rámci objednávky k dodavateli poté, kdy byly realizované nákupy na sklad, tedy jsou nové skladové ceny u příslušných produktů, a pokud tyto skladové ceny jsou základem pro tvorbu cen prodejních, nabízí se přepočet
- V prohlížeči objednávek a dodacích listů v kartě Obsah lze nyní pomocí klávesové zkratky <Ctrl+K> vložit napozicovaný řádek (produkt) a jeho množství do K-schránky. Pokud zároveň přidržíte klávesu <Shift>, program navíc zobrazí malý dialog, ve kterém uživatel může upravit množství, které se má do K-schránky zapsat.
  To se může hodit např. v situaci, kdy podle objednávky výroby potřebujete vytvořit obsah objednávky k dodavateli se stejným nebo podobným množství jednotlivých řádků (produktů).
- Mezi objednávkami, dodacími listy a fakturami, které vznikají ve vzájemných souvislostech, nyní dochází k detailnějšímu přenosu informací o poštovních adresách. Navíc jsou zde možnosti "vynutit si dvě vazby na aktéra" a tím získat více možností pro upřesňování poštovních i e-mailových adres v daném dokladu.
- Výrazně je upravena funkce, která poskytuje v řádcích objednávky / DL doporučení, jak postupovat. Funkce lépe využívá obecné principy dokladů a je nyní univerzálnější. Hlavní dopad to má na výrobní objednávky, ale také např. na řádky s účelem dodávky "Převod mezi sklady", "Zápůjčka" a další.
- U výrobních objednávek lze v kartě Obsah přepnout klasické tabulkové zobrazení také do formy stromu, kopírujícího strukturu kusovníku, z něhož byly vygenerovány položky výrobní spotřeby.
- V globální konfiguraci na kartě Produkty je doplněn nový údaj "Editaci položek výrobních objednávek omezovat striktně". Tato volba zásadně ovlivní Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
- Při přechodu zákaznické objednávky z předběžné na závaznou se nyní provádí kontrola marží.
- Číslo, pod kterým vede dokument protistrana (např. číslo u odběratele v prohlížeči objednávky od zákazníka) je rozšířeno na 22 znaků.
Smlouvy
- Při generování čísla smlouvy se dosud nezohledňovalo období začátku platnosti, číslo se generovalo v rámci "běžného roku". Nyní se generuje číslo v rámci roku, určeného počátkem platnosti.
- U třídy smlouvy a její podtřídy se nyní do historie zapisuje každá změna, bez ohledu na to, zda je provedena autorem v prvním dnu. Doposud totiž mohlo dojít k situaci, kdy autor v jednom dni založil objednávku, provedl změny a zaškrtl ji jako vyřízenou, přitom se neprovedl žádný zápis do historie.
Ceníky
- Při spuštění funkce Přepočet cen (pro celý ceník, nebo aktuální seznam v kartě Produkty) lze nyní určit, zda se nové ceny mají zapsat v každém případě, nebo pouze v případě změny. Dosud se zapisovaly pouze tehdy, když se nově vypočtená cena (podle předpisu) lišila od ceny současné.
- V cizích cenících jsou nyní pro vytvoření "kaskádního produktu" podle "cizích údajů" podporovány všechny druhy produktů, nejen Hmotné skladovatelné, jak tomu bylo dosud.
Produkty
- Nedostupné produkty jsou nyní ve všech seznamech objektů zřetelně odlišeny poloprůhlednou červeně přeškrtnutou ikonou.
- Na kartě Výskyt v účetnictví byla zavedena nová podkarta "Objednávky a dodací listy", která obsahuje všechny položky objednávek a dodacích listů týkající se příslušného produktu a to jak skladovatelného, tak neskladovatelného.
- Ve filtrovacím panelu u druhu Produkt je doplněna možnost filtrování podle kódu celního sazebníku.
- Úpravy v kusovníku výrobku, např. nové sloupce v tabulce, lepší možnost ovlivnit číslování řádků apod.
- V modulu produkty (v menu Tisk / Tisk skladových reglet nebo v podmenu tlačítka ) byl doplněn tisk skladové reglety s položkami a součtem ze všech skladů. Doposud byl tisk skladové reglety možný pouze z prohlížeče skladu a tedy i v tisku byly položky a součty pouze za tento konkrétní sklad.
