Novinky - historie

Novinky - verze 8, release 5

Novinky - verze Kaskády 8.0 release 6 (19.12.2008)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1c (build 5)

Přehled nových a výrazně upravených kapitol souvisejících s těmito novinkami najdete zde.

• Nová verze 602SQL 8.1c build 5

  • Tato verze Kaskády stojí na nové verzi 602SQL, která
    • Obsahuje řadu vylepšení a optimalizací
    • Poskytuje mechanismus tzv. externích LOBů (Large Binary Object) , který bude později v Kaskádě použit pro ukládání dat zásilek a dokumentů
    • Poskytuje lepší mechanismy pro optimalizaci databázových dotazů, pro direktivní využití nejvhodnějších indexů, také tento mechanismus bude vzápětí v Kaskádě využit k optimalizaci nejfrekventovanějších dotazů.

• Tvorba a mazání řádků dokladů

  • Při tvorbě a mazání řádků dokladů dochází k velmi frekventovaným souběhům operací nad stejnými databázovými tabulkami. Může zde snadno dojít ke kolizi jednotlivých klientů, tyto kolize je potřeba eliminovat.
  • Tato verze Kaskády přichází s mechanismem "serializace přístupů" k těmto tabulkám. Jde o to, aby nedocházelo k přímým souběhům, ale naopak aby jeden klient provedl zásahy, došlo k uložení dat, a teprve potom prováděl zásahy jiný klient. Je to řešeno prostřednictvím "semaforu", který si každý klient "zvedne" a další "počká na jeho uvolnění".
  • Pro uživatele se nic nemění, pouze se může stát, že při ukládání nového řádku nebo mazání existujícího dojde k malé prodlevě, případně se zobrazí informace o blokování jiným klientem. V souvislosti s tím také doplňujeme více informací do dialogu oznamujícího "čekání na zámek", aby bylo zřejmé, který klient blokuje.

• Integrita indexů a jejich revize (help-položka menu při startu...)

  • Viz. nové kapitoly Indexy databázových tabulek a jejich revize a Dialog Revize indexů tabulek

• Testovací databáze

  Pro různé experimenty s Kaskádou se hodí mít ve firmě kromě provozní databáze ještě druhou, testovací databázi. Sem se obvykle čas od času překopíruje provozní databáze (ze zálohy apod.), aby se při pokusech dalo operovat s reálnými firemními daty. Je žádoucí aby se tato testovací databáze v různých aspektech chovala jinak než databáze provozní. Pro maximální zjednodušení tvorby a provozu testovací databáze jsme zavedli následující mechanismy:

  • V definici příslušné licence Kaskády můžeme zadat tzv. instalační klíč vašeho SQL serveru, který tento server zcela jednoznačně identifikuje.
  • Když je potom provozní databáze překopírována na testovací server a nad ní je poprvé spuštěn klientský program Kaskada.exe, rozpozná se, že databáze je provozována na jiném než provozním, tedy na testovacím serveru a provede se několik akcí:
    • Zruší se provádění nočních úklidů tím, že se plánované příští provedení posune na rok 2030
    • Uživatel, který se takto poprvé přihlašuje, se stane v rámci této testovací databáze vrcholovým administrátorem
    • Popisný text pro volbu výběr datové větve se zmodifikuje tak, že zde bude "Kopie dat z DD.MM.RRRR"
  • Při každé dalším spuštění Kaskády nad touto testovací databází
    • Při startu se nezobrazí alternující obrázky (foto), ale pouze velký text "Testovací databáze"
    • Barevné pruhy v záhlaví tabulek i v jiných místech budou mít červenou barvu – to trvale upozorňuje na to, že jde o testovací databázi, pro zamezení omylům.

