Novinky - verze 7, release 1

Novinky - historie

Novinky - verze 6, release 4

Novinky - verze Kaskády 6.0 release 5 (5.10.2006)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1b (build 58)

• Konfigurace uživatelů a skupin

  • Textová podoba podpisu uživatele (pro vkládání do textu zásilek apod.)
    • Uživatel si nyní může sám nastavit textovou podobu podpisu určenou pro vložení do textu zásilky nebo papírového dopisu klávesovou zkratkou <Ctrl+Alt+J>. Slouží k tomu položka menu Konfigurace / Uživatelská nastavení / Změna vlastního podpisu pro zásilky.
    • Došlo k výraznému doladění systému rolí. Některé nové role byly zavedeny, u jiných bylo pečlivě zrevidováno, jaká oprávnění poskytují.

      Důrazné doporučení pro správce uživatelů a skupin:

      Po nainstalování této verze si, prosím,

      • zkontrolujte obsazení uživatelů do rolí, případně toto obsazení upřesněte,
      • proveďte to v menu Konfigurace / Konfigurace uživatelů a skupin nebo v prohlížeči kontaktu (uživatele) / na kartě Administrace,
      • věnujte pak následně zvýšenou pozornost tomu, zda mají všichni potřebná oprávnění k činnostem, které jsou jejich náplní práce.
  • V kartě administrace uživatele může administrátor určit, že uživatel je "Top manažer". Tím mu poskytuje právo zobrazení pro všechny objekty, přitom samozřejmě nijak nesnižuje jiná (vyšší) práva, která takový uživatel může mít z jiných důvodů.

• Mail-systém

  • Sdílení zásilek

    V Kaskádě, jakožto firemnímu systému, kde nejde o soukromá, ale o firemní data, je potřeba výrazná podpora sdílení.
    Jedním z nových prvků v této oblasti je volba Sdílení zásilek.

  • Výrazné zlepšení práce se zásilkami v cizích jazycích a cizích znakových sadách (azbuka ….).
  • Jako přílohu zásilky lze i u vnitřních zásilek použít nejen diskový soubor jako dosud, ale také objekt Kaskády.

• Tisk adres na obálky a štítky

  • Výrazně jsou zlepšeny mechanismy tisku adres. Jde o tisk adres na obálky i tisk adresních štítků, jak v prohlížeči běžné pošty, tak i v ostatních prohlížečích. V prohlížeči běžné pošty je také řešen dávkový tisk, pokud jde o hromadný dopis.
  • Kaskáda se nyní automaticky vypořádá s nastavením okrajů a umístěním adresy v případech, kdy uživatel v okně pro volbu tiskárny zvolí některý standardní rozměr obálky.
  • Je podporováno několik rozměrových druhů štítků, další budou podle potřeby doplněny.

• Tisk externích výstupů v cizích jazycích, cizí názvy produktů

  • Pro vydanou fakturu, vydaný dodací list a vydaný zálohový list nyní Kaskáda podporuje anglickou verzi.
    Jazyk, ve kterém se mají tyto externí výstupy produkovat, lze zvolit pro každý objekt v dialogu Vlastnosti objektu, ve spodní části karty Obecné.
  • Pro některé obchodní partnery (kontakty), ať už se jedná o dodavatele nebo odběratele, je možno zadat do systému a následně použít v tisku externích výstupů (faktura, dodací list, …) jejich vlastní názvy a kódy produktů. Kaskáda nyní tuto možnost plně podporuje. Celá problematika je popsaná v kapitole Cizí údaje o produktu.
  • Libovolný prohlížeč – nová položka menu Nástroje / Editace překladu do cizích jazyků volá dialog Překlad údaje.

• Tiskové výstupy všeobecně

  • Odstraněn občasný problém s chybovým hlášením, když bylo otevřeno tiskové okno a uživatel zavřel prohlížeč, z něhož bylo voláno. Nyní program nepovolí zavřít prohlížeč dřív, než tiskové okno.
  • Tisk adresy aktéra na obálku/štítek. Ve všech prohlížečích je pod tlačítkem Tisk nyní k dispozici volba pro tisk obálky nebo štítku s adresou aktéra.
  • Vzhled tiskových výstupů:

    Kromě grafické podoby záhlaví lze nyní definovat i zápatí. Pokud to učiníte, pak tím "přebijete" standardní textovou podobu, kterou Kaskáda generuje, pokud neexistuje vaše grafická předloha. Uvedené rozšíření navíc podporuje variantnost vzhledem k cizím jazykům. Podrobnější popis je v kapitole dialog Vlastnosti objektu, dále v kapitole karta Záhlaví / Zápatí a Stanovení velikosti záhlaví, zápatí a loga.