- V prohlížeči Produktu (výrobku) se nyní důsledněji kontroluje zadání výrobce a primárního dodavatele. Pokud je vlastní organizace výrobcem, musí být i primárním dodavatelem, a také naopak.
- V prohlížeči Produktu (výrobku) se nyní nezobrazovala karta Nákupní ceníky. Nyní se alternativně zobrazuje, záleží na tom, zda primárním dodavatelem je vlastní organizace (to se nezobrazí), nebo kdokoliv jiný (zobrazí se).
- V modulu Produkty, ve stromě složek pod uzlem "Produkty v objednávkách od zákazníků" a "Produkty v objednávkách k dodavatelům" je nyní možnost filtrovat seznam produktů na ty, které se vyskytují v objednávkách zvoleného zákazníka / dodavatele.
Předměty
- Výrazná úprava umožňující pracovat s adresou kontaktu, u kterého je předmět umístěn.
- V prohlížeči předmětu je k dispozici nová činnost, která umožňuje změnit Předmět na Majetek.
Doklady
- V konfiguraci účetnictví je nová volba, která umožňuje nastavit úplný zákaz mazání dokladů všem, bez ohledu na stav a přístupová práva. Výchozí stav při přechodu na tuto verzi programu je "na straně bezpečnosti", tedy "zakázáno". Má to zamezit vzniku "děr v číselných řadách".
- Při rozdělení částky na dodávku (v dialogu Dávkové zpracování řádků dokladů) je nyní k dispozici zcela nová funkčnost, která umožňuje oddělit určitou částku do nákladů podle toho, zda na skladě je/není alespoň takové množství, které bylo příslušnou dodávkou pořízeno.
- V prohlížeči Dodacího listu vydaného zavedena nová činnosti pro naplnění kompletním obsahem výchozího skladu. Tato činnost se může hodit v situaci, kdy potřebujete vyprázdnit celý sklad kvůli např. převodu na jiný sklad, prodeji celého skladu, atd...
- Změna v realizaci převodu zásob mezi sklady.
  V dodacím listu, který je základem pro tuto operaci, je nyní možno určit výchozí sklad, je tím míněn sklad, z něhož se bude vydávat. Díky tomu se lépe pracuje s plněním dokladu, neboť v dialogu lze zapnout filtr na nenulové zůstatky na výchozím (výdejovém) skladu.
- Nový způsob kontroly výdeje do minusu
  V globální konfiguraci na kartě Produkty je nyní možnost zapnout kontrolu záporného zůstatku na jednotlivých skladech zaškrtnutím volby Kontrolovat striktně záporný zůstatek při výdeji. Tato volba je závislá na nastavení volby Skladovou cenu počítat globálně.
- Vylepšení editačního režimu v řádcích zálohového listu. Uživatel má nyní větší svobodu v zadání částky bez daně / včetně daně / samotnou daň, tak, aby např. při zaznamenávání došlého zálohového listu mohl přesně dodržet hodnoty, spočtené v jiném systému, tedy s možností drobných odchylek.
- Funkce pro uložení pořadí a setřídění sloupců je nyní k dispozici i v prohlížeči dokladu na kartě Obsah. Přitom je přepracovaná logika této funkce, která přerovnání sloupců realizuje.
- V prohlížeči dokladu byla upravena činnost Modifikace částek v řádcích dokladu. Nyní je tato činnost k dispozici nejen pro doklady, ale i pro objednávky a navíc přibyla nová třetí možnost "Lineárně přepočítat na celkový zadaný součet všech řádků", která poměrově přepočítány částky ve všech řádcích příslušného dokladu / objednávky tak, aby celkový součet všech řádků odpovídal zadané částce.
- V konfiguraci číselných řad ( Konfigurace druhů a tříd / Karta Číselné řady ) je k dispozici nová funkce pro kontrolu souvislosti číselné řady.
- Přesnější detekce práva k odvystavení dokladů při změnách stavu dokladu. Dosud se mohlo po vystavení dokladu stát, že uživatel, který má toto právo, měl tlačítko nedostupné. Bylo to sice "na straně bezpečnosti", ale nepříjemné.