• První start Kaskády každý den

  • První start Kaskády v daném dni je pro uživatele příležitostí alespoň jedenkrát pohlédnout na určitá data, která by neměla zůstat nepovšimnuta. Už delší dobu se v této situaci zobrazují složky, které si uživatel pro tento účel "označil". Administrátor mail-systému v toto chvíli zase dostává pohled na odmítnuté zásilky apod.
    Nyní jsou zde tři novinky
    • Zobrazení složky "17 mých nejobjemnějších zásilek"
      Tato složka se automaticky zobrazí, pokud součet velikosti těchto zásilek je větší než 5 MB.
      Je nanejvýš žádoucí, aby velké zásilky byly likvidovány a toto je příležitost.
    • Zobrazení úkolů přihlášeného uživatele.
      Používání úkolů pro organizaci aktivit pracovníků firmy je také nanejvýš žádoucí. Toto je jeden z prostředků, jak "nenechat úkoly bez povšimnutí" a navyknout si na pravidelnou práci s nimi.
    • Vstup do kalendáře.
      V závěru celé série startovacích rutin Kaskáda ve stromě vstoupí do uzlu Kalendář.
      Jde o stejné důvody, jako u úkolů.

• Inbox

  • Formát zobrazení data a času vzniku avíza.
    Nyní lze mj. zobrazit zkratku dne v týdnu, uživatel má možnost nastavit si formát pro zobrazení tohoto údaje v uživatelských preferencích společných pro Kaskádu ve větvi Kaskáda / Režim náhledu a formát zobrazení / Formát data a času vzniku avíza.

• Mailsystém

  • Jsou vylepšeny informační texty, které program vytváří, pokud nastane problém a zásilku nelze odeslat.
  • Přijímač a odesílač zásilek je upraven tak, aby si sám nespustil databázi, pokud ještě tato není spuštěna. Musí tedy nejprve běžet databáze, pak teprve je možno spustit přijímač a odesílač. To je běžné, prakticky vždy to tak probíhá. Realizované opatření má zamezit problémům při nestandardních restartech apod.
  • Přijímač a odesílač zásilek je upraven tak, aby při ztrátě spojení se serverem (nestandardní ukončení serveru apod.) klidně ukončil svojí práci a nepokoušel se marně o spojení se serverem a nevypisoval stále dokola chybová hlášení ....

• Změny ve struktuře Přiznání k DPH

  • Od 1.1.2009 dochází k naprosté přestavbě přiznání k DPH. Tato verze Kaskády již obsahuje potřebné definice jednotlivých řádků v definiční tabulce (viz. Konfigurace / Konfigurace účetnictví / DPH / karta Druhy DPH), lze ji tedy použít k vytvoření nového účetního období a vytvářet doklady tohoto období.
    Není zde ještě vypracován tiskopis výkazu, ten bude potřeba nejdříve 25.2.2009 a do té doby bude k dispozici verze Kaskády, která tento tiskopis poskytne.

• Prohlížeč produktu

  • Nově se v první kartě prohlížeče produktu zobrazuje u skladovatelných produktů i skladová cena pokud
    • Uživatel má k této informaci oprávnění
    • V globální konfiguraci je určeno, že se skladová cena nepočítá pro jednotlivé sklady, ale globálně.
      POZOR, jde o velmi zásadní údaj, nezapínejte jej pouze proto, aby se v prohlížeči zobrazila cena, uvědomte si veškeré dopady na ocenění zásob.

• Prohlížeč kontaktu

  • Několik nových údajů v první kartě prohlížeče kontaktu
    • V sekci elektronických adres je pole pro "OnLineMessaging" jako ICQ, Skype apod.
    • Pod poštovní adresou jsou dvě nová pole týkající se zásilek přicházejících od tohoto kontaktu, obě byla dosud v kartě Další parametry, ale jsou natolik důležitá, že jsou k dispozici i zde, více "na očích".
  • Více DIČ u jedné organizace.
    Dosud sice mohla mít jedna organizace více DIČ, ale pouze pro různé země. Nebylo možno zadat více DIČ v rámci jedné země a to ani tehdy, když jednomu DIČ skončila platnost a bylo potřeba zadat nové.
    Nyní je mechanismus přepracován, lze zadat více DIČ pro jednu zemi, pouze se nesmí překrývat jejich platnost.
  • Pro definici expirační doby zásilek pro /od příslušného kontaktu je v množině pásem doplněna hodnota 15let.
  • V kartě Produkty bylo dosud pro určení časového pásma k dispozici pouze aktuální a minulé účetní období, nyní je to neomezeno.