• Editor formátovaného textu

  • V plovoucím menu editoru je nová položka Vložit číslo objektu. Pod ní se zobrazí odkazy na všechny objekty, které jsou právě zobrazeny ve svých prohlížečích. Stačí některý vybrat a jeho číslo se vloží do textu na aktuální pozici kurzoru.
  • V plovoucím editoru menu je nová položka Zobrazit objekt číslo XXX-RR-NNNN. Ta se v menu zobrazí pouze v případě, že kurzor je v textu nastaven na "slově" – číslu nějakého objektu. Díky této položce lze pak jedním kliknutím otevřít prohlížeč objektu, na který je v textu odkaz.
  • Do zkušebního provozu je uvedena funkce Kontrola pravopisu. Ta je v menu Nástroje k dispozici v prohlížeči zásilky a v prohlížeči Běžné pošty (papírové).
    Pozor, jde o zkušební provoz. Je přitom používáno jádro MS Word, a proto před použitím této funkce pro jistotu ověřte, zda soubory otevřené v jiném okně v MS Wordu máte uložené.

• Karta Souvisí

  • V kartě Souvisí jsou nové volby Odeslat zásilku kontaktům a Odeslat dopis (papírový) kontaktům. Příkladem použití je například prohlížeč organizace nebo projekt, kde v kartě Souvisí figurují související osoby. Nyní lze díky uvedeným volbám poslat "jedním kliknutím" zásilku nebo papírový dopis všem těmto souvisejícím osobám.

• K-schránka

  • Nové funkce pro dávkový tisk objektů, obsažených právě v K-schránce. Vyvolat lze z menu Nástroje / Obsah K-schránky.

• Export dat z tabulek Kaskády

  • Při exportu dat z libovolné tabulky (klávesovou zkratkou <Ctrl+E>) je nyní v dialogu nové zaškrtávací pole, kterým můžete dát pokyn k okamžitému otevření asociované aplikace nad vyexportovaným souborem.

    Takto lze tedy např. realizovat "jedním kliknutím" export do formátu CVS a okamžité otevření programu MS Excel nad vyexportovanými daty.

• Alarmy

  Dialog Zobrazení alarmů, sloužící pro tvorbu alarmů byl výrazně upraven, ačkoliv to není znatelné na první pohled. Především

  • lze nyní opustit i bez zavření, což dosud nešlo,
  • v seznamu uživatelů je barevně rozlišeno, kde je/není v Kaskádě přihlášen,
  • lépe lze nastavit filtr na zobrazení těch, kteří jsou přihlášeni (a jim pak generovat alarm)
  • seznam se automaticky občerstvuje, pokud je nastaven filtr,
  • je podporována klávesová zkratka <Ctrl+A> pro označení všech zobrazených

• Prohlížeč kontaktu

  • V prohlížeči Kontaktu je dispozici nová činnost Změna druhu kontaktu, díky které lze změnit organizaci na osobu a obráceně.
  • Pro libovolný kontakt lze nyní zadat více poštovních adres. Dosavadní dvě adresy (Provozovna / Sídlo) zůstávají v dosavadním "provedení", pro další adresy je k dispozici nový dialog. Tyto adresy lze požít v podstatě stejně, jako ty dosavadní – lze tedy např. u konkrétního dopisu (faktury, dodacího listu, …) zvolit, která se má použít a to prostřednictvím dialogu Informace o propojení vyvolaného z plovoucího menu nad boxem s adresou volbou položky Adresy pro toto místo.

• Prohlížeč zásilky

  • V prohlížeči Zásilky je nová položka menu Zobrazení / Při odeslání potvrdit volby.

    Tato volba rozhoduje o tom, zda se Vám při každém odeslání zásilky zobrazí dialog, umožňující upřesnění atributů (tyto atributy lze nastavit i v kartě Možnosti) odesílané zásilky (to je standardní chování Kaskády) nebo bude tento dialog vynechán a bez potvrzování proběhne ihned odeslání.

  • Nový údaj Respektovat přání "neobtěžovat"

    V kartě Možnosti lze zaškrtnout takto pojmenovaný údaj. Pokud to učiníte, pak program nedovolí zařazovat mezi adresáty této zásilky takové adresy, u kterých jste předtím zaškrtli (v dialogu Elektronické adresy Kontaktu ) volbu Neobtěžovat hromadnými zásilkami.

  • Zásilky na adresu hotline@ekaskada.cz (vytvořený v menu Nápověda / Poslat e-mail na pracoviště podpory) nyní automaticky obsahují předpřipravený text (šablonu) s kostrou dotazu. Usnadní vám to formulaci dotazu, nezapomenete na důležité informace, text je strukturovaný, graficky přehledný – napomůže pracovníkům technické podpory v kvalitním řešení vaší záležitosti.
  • Lepší ošetření nesmyslných jmen souborů v přílohách zásilek:

    Někdy přichází do organizace z vnějšího světa zásilky, jejímž tvůrcům se podařilo vyrobit neuvěřitelně zvrhlé názvy souborů plné "rozsypaného čaje", které nejsou použitelné v situaci, kdy chcete přílohu otevřít, uložit …. Kaskáda nyní takové nesmysly rozpozná a v tom případě použije vlastní náhradní a bezkonfliktní název při ukládání takové přílohy na disk.