- V prohlížečích dokladů, při takové změně data uskutečnění, která přesahuje do jiného účetního období (roku) program zobrazí výrazné upozornění, jestliže již doklad z dřívějška má vygenerované číslo. Je to užitečné na přelomu roku, kdy se zpracovávají doklady dvou období a snadno může dojít k omylu.
- Zlepšení mechanismů pro ověřování DIČ při vystavování dokladů.
- V tisku účtenky v prodejním subsystému VEGA se nyní jako adresa odběratele tiskne vždy adresa sídla.
Účetnictví
- V dialogu Podrobnosti účtu se dosud karty "Inventura počátečního / koncového stavu" zobrazovaly vždy, i u účtů, kde nejsou potřeba, působilo to matoucím dojmem. Nyní se zobrazují pouze u inventarizovatelných účtů.
- Je vylepšeno automatické stanovení předkontace pro zaokrouhlovací řádky v dokladech.
Majetek
- Doplněna funkčnost pro daňové odpisy – metoda Procentní.
- Několik nových tiskových výstupů
- Funkce pro Dávkový výpočet daňových odpisů byla omylem "odpojena" – napraveno.
KaskRS - webové rozhraní Kaskády
- Úprava práce s přílohami zásilek, tvořených ve webovém rozhraní Kaskády, hlavně kvůli přílohám, tvořeným jinou zásilkou.
- Nyní je ve webovém rozhraní k dispozici podpora práce s kaskádním kalendářem a úkoly.
Ostatní
- Jsou lépe ošetřeny situace, které dělaly problém při rušení přístupu uživatele do systému.
- U veškerých druhů objektů, pokud je nastaveno datum zániku (u dokladu je to storno, u organizace její zánik, ...) se nyní v seznamech vykreslí ikona "méně barevně" a bude přeškrtnutá. Napomůže to orientaci uživatelů v seznamech objektů.
- Libovolný údaj lze nyní ve vaší instalaci Kaskády "učinit povinným", ačkoliv ve standardní deklaraci v datovém slovníku tuto povinnost zapnutou nemá. Lze to využít v situaci, kdy některý z běžných (nepovinných) údajů ve vaší organizaci chcete povinně vyplňovat, chcete k tomu nekompromisně přimět uživatele. Toto nastavení vám na požádání provede náš servisní technik.
- V dialogu Volba předlohy při zadávání nových objektů je nyní v některých situacích nedostupné tlačítko "Nebrat". Jsou to takové situace, ve kterých by se stejně použila výchozí šablona a použití uvedeného tlačítka bylo matoucí.
- V kartě Souvisí, při "Tvorbě přehledného textu" od všech objektů se nesprávně zpracovával text z HTML-zásilek. Je to opraveno.
- V editačním poli pro zadání časového úseku (např. délka trvání úkolu, ...) dosud bylo číslo bez udání jednotky považováno vždy za počet hodin. Komponenta je upravena a v místech, kde se běžně pracuje s údajem v řádu dní, je standardní jednotkou den.
- Neoptimální databázový dotaz v dialogu pro zařazení/vyřazení uživatelů do/ze skupin mohl způsobovat značné zdržení při otevírání tohoto dialogu. Vylepšeno, nyní je to jako blesk.
- Byl odhalen jeden možný způsob vyvolání chybové hlášky "Acces violation ...", spočíval v "rychlých rukou". Pokud uživatel provedl v (libovolném) prohlížeči uložení dat a rychle zavřel příslušné okno (dřív než došlo k uložení dat) , mohla chyba velmi snadno nastat. Bylo realizováno technické opatření, které má této chybě zabránit, z hlediska uživatelské obsluhy žádná změna není, pouze by neměly nastávat popsané situace.
- Výrazně upraven Tisk tabulky. Vylepšena podpora tisku "na šířku", ošetření přetékání sloupců mimo rozsah šířky stránky, vizuální rozlišení mezisoučtů, ...
- Provedena celková revize překladů do němčiny a angličtiny pro tiskové výstupy v cizích jazycích.