• Prohlížeč zásilky

  • Nové údaj na první kartě prohlížeče zásilky.
    Zobrazuje se zde číslo zásilky ( EML-NN-NNNNN ) pro snadné vložení do schránky, datum příjmu/odeslání, upozornění na to že zásilka je úkolem, nebo že je vložena do něčího kalendáře.
    Jde o informace, sloužící pro lepší informaci o stavu zpracování zásilky.
  • Související hovor.
    Již delší dobu Kaskáda vizuálně vyjadřuje skutečnost, že na zásilku existuje odpověď, a to zbarvením "adresního panelu" v první kartě prohlížeče a také modifikací ikony v seznamu objektů.
    Nyní se Kaskáda zachová stejně i v případě, že na zásilku bylo odpovězeno ústně a došlo k záznamu souvisejícího Hovoru.
  • U zásilek odesílaných z Kaskády je kontrolována jejich absolutní velikost, nelze překročit 40MB. Souvisí to s technickými možnostmi použité technologie.

• Prohlížeč Objednávky od zákazníka

  • Podkarta Kalkulace v první kartě prohlížeče.
    • Zobrazují se zde kalkulované náklady a výnosy, zisk v Kč i v procentech, údaje jsou čerpané z řádků objednávky, po přijetí objednávky zůstávají informace zafixované pro pozdější porovnání s realitou.
    • Zobrazují se zde také skutečné náklady a výnosy, čerpané z řádků účetních dokladů, souvisejících s řádky objednávek.
    • Dokud je objednávka předběžná (není zaškrtnuto pole Přijata), lze využít toto místo pro automatický přepis prodejních cen v řádcích tak, aby bylo dosaženo požadovaného zisku, resp. celkových tržeb.
  • V kartě Obsah, v tabulce se seznamem řádků, se nyní po dobu, kdy je objednávka "předběžná" (a tedy se různě ladí nabídka) zobrazuje sloupec s celkovým kalkulovaným nákladem každého řádku.
  • V řádcích objednávky lze nyní měnit účel dodávky i v případě, že je již závazná, platí to však pouze pro takové řádky, ke kterým dosud neexistuje žádný související řádek jiného dokladu (faktura, skladová výdejka, apod.).
  • Údaj Prodejce může nyní editovat pouze ten, kdo dosud byl prodejcem, nebo vrcholový administrátor. Souvisí to s tím, že v návaznosti na nové konfigurační parametry může mít prodejce k rámci objednávky určitá "výsostná práva", která nemusí mít "realizátor", tedy ten, kdo je uveden v poli "Zodpovídá".
  • Hlídání rozsahu datumů v hlavičce objednávky a v jejích řádcích.
    Dosud Kaskáda neumožňovala zadat v řádcích objednávky koncové datum dodání pozdější, než předpokládané datum zadané v hlavičce. Pro některé firmy je to vyhovující režim, jiné chtějí více volnosti. Tuto volnost si nyní mohou zajistit v globální konfiguraci, v kartě Produkty.
  • U všech druhů objednávek je nyní k dispozici režim, který po změně hlavičkového koncového data nabídne dialog s několika režimy pro přepis datumů v řádcích. Nejde o povinnost, ale možnost.
  • V globální konfiguraci na kartě Produkty lze nyní určit pravidlo, kdo smí "od-přijmout" objednávku.
  • Pro zákaznické objednávky lze v globální konfiguraci nyní určit pravidlo pro modifikace závazné objednávky ve smyslu takových změn, které ovlivňují položky (ne)zařazované do faktur.