  • Detekce kódování příloh.

    Kaskáda nyní disponuje dvěma novými funkcemi, částečně eliminujícími problémy s kódováním příloh zásilky.

• Prohlížeč Běžné pošty

  • V prohlížeči Běžné pošty je doplněno několik upřesňujících údajů jako hodnota známek, křehké, expres ….
  • K adrese, kterou Kaskády získává od kontaktu-adresáta lze nyní doplnit ještě další text, který se promítne do tisku adresy na obálku nebo štítek. To platí jak u jednoduchého, tak i u hromadného dopisu, kde samozřejmě bude tento doplněk zadán samostatně ke každému adresátovi. Takto lze např. doplnit údaj o konkrétní osobě, útvaru v cílové organizaci …
  • Možnost pozdržení dopisu.

    Souvisí to s použitím vyhledávací složky "Pošta k odeslání", s tiskem seznamu doporučených dopisů pro poštu apod.

    V prohlížeči je nyní k dispozici činnost (v menu Objekt / Pošta běžná (papírová) "název objektu") pojmenovaná Pozdržení dopisu, ta je k dispozici dokud u dopisu není zaškrtnut údaj Odesláno.

    Pozdržený dopis je vyloučen ze zobrazení ve výše uvedené vyhledávací složce i z tisku výše zmíněného seznamu.

• Prohlížeč vyhledávací složky

  • Karta Vyhledávací podmínky je výrazně upravena z dosavadního ryze technického pojetí do více uživatelského.

• Prohlížeč Produktu a ceníky

  • Slučování produktů – je zavedena podobná činnost, jako je už dlouho k dispozici u prohlížeče kontaktu.
  • Výrazně doladěna práce s nákupními i prodejními ceníky
  • Zavedena podpora práce s cizími měnami. Pro každý ceník lze nyní určit, v jaké měně jsou jeho položky vedeny. Při plnění položek do dokladu pak program podle měny ceníku a měny dokladu provede v případě potřeby přepočet v poměru jejich kurzů.

• Konfigurace účetnictví

  • V kartě Účtový rozvrh je nová možnost filtrování. Po kliknutí na tlačítko Filtry se zobrazí malý panel s několika možnostmi nastavení filtrů.

• Doklady

  • Do filtrovacího panelu je doplněno zaškrtávací pole pro volbu "Pouze doklady ovlivňující agendu DPH"
  • Zamykání dokladu (pro zamezení kolize s jiným uživatelem) nyní program provádí v prohlížečích dokladů nejen při editaci dokladu jako takového, ale také při editaci (zakládání) jeho jednotlivých řádků.

• Ostatní

  • V dialogu Výběr datové větve, v menu Servis, je nyní nová položka Demoverze. Její pod-položky umožňují datovou větev s demoverzí reinstalovat, odstranit nebo naopak vytvořit novou.
  • Start / karta Oblíbené složky – nyní lze uživatelsky určit pořadí složek, které zde máte zařazené. Dosud bylo pořadí abecední dle názvu a nebylo to možno změnit.
  • Zobrazení údajů v dialogu s výsledkem sčítání (klávesa <+> v tabulkách) nyní uvádí namísto dosavadního technického názvu sloupce název "uživatelsky srozumitelný".
  • Vrcholový administrátor může nastavit pro datovou větev tzv. výhradní režim, čímž omezí další pracovní činnost ostatních uživatelů nad zvolenou datovou větví. Tato funkce se hodí především během reinstalace nové verze, nebo při činnostech, u kterých je nutné, aby byl k dané datové větvi přihlášen pouze správce.
  • SWIFT versus kód banky:

    V prohlížeči Kontaktu bylo možno při editaci bankovních účtů v kartě Další / Bankovní účty, preferované šablony zadat do pole pro SWIFT také kód banky a program si jej sám převádí na SWIFT. Tato funkčnost zůstává a stejné chování se rozšiřuje i do dalších míst, kde se s tímto kódem pracuje.

  • Kalkulačka ( vyvolání klávesovou zkratkou <Ctrl+O> ) nyní lépe spolupracuje s aktuálním stavem aplikace:
    • Pokud je zaměřeno v okamžiku jejího vyvolání pole s číselným údajem, pak jej kalkulačka převezme jako aktuální hodnotu, se kterou můžete nadále pracovat
    • Výsledek výpočetní operace můžete naopak vložit do zaměřeného editačního pole použitím tlačítka >> vpravo dole, nebo stiskem <Ctrl+W>.

Novinky - verze 7, release 1

Novinky - historie

Novinky - verze 6, release 4