• Detail historie řádku DL/Objednávky

  • Vidět i u jednotlivých řádků dodacích listů a objednávek jejich historii, je určitě lákavá možnost. Jde však o další nárůst objemu uchovávaných dat a zátěž systému. Je tedy nutno dobře zvážit, zda tuto novou funkčnost využít.
  • Zapnutí funkčnosti se provádí v globální konfiguraci na kartě Produkty zaškrtnutím volby Sledovat historii manipulace s řádky objednávek.
  • Historie (pokud je sledování zapnuto) se bude sledovat až od okamžiku přijetí objednávky, tedy po přechodu z předběžné do závazné. To alespoň trochu minimalizuje objem uchovávaných dat.
  • Pohled na informaci o historii řádku je pak k dispozici v prohlížeči řádku dodacího listu / objednávky, tlačítkem Historie řádku Dodacího listu / Objednávky.

• Prohlížeč řádku dokladu

  • Externí komentář
    V šabloně dokladu u příslušného řádku bylo dosud možné zadat externí komentář, který se ale následně nepřenesl do nově vytvořeného dokladu. Nyní se již externí komentář přenáší.

• Tiskový aparát

  • Je vyladěn režim export objektů do souborů ve formátu PDF, především pro PDFCreator.

• Ostatní

  • Automatické ukončení Kaskády po dlouhé nečinnosti
    Řada uživatelů se bohužel chová nerozumě a ponechává spuštěné programy, včetně Kaskády, i když odchází mimo firmu apod. Blokují tím případné servisní práce na SQL serveru, mohou komplikovat noční úklid či zálohování, blokují licence apod.
    Kaskáda proto nyní sleduje (ne)aktivitu uživatele a po dlouhé nečinnosti (1-3hod) program automaticky ukončí. Vrcholový administrátor může nastavit maximální dobu nečinnosti v globální konfiguraci na kartě Obecné volbou Maximální počet hodin chodu Kaskády "naprázdno".
  • Použití klávesy <Enter> místo <Tab>
    Kaskáda umožňuje v editačních polích používat klávesu <Enter> stejně jako klávesu <Tab>.
    Není to standard Windows, neboť k přechodu do dalšího pole ve Windows slouží klávesa <Tab>. Toto chování bylo dosud fixní, nyní si může uživatel v uživatelských preferencích nastavit, zda chce toto chování podporovat. Doporučujeme tuto "náhražku" opustit a navyknout si na standardní klávesu <Tab>.
  • Pro vznik nového Výrobku kopií existujícího lze nyní v globální konfiguraci na kartě Produkty určit, zda se má / nemá kopírovat i jeho kusovník.
  • V seznamu úkolů, ve filtrovacím panelu, je nyní nová volba pro určení časového pásma "ode dneška zpět", pro které se mají zobrazit i splněné úkoly. Dosud bylo možno zobrazovat pouze "splněné dnes", nyní je podstatně více možností.
  • Ve stromě složek lze nyní klávesovou zkratkou <Ctrl+W> otevřít prohlížeč příslušné složky. Dosud to šlo pouze prostřednictvím položky v plovoucím menu.
  • V dialogu Export tabulky pro výběr sloupců pro export tabulkových dat z Kaskády do diskového souboru, je nyní ve stavovém řádku m.j. zobrazen technický název příslušného sloupce. Je to důležité proto, že tento technický název je použit pro pojmenování sloupce v cílovém souboru s vyexportovanými daty a tedy to usnadňuje orientaci.
  • Ve stromě složek docházelo za určitých okolností k nelogickému automatickému "odskoku" do seznamu objektů. Tento nechtěný efekt byl odstraněn.
  • Je opraven režim nabídky dopisu po vystavení faktury vydané. Chování nebylo zcela při využití více šablon, definovaných pro jednotlivé odběratele (což asi dosud není příliš využívaný mechanismus).
  • V dialogu "O aplikaci" (menu Nápověda / O aplikaci), kde je uveden počet licencí (povolený počet souběžně pracujících klientů) je nyní uveden i okamžitý skutečný počet, kliknutím na toto číslo se zobrazí tabulka s jejich seznamem.

Novinky - historie

Novinky - verze 8, release 5